27 Del II Vedlegg A- Behov og kravspesifikasjon. Leverandør har oppfattet dette korrekt.

Transkript

1 27 Del II Vedlegg A- Behov og kravspesifikasjon For varegruppen skipshandel. Er det korrekt at vi utelukkende skal fylle ut priser i Vedlegg B-2 Prismatrise øvrige varer, faneark skipshandel utførselsvarer, samt demonstrere øvrig sortiment lik pkt i Del II Vedlegg A behov og kravspesifkasjon, i vedlegg Del I Vedlegg B-4 prismatrise øvrig utvalg? 28 Del I Vedlegg D-1 Absolutte krav. Punkt 1.11, hva menes med underleverandører? 29 Skal det vises til skjermebilder fra en elektronisk bestillingsportal med evnt link til hvert produktark? 30 Pakksedddel skal inneholde alle prisopplysninger. Dette synes urimelig, ordrebekreftelse som sendes elektronisk til bestiller inneholder denne informasjon, pakkseddel (som følger varer) bør kun inneholde varenavn, antall kolli og kg for å gjøre varemottak 31 Del II Vedlegg A- Behov og kravspesifikasjonen Viser til pkt 3.4-estimert omsetning pr. region for fersk brød og bakerivarer. Leverandør har oppfattet dette korrekt. Med underleverandører menes de produsenter og importører som leverer til tilbyder. Det er ønskelig med skjermbilde på hvilken portal tilbyder har å tilby Forsvaret som backup-portal. Det er ikke nødvendig med skjermbilde til hvert produktark. Hvis elektronisk ordrebekreftelse blir sendt og at den inneholder de gitte opplysninger, trenger ikke pakkseddel inneholde denne informasjon. Forsvaret viser til estimert forbruk regionalvis i Del II Vedlegg B Behov og kravspesifikasjon. Forsvaret har utover dette ikke tilgjengelig tilfredstillende statistikk som kan estimere innkjøpsvolumer på produktnivå.

2 Kan dere oppgi estimerte innkjøpsvolumer per region for produktene som er listet opp i 04 Vedlegg B2 prismatrise volumvarer på øvrige varer herunder ferske brød og bakerivarer? 32 Vi ønsker å levere CD over grossist, dvs. at vi mottar ordrene og kundepakker hver enkelt kunde. Det vil være forskjellige priser gjennom de ulike grossistene. Spørsmålet er om vi kan levere 2 utgaver med sortiment og priser, og henvise til grossistenes betingelser på bestilling, levering og fakturering? 33 Fordelingsnøkkel for de ulike Regione/basene. Kan Forsvaret uttale seg om forbruket for de ulike basene for de ulike varegruppene. 34 ISO-koder: Vedr: Del 1 vedlegg D1 absolutte krav pkt 4.4 "ISO koder for produktgrupper: krav 100%.". ISO har en landkode: 028NO som er uavhengig av produktgruppe. Spørsmål? Har denne "ISO koden for produktgruppe" en annen benevnelse? 35 Vedr: Del 1 vedlegg D1 absolutte krav pkt 7.3 "Pakkseddel skal inneholde: -antall kvantum/kg/enhetervarenavn/epd nummer." Forsvaret forholder seg kun til tilbyder som leverer tilbudet på varegruppen, og ikke til underleverandører. Forsvaret sendte 20. oktober vedlegg hvor det totale forbruket er prosentvis fordelt på 5 regioner. Vedlegget illustrerer forbruk på de ulike varegruppene etter estimert forbruk per varegruppe som beskrevet i Del II Vedlegg A behov og kravspesifikasjonen. Forsvaret har ikke stilt noe krav om landkode 028NO. Henviser for øvrig til Pkt.4.4 i Del Vedlegg D-1 Eget varenummer kan benyttes Se vedle gg sendt 20 Okto ber

3 EPD nummer brukes ikke i alle sammenheng, Spørsmål? Kan eget varenummer benyttes?

4 36 Vedr: del II Vedlegg A Behov og kravspesifikasjon "Produktblad som beskriver salt-, vann- og fettinnhold pr 100g eller prosent" Spørsmål: Mener man her tilsatt vann/melk/væske 37 Varegruppe Skipshandel Vi mener det må vurderes å definere Jan Mayen kjøkken, mot varegruppen Skipshandel, mht til avg.frie varer?omfattes skipshandel også leveranse til Forsvarets avdeling på Jan Mayen? 38 I 1.2 Kontraktstype står Her henvises hva produktet inneholder iht. næringsdeklarasjon for farseprodukter og bearbeidede produkter. Eks. For hele stykker bacon, skal det beskrives vanninnhold dersom det er lakesprøytet. Forsvaret ønsker en opsjon på leveranse av skipshandel leveranser til Jan Meyen. Henviser til Del II Vedlegg B Pris og kostnadsmekanismer. Dette er en fastpris kontrakt med åpning for endringer av priser etter hver 6 måneder, tidligst 1.juli 2010 Med supplering fra del 1- regler for anskaffelse og kontrakt baserte på siste KPI-indeks. Når prisene meldes inn i utgangen av oktober blir det mer eller mindre kvalifisert gjetting fra leverandørene i forhold til hva engros- /råvareprisene som korrigeres blir For at forsvaret skal få en riktig/sammenlignbar pris i markedet, er det da miulig å

5 sette åris pr for eksempel innleveringsdato som retningsgivende slik at prissammenligneningen blir reele og da selvsagt med regulering fra med dokumentasjon av reell kostnadsendring pr. produkt. 39 Del 1 Vedlegg D-2 Tildelingskriterier pkt.11 pris står: I anbudet skal det oppgis følgende opplysninger pr. varelinje: 1- Produkter med oppgitt enhet kartong/stk er umulig å sammenligne dersom ikke identisk forpakning, kan enhet omregnes til kg? Uten enhetsendring kan ikke tilsvarende produkt tilbys desrom ikke identisk ytterpakning. Tilbyder kan endre forplaningsstørrelse i forhold til det de kan levere, men må selv omregne slik at totalsummen på produktet blir overensstemmelse med det Forsvaret etterspør i Del Vedlegg B Pris. 40 Er begrepet leverandør slik å forstå at det kun er grossisten som omfattes og som sådan gis adgang til å gi en rabatt på flere varegrupper, eller kan det også gis rabatt på flere varegrupper dersom det kan dokumenteres at produsenten reelt er leverandør gjennom en underleverandøravtale selv om produsenten ikke er grossist i begge varegrupper. Forsvaret forholder seg kun til den leverandør som leverer tilbud til Forsvaret og står juridisk ansvarlig for dette. Hvem som er underleverandører eller produsenter, og hvem som innrømmer rabatt vil ikke Forsvaret som oppdragsgiver bestemme.

6 41 Vil det foreligge eller evt. utarbeides en "sjekkliste for tilbydere". Med dette mener vi ett dokument som innholder en kortfattet oversikt over organisering og inndeling av tilbudet, samt alle obligatoriske vedlegg. Se Del I regler for anskaffelsen. 42 Kan dere beskrivere nærmere hva som menes med ISO kode? ISO står for International Organization for Standardization, I denne sammenheng menes ISO-kode som styrende standarder for forklaring av innholdet av produktkatalogene som sendes inn. ISO kodene forklarer målenheter som SAP bruker for å identifisere kvantumet som bestilles.

7 43 Del I vedlegg B-1, faneark skipshandel Svar på spørsmålene: Spørsmål 1: Varelinje : hva er forskjellen på disse tre linjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? Spørsmål 2 Varelinje hva er forskjellen på disse varelinjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? Spørsmål 3: Varelinje hva er forskjellen på disse varelinjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? Spørsmål 4: Varelinje hva er forskjellen på disse varelinjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? Spørsmål 5: Varelinje hva er forskjellen på disse varelinjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? Spørsmål 1: Det er samme varer med forskjellig benevning og forpakning. Spørsmål 2: Det er samme varer med forskjellig benevning og forpakning. Spørsmål 3: Det er samme varer med forskjellig benevning og forpakning. Spørsmål 4: varelinje Vedr Okse indrefilet så er det størrelsen som er forskjell, samt at den siste er vakuumert mørnet. Spørsmål 5: Varelinje hva er forskjellen på disse varelinjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? svar fra Forsvaret: Størrelse og opprinnelsesland Spørsmål 6: varelinje 92-94: Ene er vanlig finmalt kaffe den andre

8 Spørsmål 6: Varelinje hva er forskjellen på disse varelinjene? Foreligger det nærmer spesifikasjon? Spørsmål 7: Menes det her Lam ytre filet eller lam indre filet (linje nr. 127) Spørsmål 8: Linje Råk ordning utgår ved årsskifte. Hvordan skal disse prises? 44 Del I Vedlegg D-1 absolutte krav. Vi kan ikke finne den Excel regnearkmalen som det henvises til. Ber dere spesifisere hvor i vedlegg F eller F-1 (Implementeringsguide) denne ligger. er maks Havelar (fair trade) Svar Spørsmål 7: varelinje 127: Lam indre/ytre (pris Lam indre) Spørsmål 8: varelinje 41-42: RÅK- Prises som det var i dag. Går det ut så går det ut. Det aktuelle Excel regneark er ikke inntatt og anses heller ikke som vesentlig for forståelse av levering av tilbud. Det henvises for øvrig til Del I Vedlegg G Elektronisk samhandlingsavtale og Del II Vedlegg F-1 Implementeringsguide (kalt Vedlegg F-2 i utlysning). For tilbydere er det viktig å vise at de kan levere og at de godkjenner de krav vi setter opp mot elektroniske bestillgsløsninger i Del I Vedlegg D-1 Absolutte krav.

9 45 Del I Vedlegg B-2 Pris, arkfane Skipshandel Varer det står T bak er transittvarer. I listen av utførselsvarer er det et betydelig antall varer som er norske innenlands varer som ikke er avgiftsfri. Er det mulig for Forsvaret å påpeke hvilke produkter som ønskes innlandsvare/ikke avgiftsfri og hvilke produkter på listen som ønskes transitt/utførselsvarer tilbudt?