Ascotel Office 45 / 45pro Brukerveiledning. Ascotel IntelliGate Telekommunikationssystemer

Transkript

1 Ascotel Office 45 / 45pro Brukerveiledning Ascotel IntelliGate Telekommunikationssystemer

2 Betjenings- og displayelementer Betjenings- og displayelementer Noen funksjoner er bare tilgjengelige på noen systemer eller systemsoftwareversjoner. Slike tekstavsnitt er merket med et nummer i rettvinklet parentes. På følgende oversikt viser hvilke funksjoner som er tilgjengelige på hvilke systemversjoner. 2

3 Betjenings- og displayelementer 1 Display 1) A: Listfremstilling B: Statuslinje / Symboler C: Informasjoner D: Funksjoner til revetasten 2 Revetast Tast med flere funksjoner: kort trykk: tilordnet funksjon aktivere lang trykk: programmering av revetast 3 Displaytaster Markere listeposteringer 4 Rullertaster kort trykk: Skifte mellom listeposteringer lang trykk: Skifte mellom display 5 Infotast Vis mer informasjon 6 Menytast Tilgang til menyfunksjoner kort trykk: bla gjennom funksjoner på revetasten lang trykk: programmeringsmodus 7 Høyttalermikrofon 8 Varsellampe / LED blinker: Aktiver Lyser: Voic , beskjed eller tilbakeanrop 9 Tastatur Tast inn sifre eller bokstaver (med Alfatast) 10 Fritt programmerbare taster med LED programmerbar som: Nummertast: 1x kort: 1. nummer ringer 2x kort: 2. nummer ringer lang trykk: taste programmeres Funksjonstast: kort trykk: Funksjon aktivere / deaktivere lang trykk: taste programmeres Teamtast: 1x kort: Ringe eller plukke opp 2x kort: Annonsering til teampartner lang trykk: taste programmeres Linjetast: kort trykk: Belegg linje 11 Merkelapp 12 Høyttaler 13 Justeringstast Regulering av lydstyrke, flytte markøren 14 Repetisjonstast kort trykk: gjentar sist slåtte nummer lang trykk: Besvarte anrop 15 Kodelås Sperring av telefonen med en personlig kode 16 Mikrofontast Høyttaler- eller Røremikrofon på / av 17 Høyttalertast Handsfree på / av 18 Gaffelkontakt 19 Telefonrør- holder 20 END-taste kort trykk: Under samtale: avslutte og ny samtale Meny / programmeringsmodus: 1 trinntilbake uten å lagre lang trykk: Tilbake i hvilestilling uten å lagre 21 Rette- tast Sletter siste tegnet 22 Listetast Lister opp numre i personlig kartotek 23 Notisblokktast Under samtale: lagrer nummeret tilsamtalepartner I hvilestilling: lister opp lagrete numre 24 Fraværstasten Programmert med viderekoblingsfunksjon Programmerbar som nummertast og funksjonstast 25 Alphatast I hvilestilling: 1x kort: Søke etter navn i samtlige listene 2x kort: Søke etter navn kun i personlig liste Editere: Skifter mellom sifre- inntastning og bokstaver- inntastning 1) Bakgrunnbelysning på 45pro 3

4 Betjenings- og displayelementer Display Symboler 4 v Bla framover (tallet viser nummeret til postering) 4 V Bla bakover (tallet viser nummeret til postering) M Mikrofon på m Mikrofon av Ms Høyttalermodus aktivert s Høyttaler på T Funksjon aktiv aktiv (revetast) i Informasjon foreligger Tekstmodus aktivert Fullduplex handsfree A Firma B (2-Firma-system) B Firma B (2-Firma-system) b Anrop B Tilbakeanrop (hvis overføring av samtale mislykkes) I Intern-anrop P Parkert samtale (Parkere) E Ekstern-anrop H Samtale satt på hold (På hold) a Samtale er satt over vellykket Nærmere beskrivelse av betjenings- og displayelementer finner du under kapitel "Bruk av telefonen". 4

5 Innholdet Innholdet Betjenings- og displayelementer Leveringsomfang Opsjoner Sikkerhet og Garantiansvar Motta og ringe samtaler Motta en samtale Ringe Bruk av displayet og andre funksjoner Oppsett av telefonen Display Taster Inntasting Navigering Signaler Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Du ønsker å sette opp en samtale på en komfortabel måte Bruke funksjoner under en samtale Du forlater arbeidsplassen din Du er medlem av et team Du ønsker å mestre spesielle situasjoner Bruk av linjetast Betjening av sentralbord Personlige instillinger på telefonen Grunninnstillinger Justere ringe- egenskaper Administrere kartoteket Programmering av tastene Programmering av Linje Taster Formulering av funksjoner Oppsett av sentralbordet Programmering av Systemet Alfatastatur og ekstra- tastemodul Bruk telefonen til å styre eksterne systemer Redkey Installasjon og idriftsettelse Problemløsing Funksjonskoder System- og software- avhengiheter Meny- oversikt Innholdet

6 Leveringsomfang Leveringsomfang Telefon Telefonrør Telefonrør- holder Telefon ledning Telefonrørledning 2 Forbindelsesstrips Strømforsyning 1) for belyst display Kort bruksanvisning og sikkerhetsråd 1) Kun 45pro - utførelse landspesifikk Opsjoner Opsjoner Alfa tastatur Ekstra- tastemodul Forskjellige fargete apparatedeksler Headset 6

7 Sikkerhet og Garantiansvar Sikkerhet og Garantiansvar Sikkerhetsinformasjon Å unnlate å legge merke til denne informasjonen kan være risikabelt og bryte eksisterende lover. Vennligst les bruksanvisningene og oppbevar dem for fremtidig referanse. Pass på at du legger ved disse bruksanvisningene når du overlater telefonen din til andre. Koblinger Koble telefonledningen kun til kontakter som er beregnet til dette. Bytt aldri om kontakten på telefonledning. Vedlikehold Bruk kun original rekvisita. Pass på at all installering og reparasjon blir utført av kvalifiserte teknikere. Bruk alltid en myk, fuktet eller antistatisk klut for å rengjøre telefonen din. Ikke bruk kjemikalier eller kjemiske produkter. Omgivelsesbetingelser Bruk telefonen kun ved temperatur på +5 C opp til cirka +40 C. Unngå direkte sollys og andre varmekilder. Beskytt telefonen din mot væte, masse støv, etsende vesker og damp. Ikke utsett telefonen din for elektromagnetiske felter (elektriske motorer, husholdningsartikler). Talekvaliteten kan bli påvirket. For å unngå forstyrrelser, unngå å plassere telefonen din i umiddelbar nærhet til datamaskiner, radioer, TV-er, videospillere og andre telefonsett. Kassering Pass på at du kvitter deg med telefonen og innpakningen på en miljømessig forenelig måte; alternativt send det tilbake til leverandøren eller forhandleren din. Bruksområde Denne telefonen skal kun brukes på tilsvarende systemer. Utelukkelse av garantiansvar Dette produktet er produsert i samsvar med ISO 9001 kvalitetskrav. Dette produktet og brukerinformasjonen som leveres sammen med den er produsert med meget høy nøyaktighet. Produktets funksjoner er testet og godkjent etter omfattende konformitetstester. Likevel kan ikke feil utelukkes helt. Garantien er begrenset til erstatning av defekt maskinvare. Produsentene skal ikke være ansvarlige for enhver direkte eller indirekte skade som påføres av uriktig håndtering, uriktig bruk eller andre feilaktige handlinger på produktet. For henvisning til mulige farer se tilsvarende side i bruksanvisning. Garantiansvar for tap av fortjeneste skal ekskluderes i ethvert slikt tilfelle. 7

8 Motta og ringe samtaler og ringe samtaler Motta en samtale Denne delen forklarer hvordan du svarer på en oppringing. For å svare på anropet Telefonen din ringer og Varsellampen / LED blinker. For å svare på anropet, gjør som følgende: Løft opp håndsettet. eller Trykk på høytalertasten. Håndfri modus aktiveres. Nummeret til den som ringer vises i displayet dersom det ble overført. Navnet på den som ringer vises også dersom nummeret er lagret i telefonens eller systemets minne. Dersom det ikke er nok plass på displayet, vises ett "+". Bruk Infotasten for mer informasjon. Avslutte en samtale For å avslutte oppringingen: Samtalevarighetvises automatisk etter at samtalen er slutt. Du kan også få tak i dette ved bruk av Infotastem. Etter du har ringt opp et eksternt telefonnummer og har avsluttet samtalen, vises tellerskrittinformasjon i displayet (Hvis støttet fra nettoperatøren). Legg på håndsettet. eller Dersom du brukte håndfri modus, trykk på høyttalertasten. eller Trykk på END tasten. Displayet viser "Tast nummer". Etter at du har trykket på END tasten, er telefonen klar for å godta et telefonnummer. 8

9 Motta og ringe samtaler Ringe Denne delen forklarer ulike ringemåter. Taste inn et telefonnumer Du vil taste inn et nummer for å ringe til noen. Tast inn nummeret ved bruk av talltaster. Displayet viser telefonnummeret. Aktiver Bruk korreksjonstasten for å slette uriktige tall. Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. eller Trykk på "Aktiver" revetasten. Personen ringes opp. Bruk av gjenta ringe funksjon Du vil ringe til noen som du nylig har ringt til. Telefonen din bruker gjenta ringe funksjon for å lagre automatisk numrene til de personene du har ringt til inklusive navnene deres dersom de er tilgjengelige. Du kan bruke gjenta ringe funksjon for å ringe til disse personene igjen. Trykk på repetisjonstasten. Det første nummeret på repetisjonstasten vises. For å rulle gjennom de siste 10 numrene (maks.), trykk på repetisjonstasten. eller Bruk rulletastene for å rulle gjennom de 10 siste numrene. Løft opp håndsettet. Viste nummer blir slått. 9

10 Motta og ringe samtaler Samtale i høyttalermodus Du vil at andre personer i rommet skal kunne høre på samtalen. I høyttalende modus er høyttaleren også skrudd på. Under en samtale: Trykk på høytalertasten. Høyttalende modus aktiveres. Du kan fortsette å bruke håndsettet på vanlig måte. Deaktivering av høyttalende modus: Trykk på høyttalertasten en gang til. Høyttalende modus er dekativert. For å avslutte en samtale i høyttalende modus, trykk på høyttalertasten og legg på håndsettet. Dersom du bare legger håndsettet på, vil høyttaleren fortsatt være på. Bruk av håndfri modus Du vil at andre skal ta del i samtalen eller å ha hendene fri i en samtale. Lydkvaliteten kan forbedres ved å velge volumet så lavt som mulig. Med grunnoppsettet i systemet er kun halvduplex- modus mulig. For å få fullduplex- modus (snakke og lytte samtidig) trengs det ekstrautstyr i systemet. Under en samtale: Trykk på høytalertasten. Høyttalende modus aktiveres. Legg på håndsettet. Håndfri modus er aktivert. Pass på at det ikke er noe i veien for den håndfrie mikrofonen. Fortsette samtalen med håndsettet. Løft opp håndsettet. Høyttaleren og den håndfrie mikrofonen er av. Slå av mikrofonen Du snakker med noen i telefonen og vil snakke kort med en annen person som er i samme rom uten at den du snakker med i telefonen kan høre deg. Du kan skru mikrofonen på og av i løpet av en samtale. For å deaktivere mikrofonen: Trykk på MIK tasten. Displayet viser n symbolet. For å aktivere mikrofonen: Trykk på MIK tasten. 10

11 Bruk av displayet og andre funksjoner Bruk av displayet og andre funksjoner Oppsett av telefonen Tilgjengelige Telefon Oppsett Systemadministratoren din kan sette opp telefonen din som følger: som en basistelefon som en hovedtelefon (linjetasttelefon) som et sentralbord [a] Du kan også gjøre dine egne systemoppsett i programmeringsmodus "PBX-System" menyen. Disse oppsettene skal du imidlertid bare endre på dersom du kjenner systemet. Du trenger også ett passord. Display Forkortelser Avhengig av ledig plass i displayet, kan visse uttrykk bli forkortet, f.eks. "Annons." for "Annonsering". Det er imidlertid lett å forstå forkortelsene. Navigering gjennom revetast menyen Revetasten gir tilgjengelige funksjoner for gjeldende situasjon. Displayet viser eksisterende muligheter på revetasten. Bruk menytasten for å vise ytterligere revetast muligheter. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil du kommer til ønsket valg. Navigering gjennom Info linjer I hvilestilling eller ved lesing av informasjon vil displayet vise en "i". En "i" i displayet forteller deg at det er en oppringerliste, beskjeder, tilgjengelige aktive funksjoner i ulike infolinjer. Bruk infotasten for å ringe opp infolinjer. Dersom det ikke er nok plass på displayet for å vise hele teksten, en "+" kommer opp. Trykk på infotasten for å se resten av teksten. Å plukke opp infolinjer: Trykk gjentatte ganger på infotasten inntil informasjonen vises. Etter siste infolinje går displayet tilbake til hvilestilling. For å se resten av teksten: Trykk på infotasten. Displayet viser resten av teksten. Trykk på infotasten så mange ganger som nødvendig for å lese hele teksten. 11

12 Bruk av displayet og andre funksjoner Skifte mellom display Under en samtale kan du skifte displayet mellom standard- visning og detaljer i privat- kartoteket og som sentralbord mellom sentralbord- og standarddisplay. Dette gjøres ved hjelp av markør- tastene [a]. <lang> Langtrykk på markørtast. Displayet skifter. Taster Trykk på tasten Avhengig av eksisterende situasjon, kan en tast ha ulike funksjoner. Aktivert funksjon avhenger av antall ganger en tast trykkes ned eller om den trykkes ned fort eller holdes nede et øyeblikk eller ikke. Her er noen eksempler: Trykk på tasten. <lang> Hold tasten nede et øyeblikk (omtrent 2 sekunder). <2x korte> Trykk på tasten to ganger i en rask rekkefølge. <2x, 3x, 4x, etc.> I tekstmodus, trykk to ganger på tasten, tre ganger, fire ganger, etc. Bruk av revetasten Revetasten har variable funksjoner. Disse funksjonene vises ovenfor tasten. Det er flere kontakter under revetasten for å spore opp hvor den er trykket på. Du trenger å trykke revetasten direkte under funksjonen som du ønsker. Trykk på revetasten under ønsket funksjon som vises i displayet. 12

13 Bruk av displayet og andre funksjoner Inntasting Tast inn sifre Talltastene brukes for å legge inn tallene 0 til 9. Taste inn bokstaver og spesialtegn Du kan også bruke talltastene til å taste inn bokstaver og spesialtegn. Hver tast er tildelt et antall bokstaver og spesialtegn. For å kunne taste inn bokstaver og spesialtegn med talltastene må du være i tekstmodus. Displayet viser symbolet " ". Du kan bytte frem og tilbake mellom nummermodus og tekstmodus i løpet av innleggingen din. For å bytte mellom siffer- og bokstavmodus i løpet av inntastingen din: Trykk på alfatasten. Dersom telefonen forventer en tekst inntasting, aktiveres tekstmodus automatisk. Slik er tegnene er knyttet til talltastene: -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç D E F 3 É d e f 3 é è ê J K L 5 j k l 5 G H I 4 g h i 4 ì M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò P Q R S 7 p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 w x y z * / ( ) < = > % & Mellomrom # <1x, 2x, 3x, etc.> Trykk gjentatte ganger på talltasten inntil du får ønsket tegn. 13

14 Bruk av displayet og andre funksjoner Bytte mellom Store og Små bokstaver Du ønsker å bytte mellom store og små bokstaver mens du taster inn i tekstmodus. Til å begynne med er store bokstaver aktivert i tekstmodus. Etter at du har tastet inn den første bokstaven, bytter tekstmodus automatisk til små bokstaver. Du kan bruke revetasten for å bytte manuelt mellom store og små bokstaver ved inntasting. A>a For å bytte til små bokstaver: Trykk på revetast "A>a". A>a For å bytte til store bokstaver: Trykk på revetasten "a>a". Å bytte mellom små og store bokstaver gjelder bare for en enkelt bokstav. Dette menypunktet vil ikke komme frem dersom det er koblet et alfatastatur til telefonen din fordi alfa tastaturet har en skifttast for å bytte mellom store og små bokstaver. Tast inn et telefonnummer før du ringer Du ønsker å taste inn et telefonnummer uten at dette blir slått automatisk, slik at du har tid til å sjekke nummeret og hvis nødvendig, å rette det opp. Nummeret blir ikke slått før du tar av røret, for eksempel ved å ta opp håndsettet. Tast inn et telefonnummer før du ringer. Displayet viser telefonnummeret. Korrigering av det du har lagt inn Du ser at du har lagt inn feil tall eller tegn. Du kan slette en feil inntasting enten tegn for tegn eller alt samtidig. For å slette det siste tegnet: Trykk på rettetasten. Å avslutte inntastingen uten å lagre: Trykk på END tasten. Du kan flytte til det tegnet du ønsker å slette ved bruk av markørtastene (se "Flytting av markøren"). Flytting av markøren Du ønsker å gå til et spesielt tegn for innlegging eller korrigering. Bruk Markørtastene for å flytte markøren til venstre ( ) eller til høyre (+). Bruk eller + tasten for å flytte markøren. 14

15 Bruk av displayet og andre funksjoner Navigering Omgjøring av handlinger Du kan gjøre om siste handling uten å lagre den ved å trykke på END tasten. Trykk på END tasten. Gjør om siste handling. For å sette telefonen tilbake i hvilestatus, er det mulig du må trykke på END tasten flere ganger. Skifte mellom listeposteringer Du kan bruke Rulletastene for å rulle opp eller ned gjennom en liste, linje for linje. Trykk på rulletastene. Linjen rulles i respektiv retning. Markering og valg i listen Du kan bruke en displaytast for å markere og velge. Trykk på displaytasten. Valget du har valgt blir markert. Dersom valget er allerede markert: Trykk på displaytasten. Avhengig av valget, blir tilhørende nummer slått eller funksjon aktivert. Signaler Indikator LED / Varsellampe signaler Disse er standard indikasjoner på LED. Avvikende indikasjoner er beskrevet i kapitel problemløsning. LED / Varsellampen blinker LED / Varsellampen er ikke tent LED / Varsellampen er tent i hvileposisjon Telefonen ringer Telefonen er i hvileposisjon Voic , beskjed eller tilbakeanrop mottatt, men enda ikke besvart 15

16 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Følgende seksjoner forklarer tilleggsfunksjonene i telefonen for effektiv bruk. Du ønsker å sette opp en samtale på en komfortabel måte Denne seksjonen forklarer noen forenklede muligheter i din telefon for å ringe. Ringe med navn Hurtigring Du vil ringe ved å taste inn et navn. Med hurtigring trenger du bare å trykke en tall tast for hver bokstav en gang, til og med når en talltast har flere bokstaver. En spesiell algoritme gir raskt søkeresultat. Krav: Navnet og det tilhørende telefon nummeret må lagres på telefonen eller i systemet. Etternavnet og fornavnet må skilles med en avstand, for eksempel "no s" (6 6 # 7) for Nobel Stefan. Bruk #-tasten for å sette in avstand. Spør din system administrator om du skal starte med for eller etternavn. Trykk sifre- tasten en gang for hver bokstav. For hver bokstav, viser displayet tilsvarende tall, for eksempel "6" for bokstaven "n". Trykk på alfatasten. Telefonen søker etter samsvarende navn. Du må muligens skrive en annen eller ytterligere bokstaver for navnet du vil ha før navnet blir vist i displayet. eller Bruk rulletasten for å velge den abonnenten du ønsker. eller Trykk på displaytasten for abonnenten du leter etter. Navnet du vil ha er "markert". For å ringe abonnenten i displayet: Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Når du bruker hurtigring søkes i alle telefonbøkene parallelt. 16

17 Ringe med navn Du vil ringe ved å taste inn et navn. Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Navnevalg funksjonen er gitt spesielt for denne bruk. Du kan lete opp navn i telefonen eller i systemets telefon bok. Fornavn og etternavn må separeres med et mellomrom, for eksempel "no s" for Nobel Stefan. Bruk #-tasten for å sette in avstand. Spør din system administrator om du skal starte med for eller etternavn. For å søke gjennom alle telefonbøkene: Trykk på alfatasten. Tekstmodus er aktivert. Displayet viser "Søke: Alle". Kortnummervalg For å søke bare i kortnummervalg listen: Tast "Kortnummer" revetast. Displayet viser etter. den valgte telefon boken. eller <2x korte> For å søke i den private telefonboken: Trykk alfatasten med to raske trykk. Bokstav inntasting er aktivert. Displayet viser "Navnevalg: Privat telefonbok". Skriv den første bokstaven. Telefonen søker etter samsvarende navn. Søkefunksjonen er ikke påvirket av store og små bokstaver. Hvis telefonen ikke finner et samsvarende navn, viser skjermen "Listen er tom". Du må muligens skrive en annen eller ytterligere bokstaver for navnet du vil ha før navnet blir vist i displayet. eller Bruk rulletasten for å velge den abonnenten du ønsker. eller Trykk på displaytasten for abonnenten du leter etter. Navnet du vil ha er "markert". For å ringe abonnenten i displayet: Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. 17

18 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Ringe med Alfatastatur Du har koblet et alfa tastatur til din telefon og vil ringe med å skrive et navn. Alfatastaturet er en enkel søkemåte I telefonboken. Alt du trenger å gjøre er å skrive den første bokstaven. Ringe med navn blir automatisk aktivert. Fornavn og etternavn må separeres med et mellomrom, for eksempel "no s" for Nobel Stefan. Spør din system administrator om du skal starte med for eller etternavn. Skriv den første bokstaven. Telefonen søker etter samsvarende navn. Søkefunksjonen er ikke påvirket av store og små bokstaver. Hvis telefonen ikke finner samsvarende navn, vil "Listen er tom" vises i displayet. Du må muligens skrive en annen eller ytterligere bokstaver for navnet du vil ha før navnet blir vist i displayet. eller Bruk rulle tastene på alfatastaturet for å velge navnet du vil ha. eller Trykk på displaytasten for abonnenten du leter etter. Navnet du vil ha er "markert". Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. eller Tast ENTER tasten på alfatastaturet. Abonnenten ringes opp i håndfri modus. 18

19 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Ringe fra liste ubesvarte inngående anrop Du vil ringe noen som har tidligere prøvet å kontakte deg. Telefonen din har automatisk lagret abonnentens telefonnummer i en anropsliste. Du kan nå ringe abonnenten tilbake ved hjelp av denne anropslisten. Listen for ubesvarte anrop består av maksimum 10 numre. Displayet viser "Ubesvarte inngående anrop". Vis Trykk på "Vis" revetasten. Displayet viser en liste over de siste ubesvarte samtalene. Bruk rulletasten for å velge den abonnenten du ønsker. eller Trykk på displaytasten for abonnenten du leter etter. Feltet bli opplyst "merket". For å ringe abonnenten i displayet: Løft opp håndsettet. Så snart samtalen er satt opp blir den slettet automatisk i anroplisten. Ringe fra liste besvarte inngående anrop Du vil ringe tilbake til noen du har svart tidligere. Din telefon lagrer automatisk abonnentens telefonnummer i listen med besvarte anrop. Du kan nå ringe abonnenten tilbake ved hjelp av denne anropslisten. Listen for besvarte anrop består av maksimum 10 numre. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Anropsliste". Anropsliste Tryk på "Anropliste" revetast. Besvarte anrop Trykk på "Besvarte anrop" revetast. Displayet viser listen med de siste anrop. Bruk rulletasten for å velge den abonnenten du ønsker. eller Trykk på displaytasten for abonnenten du leter etter. Feltet bli opplyst "merket". Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Du kan også aktivere listen med besvarte anrop ved å holde repetisjonstasten ned i ca.2sek. 19

20 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Ringe med programmerbar tast nummertast Du vil ringe noen som du har nummeret lagret på en konfigurerbar tast. Du kan ringe abonnenten ved å trykke den programmerte nummertast. Aktiver nummer i minne 1: Trykk tasten en gang. Nummeret i minne 1 vises i displayet. eller <2x korte> Aktiver nummer i minne 2: Trykk på tasten raskt to ganger. Nummeret i minne 2 vises i displayet. For å ringe abonnenten i displayet: Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Ringe fra notisblokk Du har lagret noen telefon nummer i din elektroniske notisblokk og du vil ringe abonnenten. Notisblokken inneholder maksimum 10 inntastinger. Trykk på notisblokktasten. Displayet viser en liste med abonnenter. Bruk rulletasten for å velge den abonnenten du ønsker. eller Trykk på displaytasten for abonnenten du leter etter. Feltet bli opplyst "merket". Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. 20

21 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Ønsket tilbakeringing Du vil snakke med en bestemt person. Abonnenten er opptatt eller svarer ikke. Du kan be om tilbakerining både med interne og eksterne abonnenter. Ikke alle nettoperatører supporterer denne funksjonen. Hvis den oppringte er opptatt, kan du be om en automatisk tilbakering. I dette tilfelle, vil din telefon ringe så snart den andre legger på og har ledig linje. Når du løfter av håndsettet vil det ringe hos den andre. Hvis den andre ikke svarer, kan du be om tilbakering. Den oppringte vil da se en melding om tilbakerining til deg på sin telefon. Eksempel Tilbakering Tilbake Du ringer til en person og hører opptatt- eller ringetone. For å aktivere tilbakering: Trykk "Ring tilbake" revetast. Displayet viser "Utført". Legg på håndsettet. Displayet viser "Anrop ventes..." og "Tilbake". Du kan ha 1 aktiv tilbakering av gangen. Ditt ønske om tilbakerining blir automatisk fjernet av systemet etter cirka en halv time. Du kan også fjerne tilbakering før det. Avbryte tilbakering: Trykk på "Tilbake" revetasten. Svare på ventende samtale Du er i en samtale og hører samtale venter tonen. Noen prøver å få tak i deg. Du kan enten svare, videresende eller avvise samtalen. Svar Videresende For å svare på anropet: Trykk på "Svar" revetasten. 1. Din opprinnelige samtalepartner settes på vent. Du har nå forbindelse med den parten som tok initiativet til samtale venter. eller Trykk på "Videresende" revetast. Avvise Avslutte Tast inn nummeret til abonnenten ifølge kapitel "Videresende under ringing". eller For å avvise anropet: Trykk på "Avvise" revetasten. Du har fortsatt forbindelse med din opprinnelige samtalepartner. Samtaleventer parten hører opptattsignalet. eller Å avslutte pågående samtale og svare på samtale-venter anropet: Trykk på "Avslutte" revetasten. 1. Den første samtalen avsluttes. Du har nå forbindelse med den parten som tok initiativet til samtale venter. 21

22 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Samtale venter på en intern abonnent Du vil snakke med en intern abonnent. Abonnenten er imidlertid opptatt. Som et resultat av din samtale venter, hører denne abonnenten en samtale venter tone og telefonnummeret og navnet ditt fremkommer på displayet hans. Abonnenten kan enten svare eller avvise anropet ditt. Anrop venter Trykk på "Anrop venter" revetasten. Du hører summetone. Dersom abonnenten avviser anropet ditt eller dersom samtale venter ikke er mulig, avbrytes samtalen (opptattsignal). Starte annonsering Du vil henvende deg til interne abonnenterdirekte via deres høytaleren (dersom telefonnen har høyttaler), uten å vente på svar (som et calling system). Du kan sette i gang en annonsering til utvalgte abonnenter, forutsatt at system administratoren din har klargjort telefonen din for dette. Tast inn telefonnummeret til abonnenten eller gruppen. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Annonsering". Annonsering Trykk på "Annonsering" revetasten. Løft opp håndsettet. Deltagere hører kvitteringstonen. Displayet viser "Annonsering til:...". Nå kan du snakke. Motta annonsering Etter en varseltone vil du bli snakket til via høyttaleren din. Du kan høre på annonseringen eller stoppe den. For å fortsette annonseringen som en telefonsamtale: Løft opp håndsettet. Nå har du forbindelse med den abonnenten som satte i gang annonseringen. Alle andre mottagere av annonseringen utelukkes. eller For å stoppe annonseringen: Trykk på END tasten. 22

23 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Private anrop med personlig kode (PIN) Når du ønsker å utføre et privat anrop fra ditt nummer på en annen telefon. Med hjelp av en personlig kode kan du bruke hvilken som helst telefon til å utføre et eksternt anrop med dine egne oppsett, selv om telefonen du ringer fra er sperret for eksterne anrop [e]. Den som ringes vil se ditt nummer I displayet, selv om du ringer fra en annen telefon. Nummeret som ringes lagres ikke i listen over utgående anrop. Løft opp håndsettet. Tast #46 etterfulgt av ditt internummer. Tast din personlige kode. Nå er telefonen aktivert. Du hører summetone. Oppsettet fra fabrikken "0000" blir ikke godtatt. Først må du endre koden som beskrevet under "Endre din personlige kode (PIN)" eller bruke */# prosedyren *47 (se kapitlet om */# funksjoner). Hvis du har glemt din kode, kan administratoren sette koden tilbake til fabrikkinnstilling. Tast inn ekstern telefonnummer, uten bylinje- siffer (0). Ekstern abonnent blir ringt opp. 23

24 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Bruke funksjoner under en samtale Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene tilgjengelig under en samtale. Spørreanrop under samtale Du vil ringe noen andre en kort stund uten å miste din eksisterende samtalepartner. Du vil så gjenoppta din opprinnelige samtale. Med spørreanrop funksjonen kan du ringe en annen midt i en samtale ved å sette din opprinnelige samtalepartner på vent. Du kan gjøre et spørreanrop til både interne og eksterne abonnenter. Spørreanrop Trykk på "Ny samtale" revetasten. Din opprinnelige samtalepartner settes på vent. Tast inn telefonnummeret til den ønskete abonnenten. Samtalen blir satt opp. Du hører summetone. For å avslutte spørreanropet: Trykk på END tasten. Du er nå tilbake til din opprinnelige samtalepartner. Hvis både din spørreanrop partner og du legger på, vil du høre et kontinuerlig ringe signal i 10 sekunder for å minne deg på at den opprinnelige samtalen fremdeles er på vent. Hvis du tar opp håndsettet mens det ringer, blir du tilbakekoblet til din opprinnelig tin din opprinnelige samtalepartner. Megle mellom samtalepartner og spørreanrop Du sitter i et spørreanrop og har din opprinnelige samtalepartner på vent. Du vil gjerne bytte frem og tilbake mellom de to. Under et spørreanrop kan du bruke megling 1) funksjonen for å bytte mellom de to samtalene spørreanrop og samtale på vent. Megling er mulig både med interne og eksterne abonnenter. Du kan også megle mellom deltaker i en gruppekonferanse og et spørreanrop. Megling For å megle: Trykk på "Veksle" revetast. Dine samtalepartere bytter. Den andre blir satt på vent. For å avslutte eksisterende samtale: Trykk på END tasten. Samtalen er brudd. Forbindelse med samtalen på vent. 24 1) Avhengig av systemet og software heter det "veksle" eller "2. samtale".

25 Sette over en samtalepartner Du vil sette en samtale over til noen annen. Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Med spørreanrop funksjonen kan du overføre samtalen til en annen. Du kan koble interne og eksterne abonnenter til hverandre. Spørreanrop Trykk på "Ny samtale" revetasten. Din opprinnelige samtalepartner settes på vent. Tast den andre abonnentens telefon nummer. Du ringer den andre abonnenten. Overføring med annonsering: Vent til abonnenten har svart. Annonser hvem du ringer for. Legg på håndsettet. Din samtalepartner og den andre er nå oppkoblet med hverandre. eller Overføring uten annonsering: Vent til det ringer i andre enden, legg på. Samtalen blir da koblet direkte mot den oppringte. Tilbakering: Hvis den oppringte ikke svarer, kommer samtalen tilbake til din telefon. Parkere en samtalepartner Du ønsker å parkere en samtale uten å oppta en telefonkanal. Du kan parkere din samtale både lokalt og sentralt. En lokalt parkert samtale kan bare plukkes opp av den som opprinnelig parkerte den. Lokal parkering er bare mulig med revetast menyen. Med sentral parkering blir den parkert sentralt i systemet og kan hentes opp av hvilken som helst telefon. Sentral parkering kan bare utføres med */# Prosedure *76. Parker Ta tilbake Trykk på "Parker" revetasten. Din samtalepartner er nå parkert lokalt. Displayet viser "Utført". Legg på håndsettet. Displayet viser "Anrop parkert" og "Ta tilbake". For å gjenopprette en parkert samtale: Trykk på "Ta tilbake" revetast. Du er koblet opp i håndfri modus. Fortsette samtalen med håndsettet: Løft opp håndsettet. 25

26 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Holde en telefonkonferanse Du er i en samtale og har en annen på vent samtidig. Du vil inkludere den som er på vent i en telefonkonferanse. Med konferanse funksjonen kan du inkludere en samtale som er på vent i den eksisterende samtalen. Fra en telefonkonferanse kan et spørreanrop gjøres til en annen. Du kan megle mellom konferansen som en gruppe og et spørreanrop. Avhengig av systemet kan en telefonkonferanse bestå av opp til 6 deltagere. Du kan ha telefonkonferanse med både eksterne og interne deltagere. Konferanse For å tilkoble samtalen på vent: Trykk på menytasten flere ganger til displayet viser "Konferanse". Trykk på "Konferanse" revetast. Samtalen på vent er nå inkludert: Telefonkonferanse. Du hører muligens en varseltone. Dette er avhengig av systemets konfigurasjon. Forlate en telefon konferanse: Legg på håndsettet. De andre i konferansen forblir i samtalen. Lagre en informasjon i notisblokken Du vil lagre inntastingen på infolinjen. Dette kan være telefonnummeret til samtalepartneren din eller et telefonnummer som du har tastet inn i løpet av samtalen. Med notisblokktasten kan du lagre inntastingene på infolinjen i notisblokken uten at dette forstyrrer samtalen. Notisblokken inneholder maksimum 10 inntastinger. Trykk på notisblokktasten mens du har en samtale. Du hører kvitteringstonen. Nå er infolinjen lagret i notisblokken. Straks notisblokken er full, blir den eldste inntastingen skrevet over. 26

27 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Du forlater arbeidsplassen din Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du har når du har forlatt din arbeidsplass. Bruk av fraværstast Du vil forlate arbeidsplassen og sette telefonen på fravær. Din telefon har en fraværstast. Den er fra fabrikk satt opp som en viderekoblingsfunksjon. Ved å trykke på fraværstasten kan du aktivere en viderekobling. Tast inn telefonnummeret telefonen skal viderekobles til. Trykk på fraværstast. Displayet viser: "Viderekoblet til:" Viderekobling er aktivert. Tilbake eller For å aktivere den siste viderekoblingen: Trykk fraværstast. Displayet viser: "Viderekoblet til:" Viderekobling er aktivert. Du kan programmere fraværstasten som en hvilke som helst annen programmerbar tast. Når du er tilbake på plass: Trykk på fraværs tasten. Viderekobling er deaktivert. Telefonen bytter over til hvilemodus. eller Trykk på "Tilbake" revetasten. 27

28 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Viderekoble samtaler Du vil forlate din arbeidsplass. Samtaler til deg skal viderekobles til en annen (telefon eller personsøker). Du kan viderekoble innkommende samtaler til et annet sted ved bruk av viderekobling. Viderekobling Trykk gjentagende ganger på menytasten inntil displayet viser "Viderekobling". Trykk på "Viderekobling" revetasten. Trykk displaytast "Viderekoble til abonnent". Trykk på "" revetasten. Skriv inn abonnentens telefon nummer du ønsker å viderekoble til. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Viderekoblet til:...". Skal anrop bare viderekobles når du sitter allerede i en samtale, velg "Viderekoble opptatt" i stedet for "Viderekoble: opptatt" i stedet for "Medflytt: Abonnent". Med revetast "Tilbake" kan viderekobling deaktiveres. Du kan også aktivere en viderekobling med fjernkontroll. 28

29 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Medflytte samtaler Du ønsker at anrop på din telefon i tillegg ringer et annet sted. Både din egen telefon og det andre stedet ringer. Systemets konfigurasjon bestemmer om det skal ringe med en forsinkelse på det andre stedet. Den som tar telefonen først, svarer på samtalen. Avhengig av system konfigurasjonen, kan medflytte også være aktivt når du sitter i en samtale. Viderekobling Trykk gjentagende ganger på menytasten inntil displayet viser "Viderekobling". Trykk på "Viderekobling" revetasten. Medflytt Trykk på "Medflytt" revetast. Bruk displaytasten for å velge destinasjon.. Trykk på "" revetasten. Skriv inn telefon nummeret til destinasjonen du ønsker medflytt til. Tilbake Trykk på "" revetasten. Medflytt er nå aktivert. Displayet viser "i" og "Medflytt...". For å deaktivere medflytt: Trykk på infotasten flere ganger til displayet viser "Medflytt..." og "Tilbake". Trykk på "Tilbake" revetasten. Medflytt er nå deaktivert. 29

30 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Legge igjen en beskjed Du er ikke å treffes på telefonen din. Du vil at interne abonnenter som ringer deg skal få en beskjed. Krav: Den interne abonnenten må ha en telefon som er i stand til å ta imot beskjeder. Abonnenter som har en telefon som ikke kan motta beskjeder kommer igjennom til telefonen din, eller blir omdirigert til et forhåndsdefinert sted innenfor systemet. Du kan velge innholdet for beskjeden din fra en liste med 16 forhåndsdefinerte tekster. Disse tekstene kan editeres etter behov. De forhåndsdefinerte tekstene er spesifisert i system konfigurasjonen. Viderekobling Trykk gjentagende ganger på menytasten inntil displayet viser "Viderekobling". Trykk på "Viderekobling" revetasten. Beskjed Besk. er tom Trykk på "Beskjed" displaytasten. Nå er "Beskjed" linjen opplyst. Trykk på "" revetasten. Du kan velge mellom "Tom beskjed", Privat beskjed" og "Standardbeskjed". Trykk på revetast "Tom beskjed" for å skrive en beskjed selv. Private beskjeder Standard Beskjed Beskjeden kan ikke lagres. eller Trykk på revetast "Private beskjeder" for å velge en av de 5 personlige beskjeder. eller Trykk på revetast "Standard beskjed" for å velge en av 16 forhåndsdefinerte beskjeder som ligger i systemet. For å velge en forhåndsdefinert beskjed: Trykk på rulletastene. Bearbeide eller Trykk på displaytasten for ønsket beskjed. Ønsket beskjed lyses nå markert. For å endre innholdet på beskjeden: Trykk på "Bearbeide" revetasten. Endringene i en forhåndsdefinert beskjed blir ikke lagret. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Beskjed aktiv". 30

31 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Tilbake For å deaktivere en beskjed: Trykk på "Tilbake" revetasten. Dersom du aktiverer en viderekobling, vil beskjeden som du har lagt igjen på telefonen din bli deaktivert. Sperre telefonen din Du har behov for å forlate pulten din og vil sikre deg at ingen kan forandre på oppsettene på telefonen din, se på dine private data eller ta utgående samtaler fra telefonen din. Du kan låse telefonen din med en 2 til 10 sifret tallkode, se "Endre Koden". Fabrikkinnstilt er koden med Trykk på kodelåstasten. Bruk talltastene for å legge inn koden. For hvert tall som tastes inn viser displayet en "*". Trykk på "" revetasten. v V Trykk gjentagende ganger på "v" eller "V" revetasten inntil displayet viser ønsket låsetype. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Utført". Du kan låse enten bare konfigurasjonen ("Konf: låst") eller hele telefonen ("Telefon: låst"). Med "Telefon: låst", er dine private data beskyttet og eksterne telefoner fra telefonen din kan bare gjøres som definert i system oppsettet. 31

32 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Låse opp telefonen din Du vil låse opp telefonen din. Du kan bruke koden for å låse opp telefonen din. Hvis du har glemt din kode, kan administratoren sette koden tilbake til fabrikkinnstilling. Tilbake Trykk på "Tilbake" revetasten. Du blir bedt om å taste inn koden. eller Trykk på kodelåstasten. Du blir bedt om å taste inn koden. Bruk talltastene for å legge inn koden. For hvert tall som tastes inn viser displayet en "*". Trykk på "" revetasten. v V Trykk gjentagende ganger på "v" eller "V" revetasten inntil displayet viser "Tel.: ledig". Bekfreft oppsettet med "" revetasten. Displayet viser "Utført". Telefonen er låst opp. Du er medlem av et team Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du har når du er medlem av et team. Bruk av teamtast Du og dine teampartnere vil være tilgjengelige hele tiden som et team og være i stand til å få tak i hverandre på raskt en effektiv måte. Ved å trykke på en enkelt tast kan du ringe en teampartner eller svare på en samtale for hvem som helst i teamet. Når en teampartner mottar eller sitter i en samtale, aktiveres varsellampen / LED på teamtasten din og opptrer som opptatt- indikator. Den blinker når teampartneren mottar et anrop. Den forblir lysende mens han snakker i telefonen. En rød varsellampe / LED signaliserer en ekstern samtale, en gul varsellampe / LED en intern samtale. Trykk på teamtasten. Teampartneren ringes opp eller en samtale til teampartner blir besvart. 32

33 Ringe til en teampartner Du vil ringe til en teampartner så raskt som mulig. Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Krav: Du har konfigurert en programmerbar tast som en teamtast og lagret teampartnerens telefonnummer under denne tasten. Løft opp håndsettet. Du hører summetone. Trykk på teamtasten for teampartneren. Telefonnummeret og muligens også navnet på teampartneren vises i displayet. Teampartneren ringes opp. Å være stedfortreder for en teampartner Teampartneren din ringes opp. Varsellampen / LED ved siden av teamtasten hans begynner å blinke. Du vet at teampartneren din ikke er tilstede ved pulten sin for øyeblikket og bestemmer at du vil svare på samtalen. Du kan svare på samtalen ved bruk av teamtasten. Så snart du har besvart samtalen, er partneren din ledig igjen. Fargen på varsellampen / LED indikerer om innringeren er ekstern eller intern: rød for ekstern, gul for intern. Mens varsellampen / LED ved siden av teamtasten blinker: Løft opp håndsettet. Du hører summetone. Trykk på teamtasten. Du er koblet sammen med abonnenten som ringer team partneren din. Avhengig av konfigurasjonen for telefonen din, er du umiddlbart koblet sammen med teampartneren din så snart som du tar opp håndsettet. Starte en annonsering til en teampartner Du vil si noe til en teampartner uten å vente på svar. Med teamtasten kan du sette i gang en annonsering til en teampartner. Løft opp håndsettet. Du hører summetone. <2x korte> Trykk på teamtasten til teampartneren to ganger med raske mellomrom. Du hører kvitteringstonen. Displayet viser "Annonsering til...". Nå kan du snakke. eller <2x korte> Sette i gang en annonsering til en teampartner ved bruk av håndfri modus: Trykk på teamtasten til teampartneren to ganger med raske mellomrom. Du hører kvitteringstonen. Displayet viser "Annonsering til...". Nå kan du snakke. 33

34 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Du ønsker å mestre spesielle situasjoner Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du har når du er i spesielle situasjoner. Videresende et anrop under ringing Du ønsker å ikke besvare et anrop men å videresende det til en annen abonnent. Ved hjelp av funksjonen "Videresende under ringing" kan du videresende et anrop til en intern eller en ekstern abonnent eller til din talepostkasse mens telefonen din ringer [c]. Telefonen din ringer og Varsellampen / LED blinker. Du ønsker å videresende anropet. Videresende Trykk på "Videresende" revetast. Tast inn nummeret ved bruk av talltaster. Displayet viser telefonnummeret. eller Legg inn nummeret ved hjelp av repetisjonstasten. eller Legg inn nummeret ved hjelp av en av mulighetene som er beskrevet i kapitelet "Sette opp en samtale på en komfortabel måte". Trykk revetast "". Anropet videresendes til ønsket abonnent. Videresending av anropet til en abonnent som er opptatt er ikke mulig. På displayet vises "Ikke mulig" og telefonen din fortsetter å ringe. Avvise et anrop under ringing For å svare på anropet, gjør som følgende: Du kan avvise anropet allerede under ringing [c]. Avvise Trykk på "Avvise" revetasten. Samtaleforbindelse avvises og innringeren hører opptatt- tone. 34

35 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Sende tekstmeldinger Du klarer ikke å få tak i en intern abonnent og ønske å legge igjen en beskjed. Du kan sende en tekstbeskjed til en intern abonnent. Beskjeden vil komme opp på displayet til abonnenten. Krav: Den interne abonnenten må ha en telefon som er i stand til å ta imot beskjeder. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Beskjed". Beskjed Ny Besk. er tom Trykk på "Beskjed" revetasten. Det vil bli vist en liste med mottatte beskjeder. Trykk på "Ny post" revetasten. Du kan velge mellom "Tom beskjed", Privat beskjed" og "Standardbeskjed". Trykk på revetast "Tom beskjed" for å skrive en beskjed selv. Priv. Beskjed Standard Beskjed Beskjeden kan ikke lagres. eller Trykk på revetast "Private beskjeder" for å velge en av de 5 personlige beskjeder. eller Trykk på revetast "Standard beskjed" for å velge en av 16 forhåndsdefinerte beskjeder som ligger i systemet. Bla gjennom de forhåndsdefinerte beskjedene: Trykk på rulletastene. Bearbeide eller Trykk displaytast til ønsket beskjed. Ønsket beskjed lyses nå markert. Endring av beskjed: Trykk på "Bearbeide" revetasten. Sende Endringer i system- beskjedene blir ikke lagret. Trykk på "Send" revetasten. Bruk revetasten for å velge bestemmelsessted: "Abonnent", "Gruppe", eller "Alle". For abonnent og gruppe: Tast inn telefonnummeret. 35

36 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Trykk på "" revetasten. Beskjeden er sendt. Dersom displayet viser "Ikke mulig", kan beskjeden ikke sendes. Lagre eller endre private beskjeder Du ønsker å lagre personlige beskjeder for å slippe å skrive de på nytt vær gang. Du kan lagre opp til 5 personlige tekstbeskjeder og hente de opp senere som forhåndsdefinerte beskjeder [b]. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Beskjed". Beskjed Trykk på "Beskjed" revetasten. Ny Trykk på "Ny post" revetasten. Priv. Beskjed Bearbeide Trykk revetast "Private beskjeder". En liste med personlige beskjeder vises (Hvis ikke det finnes beskjeder, vises "Tom"). Velg en beskjed ved hjelp av markørtastene. eller Velg en beskjed ved hjelp av displaytastene. Trykk på "Bearbeide" revetasten. Editere tekst. Du kan skrive en tekst med opp til 160 tegn. Lagre Trykk på "Lagre" revetasten. Personlig beskjed er lagret. 36

37 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Lese en tekstbeskjed Displayet ditt viser "Ny beskjed mottatt" eller "Flere beskjeder mottatt", fulgt av "Beskjed liste". Varsellampen / LED lyser. Lesefunksjonen brukes til å hente opp en mottatt beskjed fra minnet slik at du kan lese den. Første beskjed som vises er første beskjed som er mottatt. Beskjed liste Trykk på "Beskjed liste" revetast. Mottatte beskjeder vises. For å velge en beskjed: Trykk på rulletastene. Les Slett Trykk på displaytasten for ønsket beskjed. Ønsket beskjed lyses nå markert. eller Trykk på "Les" revetasten. Ønsket beskjed vises. For å slette en beskjed du har lest: Trykk på "" revetasten. En beskjed som er blitt lest, forblir i den lokale meldingslisten og blir markert med en "T". Mottatte beskjeder vises igjen. eller For å slette en beskjed du har lest: Trykk på "Slett" revetasten. Mottatte beskjeder vises. Straks siste beskjed er sletter, bytter telefonen tilbake til hvile modus. Besvare eller avvise et tilbakeanrop Noen har bedt deg om å ringe tilbake. Du ser at det er en beskjed om tilbakeringing fordi Varsellampen / LED lyser i hvilemodus. Displayet viser "Anrop ønskes" og et telefonnummer. Du kan enten aktivere eller avvise tilbakering. Aktiver Slett For å svare på tilbakering: Trykk på "Aktiver" revetasten. Personen ringes opp. eller For å avvise tilbakering: Trykk på "Slett" revetasten. Tilbakering er avvist. 37

38 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Hente inn en samtale Du hører en telefon som ringer i nærheten av deg og vil ta over samtalen. Med Innhent funksjonen kan du hente anropet til den andre telefonen til din egen telefon. Trykk gjentagende ganger på menytasten inntil displayet viser "Innhent". Innhent Trykk på "Innhent" revetasten. Displayet viser nummerert til den telefonen som du sist hentet inn et anrop. Tast inn nummeret til den telefonen som du vil hente inn anropet. Trykk på "" revetasten. Nå har du forbindelse med innringeren. Aktivere / deaktivere tonevalg (DTMF). For å aktivere / deaktivere DTMF Du ønsker å kunne bruke telefonen din til å kontrollere annet utstyr eller få adgang til visse tjenester, slik som fjernstyrt henting fra en telefonsvarer eller telebank. For disse tjenestene trenger du DTMF modus. I DTMF- modus genereres tonesignaler for vært tasttrykk. Hvis du for eksempel taster inn et telefonnummer under en samtale, hører din samtalepartner disse tonesignaler. I programmeringsmodus (Meny "DTMF") kan du velge om DTMF- modus skal være av eller på. Er DTMF- modus generelt aktivert så har *- tasten ingen funksjon under en samtale. Er DTMF- modus generelt aktivert (oppsettet fra fabrikken ) så har *- tasten ingen funksjon under en samtale. Eksempel Du sitter i en samtale og DTMF- modus er generelt deaktivert. DTMF-modus midlertidig aktivere. Hvis du allerede har tastet inn noe kan dette slettes ved hjelp av "C" tasten. <lang> DTMF-modus midlertidig aktivere: Trykk på *-tasten og hold denne nede et øyeblikk. Displayet viser "DTMF _". Du kan nå taste inn DTMF karakterer. Trykk "Tilbake" for å komme ut av DTMF modus. Når du legger på er DTMF automatisk deaktivert. 38

39 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Ringe fra en annen telefon Du vil ringe fra en annen telefon, med dine personlige innstillingene fra din egen telefon. For eksempel fra en telefon til en arbeidskolega eller fra en telefon i et møterom. Ved hjelp av de personlige innstillingene kan du låse opp en telefon som i utgangspunktet er sperret. Du kan åpne for både interne og eksterne samtaler. Du kan åpne telefonen for jobb [a] eller for privat [c] samtaler. Du må låse opp telefonen ved hjelp av en funksjonskode og en PIN- kode. Deretter har du tilgang til privat kartoteket. Den du ringer vil da se ditt telefonnummer i displayet, ikke det nummeret fra den telefonen du ringer fra. Eventuelle samtalekostnader som oppstår vil bli belastet på intern- telefonnummeret ditt. Løft opp håndsettet. Tast inn #36. Tast inn intern nummeret ditt. Tast din personlige kode. Nå er telefonen aktivert. Du hører summetone. Oppsettet fra fabrikken "0000" blir ikke godtatt. Først må du endre koden som beskrevet under "Endre din personlige kode (PIN)" eller bruke */# prosedyren *47 (se kapitlet om */# funksjoner). Hvis du har glemt din kode, kan administratoren sette koden tilbake til fabrikkinnstilling. Tast inn intern eller ekstern telefonnummer med bylinje- siffer (0). Personen ringes opp. Du kan også legge ned røret og taste nummeret i løpet av 60 sekunder i displayet. Etter du har lagt på røret er navne- søket og kartoteket ditt tilgjengelig i ett minutt. eller Løft opp håndsettet. #46 for privat- samtale. Tast inn intern nummeret ditt. Tast din personlige kode. Nå er telefonen aktivert. Du hører summetone. Oppsettet fra fabrikken "0000" blir ikke godtatt. Først må du endre koden som beskrevet under "Endre din personlige kode (PIN)" eller bruke */# prosedyren *47 (se kapitlet om */# funksjoner). Hvis du har glemt din kode, kan administratoren sette koden tilbake til fabrikkinnstilling. Tast inn ekstern telefonnummer, uten bylinje- siffer (0). Ekstern abonnent blir ringt opp. 39

40 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Søke en abonnent via personsøk- systemet Du er ikke i stand til å få tak i en intern abonnent og følgelig ønsker du å søke ham. Dersom systemet er utstyrt med et personsøke system (PS), kan abonnenten søkes. Den søkte abonnenten kan svare fra hvilken som helst telefon [a]. Søk Trykk på "Personsøker" revetasten. Tast inn telefonnummeret til den abonnenten du søker. Trykk på "" revetasten. Abonnenten blir søkt og kan se telefonnummeret ditt på personsøkeren sin. Svare på personsøkeren Personsøkeren din ringer og viser telefonnummeret til den abonnenten som prøver å få tak i deg. Du kan svare fra hvilken som helst intern telefon [a]. Trykk gjentagende ganger på menytasten inntil displayet viser "Innhent". Innhent Trykk på "Innhent" revetasten. Personsøker Trykk på "Personsøker" revetasten. Tast inn ditt egne interne telefonnummer. Trykk på "" revetasten. Du har nå forbindelse med innringeren. 40

41 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Besvare fellesklokke Via fellesklokke hører du enten dit personlige ringemønster eller det vanlige ringesignalet. Du kan svare fra hvilken som helst intern telefon. Trykk gjentagende ganger på menytasten inntil displayet viser "Innhent". Innhent Trykk på "Innhent" revetasten. Fellesklokke Trykk på "Fellesklokke" revetasten. Trykk på "" revetasten. Du har nå forbindelse med innringeren. Undertrykke nummervisning når du ringer Du ønsker å forhindre at noen du ringer til eksternt kan se telefonnummeret ditt. Du har to muligheter [b]: Du vil aldri vise telefonnummeret ditt når du ringer eksternt: Kontakt sytemansvarlige for programmering av telefonen din. Du vil undertrykke nummervisning bare for enkelte samtaler: Velg funksjon "CLIR per samtale" før du slår nummeret. Denne funksjonen kan legges på en funksjonstast eller utføres med en funksjonskode. Funksjonen CLIR per samtale er tilgjengelig på en funksjonstast. Før samtale: Trykk på funksjonstast CLIR per samtale. Undertrykking av nummervisning virker kun ved eksterne samtaler og må støttes av nettoperatøren. 41

42 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Spore opp sjikanøse anrop Du føler deg truet eller forulempet av en samtale. Du ønsker at innringeren skal spores opp og identifiseres. Ved hjelp av funksjonen spore opp (MCID: Malicious Call Identification) er det mulig for nettoperatøren å registrere følgende samtaledata: Telefonnummeret ditt Innringerens telefonnummer Dato og tid for samtalen MCID må klargjøres av nettleverandøren din. Leverandøren din vil gi deg informasjon om hvordan du får tilgang til de registrerte dataene. MCID må lagres under en konfigurerbar tast. Under en samtale: Trykk på funksjonstasten for MCID. eller Ikke legg på røret etter samtalen. Trykk på funksjonstasten for MCID mens du hører opptatttone. Bruk av linjetast Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du får når din systemadministrator konfigurerer en eller flere programmerbare taster som en linjetast. Linjetastene gjør din telefon om til en "hovedtelefon". En linje har et nummer som kan brukes for å ringe eksternt. En eller vanligvis flere telefoner kan være koblet til denne linjen. For eksempel i et reisebyrå der enkelte bare tar linjen for håndtering av Europa som destinasjon. En linje tast har en LED "lampe" som indikerer status og lar deg svare på denne linjen. Har din telefon en eller flere linjertaster, er den øverste venstre tasten på området med de programmerbare tastene din egen personlige linje. 42

43 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Besvare anrop på linjetast Du blir ringt på en eller flere linjetaster. Varsellampen / LED ved siden av linjetasten blinker raskt. Du vil svare på samtalen på en av linjetastene. For å bestemme deg for hvilken samtale du skal besvare på hvilken linjetast, trykk ganske enkelt på en av linjetastene. Dersom du tar av røret uten å trykke på en linjetast, settes du i forbindelse med den linjen som har høyest prioritet. Løft opp håndsettet. Du får forbindelse med den linjen som har høyest prioritet. eller Trykk på linjetasten. Linjen velges. Løft opp håndsettet. Du får forbindelse med valgt linje. Ringe via linjetast Du vil ta en telefonsamtale via en linjetast. Du kan ta en telefonsamtale via hvilken som helst ledig linjetast. Hver linjetast har sitt eget telefonnummer. Når du ringer via linjetast overfører du telefonnummeret som hører til den aktive linjetasten. Tellerskritt belastes separat for hver enkelt linjetast. Tast inn abonnentens telefonnummer. Trykk på en ledig linjetast. Varsellampen / LED ved siden av linjetasten lyser. Linjen velges. Abonnenten ringes opp i håndfri modus. Løft av håndsettet hvis nødvendig. 43

44 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Parkere en samtale på linjetast Du har forbindelse med samtalepartneren din via en linjetast og bestemmer deg for å parkere samtalen. Du kan parkere samtalepartneren din på denne linjetasten. Parker Trykk på "Parker" revetasten. Displayet viser "Utført". Varsellampen / LED ved siden av linjetasten blinker sakte. For å gjenopprette en parkert samtale: Trykk på tilsvarende linjetast. Nå er du kommet tilbake til den parkerte samtalepartner igjen. Bytting av aktive linjer Du har en samtale og ønsker å svare på en samtale på en annen linjetast eller ta en annen telefonsamtale. Du kan bytte linjer ved å trykke på en enkelt tast. Innringeren parkeres automatisk lokalt og reaktiveres senere ved å trykke på tilhørende linjetast. Trykk på ønsket linjetast. Nå er samtalepartneren din parkert. Valgt linje er aktivert. For å gjenopprette en parkert samtale: Trykk på tilsvarende linjetast. Nå er du kommet tilbake til den parkerte samtalepartner igjen. For å gjenopprette en parkert samtale: Trykk tilsvarende linjetast. Men: Du kan ikke bruke denne metoden for å ta opp samtaler på opptatte linjer. 44

45 Betjening av sentralbord Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du får hvis telefonen er registrert i systemet som et Sentralbord [a]. Et ord om sentralbordet Sentralbordet er bedriftens hovedtelefon. Innkommene samtaler blir rutet gjennom denne telefonen via flere linjer. Flere samtaler kan signaleres samtidig. Samtalene blir plassert på linjetastene og blir vanligvis plassert i den rekkefølge de ankommer. Linjetaster Eksterne og interne samtaler blir lagret dynamisk på linjetastene (se "Kø" Seksjonen): Linje tast (1) Linje tast* (6) Linje tast (2) Linje tast* (7) Linje tast (3) Linje tast* (8) Linje tast (4) Linje tast* (9) Linje tast (5) Personlig tast Du kan bestemme om du vil kun ha de 5 venstre tastene som linje- taster eller samtlige 9 konfigurerbare tastene (se "konfigurering av sentralbordet"). Linjetastene har følgende funksjoner: Ta imot og sette over eksterne eller interne anrop Ringe eksternt Dele ut bylinjer 45

46 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Personlig tast Den personlige tasten lar sentralbordet virke som en vanelig telefon. Med andre ord, du kan bruke denne tasten til å ta personlige samtaler. Innkommene samtaler til ditt eget nummer kommer direkte inn på din personlige tast. Denne tasten er alltid den nederste funksjonstasten på høyre taste- rekke. Anrop på personlig tast har alltid høyeste prioritet. Hvis du løfter av røret når det ringer samtidig på den personlige tasten og på en linjetast, blir anropet på den personlige tasten besvart. Ønsker du å besvare anropet på linjetasten, må du trykke på linjetasten. Mens du ringer ut fra en linjetast, kan du ikke nås på din interne linjetast og den som ringer deg får opptatt. Hvis du under samtale på den personlige linjen bytter til en linje tast, blir da samtalen brutt på personlig tasten. Indikator lamper "LED" og deres betydning Lampen ved linjetasten og personlig tasten indikerer opprinnelse og status til en samtale på ulike måter: Gult lys: Intern samtale Rødt lys: Ekstern samtale Blinkende lys: Innkommende samtale Sakte blinkende lys: Samtale parkert eller satt over Lampen lyser: Aktiv samtale Samtale informasjon på displayet B:Müller D extern 10:22 a A:Fa. Meiser ext 10:25 P I:Willi :25 b Linje tasten 1..5 Fa. Meiser /14.05 Ny samtale DTMF Parker Opprinnelsen og status på samtalen er også indikert på displayet samtidig med lampene "LED": Forkortelsene for de forsjellige typer samtaler: E: Ekstern I: Intern A: for firma A (kun for 2-firma system) B: for firma B (kun for 2-firma system) Samtaleinformasjon: Navn og nummer (hvis kjent) Tid for samtalen (tt:ss) 46

47 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Symbol for samtale status: P: Samtale parkert H: Samtale på hold a: Oppkoblet b: Innkommende samtale B: Tilbakeanrop V: Sentralbord Displayet viser status til linjetastene. Betjener du 9 linjetaster, kan du skifte displayet til linjetastene 6..9 ved hjelp av displaytastene. Trykker du på en linjetast så lyser tilhørende LED og korrekt display vises. Displaytaster Displaytasten er brukt til å svare på samtalen som blir vist på displayet. Når displayet viser en innkommende samtale på linje 3, vil displayet vise innkommende samtale liste "linje 1..5 du kan da bruke displaytasten å velge linje 3 direkte på displayet. Kø På et sentralbord kan det ringe inn flere anrop samtidig uten at det er opptatt. Men sentralbordet kan bare håndtere en samtale av gangen. Derfor blir anrop som ikke er besvart sendt til et anropskø som vises i displayet (Hvis valgt). Se "Display- visning under ringing". Sentralbordet kan ta 5 eller 9 samtaler samtidig gjennom sine taster; Men det kan stå enda flere samtaler i kø. Samtalene blir plassert på en linjetast så fort en av de blir ledig. Visning på displayet kan skiftes fra kø til ledig display og tilbake ved hjelp av tabulator- tasten på alfatastaturet eller langtrykk på rulletastene. Avslutt- tast Denne funksjonen er den samme som å legge på håndsettet. For å starte en ny samtale må du trykke på en linjetast igjen. Fordelen med avslutt tasten er at du slipper å legge på håndsettet hver gang du skal ta en ny samtale. Alt du trenger å gjøre er å trykke avslutt- tasten. Spesielt nyttig hvis du skal sette samtalen over til noen annen. Med en programmer bar tast ledig (med 5 linjetaster er det fremdeles 4 programmerbare taster på høyre side; eller hvis du bruker utvidet tastatur), du kan konfigurere en av de taster til en avslutt- tast. For å gjøre dette trenger du å programmere en tast til en nummer tast. Slå inn X isteden for telefon nummer. For mer informasjon på nummer taster, les "Programmerbare Taster" seksjonen. Denne funksjonen kan også betjenes via alfatastatur (Control+End) eller via høyttalertasten med aktivert headset- modus (Også mulig hvis det ikke er koblet til headset). Besvare anrop på personlig tast Du mottar en samtale på ditt personlige telefonnummer på sentralbordet ditt. Varsellampen / LED på din personlige tast begynner å blinke. For å svare på anropet, gjør som følgende: Du kan ta imot samtalen uten å måtte trykke på din personlige tast. Varsellampen / LED ved siden av din personlige tast blinker. Løft opp håndsettet. Nå har du forbindelse med innringeren. 47

48 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Besvare anrop på linjetast Du blir ringt på en linjetast. Varsellampen / LED ved siden av linjetasten begynner å blinke raskt. For å svare på anropet, gjør som følgende: Avhengig av konfigurasjonen, kan du bestemme selv hvilken samtale du vil svare på ved å trykke på tilhørende linjetast. Varsellampen / LED ved siden av linjetasten blinker: Løft opp håndsettet. Trykk på linjetasten. Nå har du forbindelse med innringeren. - eller - Trykk på displaytasten. Nå har du forbindelse med innringeren. Ringe via personlig tast Du vil gjøre en samtale uten å beslaglegge en Linetast. Du kan gjøre en samtale fra sentralbordet via din personlige tast. Da fungerer sentralbordet ditt som en vanlig telefon; med andre ord overfører du ditt personlige telefonnummer når du tar en samtale. Løft opp håndsettet. Du hører summetone. Varsellampen / LED ved siden av din personlige tast lyser. Tast inn abonnentens telefonnummer. Samtalen blir gjort via den personlige tasten. 48

49 Ringe via linjetast Du vil ta en telefonsamtale via en linjetast. Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Du kan foreta en samtale fra sentralbordet via en ledig linjetast. Nummeret som er konfigurert i systemet på sentralbordet vil da bli vist ved en utgående samtale. Løft opp håndsettet. Trykk på en ledig linjetast. Du hører summetone. Varsellampen / LED ved siden av linjetasten lyser. Tast inn abonnentens telefonnummer. Uten bylinje- prefiks. Samtalen gjøres via linjetasten. Parkere en samtale på linjetast Du har forbindelse med samtalepartneren din via en linjetast og bestemmer deg for å parkere samtalen. Du kan parkere samtalepartneren din på gjeldende linjetast. Parker Trykk på "Parker" revetasten. Nå er samtalepartneren din parkert. Varsellampen / LED ved siden av linjetasten blinker sakte. Displayet viser "P" symbolet ved siden av taletiden. For å hente opp en samtalepartner: Trykk på tilsvarende linjetasten. Nå har du forbindelse med abonnenten. 49

50 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Tildele en bylinje Du vil dele ut en bylinje til en intern abonnent som ikke har rettigheter til å ringe ut. Du kan ikke bare dele ut en bylinje, du kan også slå samtalepartnerens telefonnummeret og bygge opp samtalen. Spørreanrop Når du har en samtale med en intern abonnent: Trykk på "Ny samtale" revetasten. Displayet viser "Tast nummer". Trykk på en ledig linjetast. Du hører bylinje- summetonen. For å overføre bylinjen uten forvalg: Legg på håndsettet. Den interne abonnenten har fått en utgående linje. Sentralbordet skifter til hvilemodus. - eller - For å overføre en bylinjelinje med forvalg: Tast inn ønsket telefonnummer. Overføring uten forhåndsvarsel: Legg på håndsettet. Den interne abonnenten har overtatt samtalen. Sentralbordet skifter til hvilemodus. - eller - Overføring med forhåndsvarsel: Vent til abonnenten svarer. Presenter den interne abonnenten. Legg på håndsettet. Intern og ekstern abonnent har nå forbindelse med hverandre. Sentralbordet skifter til hvilemodus. 50

51 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Aktivere stedfortreder på sentralbordet Du vil viderekoble samtaler fra sentralbordet ditt til et annet bestemmelsessted. Stedfortrederfunkjsonen brukes for å viderekoble samtaler som er rettet til sentralbordet. Stedfortrederfunksjonen aktiveres automatisk for alle andre sentralbord- apparater også. Anrop til din personlige tast berøres ikke av viderekoblingen [a]. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Stedfortreder". Stedfortreder Tilbake Trykk på "Stedfortreder" revetasten. Nå er stedfortrederfunksjonen aktivert. Displayene på alle sentralbordene viser "Stedfortreder" og "Tilbake". For å deaktivere stedfortrederfunksjonen: Trykk på "Tilbake" revetasten. "Stedfortreder" i displayet forsvinner. Samtaler som allerede ringer på sentralbordet når stedfortrederfunksjonen aktiveres, blir ikke viderekoblet. Stedfortrederfunksjonen kan ikke aktiveres med fjernkontroll. Ringe med et 2- firma system Du betjener et 2-firma system og vil fremkomme enten som bedrift A eller som bedrift B, etter som det er nødvendig. Krav: Systemet og sentralbordet ditt har blitt satt opp av systemadministratoren. Du har følgende valgmuligheter [a]: Hver enkelt linjetast gir deg muligheten til å fremkomme som bedrift A eller B. Anropslistene holdes ikke separat for hver enkelt bedrift. Ringekostnadene noteres separat for hver enkelt bedrift. Stedfortrederfunksjonen vil gjelde likt for begge bedrifter. Løft opp håndsettet. For å ringe på vegne av bedrift A: Trykk en gang på en ledig linjetast. Varsellampen / LED for linjetasten lyser. eller <2x korte> For å ringe på vegne av Bedrift B: Trykk to ganger på en leddig linjetast. Varsellampen / LED for linjetasten lyser. Tast inn abonnentens telefonnummer. Du vil fremkomme til vedkommende person enten som Bedrift A eller B og tilhørende telefonnummer vil bli overført. 51

52 Komfortfunksjoner / effektiv bruk av telefonen Svare på anrop til et 2-firma system Innkommende anrop på 2-firma systemet: Varsellampen / LED ved siden av linjetasten begynner å blinke. Displayet viser om anropet er ment for bedrift A eller B [a]. Løft opp håndsettet. Anrop til Firma A: Trykk på linjetasten og svar med Firma A. Anrop til Firma B: Trykk på linjetast og svar med Firma B. Aktivering / Deaktivering av Funksjoner med Fjernkontroll Du sitter ikke ved pulten din og ønsker å sette opp ulike funksjoner på telefonen din fra en annen telefon. Du kan aktivere / deaktivere mange av funksjonene for telefonen din med fjernkontroll fra en annen telefon. Telefonen din må være klargjort for fjernkontroll i systemet. Fjernkontroll er mulig fra både internt og eksternt. For ekstern fjernkontroll må systemadministratoren gi deg et nummer som du kan ringe inn. Fjernstryringen settes i gang ved å bruke en spesial */# prosedyre. Etter det kan du taste inn funksjonskommandoer og */# prosedyrer på vanlig måte. For å bruke fjernkontroll fra en tredjeparts telefon: Løft opp håndsettet. For å sette i gang fjernstyring: Tast inn funksjonskode *06. tast inn telefonnummeret ditt. Tast inn */# prosedyre for aktivering / deaktivering ønsket funksjon. Legg på håndsettet. 52

53 Personlige instillinger på telefonen Personlige instillinger på telefonen Grunninnstillinger Dette avsnittet forklarer hvordan du tilpasser oppsettene til telefonen din til dine egne krav. Justering av display- kontrast Du synes displayet er for lyst eller for mørkt. Du kan justere displaykontrasten. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten til displayet viser "Display". Display Trykk på "Display" revetasten. Displayet viser nåværende kontrastoppsett. v V Juster kontrasten med "v" eller "V" revetast. Trykk på "" revetasten. Kontrastoppsettet er lagret. Oppsett av varigheten til displayets bakgrunnsbelysning Du ønsker justere varigheten til displayets bakgrunnsbelysning. Varigheten til bakgrunnslyset 1) kan du tilpasse etter dine behov. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk på menytasten gjentatte ganger inntil displayet viser "Belysning". Belysning Trykk på "Belysning" revetast. Displayet viser bakgrunnsbelysningens varighet. v V Juster bakgrunnsbelysningens varighet med "v" og "V" revetast. Trykk på "" revetasten. Oppsett av bakgrunnsbelysning er lagret. 1) Displayets bakgrunnsbelysning varer i cirka brukstimer 53

54 Personlige instillinger på telefonen Programmering av DTMF Modus Du vil bestemme om DTMF modus skal være aktivert eller deaktivert som grunnoppsett på telefonen din. Dette oppsettet kan gjøres i programmeringsmodus. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten til displayet viser "DTMF". DTMF Trykk på "DTMF" revetasten. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å aktivere eller deaktivere DTMF modus. Trykk på "" revetasten. Oppsettet er lagret. Velge språk Displayet er ikke på det språket som du ønsker. Du kan velge et annet språk i programmeringsmodus. Menyposisjonen hvor du kan velge språk er markert med en "*" foran ordet for "språk", for eksempel "*Language" for Engelsk. Eksempel <lang> Telefonen din er satt opp med tysk språk. Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk på menytasten gjentatte ganger inntil displayet viser "*Sprache". *Språk Trykk på "*Sprache" revetasten. Displayet viser en oversikt over språkvalgene. Oppsatt språk vises med "Sprache, Language, Langue; Lingua: deutsch". Bruk rulletastene for å velge det språket du ønsker, f.eks. "English". eller Bruk en displaytast for å velge det språket du ønsker. Trykk på "" revetasten. Displayteksten fremkommer på det språket som du har valgt. 54

55 Justere lydstyrke under en samtale Du ønsker å justere høyttalervolumet mens du har en samtale. Dette justerer volumet automatisk for håndsettet og høyttaler. Det nye volumet vil forbli lagret selv etter at samtalen er avsluttet. For å skru ned volumet: Trykk på tasten. Personlige instillinger på telefonen For å skru opp volumet: Trykk på + tasten. Aktivere bruk av headset Du vil ringe ved å bruke et headset. Et headset kan kobles til telefonen enten parallelt til røret eller i stedenfor. I tillegg kan du aktivere og deaktivere bruk av headset i programmeringsmodus. Når hodesett- modus er aktivert, besvarer og avslutter du anrop med høyttalertasten. Telefonen vil da ikke gå i høyttalermodus. Du kan også motta samtaler via telefonrøret uten å trykke på høyttalertasten. Hvis hodesett- modus er aktivert, viser displayet "?". <lang> Når du bruker headset modus for å ringe kan du bruke "Høyttaler" revetasten for å skru på telefonens høyttaler. Dersom du bruker headset modus for å ringe og høyttaleren er aktivert, kan du aktivere håndfrimodus ved å trykke på "Håndfrimodus" revetasten. Headsetet deaktiveres således automatisk. Telefonens høyttaler og mikrofon er aktivert. Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk på menytasten gjentatte ganger inntil displayet viser "Headset". Headset Trykk på "Headset" revetasten. Displayet viser "På" eller "Av". v V For å aktivere / deaktivere bruk av headset: Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge mellom "På" eller "Av. Trykk på "" revetasten. 55

56 Personlige instillinger på telefonen Endre personlig koden Du vil endre personlig koden som er brukt for å låse / låse opp telefonen din (se "Låse telefonen din" og "Låse opp telefonen din"). Oppsettet fra fabrikken er tallkombinasjonen "0000"; du kan velge hvilken som helst 2 til 10 sifret tallkombinasjon som din nye kode. Hvis du har glemt din kode, kan administratoren sette koden tilbake til fabrikkinnstilling. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Kode". Pin-kod Trykk på "Kode" revetasten. Displayet viser "Gammel kode:". Bruk talltastene for å taste inn eksisterende kode. For hvert tall som tastes inn viser displayet en "*". Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Ny kode:". Bruk talltastene for å taste inn den nye koden. For hvert tall som tastes inn viser displayet en "*". Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Bekreft:". Bruk talltastene for å taste inn den nye koden en gang til. For hvert tall som tastes inn viser displayet en "*". Trykk på "" revetasten. Den nye koden er lagret. 56

57 Velge display- visning i hvilemodus Du vil endre den teksten som vises av telefonen din i hvilemodus. Personlige instillinger på telefonen I tillegg til dato og tid kan du taste inn en personlig tekst som vises i hvilemodus. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Tekst". Tekst Trykk på "Tekst" revetasten. Displayet viser "Fri tekst:...". Bruk talltastene for å taste inn teksten. Trykk på "" revetasten. Teksten er lagret. Valg av hovedside i hvilemodus Du ønsker å endre hovedsiden som vises av telefonen din i hvilemodus. Du kan velge mellom: Av (ingen hovedside) Opptattfelt Anropsliste Privat kartotek <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Ledig display". Ledig display Trykk på "Ledig display" revetasten. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge hovedside. Trykk på "" revetasten. Hovedsiden er nå aktivert. 57

58 Personlige instillinger på telefonen Automatisk handsfree Du vil svare på et anrop uten å løfte av håndsettet eller trykke på en tast. I programmeringsmodus kan du velge om telefonen din skal aktivere automatisk handsfree etter ett ring ved inngående samtaler, og umiddelbart ved annonseringer. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Håndfri". Håndfri betjening Trykk på "Håndfri" revetasten. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge hvilken samtaletype skal aktivere automatisk handsfree. Trykk på "" revetasten. Oppsettet er lagret. Å beskytte seg mot anrop venter / annonsering Du ønsker å beskytte deg mot anrop venter / annonsering. I programmeringsmodus kan du velge om annonsering eller anrop venter er tillatt til telefonen din. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Anrop venter" eller "Annonsering". Trykk på "Anrop venter" eller "Annonsering" revetasten. v V Velg med revetast "v" og "V" mellom "tillatt" og "beskytt". Trykk på "" revetasten. Oppsettet er lagret. 58

59 Personlige instillinger på telefonen Oppsett av Alfatastatur til ditt språk Du har koblet et alfa tastatur til telefonen din og ønsker å tilpasse alfa tastaturet til landspråket ditt. I programmeringsmodus kan du velge om alfatastaturet skal settes opp for engelsk (1. raden med bokstaver begynner med "QWERTY"), eller ikke engelsk (1. raden med bokstaver begynner med "QWERTZ"). <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Alfa tastatur". Alfa tastatur Trykk på "Alfa tastatur" revetasten. v V Bruk "v" og "V" revetast for å velge mellom "QWERTZ" og "QWERTY". Trykk på "" revetasten. Oppsettet er lagret. Justere ringe- egenskaper Dette avsnittet forklarer hvordan du regulerer ringesignalet. Justere ringevolumet mens telefonen ringer Du vil justere ringevolumet. Du kan justere ringevolumet mens telefonen ringer. Lavere: Trykk på tasten. Høyere: Trykk på + tasten. 59

60 Personlige instillinger på telefonen Justere ringe- egenskaper på telefonen Du ønsker å endre måten telefonen din ringer på. Du kan justere ringevolum, ringehastighet og ringemelodi. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Ring". Ring Trykk på "Ring" revetast. Displayet viser "Ringevolum" og "Melodi". v V Juster ringe volumet med revetast " v" eller " V" revetasten. v V Velg ringe melodi med "v" eller "V" revetasten. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Ringesignal hastighet". v V Juster ringe hastighet med "v" eller "V" revetasten. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Varselsignal: Volume". v V Juster volumet til varselsignal "v" eller "V" revetasten. Trykk på "" revetasten. Ringe egenskapene er lagret. Du kan teste hvert oppsett ved bruk av "Test" revetasten. 60

61 Administrere kartoteket Personlige instillinger på telefonen Dette avsnittet forklarer hvordan du legger inn en abonnent i kartoteket og hvordan du editerer eller sletter noe som du har lagt inn i kartoteket. Opprette ny post i kartoteket Du ønsker å lagre dine egne telefonnumre. Du kan lagre og endre egne telefonnumre på telefonen din. Du kan ikke endre på telefonnummeret som er lagret i systemet. Veiledningen som beskrevet ovenfor gjelder systemtyper [a]. Brukerveiledningen til de andre systemene avviker noe. Kartotek Ny post Trykk på menytasten gjentatte ganger i hvilemodus inntil displayet viser "Kartotek". Trykk på "Kartotek" revetasten. Displayet viser "Ny post". Trykk på "Ny post" revetasten. Displayet viser "Tast inn navn, tast nummer, tast inn adresse". Bruk talltastene for å taste inn navnet du ønsker å lagre. Trykk på displaytasten "Tast nummer". Bruk talltastene for å legge inn telefonnummeret du ønsker å lagre. Trykk på displaytasten "Tast inn adresse". Bruk talltastene for å taste inn adressen du ønsker å lagre. Bruk talltastene for å legge inn navnet på den personen du ønsker å lagre. Lagre Trykk på "Lagre" revetasten. Displayet viser lagret inntasting i kartoteket. Tekstmodus aktiveres automatisk ved inntasting av navn og adresse. 61

62 Personlige instillinger på telefonen Bearbeide post i kartoteket Du vil endre et telefonnummer som er lagret på telefonen din. Du kan bare endre telefonnumre for dine egne poster, dvs. de som er lagret på din telefon. Du kan ikke endre på de telefonnumrene som er lagret i systemet. Veiledningen som beskrevet ovenfor gjelder systemtyper [a]. Brukerveiledningen til de andre systemene avviker noe. Kartotek Detail Bearbeide Trykk på menytasten gjentatte ganger i hvilemodus inntil displayet viser "Kartotek". Trykk på "Kartotek" revetasten. Displayet viser en liste over det som er lagt inn i kartoteket. I listen kan du bla med markørtastene eller med navne- valg. Trykk på displaytasten for den posten i kartoteket som du vil endre på. Trykk på "Detaljer" revetasten. Displayet viser navn, telefonnummer og adresse for første posten. For å endre en inntasting: Trykk på "Endre" revetast. Bruk displaytasten for å hoppe til ønsket linje. Rett opp data. Lagre Trykk på "Lagre" revetasten. Displayet viser lagret inntasting i kartoteket. 62

63 Programmering av tastene Personlige instillinger på telefonen Dette avsnittet forklarer hvordan du tildeler telefonnumre og funksjoner til en programmerbar tast. Det er to ulike taster for lagring av numre: en programmerbar tast tilgjengelig til enhver tid selve revetasten bare tilgjengelig i hvilemodus Lagre et telefonnummer på en tast Nummerntast Du vil ringe et nummer som du bruker ofte med et enkelt tastetrykk istedenfor å taste inn tall for tall. Du kan lagre et telefonnummer sammen med navn under hvilken som helst programmerbar tast. Tasten blir automatisk en nummertast. Hver programmerbare tast er tildelt 2 lagringsplasser, hvilket betyr at du kan lagre 2 telefonnumre under en programmerbar tast. <lang> <lang> For å lagre et telefonnummer under en programmerbar tast: Trykk på tasten og hold denne nede for et øyeblikk. eller Trykk gjentatte ganger på Infotasten inntil displayet viser dine personlige revetast- oppsett. Å lagre et telefonnummer under revetasten: Trykk på revetasten i hvilemodus og hold denne nede et øyeblikk ved ønsket posisjon. Herfra er betjeningsrekkefølgen den samme for: Lagring under en programmerbar tast (2 minner) og lagring under revetasten (1 minne). Tast er allerede programmert: Se "Slette en tast". v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge "Nummmertast". Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Tast nummer". 1. Tast inn telefonnummeret. Navn Trykk på "Navn" revetasten. Displayet viser "Tast inn navn". 1. Tast inn navnet. Trykk på "" revetasten. 1. Det 1. telefonnummeret er lagret; displayet viser "Tast nummer". 63

64 Personlige instillinger på telefonen 2. Tast inn telefonnummeret. Navn Trykk på "Navn" revetasten. Displayet viser "Tast inn navn". 2. Tast inn navnet. Trykk på "" revetasten. 2. Det 2. telefonnummeret er lagret. Lagre en funksjon på en tast Funksjonstast Du vil aktivere en funksjon som brukes ofte, for eksempel "Viderekobling", ved bruk av et enkelt tastetrykk fremfor å taste det manuelt. Du kan lagre en funksjon under to ulike taster: en programmerbar tast tilgjengelig til enhver tid selve revetasten bare tilgjengelig i hvilemodus En funksjonstast er tildelt 2 minner. Vanligvis blir en funksjon aktivert med komandoer fra minne 1 og deaktivert med kommandoer fra minne 2 Varsellampen / LED ved siden av funksjonstasten viser status for tasten: Rød: Funksjon aktiv Gul: Funksjon av Av: Intet minne er aktivert <lang> <lang> Å lagre en funksjon under en programmerbar tast: Trykk på tasten og hold denne nede for et øyeblikk. Tasten er ikke programmert: Displayet viser "Nummertast". eller Trykk gjentatte ganger på Infotasten inntil displayet viser dine personlige revetast- oppsett. Lagre en funksjon under revetasten: Trykk på revetasten i hvilemodus og hold denne nede for et øyeblikk ved ønsket posisjon. Tasten er ikke programmert: Displayet viser "Nummertast". Tast er allerede programmert: Se "Slette en tast". Herfra er betjeningsrekkefølgen den samme for: Lagring under en programmerbar tast og lagring under revetasten. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge "Funksjonstast". 64

65 Personlige instillinger på telefonen Trykk på "" revetasten. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge funksjonen. Videre brukerveiledning er avhengig av funksjon. Ved siden av de forhåndsdefinerte funksjoner kan du også definere funksjoner selv. Les mer om det under "Formulering av funksjoner". Trykk på "" revetasten. Funksjonen er lagret under tasten. Lagre en teampartner på en tast Teamtast Du og teampartneren din vil være tilgjengelige hele tiden som et team og være i stand til å få tak i hverandre så raskt som mulig. Dere vil være i stand til å ringe hverandre ved å trykke på en tast. Du kan programmere en programmerbar tast som en teamtast og dermed tilegne den til en teampartner. Du kan velge om du også ønsker et ringesignal i tillegg til den blinkende varsellampen / LED når en teampartner blir oppringt. Du kan programmere en forsinket ringing. Du kan velge mellom å svare på en samtale ved bruk av automatisk håndfri modus, løfte av håndsettet og trykke på linjetasten. <lang> Trykk på programmeringstasten og hold denne nede for et lite øyeblikk. Tasten er ikke programmert: Displayet viser "Nummertast" eller aktuell programmert tastmodus. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge "Team tast". Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Tast nummer". Tast inn telefonnummeret. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Ringe egenskaper: Ringing / Forsinket ringing", "Melodi" og "Hastighet". v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge ringing / forsinket ringing. "Av" for ingen ringetone, "På" for umiddelbar ringetone, og "Fors. 10 sekunder", "Fors. 20 sekunder" og "Fors. 30 sekunder". v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge melodi eller hastighet. Du kan teste oppsettene ved bruk av "Test" revetasten. Trykk på "" revetasten. Oppsettene er lagret. 65

66 Personlige instillinger på telefonen v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge svaremodus: "Tast" for å besvare samtaler ved å trykke på Team tasten; "Rør" for å svare på samtalen ved å løfte av håndsettet; og "Høyttal." for automatisk besvarelse med håndfri. "Rør" og "Høyttal." oppsettene virker bare når ringesignalet er aktivert. Følgende funksjoner er bare tilgjengelige dersom du valgte "Rør" eller "Høyttal." som svaremodus. v V Bruk "v" eller "V" revetast for å velge prioritet står for høyeste prioritet; 8, for laveste. Trykk på "" revetasten. Oppsettene er lagret. Slette en tast Du vil ta bort det som er tildelt en programmerbar tast. Funksjonen "Slett tast" er tilgjengelig for dette formålet i programmeringsmodus. <lang> Trykk på programmeringstasten og hold denne nede for et lite øyeblikk. Displayet viser aktuell programmert tastmodus. v V Trykk gjentatte ganger på "v" eller "V" revetasten inntil displayet viser "Slett tast". Trykk på "" revetasten. Programmeringen på tasten er slettet. 66

67 Personlige instillinger på telefonen Programmering av Linje Taster Dette avsnittet forklarer hvordan du setter opp linjetastene for å passe til dine egne krav. : Systemadministratoren din bestemmer hvorvidt telefonen din har linjetaster. Justering av linjetast oppsett Du vil justere linjetast- oppsett som gjelder når du blir oppringt på den linjetasten. Du kan velge om du ønsker ringesignal i tillegg til den blinkende varsellampen / LED når du mottar en samtale på en linjetast. Du kan programmere en forsinket ringing. Du kan velge selv på hvilken måte du vil svare på et anrop: Enten med automatisk handsfree eller ved å løfte av røret og å trykke på teamtasten. Det er ikke mulig å svare på et eksternt anrop med automatisk handsfree. <lang> Trykk på ønsket linjetast og hold denne nede et øyeblikk. Displayet viser "Linjetast". Den personlige tasten på et sentralbord blir også behandlet som en linjetast. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Ringe egenskaper: Ringing / Forsinket ringing", "Melodi" og "Hastighet". v V Bruk "v" og "V" revetasten for å velge ringing / forsinket ringing. "Av" for ingen ringetone, "På" for umiddelbar ringetone, og "Fors. 10 sekunder", "Fors. 20 sekunder" og "Fors. 30 sekunder". v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge melodi eller hastighet. Du kan teste oppsettene ved bruk av "Test" revetasten. Trykk på "" revetasten. Oppsettene er lagret. v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge svaremodus: "Tast" for å besvare ved å trykke på linjetasten og "Rør" for å besvare ved å løfte av røret. "Rør" oppsettene virker bare når ringesignalet er aktivert. Trykk på "" revetasten. Oppsettene er lagret. 1 står for høyeste prioritet; 8, for laveste. Kun tilgjengelig hvis "Rør" er valgt som svar- alternativ. Ikke tilgjengelig for personlig tast. Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Belegg". v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge belegningen av linjetasten: "Tast" for å få forbindelse med tilhørende linje ved å trykke på linjetasten, "Rør" for å få forbindelse med tilhørende linje ved å løfte av håndsettet. 67

68 Personlige instillinger på telefonen Trykk på "" revetasten. Displayet viser "Anropsliste". v V Bruk "v" eller "V" revetasten for å velge om anrop skal legges inn i anropslisten eller ikke. Trykk på "" revetasten. Oppsettene er lagret. Formulering av funksjoner Dette avsnittet forklarer hvordan du formulerer en funksjon, for eksempel viderekobling av samtale ved hjelp av funksjonskommandoer og hvordan du tildeler dette til en tast. Funksjon på revetasten Du vil vite status for en funksjon som er lagret under revetasten. En aktivert funksjon blir markert med en hake i displayet: T kan sees til venstre for funksjonsnavnet: Funksjonen er aktivert T ikke synlig: Funksjon av 68

69 Personlige instillinger på telefonen Funksjons- koder Du kan bruke funksjonskommandoer for å definere en funksjon slik at den passer dine personlige krav. En funksjon kan bestå av en eller flere funksjonskommandoer, selve funksjonskoden og et telefonnummer. Du kan enten iverksette en funksjon direkte eller lagre den under en tast Velg funksjon "Konfig". Følgende funksjonskommandoer er tilgjengelige (se "Inntasting av bokstaver og karakterer"): "A" Velger den linjen som har høyest prioritet "I" Belegg linje "X" Avbryt samtalen / Legg på "P" 1 sekunds pause før neste handling "Lxx" Velg linjetast xx "N" Legg inn nummeret som vises i displayet "." Kontrolltast funksjon "Z" Aktiver / deaktiver DTMF modus "R" Bruk sist slåtte telefonnummer "Y" Avslutte og gjenoppta forbindelse Eksempler på hvordan man definerer en funksjon: "IR" Belegg linje ("I"), Bruk sist slåtte telefonnummer ("R") "I201" Belegg linje ("I") og slå telefonnummer 201 "I*21201X" Belegg linje ("I"), Aktiver viderekobling ("*21") til telefonnummer 201, avbryt / legg på ("X") Tekstmodus må være aktivert før du kan legge inn funksjonskommandoer. 69

70 Personlige instillinger på telefonen Oppsett av sentralbordet Dette avsnittet forklarer hvordan du tilpasser oppsettene til Sentralbordet til dine egne krav [a]. : Systemadministratoren din bestemmer hvorvidt telefonen din er registrert som et Sentralbord eller ikke. Justering av oppsettene for linjetast Du kan gjøre et antall oppsett som påvirker hvordan telefonen oppfører seg når en abonnent ringer inn på en linjetast. Linjetastene og Personlige taste programmeres på samme måte som linjetaster (se "Justering av oppsett for linjetaster"). Oppsettene er permante for alle linjetaster. Justering av antall linjetaster Du ønsker å justere antall tilgjengelige linjetaster som du har tilgjenglig til å sette over. For mer detaljert informasjon om linjetaster, vennligst se på avsnittet "Hvordan bruke et sentralbord". <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmerings modus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Sentralbord". Sentralbord Trykk på "Sentralbord" revetasten. Linjetast Trykk "Linjetast" revetast. Displayet viser antall oppsatte linjetaster. v V Bruk "v" og "V" revetast for å velge antall linjetaster. Innstillingene på linjetastene 6 til 9 blir borte ved redusering fra 9 til 5 linjetaster. 70

71 Personlige instillinger på telefonen Display visning under ringing Du ønsker å velge mellom visning av anropskøen eller hvilemodus når telefonen din er i hvilemodus. Du kan definere hvilken av disse to displayene som skal vises i hvilemodus. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. Programmeringmodus er aktivert. Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "Sentralbord". Sentralbord Trykk på "Sentralbord" revetasten. Display prioritet Trykk på "Display prioritet" revetasten. Displayet viser aktuell display- prioritet. v V Bruk "v" og "V" revetast for å velge mellom "Kø" og "Ledig display". v V Bruk "v" og "V" revetast for å velge mellom "Kø" og "Ledig display". Trykk på "" revetasten. Oppsettet er lagret. 71

72 Personlige instillinger på telefonen Programmering av Systemet Du kan bruke 45 eller 45pro telefonen din til å gjøre en rekke oppsett på systemet (PBX). Hovedverktøyet ditt for å gjøre slike oppsett er "System assistent" menyen. Oversikt over mulige instillinger Opplistet nedenfor finner du et utvalg av de viktigste innstillingene som du kan utføre ved hjelp av "System assistenten": Endre tid og dato i systemet. Endre navn. Editering av kortnumre. Endre Telefon- og siffersperringer. Spesifiser på hvilke telefonnumre nødsamtaler, viderekoblinger eller dørtelefoner skal dirigeres til. Endre kostsenter. Legge inn telefonnumre i opptattfeltet. Logge trådløse telefoner på og ut av systemet. Bruk av hotellfunksjoner slik som vekking og spesifiserte regninger. Legge inn lisenskoder for utvidelse av systemet ditt. Tillate fjernprogrammering. En veiledning og beskrivelse til innstillingene finner du i bruksanvisningen "Systemassistent". Den komplette systemprogrammeringen utføres av systemadministratoren eller installatøren ved bruk av AIMS programvaren. For å få adgang til "System assistent" menyen trenger du et passord. Du får passordet fra systemadministratoren din. <lang> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk. PBX- System Trykk gjentatte ganger på menytasten inntil displayet viser "PBX- System". PBX- System Trykk på "PBX- System" revetasten. For å kunne gjøre endringer trenger du et passord. Du får passordet fra systemadministratoren din. 72

73 Alfatastatur og ekstra- tastemodul Alfatastatur og ekstra- tastemodul Alfa tastatur Alfatastaturet tilbyr blant annet følgende muligheter: Enda raskere og bekvemmere navnesøking. Enkel editering av tekst, inntastninger og innstillinger. For spesialtegn: Trykk flere ganger på tilsvarende tast. "Fjernbetjening" av telefonen ved hjelp av snarveier. Snarvei... til en tast / aksjon Snarvei... til en tast / aksjon Enter Revetast helt til venstre Markøren til Markøren mot høyre (=Revetastmenu 1, vanligvis ) høyre Avslutt END-taste Markøren til venstre Markøren mot venstre Tab Skifte mellom sentralborddisplay og hvilestilling (på sentralbord) Markøren opp Skifte opp til neste linje i en liste, eller hvis ikke noe linje er markert: Nederste linje blir markert Del rette- tast Markør ned Skifte ned til neste linje i en liste, eller hvis ikke noe linje er markert: Nederste linje blir markert Control+A Hente opp besvarte anrop Control+U Hente opp anropsliste Control+I Infotast Control+L Høytaler på / av Control+1 Revetast posisjon 1 Control+M Menytast Control+2 Revetast posisjon 2 Control+N Notisblokktast Control+3 Revetast posisjon 3 Control+P Listetast / Kartotek Control+4 Revetast posisjon 4 Control+R Repetisjonstast Control+5 Revetast posisjon 5 Control+S Mikrofon på / av Control+6 Revetast posisjon 6 Control+End Legge på Control+ markør venstre / høyre Skifte display Control+6 betyr: Trykk Control-tast og siffer 6 samtidig. Ekstratastemoduler De 10 tastene på ekstratastaturet kan Du bruke akkurat på samme måte som de programmerbare tastene på telefonen. Til en telefon kan det tilkobles opp til 3 ekstratastaturer. 73

74 Bruk telefonen til å styre eksterne systemer Bruk telefonen til å styre eksterne systemer Redkey Du ønsker å bruke telefonen til å slå på oppvarming, styre sol avskjerming, ringe etter hjelp, styre en alarm eller andre aktuelle funksjoner utenfor systemet [e]. Aktivere en funksjon ved hjelp av hurtigtast Din system administrator kan sette opp en eller flere hurtigtaster på din telefon. Ved å trykke på en hurtigtast aktiveres funksjonen på det eksterne systemet. En hurtigtast kan settes opp av administratoren på en av de fritt programmerbare tastene på din telefon. Hurtigtasten kan bare settes opp via system konfigurasjon. Det er ikke mulig å endre oppsettet for en hurtigtast på din telefon. Spør din system administrator om det er satt opp noen hurtigtast på din telefon, og eventuelt til hva. Du ringer, slår et nummer eller ringes til når telefonen er ledig: Trykk hurtigtasten for å aktivere funksjonen. Funksjonen utføres alltid selv om hurtigtasten trykkes en gang, dobbeltrykk eller holdes nede et øyeblikk. Status display Det eksterne systemet kan godkjenne at en funksjon har blitt utført ved hjelp av en hurtigtast ved å sende en melding til displayet i telefonen (med eller uten tekst for å bekrefte meldingen). 74

75 Installasjon og idriftsettelse Installasjon og idriftsettelse Idriftsettelse av telefonen : Utførelse av kontaktene er landspesifikk. Innlogging av telefonen Før du kan logge telefonen inn i systemet må systemansvarlige ha forberedt systemet. Montering av bordholderen 1. Fest rørholderen på venstre siden av telefonen. Dette gjør du ved å skyve de to forbindelses stripsene inn i føringssporene på rørholderen inntil du hører klikk. 2. Dytt nå de to stripsene inn i føringssporene på telefonen og skyv sammen de to delene forsiktig. Tilkobling av røret til telefonen 1. Stikk pluggen som befinner seg i den korte enden av spiralledningen inn i kontakten i røret. 2. Stikk den andre enden av ledningen inn i den lille kontakten på undersiden av telefonen. Tilkobling av telefonen til systemet 1. Stikk pluggen til telefonledningen inn i kontakten på undersiden av telefonen som er merket med et telefonsymbol. 2. Legg ledningen gjennom strekkavlastningen. 3. Stikk den andre enden av telefonledningen inn i telefonkontakten. 4. Kanalvalgbryter under merkelapp- plastdekslet, konfigureres av installatøren. 75

76 Installasjon og idriftsettelse Strømforsyning 1) tilkobles : Utførelse av kontaktene er landspesifikk. 1. Stikk den mindre pluggen til strømforsyningen inn i kontakten på undersiden av telefonen. 2. Legg ledningen gjennom strekkavlastningen. 3. Strømforsyningen kobles til en ledig 220Vstikkontakt. Merking av fritt programmerbare taster Merkelappene til de fritt programmerbare tastene finner du på siste side av denne manualen. Slik gjør du: 1. Ta en kopi av den siste siden til denne bruksanvisningen og klipp ut merkelappen. 2. Skriv navnene til de lagrete numrene eller funksjonene på merkelappen. 3. Løft forsiktig av plastdekslet ved siden av tastene. 4. Legg merkelappen inn i utdypningen ved siden av tastene. 5. Sett plastdekslet forsiktig på plass igjen. 76 1) For 45pro

77 Installasjon og idriftsettelse Tilleggsmoduler: Alfatastatur og ekstra- tastemodul Du kan koble opp til 3 tilleggsmoduler til din telefon. Hvilke moduler det skal være bestemmer du selv. Du kan for eksempel koble til opp til 2 ekstratastemoduler og en alfatastatur eller opp til 3 ekstratastemoduler Ekstratastaturtilkoble Du kan koble mellom 1 og 3 ekstratastemodul(er) til din telefon. Vær av de tastemodulene har 10 frittprogrammerbare taster. Alle tastene har LED for optisk signalering. 1. Ta telefonledningen ut av kontakten på undersiden av telefonen. 2. Monter ekstratastemodulen på høyre siden av telefonen: Skyv de to forbindelsesstripsene inn i føringssporene på ekstratastemodulen inntil du hører et klikk. Skyv nå de to stripsene forsiktig inn i føringssporene på telefonen. 3. Stikk forbindelseskabelen inn i kontakten for ekstramoduler på undersiden av telefonen. 4. Legg forbindelseskabelen gjennom strekkavlastningen på undersiden av telefonen og ekstratastemodulen. 5. Stikk telefonledningen inn igjen i kontakten på undersiden av telefonen. Ekstratastemodulen er nå driftsklar. 77

78 Installasjon og idriftsettelse Alfatastaturtilkoble Du har mulighet å koble et alfatastatur til din telefon. Alfatastaturet forenkler søking ette navn, editeringsfunksjoner og konfigureringer. Ved hjelp av alfatastaturet kan du også betjene telefonen din og utføre de viktigste funksjonene via funksjonstaster og tastkombinasjoner. 1. Ta telefonledningen ut av kontakten på undersiden av telefonen. 2. Stikk ledningen til alfatastaturet inn i kontakten for ekstramoduler på undersiden av telefonen, eller hvis det finnes, på undersiden av ekstratastemodulen. 3. Stikk telefonledningen inn igjen i kontakten på undersiden av telefonen. Alfatastaturet er nå driftsklar. 4. Tastatur- layout (QWERTY eller QWERTZ) er forhåndsinnstilt. Instillingen kan endres på telefonen i konfigurasjonsmenyen under "Alfatastatur". Se også i bruksanvisning under "Meny oversikt". 78

79 Problemløsing Problemløsing Personen i den andre enden kan ikke høre deg eller du kan ikke høre personen i den andre enden Sørg for at håndsett ledningen er riktig plugget inn i både håndsettet og telefonen (se "Installastjon og idriftsettel"). Håndsettet er tatt av, ingen summetone, ingen tegn i displayet Sørg for at telefonledningen er plugget riktig inn i både telefonen og telefonkontakten (se "Installasjon og idriftsettel"). Displayet viser "Not configured", varsel -LED lyser, ingen summetone når du løfter av røret Din telefon har ikke fått tildelt et telefonnummer. Henvend deg til systemadministratoren din. Displayet viser "Feil apparatetype" LED / Varsellampen blinker sakte i hvileposisjon Den opprinnelige registrerte telefonen var av en annen type. Tilgjengelige oppsett (for eksempel telefonboken, de valgfrie programmerbare tastene) er ikke dine egne, men for den opprinnelige telefonen. For å registrere telefonen din, gå til "Kartotek" menyen. Trykk på "BEARBEIDE". Displayet viser "MEL.APP". Trykk "Ja". LED / Varsellampen slutter å blinke: Nå er telefonen din registrert. Trykk på END tasten for å returnere til opprinnelig status. De personlige oppsettene som er tatt fra den opprinnelige telefonen endres ikke av innloggingsprosedyren. Displayet virker, men det er ikke mulig å få forbindelse Telefonen din kan være låst. Lås opp telefonen din (se "Låse / låse opp telefonen din"). Programmerbare taster kan ikke programmeres Programmeringen kan være låst. Lås opp telefonen din (se "Låse / låse opp telefonen din"). Displayet viser: "trying to register" Telefonen kan ikke registreres. Henvend deg til systemadministratoren din. Displayet viser: "Lav strømforsyning" På grunn av kabellengde og antall tilkoblete apparater kan det bli kritisk med forsyning. Skulle det oppstå driftsproblemer, kontakt systemadministratoren din. Den omtrente kabellengden vises i displayet. Dårlig kontrast i displayet Justeringen for displaykontrasten er for dårlig. Gjør om oppsettet i konfigurasjonsmodus, se "Oppsett av display kontrasten". Displayet er vanskelig å lese Dersom telefonen din har egen displaybelysning, er det mulig at strømforsyningen ikke er riktig plugget inn. Hvis ikke synligheten av displayet blir bedre, kan strømforsyningen eller displayet være defekt. Henvend deg til systemadministratoren din. 79

80 Problemløsing Svekket lydkvalitet ved håndfri betjening Lydkvaliteten kan påvirkes dersom volumet er for høyt skru ned volumet. Dersom lydkvaliteten svinger, ta kontakt med systemadministratoren din. Ved andre meldinger, forstyrrelser eller spørsmål kontakt systemadministratoren din. 80

81 Funksjonskoder Funksjonskoder Funksjoner som ikke finnes via meny, kan aktiveres via funksjonskoder. Du kan enten taste inn en */# prosedyre direkte eller lagre den under en tast. Noen funksjonskoder kan utføres kun hvis samme funksjon ikke er tilgjengelig via meny. Noen funksjonskoder er ikke tilgjengelige, avhengig av system og softwareversjon. Funksjonskode Fjernkontroll Aktivere / deaktivere funksjoner via tredjepart telefon (fjernstyring) (Tast inn nummeret til din egen telefon) Aktivere / deaktivere releér Aktivere Deaktivere Aktivere / deakivere vekking Aktivere fast bestilling Kanseler fast bestilling Aktivere en enkel bestilling Kanseler en enkel bestilling Annonsering Til en abonnent Til en gruppe Gruppebesvarelse Anrop venter Aktivere Beskytt mot Tillat Besvare fellesklokke Kodet anrop Ringing Bylinje-tilgang med debitert tilbakeanrop *06 <AB-Nr.> <Funksjon> *75<x> (x=5,6,7) #75<x> (x=5,6,7) *56 <tt mm> #56 *55 <tt mm> #55 *7998 <AB-Nr.> *79 <GR Nr.> *89 *43 *04 #04 *82 *83 *32 <AB-Nr.> X X X X X X Deaktivere alle aktive funksjoner (unntatt brukergruppe) Dirigere samtaler / funkjsoner via svargrupper Svargruppe x, svarposisjon 1 Svargruppe x, svarposisjon 2 Svargruppe x, svarposisjon 3 *00 X *851 / *85 <x> 1 *852 / *85 <x> 2 *853 / *85 <x> 3 (x=2...9) Endre personlig kode (PIN) *47<Gammel kode>* <ny kode>*<ny kode># X 81

82 Funksjonskoder Funksjonskode Fjernkontroll Fjern tilbakering #37 Følg meg Aktivere Fjerne 82 Hente inn en samtale Ikke forstyrr (Anrops beskyttelse) Aktivere Deaktivere Innbryting Beskytt mot Tillat Låse telefonen din / låse opp Låse telefonen med ny kode Låse med sist benyttede kode Låse opp telefonen med ny kode Manuell bytting av nettoperatør LCR (Fallback) (eksternt telefonnummer som sist ble tastet inn velges automatisk etter at "Fallback" ble tatt i bruk) Medflytting (Medflytting) Beskytt mot Tillat Aktiver medflytt Fjern medflytt Medflytt til siste progr. abonnent aktivere Medflytt til siste progr. Medflytt til forhåndsprogr. abonnent aktivere Medflytt til forhåndsprogr. AB deaktivere Aktivere medflytt til personsøker Deaktivere medflytt til personsøker Aktivere medflytt til fellesklokke Deaktivere medflytt til fellesklokke Melde seg inn / ut av en brukergruppe Brukergruppe (UG) Melde seg inn i alle brukergrupper Melde seg ut av alle brukergrupper Melde seg inn i en bestemt brukergruppe Melde seg ut av en bestemt brukergruppe Nå er samtalepartneren din parkert Hent opp parkert samtale. *23 <AB-Nr.> #23 *86 <AB-Nr.> *26 #26 *04 #04 *33 <Pin-kod> *33# #33 <Pin-kod> *90 *02 #02 *61 <AB-Nr.> #61 *61# #61 *62 #62 *68 #68 *68 #68 *4800 #4800 *48 <Brukergruppe nr.> #48 <Brukergruppe nr.> *76 #76 X X X X X X X X X X X X X X X X X X

83 Funksjonskoder Funksjonskode Fjernkontroll Private anrop med personlig kode (PIN) Ringe fra en annen telefon jobb samtaler privat samtaler Sende en beskjed Til en abonnent Til en gruppe Til alle Svare på personsøkeren Søke abonnent over personsøker systemet Søking Søke med prefiks Søke med suffiks Talebeskjed Aktivere gruppe 1 eller 2 Deaktivere gruppe 1 eller 2 Telefonkonferanse Forhåndsprogrammert Variabel #46<AB-Nr.><pers. kode> #36<AB-Nr.><pers. kode> #46<AB-Nr.><pers. kode> *3598 <AB-Nr.> <Beskjed Nr.> # *35 <GR Nr.> <Beskjed Nr.> # *3599 <Beskjed Nr.> # *82 <AB-Nr.> *81 <AB-Nr.> *81 *93 1 eller 2 #93 1 eller 2 *70 <Konf. Nr.> *71 <AB-NR. 1> * til <AB-NR. 5> # X X X Undertrykking av nummervisning CLIR per samtale *31 Viderekobling samtaler (Viderekobling samtaler) Beskytt mot Tillat Aktiver viderekobling Fjern viderekobling Ubetinget viderekobling til siste progr. abonnent aktivere Viderekobling til siste programmerte AB deaktivere Viderekobling til forhåndspr. abonnent aktivere Viderekobling til forhåndspr. AB deaktivere Aktivere viderekobling hvis opptatt Fjern viderekobling hvis opptatt Viderekobling hvis opptatt til siste progr. abonnent aktivere Viderekobling hvis opptatt til siste progr. Aktivere viderekobling til standard beskjed Fjern viderekobling til standard beskjed Aktivere viderekobling til personsøker eller fellesklokke Fjern viderekobling til personsøker eller fellesklokke *02 #02 *21 <AB-Nr.> #21 *21# #21 *22 #22 *67 <AB-Nr.> #67 *67# #67 *24 <Tekst Nr.> #24 *28 #28 X X X X X X X X X X X X X X X X 83

84 Funksjonskoder Funksjonskode Fjernkontroll Ønsket tilbakeringing Aktivere beskjed Fjerne beskjed fra tredjepart telefon Åpne dør *38 <AB-Nr.> #38 <AB-Nr.> *751 / *75<x> (x=1,2) X X 84

85 System- og software- avhengiheter System- og software- avhengiheter Du ønsker å utføre en funksjon som er beskrevet i denne veiledningen, men systemet tillater det ikke. Noen funksjoner er bare tilgjengelige på noen systemer eller systemsoftwareversjoner. Slike tekstavsnitt er merket med et nummer i rettvinklet parentes. Påfølgende oversikt viser hvilke funksjoner som er tilgjengelige på hvilke systemversjoner. For ytterlig informasjon kontakt systemadministratoren din. S3 S4 ISDN-5.0 ISDN-5.5 I6 I6.1 [a] X X X X [b] X X [c] X X X X [e] X 85

86 Meny- oversikt Meny- oversikt Avhengig av systemtype og software kan det være forskjell i menuoversikten. Meny- treet som vises her gjelder systemversjon I6.1 Trykk på menytasten Kartotek Aktiver Detaljer Aktiver Endre Ny post Nummer Navn Slett Ny post Navn Nummer Skriv adresse Slett Anropsliste Besvarte anrop Oppkall Detaljer Ny post Slett Ubesvarte anrop Oppkall Detaljer Ny post Slett Viderekoble Viderekoble til personsøker Nummer Viderekoble til abonnent Nummer Viderekoble til melding Viderekoble ved opptatt Nummer Medflytt til: Nummer Medflytt til personsøker Nummer Innhent Innhent: Abonnent Nummer Innhent: Personsøker Nummer Innhent: Fellesklokke Beskjed Les Oppkall Slett Ny System Beskjed Send Abonnent Gruppe Alle Endre Send Abonnent Gruppe Alle Slett Priv. Besk. Send Abonnent Gruppe Alle Endre Send Abonnent Gruppe Alle Lagre Slett Send Abonnent Gruppe Alle Slett Annonsering Abonnent Nummer Gruppe Nummer Stedfortreder Ikke forstyrr Konfigurasjon -> Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk Personsøker Nummer 86

87 Meny- oversikt Trykk på menytasten og hold denne nede et øyeblikk Ring Ringevolum: Melodi: Ringesignal hastighet: Varselsignal: Ringevolum Taster Trykk tast som skal endres Nummertast Minne 1: Tast nummer Minne 2: Tast nummer Funksjontast konfigurerbar Konfig. rød/gul Programmerbar funksjonstast Parker Ikke forstyrr Håndfri Stille ring MCID Stedfortreder Viderekoble CLIR Videresende Ruting Gr1Pos2,Gr1Pos3,Gr9Pos3 Rele Rele 1 Rele 2 Rele 3 Courtesygruppe Gruppe1 Sperr Innbryting sperret Annonsering sperret Fjernprogrammering På Bare en gang ACD Login/logout Pause Wrap up time Brukergruppe Alle bg.gr. BGr1...BGr9 Teamtast Nummer Ring,På, Av, Fors. 10s Melodi: Ringesignal hastighet: Svare Tast Belegg Ingen prioritet Svare Rør Belegg Prioritet Svare Håndfri Belegg Prioritet Linjetast Ring På Av Fors. 10s Fors. 20s Fors. 30s Melodi: Ringesignal hastighet: Svare Tast Belegg Ingen prioritet Svare Rør Belegg Prioritet Svare Håndfri Belegg Prioritet Slett tast Revetast Posisjon 1..3 Nummertast Minne 1: Tast nummer Funksjontast Konfigurasjon Slett tast Tekst Ledig tekst Kode Gammel kode Ny kode Bekreft *Språk Språk,Language,Langue,Sprache Håndfri Av På Til annonsering Ledig display Av Opptattfelt Anropsliste Privat telefonbok Hodesett På Av DTMF På Av Display Kontrast 1..4 Bakgrunnslys: Varighet belysning 10 minutter, 1 time, dagtid 87

88 Meny- oversikt PBX-System Tastatur QWERTY QWERTZ Annonsering mottatt Ikke mottatt Anrop venter mottatt Ikke mottatt Test Service Advarsel Sentralbord 5 Sentralbord taster 9 Sentralbord taster Display prioritet Display hvilestilling Ledig display Slutt 88

89 Innholdet Innholdet 1,2, Firma-system... 4, 46, 51, 52 A Administrere kartoteket Aktiver... 4 Aktivere bruk av headset Aktivere funksjon via tredjepart telefon Aktivere/ deaktivere releér Aktivere/deaktivere DTMF Aktivering/Deaktivering av Funksjoner med Fjernkontroll Alfa tastatur...73, 78 Alphatast... 3 Annonsering...58, 81 Annonsering til teampartner Anrop på en linjetast...43, 48 Anrop på personlig tast Anrop venter...58, 81 Anropsliste Avslutt- tast Avslutte en samtale... 8 Avvise B Bakgrunnslys Bearbeide post i kartoteket Besvare fellesklokke Besvare/avvise/slette tilbakering Besvarte anrop Betjeningselementer... 2 Bla... 4 Bruk av DTMF modus Bruk av gjenta ringe funksjon... 9 Bruk av revetasten Brukergruppe Bylinje-tilgang med debitert tilbakeanrop Bytting av aktive linjer Bytting av linjer D DTMF modus Data backup Deaktivere funksjoner Display...3, 4 Display visning i hvilemodus Displayelementer... 2 Displaytaster...3, 47 89

90 Innholdet E END-taste...3 Eksterne systemer...74 Ekstratastemoduler...73, 77 Endre personlig koden...56 F Fallback...82 Fangen (MCID - Malicious Call Identification)...42 Feil telefontype...79 Fellesklokke...81 Fjern tilbakering...82 Fjernkontroll...52, 81 Flytting av markøren...14 For å svare på anropet...8 Forbindelsesstrips...75 Formulering av funksjoner...68 Forsyning kritisk...79 Fraværstasten...3 Fritt programmerbare taster...3 Fullduplex handsfree...4 Funksjon...4 Funksjon på revetasten...68 Funksjonen er lagret under tasten...64 Funksjoner...81 Funksjons- koder...69 Funksjonskoder...81 Funksjonstast...3, 64 Følg meg...82 Før du ringer...14 G Gaffelkontakt...3 Garantiansvar...7 Grunninnstillinger...53 H Hente inn en samtale...38, 82 Holde en telefonkonferanse...26 Hurtigring...16 Høyttalende...10 Høyttaler...3, 4 Høyttalertast...3 Håndfri betjening... 4, 10, 58 90

91 Innholdet I Idriftsettelse Ikke forstyrr Information...3, 4 Infotast... 3 Innhent Innlogging av telefonen Inntastning av bokstavene Installasjon J Justere ringe- egenskaper...59, 60 Justering av display- kontrast Justering kontrast Justeringstast...3, 14 K Kodelås... 3 Konferanse Korrigering av det du har lagt inn Kø L LCR LED... 3, 15, 46, 86 Lagre en informasjon i notisblokken Lagre ny post i kartotek Lagring av et Nummer under en Tast Lagring av teampartner under en tast Legge igjen en beskjed Lese en tekstbeskjed Leveringsomfang... 6 Linjetast...3, 43 Linjetaster Linjetasttelefon Listetast... 3 Listfremstilling... 3 Låse opp telefonen din Låse telefonen din

92 Innholdet M MCID...42 MEDFL Manuell bytting av nettoperatør...82 Medflytt...29, 82 Medflytte samtaler...29 Megling...24 Menytast...3 Merkelapp...3 Mikro...3, 4 Mikrofontast...3 Motta annonsering...22 Motta og ringe samtaler...8 N Navigering gjennom Info linjer...11 Navigering gjennom revetast menyen...11 Navnevalg... 16, 17 Notisblokktast... 3, 20, 26 Nummertast... 3, 20, 63 O Omgjøring av handlinger...15 Oppsett antall linjetaster...70 Oppsett av Alfatastatur til ditt språk...59 Oppsett av linjetastene...67, 70 Oppsett av ringevolum...55, 59 Oppsett av sentralbordet...70 Oppsett av telefon...53 Oppsett av varigheten til displayets bakgrunnsbelysning...53 Opsjoner...6 Organisering av fravær...27 Overføre...25 Overføring...25 P Parker... 4, 25, 82 Parkering på en linjetast...44, 49 Personlig tast...46, 48 Personlige instillinger på telefonen...53 Personsøker...40, 83 Personsøksystem...40, 83 Priv. Beskjed...36 Private anrop med personlig kode (PIN)...23 Problemløsing...11, 79 Programmeing av Systemet...72 Programmering DTMF...54 Programmering av DTMF Modus...54 Programmering av tastene...63 På hold...4 Påminnelsesanrop

93 Innholdet Q QWERTZ/QWERTY R Redkey Repetisjon... 9 Repetisjonstast... 9 Repetisjonstasten... 3 Rette- tast... 3 Revetast...3, 4 Ringe... 8 Ringe fra en annen telefon...39, 83 Ringe fra liste besvarte inngående anrop Ringe fra liste ubesvarte inngående anrop Ringe fra notisblokk Ringe med et 2- firma system Ringe med mit Alfatastatur Ringe med programmerbar tast Ringe til en teampartner Ringe via linjetast...43, 49 Ringe via personlig tast Rullertaster... 3 S Samtale informasjon Samtale på hold... 4 Samtale venter på en intern abonnent Samtalepris... 8 Samtalevarighet... 8 Sende en beskjed Sende tekstmeldinger Sentralbord Sette over en samtalepartner Signaler Sikkerhet... 7 Skifte mellom display Skifte mellom listeposteringer Slette en tast Slå av mikrofonen Snarveier Sperr Sperre telefonen din Spore opp sjikanøse anrop Spørreanrop under samtale Starte annonsering Statuslinje... 3 Stedfortreder Store og små bokstaver Svare på personsøker Svare på samtaler til et 2-firma system

94 Innholdet Svare på ventende samtale...21 Svargrupper...81 Symboler...3, 4 Søk...83 T Talebeskjed...83 Tast inn et telefonnummer før du ringer...14 Tast inn sifre...13 Tastatur...3 Tastaturlås...32 Taste inn et telefonnumer...9 Taste inn tegn...13 Teamtast... 3, 32, 65 Tekstmodus... 4, 13 Telefon oppsett...11 Telefonrør- holder...3 Tildele en bylinje...50 Tillat til egen telefon/beskytt mot...82 Tilleggsfunksjoner...16 Trying to register...79 Trykk på tasten...12 U Undertrykking av nummervisning...41, 83 V Valg av hovedside i hvilemodus...57 Velge display- visning i hvilemodus...57 Velge språk...54 Viderekoble samtaler...28 Viderekobling...28, 83 Videresende...34 Videresende et anrop under ringing...34 Ø Ønsket tilbakeringing...21, 84 Å Å beskytte seg mot anrop venter/ annonsering...58 Å være stedfortreder for en teampartner...33 Åpne dør...84 Å sette i drift

95 Konformitetsforklaring Konformitätserklärung Vi, Aastra Telecom Schweiz AG, erklærer oss full ansvarlig for at dette produktet følger bestemmelsene fra direktive 1999/5/EC fra rådet til den europeiske unionen. Den fullstendige teksten til konformitetsforklaringen finner du under: www1.aastra.com/docfinder Forbehold om leveringsmuligheter og tekniske endringer. Funksjonene er avhengige av system- og softwaretype. Copyright Aastra Telecom Schweiz AG eud-0088_no/2.1