Ascotel Office Terminals by a. Office 40 Brukermanual Operating instructions

Transkript

1 Ascotel Office Terminals by a Office 40 Brukermanual Operating instructions

2 Hjertelig gratulasjon! Hertelig gratulasjon til kjøpet av Deres Ascom Office, som p.g.a. en foxtaste og en velutviklet menyteknikk er et apparat som er særdeles lett å betjene. Den vediagte brusanvisningen viser hvor lett det er å telefonere med Ascom Office. En kort instruksjon i kredittkortstørreise, som er innskjøvet på undersiden av Deres Ascom Office, bør taes vare på. Congratulations! Congratulations on the purchase of your Ascom Office, a telephone which is extremely easy to use thanks to its Foxkey and ingenious menu guidance. Read these operating instructions to find out how simple it is to telephone with the Ascom Office. You will find a credit-card-sized operating guide in the base of your Ascom Office. Keep it there for quick reference! Innholdsfortegnelse Brukerkonsept: Meny teknikker...1 Før du ringer første gang...2 Hvordan ringe...3 Hvordan bruk komfort funksjonene...7 Hvordan programmere telefonen...13 Tildeling av de forskjellige taste typer...16 Montering...19 Sikkerhetsråd...20 Feilretting...21 Selv test...22 Funksjonskoder...23 Innhold...27 Contents Operation: the menu system...1 Before you telephone for the first time...2 Telephoning...3 Using the extended-feature functions...7 Programming your telephone...14 Assigning the various key types...18 Installation...21 Safety Advice...22 Troubleshooting...23 Self-test...24 Function codes...25 Index...29 Norsk English I

3 MENU Bruk 1 T Foxtaste Kurzbedienungsanleitung Statuszeile Menüzeile 5 A T t 6 V > > >> Gerhard >> Frank > Helmut >> Rita > Moritz >> Hanspeter > Computer AG >> Transport AG > Handels AG >> Werke AG > Meier AG >> Müller AG PSA übernehmen Anruf übernehmen L1 Einkauf Süd L2 Einkauf West L3 Einkauf Nord L4 Einkauf Übersee MENU 8 END ABC.. 7 STU JKL 8 VWX Tel. No.: '20'70 1 ABC 5 MNO 9 YZ 2 DEF 6 PQR L5 Chef L6 privat 3 GHI V 14 T II III t

4 Bruks- og displayfunksjoner 1 Display Telefonen er har et alfanumerisk display med to linjer. Øvre linje: Statusdisplay, samtalepartnerens navn og nummer. Nedre linje: Statusavhengig meny 2 Revetast (flerfunksjonstast) 3 Menytast Når du skal velge meny. 4 Linjetaster eller programmerbare taster for to nummer hver 5 Alfanumerisk tastatur Taster med dobbeltfunksjon for numeriske og/eller alfabetiske data (ved å trykke flere ganger). 6 Varsellampe Lampen blinker hurtig: Viser en innkommende samtale. 7 Listetast Gir tilgang til den private listen med opptil 100 oppføringer (00 til 99). 8 Kodelås Beskytter programmeringene og telefonen. 9 Fraværstast Personen er til stede/ikke til stede. 10 Repetisjonstast Henter frem de ti sist slåtte numrene. 11 Høyttalertast Kobler høyttaleren inn/ut. 12 Mikrofontast Kobler handsfree-funksjonen eller mikrofonen av og på. 13 Volumtastene Regulerer volumet når telefonen ringer eller under samtalen. 14 END-tast/avbruddstast Tilbakestiller til ny samtale, avbryter en påbegynt funksjon, avslutter programmering. 15 Notisblokktast Lagrer opptil 10 nummer med navn eller opplysninger både i løpet av en samtale og i hvilestilling. 16 Rettetast Sletter siste siffer 17 Navnringetast Oppringning ved inntasting av navn eller bokstav via det alfanumeriske tastaturet. Et «Dobbeltklikk» gir tilgang til den private listen. III Spesifikasjonene kan endres uten varsel De tilgjengelige funksjoner avhenger av den installere sw. 20UG262264/B

5 Betjening: Menysystemet Det geniale menysystemet gjør telefonen meget enkel å bruke. Ved hjelp av revetasten og menytasten finner du lett frem til den menyen som du ønsker å bruke. Dersom du ønsker å aktivere en av funksjonene som vises på den nedre linjen (for eksempel "Anrop" etter at du har tastet et nummer), trykker du på revetasten under funksjonen. MENU Trykk menytasten inntil du finner den funksjonene som du ønsker. Følgende meldinger kommer frem i displayet: MENU Trykk en gang på menytasten Uke 15 ma, 12. Apr 12:35 Viderek. innhent P.søker Beskjed MENU Trykk en gang til på menytasten Annonsering Uke 15 ma, 12. Apr 12:35 DTMF MENU Trykk en gang til på menytasten Ikke_forstyrr Uke 15 ma, 12. Apr 12:35 Programmering Dersom du holder menytasten inne lenge (i over 2 sekunder), kommer du til den første programmeringsmenyen (denne er avhengig av programvaren og hussentralen). Programmerte menypunkter Du kan programmere inn seks funksjoner eller nummer/navn du bruker ofte som menypunkter. I hvilestilling vises tre funksjoner eller nummer i displayet som du har programmert. Du trenger bare å trykke på revetasten for å velge eller aktivere dem. De tre neste programmerte menypunktene finner du i funksjonsmeny 2 (trykk to ganger på menytasten). For å gjøre full nytte av telefonens funksjoner, bør du lese kapitlet "Programmere telefonen" og telefonens spesielle programmeringsinstruksjoner. Special display symbols 12ß Rull fremover (sifferet viser oppføringens nummer) œ Vis mer infromasjon Rull bakover _> Flytt markøren en plass til høyre (mellomrom) Norsk Handsfree-funksjon Mikrofonen slått av (demping) Høyttaler på Linjenummer Funksjonen er aktiv (Revetast med funksjon) 20BA262542/B 1

6 Før du tar telefonen i bruk Les kapitlet "Sikkerhetsinformasjon" i denne brukermanualen før du tar telefonen i bruk! Sørg for at den er plassert på et stødig underlag, og at det ikke står noe rett foran den som kan endre lydkvaliteten når du bruker handsfree-funksjonen. Stille inn displayspråk MENU Programming MENU Trykk på menytasten til menypunktet "Programming" vises. Trykk på revetasten under "Programming", og trykk deretter på menytasten til menypunktet "*Språk" vises i displayet (se etter "*" og et annet språk). *Språk ß END Trykk på revetasten under "Språk", velg ønsket språk ved å bruke " ß", trykk på revetasten under "" for å lagre og trykk på END-tasten for å avslutte. Justere ringevolumet når telefonen ringer Du kan justere ringevolumet på telefonen din mens telefonen ringer ved hjelp av tastene "+" (opp) og "-" (ned). Justere volumet i røret og høyttaleren under en samtale Volumet i røret og i høyttaleren har forhåndsinnstillingen "normal". Trykk på tastene "+" (opp) og "-" (ned) for å justere volumet under en samtale. 2 20BA262542/B

7 Sette opp en samtale Taste inn et nummer med valgforberedelse Inntasting av telefonnummer med valgforberedelse er en ny viktig funksjon på denne telefonen som du sannsynligvis ikke har sett før. Du kan nå taste inn ønsket nummer uten å løfte av røret samt kontrollere og eventuelt rette opp nummeret ved hjelp av rettetasten, og deretter trykke på høyttalertasten. Så snart anropet besvares, kan du snakke i røret eller mikrofonen (handsfree-funksjon). Trykk på END-tasten dersom du ønsker å avbryte funksjonen. Ringe med sifre Tast inn ønskede sifre og trykk enten på revetasten under "Anrop", løft av røret eller trykk på høyttalertasten. Ringe ved hjelp av nummertastene Trykk en eller to ganger på ønsket nummertast, og trykk enten på revetasten under «Anrop», løft av røret eller trykk på høyttalertasten. Ringe ved hjelp av repetisjonstasten ß Trykk på repetisjonstasten og bla om nødvendig med revetasten når du skal ringe et av de ti sist brukte numrene, og trykk deretter enten på revetasten under "Anrop", løft av røret eller trykk på høyttalertasten. Ringe ved å velge et nummer fra notisblokken ß Trykk på notisblokktasten og bla om nødvendig med revetasten når du skal ringe et av de ti sist brukte numrene, og trykk deretter enten på revetasten under "Anrop", løft av røret eller trykk på høyttalertasten. Ringe ved å velge et navn 123 ABC ß Trykk på navnringetasten: "Alle" foretar et søk i alle listene (trykk på revetasten under "Kortnummer", "Intern" eller "Kartotek" dersom du ønsker å begrense søket til en av disse listene). Tast inn de første bokstavene i navnet og trykk om nødvendig på revetasten under " ß" for å bla deg til den oppføringen du leter etter (dersom det f.eks. er flere navn som begynner med samme bokstav). Trykk deretter på revetasten under "Anrop", løft av røret eller trykk på høyttalertasten. Norsk 20BA262542/B 3

8 Sette opp en samtale Den enkleste måten å velge et nummer som er lagret i listen på, er å taste inn den første bokstaven i navnet. Du trenger verken telefonnummeret eller nummeret på oppføringen. Eksempel: 5 MNO 2 DEF 7 STU 2x 2x 3x "Neumann": Trykk to ganger på tasten 5, to ganger på tasten 2, tre ganger på tasten 7 og så videre. Dersom du har et ekstra ZTF-modul (20 fritt programmerbare taster med lampe) koblet til telefonen din, må du bruke denne for å taste inn bokstavene. Ved å trykke på revetasten under "->", kan du taste inn et mellomrom for å skrive f.eks. første bokstav i etternavnet. Nummer eller navn som er tastet inn under valgforberedelse kan rettes med rettetasten (sletter siste nummer eller bokstav) og redigeringsfunksjonene. Du kan selvsagt også ringe på den vanlige måten: løfte av røret og taste inn nummeret. Dersom du venter i over ti sekunder før du taster inn neste siffer, avbrytes denne funksjonen automatisk. Visning av innringerens navn Når innringerens nummer mottas (CLIP), vises også navnet hans i displayet dersom dette nummeret er lagret med navn i den private listen, på en nummertast eller som kortnummer (dette er avhengig av programvaren og hussentralen). Ringe et nummer fra den private listen Vis Trykk på listetasten, tast inn tallet på ønsket punkt (tosifret, f.eks. 00, 01 til 99) eller trykk på revetasten under "Vis" for å bla til oppføringen du leter etter. ß Anrop Trykk på revetasten under "Anrop", løft av røret eller trykk på høyttalertasten. Bruk "Bearbeide"-menyen når du ønsker å endre på en oppføring (Dette menypunktet er avhengig av programvaren og hussentralen). 4 20BA262542/B

9 Sette opp en samtale Bruke anropslisten Telefonen lagrer automatisk navn/nummer til de siste ti ubesvarte samtalene i anropslisten. Du kan kontrollere disse navnene/numrene og bruke denne listen når du skal ringe tilbake til disse personene. œ Anropsliste Trykk på revetasten under "i" og deretter på revetasten under "Anropsliste". Bruke høyttaler Med høyttalertasten kan du velge om du vil lytte gjennom telefonrøret eller gjennom høyttaleren, slik at andre personer i rommet også kan høre hva som blir sagt. Du kan trykke på høyttalertasten når som helst under samtalen. Trykk en gang til på høyttalertasten dersom du ønsker å fortsette samtalen med høyttaleren slått av. Handsfree-funksjonen Med handsfree-funksjonen kan du føre en samtale uten å bruke røret. Trykk på høyttalertasten når røret ligger på. På samtaler med dårlig kvalitet på linjen anbefales det å bruke røret isteden for handsfree. Dempe mikrofonen Dersom du ønsker å snakke med noen i rommet uten at samtalepartneren hører noe, kan du trykke på mikrofontasten for å koble ut mikrofonen (symbolet " " vises i displayet). Lagre nummeret som vises i displayet i notisblokken Notisblokken brukes til midlertidig lagring av ti navn/nummer. Norsk Når nummeret vises i displayet trykker du notisblokktasten for å lagre det i notisblokken. Du kan lagre et annet nummer i notisblokken under en telefonsamtale ved å taste inn nummeret og trykke på notisblokktasten. 20BA262542/B 5

10 Sette opp en samtale Kopiere innholdet i notisblokken Nummer/navn som er lagret i notisblokken kan kopieres direkte inn i den private kortnummerlisten, eller brukes som et nummer for å aktivere viderekobling, annonsering eller eventuelt sende en melding. MENU Bruk menytasten til å bla til den tjenesten du ønsker å aktivisere (viderekobling, medflytt, sende melding, annonsering), når du skal legge inn nummeret i denne tjenesten trykker du notisblokktasten og nummeret vil komme frem i displayet (hvis du har flere nummer lagret under notisblokktasten kan du trykke gjentatte ganger på denne for å bla til riktig nummer. Trykk på revetasten under "" for å kopiere oppføringen. Kopieringsfunksjonen er avhengig av programvaren og hvilken type hussentral du har. Dersom det legges inn et navn sammen med nummeret i notisblokken og det allerede finnes et navn der fra før, vil ikke dette navnet bli overskrevet. Sperre og oppheve sperren på telefonen Du kan låse telefonen slik at ikke uvedkommende ikke ringe med denne, eller det som er programmert i telefonen. Til dette brukes en kode på mellom 2 og 10 tegn. ß Trykk på "Låsetasten", tast deretter inn koden (passordet) og trykk på revetasten under "" for å bekrefte det. Trykk på revetasten under " ß" for å velge "Telefon: Ledig", "Telefon: Sperret" eller "Prog: Sperret" innstillingen "Telefon: ledig" opphever alle sperringer. Meldingen "Utført" vises et kort øyeblikk i displayet etter at du har trykket på revetasten under "". Passordet er fra fabrikken satt til "0000" (Se også "Endre passord"). 6 20BA262542/B

11 Bruke tilleggsfunksjonene Dersom du trykker på feil tast mens du utfører en av de følgende funksjonene, vil du høre en kort varseltone. Spørreanrop Du er midt i en telefonsamtale og ønsker å foreta et kort anrop til en annen person mens du setter den første samtalen på venting. Ny samtale Taste inn nummeret til den du ønsker å ringe og trykk deretter under "Ny_samtale". END Trykk på END-tasten for å avslutte spørreanropet.. Dersom du trykker på feil tast eller legger på telefonrøret etter at du har avsluttet spørreanropet, kommer det et kontinuerlig ringesignal i ca. 10 sekunder for å minne deg på at den første samtalen fremdeles venter. Dersom du løfter av røret i løpet av disse 10 sekundene, kommer du tilbake til den første samtalen. Megling Du kan veksle mellom den første samtalen og spørreanropet. 2.samtale Trykk på revetasten under "2.samtale". Overføre samtale Når du skal sette over en samtale til en annen telefon gjøres det på følgende måte. Tast inn nummeret til den du skal overføre samtalen til og trykk deretter revetasten under "Ny_samtale". Ny samtale Legg på røret hvis den du setter over samtalen til er ledig. Hvis de du ringer er opptatt kan du sette samtalen på vent ved å trykke under "A-vent". Norsk 20BA262542/B 7

12 Bruke tilleggsfunksjonene Konferanse Hvis ønsker å opprette en konferanse mellom den første samtalepartneren og den du har gjort et spørreanrop til: Konferanse Trykk på revetasten under "Konferanse". Ingen av forbindelsene dine vil bli brutt når du setter opp en konferansesamtale. Forbindelsene blir bare brutt dersom du trykker på END-tasten eller legger på telefonrøret! Tilbakering Du ber en intern person om å ringe deg tilbake fordi vedkommendes linje er opptatt eller fordi anropet ikke ble besvart. Ring atilb. Tilbake Trykk på revetasten under "Ring_tilb.". Du vil nå høre kvitteringstonen. Etter at du har lagt på røret, vises "Anrop ventes fra" og personens nummer/navn i displayet. Du kan trykke på revetasten under "Tilbake" for å slette en forespørsel om tilbakering. Det er bare mulig å aktivere ett tilbakering om gangen. Aktivere anrop venter Når du bruker anrop venter vil den du ringer, og som sitter opptatt i telefon få en melding i displayet og en varseltone som forteller at han har en samtale på vent. A vent Trykk på revetasten under "A_vent". Dersom den du ringer avviser samtalen din, blir forbindelsen brutt. Personsøking Når sentralen har tilknyttet et person søkeranlegg fra ascom kan du aktivisere et søke etter han/henne. MENU P.søker Trykk på menytasten til "P.søker" vises i displayet. Trykk på revetasten og tast inn nummeret til den du ønsker å få tak i. Bekreft ved å trykke under "". 8 20BA262542/B

13 Bruke tilleggsfunksjonene Sende en beskjed Du kan sende en beskjed på følgende måte: MENU Beskjed ß Trykk på menytasten til "Beskjed" vises. Trykk på revetasten og bla til du finner meldingen du ønsker å sende Fullfør om nødvendig beskjeden (skift om nødvendig til alfabetisk liste), trykk på revetasten under "" og velg mottaker. Bekreft ved å trykke på "". Du kan taste inn nummeret til mottaker på forskjellige måter (f.eks. ved å taste inn navn). Du kan bruke rettetasten og redigeringsfunksjonene for å endre meldingen i displayet. Lese beskjeder Du kan lese beskjedene som du har mottatt når telefonen ledig.. Slett Les i Anrop Trykk på revetasten under "Les". Beskjeden vises i displayet i åtte sekunder. Dersom Besjkeden er på mer enn en linje, vil neste linje vises og så videre til hele meldingen er vist. Dersom du trykker på revetasten under "i", vises neste linje innen åtte sekunder. Dersom du trykker på revetasten under "Slett", slettes Beskjeden du har lest fra minnet og neste Beskjeden vises. Du kan sette opp en samtale med den som sendte Slett Anrop ved å trykke på "Anrop". END Dersom du sletter den sist lagrede meldingen eller trykker på END-tasten, går displayet tilbake til hvilestilling. "i" står fortsatt i displayet til alle beskjeder er slettet. Norsk Fremgangsmåten (punktet med "i"-tasten) er avhengig av programvaren og hussentralen. 20BA262542/B 9

14 Bruke tilleggsfunksjonene Legge igjen en beskjed til innringere Du kan bruke denne funksjonen når du skal legge igjen en beskjed til eventuelle interne innringere. MENU Viderek. ß Trykk på menytasten og deretter revetasten Viderek.. Trykk på revetasten under "Viderek" " ß" for bla til "Viderekoblet til: beskjed". ß Trykk på revetasten under "" (den siste beskjeden vises). Rull til du får den beskjeden du leter etter og legg til endringer dersom det er nødvendig. Trykk på revetasten under "" for å aktivere beskjeden som vises. Du kan bruke rettetasten og redigeringsfunksjonene for å endre beskjeden som vises.. Viderekobling av samtaler Du kan viderekoble innkommende samtaler til en annen telefon eller til sentralbordet, eller du kan legge igjen en beskjed til eventuelle innringere Viderek Trykk på menytasten og deretter revetasten under "Viderek". MENU ß Medflytt ß Trykk på revetasten under " ß" for å velge viderekoblingstype og bekreft med "". Du kan velge mellom "Viderekoble til: abonnent", "Viderek: hvis opptatt", "Viderekoble til: personsøker", eller "Viderekoble til beskjed". eller Trykk på revetasten under "Medflytt" og trykk på revetasten under " ß" for å velge: "Medflytt til: abonnent eller "Medflytt til: personsøker" Tilbake Tast inn nummeret til mottakeren av medflyttingen (tast eventuelt inn nytt nummer) og bekreft med "". Følgende melding vises: "Utført" og "Medflyttet til: nnn". Trykk på revetasten under "Tilbake" for å deaktivere medflyttingen. Dersom du ønsker at samtaler bare skal viderekobles når du er opptatt i en annen samtale, velger du "Viderekoblet: ved opptatt" (dette menypunktet er avhengig av programvaren og hussentralen) BA262542/B

15 Bruke tilleggsfunksjonene Innhent anrop fra intern personsøker Du får en beskjed på personsøkeren, og du ønsker å motta samtalen på en annen telefon. Person_ Innhent søker MENU Trykk på menytasten og deretter på revetasten under "Innhent". Deretter trykker du på revetasten under "Personsøker". Tast inn nummeret til den personsøkeren som du ønsker å innhente og bekreft dette ved å trykke revetasten under "". Innhent anrop fra fellesklokke Med denne funksjonen kan du innhente en samtale som er blitt satt over til den felles ringeklokken. MENU Innhent Fellesklokke Trykk på menytasten og deretter på revetasten under "Innhent", trykk deretter under "Fellesklokke". Innhent anrop Du hører at en annen telefon i nærheten ringer, og siden den personen som anropes ikke er til stede, ønsker du å motta anropet på din telefon. MENU Innhent Trykk på menytasten og deretter på revetasten under "Innhent". Nummeret til den telefonen som du sist innhent vil nå vises i displayet, hvis det er den samme telefonen du skal innhente enda engang kan du bekrefte dette ved å trykke under "". Hvis ikke tast inn det nye nummeret og trykk revetasten under "". Dersom forrige anrop som ble overtatt kom fra en personsøker eller et felles ringeapparat, må du først trykke på revetasten under "Abonnent" og deretter taste inn nummeret. Norsk 20BA262542/B 11

16 Bruke tilleggsfunksjonene Annonsering Annonseringsfunksjonen gjør at du kan snakke direkte med en person gjennom høyttaleren på telefonen hans uten å måtte vente på svar. MENU Annonse_ ring Trykk to ganger på menytasten inntil "Annonsering" vises i displayet og trykk deretter revetasten under "Annonsering". Tast inn nummeret du ønsker å gjøre annonsering til og bekreft med. Hvis du ønsker å gjøre en annonsering til en grupp må du først trykke under gruppe og deretter taste inn gruppenummeret.. Bekreft med å trykke under "". Forespørsel om tilbakering En innringer har prøvd å få tak i deg. Meldingen "Anrop ventes fra" vises i displayet i tillegg til innringerens navn og nummer. Ring tilbake Slett tilbakering Anrop Slett Trykk på revetasten under "Anrop" og vent til det er opprettet forbindelse til innringeren eller Trykk på revetasten under «Slett» for å avvise tilbakering. Til stede/ikke til stede Med denne tasten kan du aktivere/deaktivere funksjoner når du forlater kontoret eller kommer tilbake til det. Denne tasten er ved levering programmert som en viderekoblingstast. Tast inn nummeret til den som skal motta anropene dine, og trykk deretter på fraværstasten. Viderekoblingen deaktiveres når du trykker en gang til på denne tasten. Fraværstasten kan programmeres som en nummer- eller funksjonstast (se også "Programmere telefonen") BA262542/B

17 Bruke tilleggsfunksjonene DTMF DTMF kan brukes til å koble inn en funksjon som f.eks. kontofon. MENU DTMF Når du er i samtale og får bruk for å aktivere DTMF trykker du en gang på menytasten og deretter revetasten under "DTMF". END Trykk på END-tasten for å gå ut av DTMF. Du kan også skifte til DTMF ved å holde stjernetasten inne i ca 2 sekunder inntil DTMF kommer frem i displayet. Parkere en samtale Hvis du ønsker kan du parker en samtale du sitter i. Parker Trykk på revetasten under "Parker", og samtalen parkeres. Dette bekreftes av meldingen "Utført". Trykk på revetasten under "Ta_tilbake" for å oppheve parkeringen. Norsk Ta tilbake 20BA262542/B 13

18 Programmere telefonen Verdt å vite når du programmerer Programmeringen er en viktig del av telefonens virkemåte. Vennligst les kapitlet "Betjening: Menysystemet" foran i denne veiledningen før du begynner å programmere. Telefonrøret Telefonrøret må ligge på når du programmerer. Dersom du løfter av røret, blir programmeringen avbrutt. Dersom du mottar et anrop under programmeringen, må du velge om du skal motta samtalen eller fortsette programmeringen. Programmeringsmodus Det er to måter å gå til begynnelsen av programmeringsmodusen på: å holde inne menytasten (i minst to sekunder). å trykke på menytasten inntil "Programming" vises i displayet, og trykk på revetasten under "Programming". Dersom du holder inne navnringetasten eller kartotektasten, går programmeringen direkte til menyen for oppføringer i den private listen. Dersom du holder inne en fritt programmerbar tast, går programmeringen direkte til programmeringsmenyen for denne tasten. Hvorvidt du kan holde tasten inne, er avhengig av programvaren og hussentralen. Menytast Ved hjelp av menytasten kan du forflytte deg på to nivåer: For det første på programmeringsnivået (PRG 1- ; valg av "PRG"-punkt som du ønsker å programmere, f.eks. "Taster", og for det andre på undermenyer (for eksempel tildeling av en nummertast). Du kan gå ut av begge nivåene ved å trykke på END-tasten. Lagring Trykk på revetasten under "" for å lagre innholdet i et menypunkt som du har programmert eller gjort endringer i. Programmeringen lagres ikke dersom du trykker på revetasten under "Tilbake" eller bruker END-tasten. Eksempler på programmering Endre ringemelodi Ring ß Test END Trykk på revetasten under "Ring" i programmeringsmodus. Velg en av de 16 melodiene med revetasten under "Melodi" og " ß". Trykk på revetasten under "Test" for å teste ønsket melodi og bekreft valget ved å trykke på revetasten under "". Du kommer tilbake til utgangsstilllingen ved å trykke på ENDtasten. Volum og hastighet på ringesignalet kan justeres på tilsvarende måte BA262542/B

19 Programmere telefonen Redigere displayteksten i hvilestilling Det tilgjengelige tekstfeltet kan for eksempel brukes til å vise selskapets telefonnummer eller navn på telefoner som brukes ofte av flere personer. Tekst Trykk på revetasten under "Tekst" i programmeringsmodus, skriv inn teksten og lagre den ved å trykke på revetasten under "". END Du kommer tilbake til utgangsstillingen ved å trykke på END-tasten. Programmere revetasten (programmerte menypunkter) Du kan lagre inntil 6 nummer og navn som du ofte bruker slik at disse ligger som et valg på revetasten når telefonen er ledig. 3 valg i det vanlige ledig displayet og 3 valg hvis du trykker en gang på menytasten. Revetast Posisjon 1_3 Videre Posisjon 4_6 Trykk på revetasten under "Revetast" i programmeringsmodus og velg ønsket oppføring (oppføring 1-3 er i displayets utgangsstilling, oppføring 4-6 er i funksjonsmeny 2. Endre til oppføring 4-6 ved å trykke revetasten under Videre. ß OK OK Velg ønsket tastetype ("Numertast" eller "Funksjonstast") ved å trykke på revetasten under "ß " og bekrefte med "". Tast inn navn/nummer eller velg tastefunksjon (som f.eks. programmeringsfunksjonene "Viderekobling" eller "Brukergruppe" osv.) alt etter tastetypen du valgte, og bekrefte med revetasten under "". " "-symbolet angir at funksjonen er aktivert. Oppføring nr. 4 blir brukt som standard for "DTMF". Endre passord Kode END Trykk på revetasten under "Kode" i programmeringsmodus, skriv inn det gamle passordet (ved levering "0000") og bekreft med "". Skriv inn nytt passord, bekreft ved å trykke på revetasten under "". Skriv inn nytt passord en gang til og bekreft ved å trykke på revetasten under "" for å lagre passordet. Trykk på ENDtasten for å gå tilbake til utgangsstilling. Norsk 20BA262542/B 15

20 Programmere telefonen Hvordan programmere og bruke din private liste Den private listen er din egen personlige telefonliste der du kan lagre opptil 100 (00 til 99) navn/nummer og/eller funksjoner. Dersom du er bortreist, kan du bruke passordet ditt for å beskytte oppføringene mot at uvedkommende får adgang til dem. Kartotek Nytt kort Trykk på revetasten under "Kartotek" i programmeringsmodus. Trykk på revetasten under "Nytt kort" for å gå videre til neste tomme felt. Du har følgende muligheter til å søke etter og endre en eksisterende oppføring: Kort nr. Skriv inn initialene i navnet du leter etter eller trykk på revetasten under "Kort_nummer" for å skrive inn nummeret på ønsket oppføring. Søk 99 ß Du kan også trykke på revetasten under "Søk" og bla til du finner oppføringen du leter etter. Endre Trykk på revetasten under "Endre", skriv inn eller endre nummer og/eller navn og lagre dem ved å trykke på revetasten under "". Det anbefales at du tildeler et navn til hvert nummer når du ringer ved å skrive inn navn. Redigeringsfunksjoner Dersom du holder "+" eller "-"-tastene inne i minst to sekunder, flytter markøren seg til høyre eller venstre. Slik kan du gjøre endringer i en oppføring. Dersom markøren er i begynnelsen på en rekke med tegn, kan du trykke på rettetasten eller holde inne "-"-tasten for å flytte markøren til slutten av rekken. Dersom markøren er på slutten av en rekke med tegn, kan du flytte den tilbake til begynnelsen ved å holde inne "+"-tasten. Hold inne tasten for å aktivere redigeringsfunksjonen dersom du ønsker å gjøre ytterligere endringer etter at et tegn er endret. Eksempel: Et trykk på bokstavtasten setter inn denne bokstaven til venstre for markøren. Eksempel: Huber Hinz Huber Heinz Når du trykker på rettetasten, slettes bokstaven til venstre for markøren. Redigeringsfunksjonene er avhengige av programvaren og hussentralen BA262542/B

21 Programmere telefonen Makrospråk Med makrospråket kan du lagre flere funksjoner etter hverandre på en tast. A I X _ P Velger den linjen som har høyest prioritet Velger hovedlinjen (interntast) Avbryter samtalen Skiller retningsnummeret fra telefonnummeret (f.eks ) Pause (ett sekund) L01 Velger linjetast 01 N Taster inn nummeret som vises i displayet. Aktiverer kontrolltast Z R Skifter til DTMF Repeterer sist slåtte nummer Eksempler: I201 Setter opp en handsfree-samtale til bruker nummer 201. I*21201X Aktiverer viderekobling av ditt internummer til ab 201 og legger på røret igjen. Automatisk svar Du kan programmere telefonen slik at handsfree-funksjonen kobles inn ved en innkommende samtale. Med denne funksjonen kan du motta samtalen uten å løfte av røret. ß Handsfree Trykk på revetasten under "Handsfree" i programmeringsmodus. Deretter kan du velge hvilke samtaletyper som skal kobles automatisk over til handsfree. Bekreft ved å trykke på "". Handsfree for teamtaster aktiveres bare dersom de er programmert som "På". Norsk 20BA262542/B 17

22 Tildeling av de ulike tastene Før du begynner å tildele tastene, må du først bestemme hvilken tastetype de skal være. Man skiller mellom nummertaster, teamtaster, funksjonstaster og linjetaster. Du kan ikke definere linjetastene dine selv, da disse er avhengige av hussentralen. Taster ß Trykk på revetasten under "Taster" i programmeringsmodus. Trykk deretter på aktuell tast, velg tastetype med revetasten "ß", og bekreft ved å trykke på revetasten under "". Dersom du holder den aktuelle tasten inne i mer enn to sekunder i hvilestilling, kommer du direkte til denne tastens programmeringsmeny. Nummertaster Med nummertastene kan du raskt ringe opp interne og eksterne nummer som du bruker ofte. Under alle nummertaster kan du lagre to forskjellige nummer (enkelt- og dobbeltklikk). Du kan programmere nummertastene slik at de aktiveres av seg selv (ved hjelp av makrospråket), slik at handsfree-funksjonen velges automatisk, en bestemt linje velges og ønsket nummer ringes opp. Tildeling av nummertaster Taster Trykk på revetasten under "Taster" i programmeringsmodus. Velg deretter ønsket nummertast og minne, tast inn nummeret og navnet og bekreft til slutt ved å trykke på revetasten under "". Linjetaster Dersom telefonen er konfigurert med flere linjer i hussentralen, kan du betjene opptil 13 telefonlinjer på en gang. Man skiller mellom hovedlinjen, dvs. linjen som viser nummeret til telefonen din og andre bylinjer. Hovedlinjen (interntast) er alltid tasten øverst til venstre. Tilleggsfunksjonene som er beskrevet i denne brukermanualen kan brukes for hovedlinjen; alle måter å ringe på samt funksjonene spørreanrop, megling, overføring av samtale og parkering/oppheve parkering kan brukes for linjetastene. Med unntak av hovedlinjen er det bare eksterne samtaler som kan betjenes med linjetastene BA262542/B

23 Tildeling av de ulike tastene Opptil 13 linjetaster kan programmeres på telefonen din. Disse tastene har lamper (LED) som lyser i to farger samt et identifikasjonssmerke med LED som viser linjens status. LED lyser ikke: linjen er ledig. LED lyser hele tiden: linjen er opptatt. LED blinker hurtig: innkommende anrop. LED blinker langsomt: linjen er parkert eller satt på venting. Fargene angir om anropet er internt eller eksternt: grønt:: internt anrop eller samtale (gjelder kun interntasten) rødt: eksternt anrop eller ekstern samtale Innstilling av linjetast ß Trykk på linjetasten til menyen "Ring" vises i displayet. Velg ønsket innstilling under "Ring": av, på, etter 10/20/30 sekunder, melodi og hastighet. Bekreft ved å trykke på "". På denne måten kan du bestemme hvorvidt og hvordan et innkommende anrop skal signaliseres akustisk. Andre innstillinger er tilgjengelige dersom du trykker på menytasten: under punktet "Belegg" kan du velge om linjen skal tildeles ved å løfte av røret, trykke på høyttalertasten eller trykke på linjetasten. På samme måte kan du velge hvorvidt og hvordan et anrop skal mottas på en linje under "Svar". Linjetastene kan også stilles inn i programmeringsmodus under "Line setting". Ringe og motta anrop over linjer Dersom du løfter av røret eller trykker på høyttalertasten, tildeler telefonen automatisk en linje som vises øverst til venstre i displayet. Du kan skifte linje ved å trykke på en annen linjetast. Linjen vises også for innkommende anrop. Dersom det kommer flere anrop på en gang på forskjellige linjer, vises det anropet som tilhører den første ledige linjetast. Norsk Skifte mellom linjer Du kan skifte mellom samtaler på flere linjer ved å trykke på linjetasten. Den aktive linjen parkeres automatisk. Dette gjør at du kan motta samtaler fra andre linjer eller fortsette parkerte samtaler. Du kan imidlertid overta samtaler på opptatte linjer. 20BA262542/B 19

24 Tildeling av de ulike tastene Teamtaster Teamtaster gjør kommunikasjon mellom deg og dine medarbeidere enkler. Tildeling og bruk av teamtaster Du kan programmere opptil 13 teamtaster på telefonen. Gå frem på samme måte som da du programmerte nummertastene, men trykk på "Teamtast" i stedet for "Nummertast". Teamtastene har lamper (LED) som lyser i to farger for å vise status til den telefonen du har definert teamtast til. Fargene angir om anropet er internt eller eksternt: grønt: internt anrop eller intern samtale. rødt: eksternt anrop eller ekstern samtale. LED lyser ikke: teammedlemmets telefon er ledig. LED lyser hele tiden: teammedlemmet er opptatt i en samtale. LED blinker: internt anrop til teammedlem. Dersom et teamanrop er programmert, signaliseres anropet akustisk. Trykk på teamtasten i hvilestilling eller når røret er løftet av for å ringe opp et teammedlem. Et dobbeltklikk aktiverer en annonsering. Dersom du trykker på teamtasten mens telefonen ringer (LED blinker hurtig), mottar du anropet. Dersom du trykker på teamtasten under en telefonsamtale, setter du opp et spørreanrop til teammedlemmet ditt eller overtar et innkommende anrop fra telefonen hans. Dersom du har programmert teamanrop, signaliseres et anrop til et opptatt teammedlem bare med at lampen blinker og eventuelt av en enkel varslingstone. Stille inn teamtastene Teamtastene stilles inn på samme måte som linjetastene. Funksjonstaster Med funksjonstastene kan du lagre vanlige funksjoner (f.eks. viderekobling) på en fritt programmerbar tast. Dersom du trykker på denne tasten, kobles funksjonen og lampen inn. Dersom du trykker den en gang til, avbrytes funksjonen og lampen slutter å lyse. Når du programmerer, skal du begynne med den funksjonen som angis ved at lampen lyser. Telefonen fyller automatisk begge minnene til tasten med funksjonskoder. Du kan endre disse i spesielle situasjoner BA262542/B

25 123.. ABC.. END 12344NeumannNNorbert Rückfrage Zustandszeile Menüzeile Foxtaste MENU In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: -Taste unter dem Text ein- bzw. mehrmals drücken und Menüpunkt mit -Taste wählen Folgende Funktionen werden mit dazu bestimmten Funktionstasten aktiviert: Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus Lautsprecher ein/aus Abwesend/Anwesend Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw. Gespräch einstellen Abbrechen/Wiederbelegen (in Wahl od. Gespräch) END END Umleiten auf Sucher Zurückste len Norbert Norbert priv. < Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Notruf < Feuer < Tel. No.: ABC.. STU JKL 4 8 VWX ABC 1 5 MNO YZ 9 DEF 2 6 PQR GHI 3 Menu Installering Pakkens innhold Telefonapparat Telefonrør Telefonledning Ledning for telefonrør ABC DEF GHI JKL MNO PQR Knotter Kurzbedienungsanleitung STU VWX YZ drücken (Beispiel: "Rückfrage") Eine andere Funktion aktivieren: MENU -Taste Plastdeksel Bedienungsanleitung Mode d'emploi Istruzioni per l'uso Operating instructions Brukermanual Tilkobling av røret og telefonapparatet Når telefonen er pakket ut, kobles røret til telefonapparatet ved å stikke den rette enden av den spiralformede ledningen inn i det lille støpslet på undersiden av telefonen. Trekk forsiktig i ledningen for å kontrollere at den sitter godt fast. Sett den andre enden av ledningen inn i telefonrøret. Telefonen tilkobles ved å stikke telefonledningen inn i det store støpslet på undersiden av telefonapparatet. Trekk forsiktig i ledningen for å kontrollere at den sitter godt fast. Før ledningen gjennom ledningskanalen, og stikk den andre enden av telefonledningen inn i telefonstøpslet. Fest knottene under telefonen. ing av fritt programmerbare taster Skriv ned navnet på de lagrede numrene på nummerlappene som du finner på siste side i denne brukermanualen, og sett inn lappene ved siden av de fritt programmerbare tastene. Til slutt setter du på plastdekslet over nummerlappene. Ekstra tastatur (ZTF) Du kan installere et ekstra tastatur på telefonen din som gir deg 20 ekstra taster med lamper og forenklet alfabetisk liste (små/store bokstaver, spesialtegn). Norsk 20BA262542/B 21

26 Sikkerhetsinformasjon Les denne brukermanualen nøye, og oppbevar den på et trygt sted. Vennligst kontakt fagfolk dersom du har spørsmål. Reparasjoner må kun utføres av fagfolk. Prøv aldri å åpne telefonen selv. Hold skarpe gjenstander og metallgjenstander borte fra kontaktene på ledningene. Plasser telefonen på en friksjonsmatte. Utsett ikke telefonen din for direkte sollys eller andre varmekilder Unngå installasjon og bruk av telefonen i rom med eksplosjonsfare. Beskytt telefonen din mot fuktighet, støv, etsende væsker og damp eller dugg. Plasser ikke telefonen nær elektromagnetiske felt (elektriske maskiner, husholdningsapparater). Dette kan redusere talekvaliteten. Plasser ikke telefonen rett ved siden av radio, TV eller videospiller. Telefonens ledning må kun plugges inn i et støpsel som er beregnet for dette. Kontaktene på ledningene må ikke under noen omstendighet skiftes ut. Løft aldri telefonen din etter ledningen. Bruk aldri telefonen i nærheten av vann. Rengjør telefonen din med en myk og litt fuktig eller antistatisk klut. Unngå bruk av rengjøringsmidler og kjemiske stoffer i rengjøringen. Bruk telefonen kun i temperaturer mellom +5 C og ca. 35 C BA262542/B

27 Feilsøking Røret løftet av, ingen summetone, displayet er tomt Kontroller at telefonledningen er koblet riktig til telefonen og telefonstøpslet. Displayet viser tekst, men det er ikke forbindelse Telefonen din er koblet riktig til, men den er kanskje sperret. Opphev sperren (se "Sperre og oppheve sperren på telefonen din"). Oppheve sperre på telefonen dersom du har glemt passordet Få operatøren til å overskrive passordet ditt i telefonsentralen.. Programmerbare taster kan ikke programmeres Det er mulig at programmeringsfunksjonen er sperret. Opphev sperren på telefonen din. Samtalepartneren din kan ikke høre deg eller du kan ikke høre han/henne Sjekk om ledningen til håndsettet er riktig tilkoblet håndsettet og telefonen. Displayet viser "Feil apparat type" En annen terminal er allerede logget på. Dersom du ønsker å logge på den nye terminalen, må du gå til undermenyen "Kartotek" eller "Taster" i programmeringsmodus. "Aktiver ny telefon" vises og bekreft med å trykke under "Ja". Legg merke til at du mister alle data når du trykker på "Ja". Trykk på "i" dersom du ikke ønsker å logge på den nye terminalen. Du kan fortsatt bruke standardfunksjonene for telefonen. Displayet viser: "trying to register" Det går ikke å logge telefonen på. Kontakt teleoperatøren eller en fagmann. Spør systemansvarlig om hjelp dersom displayet viser andre meldinger. Norsk 20BA262542/B 23

28 Selvtest Når du har kontrollert telefonen din med hensyn til kontakter, sperrer osv., kan du kontrollere andre mulige årsaker til feil ved hjelp av selvtesten. Gå inn i selvtest-modus Trekk telefonledningen ut av telefonstøpslet. Hold revetasten helt til venstre nede mens du setter telefonledningen inn i telefonstøpslet igjen. Nå er du i selvtest-modus. Lyset i lampene og displayet skifter hele tiden fra lyst til mørkt. Test Løft av røret og trykk på en tast om gangen. Du skal høre en lyd i høyttaleren når du trykker på tastene. Mikrofonen og telefonrøret er koblet sammen. Dersom du blåser inn i mikrofonen, skal du høre en lyd i røret. Press the Loudspeaker key. The handsfree microphone will be connected to the receiver for a short ime; you should be able to hear the surrounding noises Quit the self-test mode Pull out the telephone connecting cable and plug it in again. Trykk på høyttalertasten. Handsfree-mikrofonen kobles til telefonapparatet en liten stund. Du skal nå kunne høre lydene rundt deg BA262542/B

29 20BA262542/B 25 Norsk

30 26 20BA262542/B

31 20BA262542/B 27 Norsk

32 28 20BA262542/B

33 Index Annonsering Anropslisten... 5 Ringe ut... 3 DTMF Ekstra tastatur (ZTF) Funksjonstaster Handsfree-funksjonen... 5 Justere ringevolumet... 2 Konferanse... 8 Linjetast Linjetaster Makrospråk Megling... 7 Meldinger... 9 Motta en fellesklokke Redigere displayteksten i hvilestilling Ringe ved å velge et navn... 3 Ringe ved å velge et nummer fra notisblokken... 3 Ringe ved hjelp av nummertastene... 3 Ringe ved hjelp av repetisjonstasten... 3 Samtale venter... 8 Special display symbols... 1 Sperre og oppheve sperren... 6 Spørreanrop... 7 Stille inn displayspråk... 2 Stille inn ringemelodi Teamtaster Til stede/ikke til stede Tilbakering... 8, 12 Valgforberedelse... 3 Viderekobling Notisblokken... 3 Nummertaster Overføre samtale... 7 Overta anrop Pakkens innhold Parkere en samtale Personsøker Personsøking... 8 Private liste Private listen... 4 Programmed menu items... 1 Programmere revetast Programmering Programmerte menypunkter... 1, 15 Norsk 20BA262542/B 29

34 nader 30 20BA262542/B

35 nader Norsk 20BA262542/B 31

36

37 Office 20 Office 30 Office 40 Office 100 a thinks ahead ABSC_ _?.127_V4.00