Møtestruktur. Innhold og evaluering. Kjelle videregående skole

Transkript

1 Møtestruktur Innhold og evaluering Kjelle videregående skole

2 Møtestruktur I og med at Kjelle er en holdningsstyrt virksomhet vil møtestrukturen være et viktig element i forbindelse med klargjøring, avgrensning og konkretisering av skolens mål og rammer. Møtene skal bidra til at medarbeiderne til enhver tid har nødvendig kompetanse og engasjement for å tilrettelegge et kvalitativt godt utdanningstilbud, og bidrar også til å gi medarbeiderne oversikt og innflytelse over egen arbeidssituasjon og skolens videre utvikling. Morgenmøte Den viktigste rammen for å sikre elevenes opplæring er morgenmøtet. Møtet er helt sentralt for de daglige pedagogiske diskusjonene og representanter fra alle pedagogiske arenaer ved skolen. Skolens ledelse og administrasjon samt ikke pedagogisk personell som kontor, vaktmester og renholds-/personell møter. Morgenmøtet er det forum der elevsaker behandles og pedagogiske beslutninger tas. Det daglige møtet fungerer som en sikring av at vi i fellesskap holder oss innenfor rammene av den pedagogiske tenkningen, og gir dessuten den enkelte medarbeider en god mulighet til å øke kompetansen innsikten i pedagogikken. Morgenmøtet er en sikring og styrking av medarbeidernes profesjonalitet, og er på mange måter en forutsetning for at holdningsstyringen skal fungere i praksis. Møtestrukturen sikrer i tillegg at medarbeiderne har en felles arena for reell medvirkning i forhold til videreutvikling av skolens pedagogikk. Saker på morgenmøtet prioriteres i denne rekkefølgen: 1. Elevsaker 2. pedagogiske problemstillinger 3. spørsmål 4. informasjoner Faglig møte Faglig møte er et forum for å diskutere faglige utfordringer eller større generelle problemstillinger. Møtet er lagt til mandag morgen klokka Innholdet kan være endring i rammefaktorer, nye pedagogiske perspektiver, forhold i praksis og eller problemstillinger rundt internatdrift/fritid. Alle medarbeidere som er på jobb skal møte dersom ikke temaet utelukkende gjelder en gruppe. Avholdes en gang i uken. Ledelsesmøtet skal ha et overordnet, langsiktig og strategisk perspektiv ut fra kunnskap fremkommet i morgenmøtet, adm.møtet, personal, drift, utvikling og resultater etter endt skolegang. Møtet skal avklare oppgaver og prioriteringer for administrasjonen og behandle personalforvaltning og saker knyttet til personer. Avholdes en gang i uken og ledes av rektor Administrasjonsmøtet skal sikre den daglige driften. Saker som behandles skal være knyttet til oppgavene/ansvarsområdene i administrasjonen, oppgavefordeling ut fra behov og enkeltprosjekter. Møtet skal videre holde fokus på kompetanseheving for deltakerne ut fra den praksis de til en hver tid står i. Møtet skal ikke omhandle pedagogiske enkeltsaker, da dette skal behandles på morgenmøtet. Adm.møtet skal bidra til å belyse og vurdere de ulike forholdene i organisasjonen gjennom analyser, vurderinger og fremstilling av hard-data Avholdes en gang i uken og ledes av rektor 2

3 Teorimøte skal sikre den daglige drift av teoriskolen. Saker som skal behandles skal være knyttet til daglig praksis og til mer langsiktige planlegging. Møtet skal gi mulighet til støtte og avklaringer, diskusjoner og sørge for informasjon mellom medarbeiderne, og mellom medarbeidere og leder. Møtet skal ikke omhandle pedagogiske enkelt saker, da dette skal behandles på morgenmøte Avholdes hver annen uke og ledes av veileder for teoriskolen Fellesmøte Fellesmøtet er et åpent diskusjonsforum der elever og medarbeidere kan ta opp aktuelle saker eller reise problemstillinger. Dette er elevenes viktigste kanal for påvirkning av egen hverdag. Elevrådet og fritidsutvalget informerer her elever og medarbeidere om sitt arbeid siden forrige møte. Fellesmøtet fastholder skolens pedagogiske ståsted og synliggjør skolens normer. Alle elever og de medarbeidere som er på jobb møter. Avholdes hver annen uke og ledes av rektor 3

4 Evaluering av skolens møter Fast to ganger i året desember og mai Morgenmøtet (alle medarbeidere evaluerer) - fastholder skolens pedagogiske forankring - er et viktig møte for ledelsesbeslutninger - fungerer som et forum for kompetanseheving for den enkelte medarbeider - styrker profesjonaliteten til medarbeiderne gjennom de pedagogiske begrunnelsene - gir den enkelte medarbeider mulighet for innflytelse - legitimerer kritikk av faglig innsats - er et forum hvor beslutninger fattes på bakgrunn av konsekvenspedagogiske begrunnelser - er et viktig møte for informasjonsutveksling Faglig møte (alle medarbeidere evaluerer) - er et viktig forum for å diskutere pedagogiske problemstillinger - er et viktig forum for å diskutere pedagogiske skolefaglige - er et møte som er med på å gi den enkelte økt engasjement i jobben - er et møte som gir den enkelte mulighet for medinnflytelse - er med på å øke den enkeltes pedagogiske kompetanse - er med på å øke den enkeltes skolefaglige kompetanse - oppleves som nyttig - er relevant for den enkeltes arbeidspraksis - er med på å øke den enkeltes profesjonalitet 4

5 Ledelsesmøtet (ledelsen evaluerer) - er fremtidsrettet og utviklende for skolens pedagogiske arbeid - sikrer det arbeidet med overordnede strategier - er nødvendig for utviklingen av overordnede strategier og mål - sikrer effektiv og god personalforvaltning Administrasjonsmøtet (ledelsen og administrasjonen evaluerer) - sikrer den daglige administrative driften - sikrer framdriften på større prosjekter - sikrer at man holder tidsfrister på oppgavene - medvirker til at viktige pedagogiske problemstillinger bringes til morgenmøtet - oppleves som viktig for den enkelte - fungerer som kompetansehevende for administrasjonen - fungerer som kompetansehevende for den enkelte - er med på å belyse de viktigste forholdene i organisasjonen (pedagogisk forankring, utviklingsarbeid, organisering) Teorimøtet(teorilærere og teoriveileder evaluerer) - er med på å sikre den daglige driften av teoriskolen - sakene er knyttet til daglig praksis - medvirker til langsiktig planlegging - virker støttende og utviklende for den enkelte medarbeider - sikrer at saker bringes til morgenmøtet Fellesmøtet (alle medarbeidere og elever evaluerer) - fungerer som et forum for elevmedvirkning - sakene som diskuteres oppfattes relevante for elevene - saker elevene bringer fram blir behandlet raskt 5

6 - elevene får mulighet til å fremme sine saker - fungerer som beslutningsorgan for elevrådet - oppleves som nyttig for elevene All evaluering skjer via It s learning for å gjøre etterarbeidet enklere og mindre tidskrevende. 6