VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ KJØP AV MULTIDOSEVOGNER MED ELEKTONISK LÅS 15/52783

Transkript

1 VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ KJØP AV MULTIDOSEVOGNER MED ELEKTONISK LÅS 15/52783

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE BEHOVSBESKRIVELSE BEHOV ELEKTRONISK LÅS BEHOV LEVERINGSDYKTIGHET I HENHOLD TIL UTRULLINGSPLAN MINIMUMSKRAV KRAV TIL FUNKSJONALITET PÅ MULTIDOSEVOGNER OPSJONER ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSFORSKRIFTER OG DIREKTIVER I NORGE OG EU TILDELINGSKRITERIER PRIS KVALITET OG FUNKSJONALITET LEVERINGSDYKTIGHET OG SERVICE TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING... 4

3 1 Beskrivelse I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Denne egenerklæringen utelukker ikke beskrivelse / dokumentasjon som kreves under de forskjellige kravene i pkt 2. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring og gitt en tilfredsstillende beskrivelse /dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 2 vil bli avvist. I punkt 5 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 Behovsbeskrivelse Trondheim kommune skal inngå rammeavtale på kjøp og levering av multidosevogner med elektronisk lås til kommunens enheter. Hovedtyngden av kjøpene er planlagt i første halvdel av 2016, da det i løpet av uke planlegges å kjøpe inn multidosevogner med elektronisk lås. Ansatte i Trondheim kommune har personlige adgangskort og det er ønskelig at disse skal kunne benyttes til åpning og låsing av elektronisk lås. Det er anslagsvis behov for vogner for pasienter og vogner for 8 10 pasienter i løpet av første halvår 2016, mens det senere i avtaleperioden vil være behov for 3-10 vogner årlig, jf. konkurransegrunnlagets vedlegg 2, ark 4 Utrullingsplan. Avtalen skal også gjelde for service og reparasjoner på multidosevogner og elektroniske låser. 2.1 Behov Elektronisk lås - Det bør kunne benyttes eksisterende personlige adgangskort til åpning og lukking av elektronisk lås. Alternativ løsning kan være at en ekstra chip kunne festes til eksisterende adgangskort, da det ikke er ønskelig at de ansatte må benytte separate kort/brikker i tillegg. - Det er ikke nødvendig med sporing/hendelseslogg. 2.2 Behov Leveringsdyktighet i henhold til utrullingsplan Viser til utrullingsplan i konkurransegrunnlagets vedlegg 2, ark 4 Der er det spesifisert hvilke enheter som skal ha multidosevogner, til hvilke tidspunkt og estimert antall vogner. Oppdragsgiver har behov for at leveranser vil skje i henhold til utrullingsplan. Tilbudte leveransetidspunkter skal oppgis i konkurransegrunnlagets vedlegg 2, ark 4, kolonne C. 3 Minimumskrav Svar på minimumskrav besvares i konkurransegrunnlagets vedlegg 2, ark Krav til funksjonalitet på multidosevogner 1. Skal ha separat lagring av legemidler til den enkelte pasient i bokser/esker eller med mulighet for individuell inndeling. 2. Skal ha mulighet for lagring av noe til fellesoppbevaring av legemidler/utstyr i tillegg. Side -1-

4 3. Skal kunne tilbys i flere ulike størrelser, da antall pasienter kan variere fra 8-15 pasienter. 4. Skal til enhver tid skal være så liten som mulig pga plassutfordringer ved lagring. 5. Skal være ergonomisk godt utformet, for å kunne jobbe i mest mulig riktig arbeidshøyde, samt være lett å trille og snu. 6. Skal være i slitesterkt materiale uten for harde kanter/hjørner. 7. Skal ha glatte flater som er lett å rengjøre. 8. Skal ha felles sentrallåsesystem for hele tralla, med elektronisk lås. 4 Opsjoner Oppdragsgiver har fra før ca 60 multidosevogner. Disse har ikke elektronisk lås. Oppdragsgiver skal ha opsjon på kjøp av lås til eksisterende multidosevogner inkludert montering. 5 Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver i Norge og EU Oppdragsgiver skal kun få levert produkter som tilfredsstiller helse, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover og forskrifter og som ikke kan medføre risiko for skade på brukere eller miljøet. 6 Tildelingskriterier Tildelingskriterier besvares i konkurransegrunnlagets vedlegg 2 ark 1, 3 og 4. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 40 % Kvalitet, funksjonalitet og referanser 30 % Service 30 % 6.1 Pris Vektes med 40 % 1. Oppgi pris på multidosevogn inkludert elektronisk lås for 8-10 pasienter 2. Oppgi pris på multidosevogn inkludert elektronisk lås for pasienter 3. Timepris på service 4. Timepris på reparasjoner 5. Pris opsjon: Oppgi pris på elektronisk lås inkludert montering på eksisterende vogner Side -2-

5 Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste i hele avtaleperioden. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud 6.2 Kvalitet og funksjonalitet Vektes 30 % 1. Oppdragsgiver skal gjennomføre befaring for å vurdere tilbudte vogners kvalitet og funksjonalitet. Tilbudte vogner skal tilgjengeliggjøres for Oppdragsgiver i lokaler i Trondheim. Leverandør bærer alle eventuelle kostnader med utstilling. Estimert tidspunkt for befaring er uke Leverandør bes om å beskrive garanti- og reklamasjonsordning, samt oppgi følgende garantitider: - Garantitid Multidosevogn - Garantitid Elektronisk lås 3. Leverandør bes om å beskrive hvordan behov beskrevet under punkt 2.1 vedrørende elektroniske låser dekkes. 6.3 Leveringsdyktighet og service Vektes 30 % 1. Leverandør bes om å beskrive i hvilken grad behov beskrevet under punkt 2.2 vedrørende utrullingsplan kan dekkes. Tilbudte leveransetidspunkter skal oppgis i vedlegg 2, ark 4, kolonne C. Det skal også oppgis: - Forventet leveringstid i antall uker fra bestilling - Garantert leveringstid i antall uker fra bestilling 2. Leverandør bes om å beskrive eventuell kompensasjon til Oppdragsgiver ved brudd på garantert leveringstid, utover dagmulkt regulert i AIK Leverandør bes om å beskrive anbefalt service intervall, og hva som tilbys av service og vedlikehold på multidosevogner og elektroniske låser. Det bes også om beskrivelse av anbefalte vedlikeholdstiltak som Oppdragsgiver skal kunne gjennomføre på egen hånd. 4. Leverandør bes om å beskrive responstid ved: - Bestilling av service - Bestilling av reparasjon Side -3-

6 7 Tilbudsskjema - spesifisering Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Tilbudsskjema, alle 5 arkene skal fylles ut. I spesifikasjonens Ark 1 Prisskjema er det ikke lagt opp til at det skal skrives inn flere linjer enn de oppsatte, og alle oppsatte linjer skal fylles ut. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. Ark 1 Prisskjema Ark 2 Kravspesifikasjon Ark 3 Tildelingskriterier Ark 4 Utrullingsplan Side -4-