DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

Transkript

1 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 9 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

2 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE Kontraktstype Priser Pris på tilbudte og nye produkter Pris modeller for Leverandørens ordinære sortiment (hyllevarer) og skaffevarer Pris modell - produkter i ordinært sortiment (hyllevarer) Pris modell - produkter utenfor ordinært sortiment (skaffevarer) Andre forhold vedr. pris Utskifting av produkter Fraktpriser Fraktpriser Revisjon av innkjøpspriser GENERELT PRISENDRINGER Prisglidningsformel Prisjustering som følge av offentlige skatte- og avgiftsøkninger Dokumentasjon Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering BETALINGSBETINGELSER - BETALING VED LEVERING FAKTURERING Faktura adresse - betalingsadresse Elektronisk samhandling Kostnader forbundet med implementering Format og innhold... 9

3 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av Merverdiavgift Overføring av krav til tredjepart... 9

4 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 9 1 Priskontrakt med prisglidningsbestemmelse 1.1 Kontraktstype Dette er en priskontrakt med prisglidningsbestemmelse. Prisene er spesifisert under Vedlegg B-1 Prismatrise og B-2 Frakt priser og kan justeres én gang i året i henhold til punkt 3.1 Prisglidningsformel. 1.2 Priser De avtalte priser er spesifisert i Vedlegg B-1 Prismatrise. 1.3 Pris på tilbudte og nye produkter Den totale pris som Kjøper skal betale for kjemikalie produktene skal bestå av: 1. Leverandørens innkjøpspris eks. mva. i NOK. Innkjøpsprisen skal inkludere absolutt alle kostnader knyttet til å få produktet inn til Leverandørens lager i Norge. Dette vil f.eks. kunne være frakt, import/ toll, ev. skatter/ avgifter/ gebyrer etc. inn til Leverandørens lager i Norge. 2. Faste påslagsprosenter innenfor innkjøpsprisintervallene fastsatt i Vedlegg B-1 Prismatrise som skal dekke fortjeneste og kostnader som f.eks. arbeid, administrasjonskostnader, lager/ lagring, emballasje, merking, nødvendige lisenser og ulike dokumenter som f.eks. sikkerhetsdatablader inkl. ev. oversetting til norsk etc. og absolutt alle andre kostnader (og ev. avgifter/ gebyrer) som ikke er knyttet til Leverandørens innkjøpspris (punkt 1). De faste påslagsprosentene skal ikke fravikes i kontraktsperioden og er like uavhengig av om det enkelte produkt er hyllevare eller skaffevare/ nye kjemikalieprodukter. 3. Frakt innenlands i Norge (DDP, Incoterms 2010) fra Leverandørens lager (ev. fra underleverandørens lager) og direkte til Kjøper skal ha en egen pris som kommer i tillegg og skal ikke være inkludert verken i Leverandørens innkjøpspris eller påslagsprosent. Oversikt over Leverandørens eller transportørens frakt priser i hele Norge og betingelser knyttet til dette er vedlagt kontrakten i Vedlegg B-2 Fraktpriser (frakt priser er ikke en del av evalueringen av konkurransen). Se også punkt Det utelukkes ikke at det kan være aktuelt med leveranser til utlandet hvor da frakt kostnadene avtales i hvert enkelt tilfelle. Kjøper forbeholder seg på samme vilkår retten til å kjøpe andre/ nye kjemikalieprodukter enten det er skaffevarer eller hyllevarer over rammeavtalen som ikke er oppført i Vedlegg B-1 Prismatrise. Samme vilkår i forhold til frakt gjelder både for hyllevarer og skaffevarer av kjemikalieproduktene oppført i Vedlegg B-1 Prismatrise og andre/ nye kjemikalie produkter som blir lagt til/ anskaffet etter hvert.

5 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 9 Endringer (opp eller ned), uavhengig av årsak, i antall leveringssteder, volum og/ eller antall kjemikalie produkter eller andre endringer gir ikke grunnlag for Leverandør til å kunne kreve prisendringer eller annen kompensasjon. Alle betingelser og kostnader etc. knyttet til forhold som framkommer i rammeavtalen (med alle vedlegg) skal tas høyde for i Leverandørens påslagsprosenter og ev. innkjøpspriser i Vedlegg B-1 Prismatrise. Ingen andre priser eller vilkår knyttet til påslagsprosenter eller priser enn det som er oppført i rammeavtalen skal forekomme fra Leverandøren sin side. Alle eventuelle endringer skal godkjennes av FLO sentralt ved Porteføljeforvalter gjennom endringsregimet i Avtalebestemmelser, punkt 16 Endring av rammeavtalen. 1.4 Pris modeller for Leverandørens ordinære sortiment (hyllevarer) og skaffevarer Pris modell - produkter i ordinært sortiment (hyllevarer) Produkter som Leverandør i utgangspunktet har i sitt ordinære sortiment (hyllevarer) skal ha faste innkjøpspriser som blir regulert med Statistisk byrå sin generelle konsumprisindeks (KPI) én gang per år. Se punkt 3 for nærmere detaljer. Påslagsprosentene er faste og kan ikke endres Pris modell - produkter utenfor ordinært sortiment (skaffevarer) 1. Produkter som Leverandør i utgangspunktet ikke har i sitt ordinære sortiment (dvs. skaffevarer) skal som utgangspunkt ha en innkjøpspris som gjenspeiler den til enhver tid gjeldende pris Leverandøren kan skaffe det aktuelle produktet for. Påslagsprosentene er faste og kan ikke endres. Se også punkt For produkter som Leverandør i utgangspunktet ikke har i sitt ordinære sortiment (dvs. skaffevarer) som det viser seg at Kjøper enten kjøper jevnlig, for en viss verdi (ev. volum) eller at et produkt regnes som spesielt viktig/ kritisk for Kjøper, forbeholder Kjøper seg retten til når som helst å kreve at produktet blir tatt inn i Leverandørens ordinære sortiment (hyllevarer) og priset i henhold til pris modellen i punkt som gjelder for Leverandørens ordinære sortiment (hyllevarer). 1.5 Andre forhold vedr. pris Kjøper forventer at prisen på produkter både i ordinært sortiment (hyllevarer) og skaffevarer ikke overstiger den generelle markedsverdien på det aktuelle produkt. Kjøper forbeholder seg retten til når som helst å kunne kontrollere Leverandørens total priser (innkjøpspris + påslagsprosent og ev. fraktpriser) for et hvert produkt og grunnlaget for dette. I de tilfeller Kjøpers bestillinger til rammeavtaleleverandør gjør at rammeavtaleleverandør får kvantumsrabatt hos sin leverandør eller produsent så skal kvantumsrabatten komme Kjøper til gode.

6 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 6 av Utskifting av produkter Hvis Leverandør ønsker å skifte ut et kjemikalieprodukt Kjøper har behov for med et annet kjemikalieprodukt (f.eks. på grunn av skifte av produsent e.l.) skal dette først godkjennes av sentral fagmyndighet i Forsvaret. For øvrig gjelder punkt 4.2 i Avtalebestemmelser også i slike tilfeller. Ved ev. utskifting av kjemikalieprodukt skal prisen i utgangspunktet ikke økes, men den kan reduseres. Påslagsprosenten som tilhører det aktuelle innkjøpsprisintervallet for det nye produktet som blir tatt inn isteden skal benyttes også i slike tilfeller. Se Vedlegg B-1 Prismatrise. 1.7 Fraktpriser Fraktpriser Kjøper krever at frakt faktureres etter reelle frakt kostnader uten noen fortjeneste for rammeavtaleleverandør og at det benyttes rimelige frakt måter og frakt priser som også regnes som rimelige i markedet. Unntaksvis ved hasteleveranser kan prisen for frakt avtales i hvert enkelt tilfelle med lokal bruker/ bestiller. Rammeavtaleleverandør skal heller ikke i slike tilfeller ha noen fortjeneste på frakten. Leverandørens generelle fraktpriser er oppført i Vedlegg B-2 Fraktpriser. 1.8 Revisjon av innkjøpspriser Leverandør aksepterer at Kjøper skal kunne kontrollere at Leverandørens priser er reelle, og at Leverandør skal støtte dette arbeidet. Kjøper har rett til å få utlevert nødvendig materiale for å kunne utføre en effektiv kontroll, herunder av innkjøpspriser, fraktpriser, betingelser og øvrig informasjon. Leverandøren forplikter seg til å gi Kjøper nødvendig innsyn/ tilgang/ adgang i denne forbindelse. Leverandør skal kunne dokumentere alle sine innkjøpspriser etc. Kjøper har rett til å kreve at Leverandørens revisor utarbeider en bekreftelse på at riktige vilkår er tilstått. Leverandør kan når som helst kunne forvente å bli gjenstand for revisjon/ kontroll av alle sine priser. Særlig ved unormalt høye innkjøpspriser forbeholder Kjøper seg retten til å kunne revidere/ kontrollere disse. 2 Generelt Kjøper har eierskap til teknisk dokumentasjon (tegninger, beskrivelser og lignende) hvor dette blir utarbeidet for Kjøper.

7 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 7 av 9 3 Prisendringer Påslagsprosentene skal være faste i hele avtaleperioden og vil ikke være gjenstand for endring. Innkjøpsprisen for produkter i Leverandørens ordinære portefølje (hyllevarer, ikke skaffevarer) skal være fast fram til Dette vil si at totalprisen (innkjøpspris + påslagsprosent) for kjemikalieprodukter i Leverandørens ordinære portefølje (hyllevarer, ikke skaffevarer) skal være fast fram til Innkjøpsprisene for produkter i Leverandørens ordinære portefølje (hyllevarer, ikke skaffevarer) vil etter kunne reguleres én gang årlig den i henhold til Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (KPI), første gang og gjøres gjeldende fra denne dato. Har innkjøpsprisene for produkter i Leverandørens portefølje sunket skal prisene til Kjøper reduseres tilsvarende ved den årlige prisjusteringen. Har innkjøpsprisene steget vil de kun bli regulert i henhold til Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (KPI) og tidspunkt som angitt i avsnittet over. Produkter som ev. blir berørt av punkt andre avsnitt vil kunne reguleres som angitt i dette punkt (punkt 3). Andre skaffevarer vil som utgangspunkt anskaffes med den til enhver tid gjeldende innkjøpspris (med påslagsprosent som fastsatt i Vedlegg B-1 Prismatrise). Frakt prisene i henhold til Vedlegg B-2 Fraktpriser skal følge samme mekanisme for prisregulering som innkjøpsprisen for hyllevarer over. Bakgrunnen for dette er at det skal kunne være mer forutsigbart og enklere for Kjøper å kunne beregne frakt pris og dermed total prisen (inkl. frakt) i forbindelse med bestilling. Avvik godtas ikke, ved avvik er det avtalte priser, påslagsprosenter og betingelser i Vedlegg B-1 Prismatrise og Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser (dette dokument) som er gjeldende. 3.1 Prisglidningsformel Den årlige prisreguleringen av innkjøpsprisene i Leverandørens ordinære portefølje (hyllevarer, ikke skaffevarer) og fraktprisene som foretas første gang , baserer seg på konsumprisindeksen (KPI) til og med mars 2015 sett i forhold til den første i den måneden i 2014 hvor kontrakten signeres. Alle innkjøpspriser for produkter i Leverandørens ordinære portefølje (hyllevarer, ikke skaffevarer) og fraktpriser er faste (fastpriskontrakt) etter tilbudsinnlevering og fram til Basisprisene skal justeres etter følgende formel: Pn = Po x (S1/S0) Pn = Ny pris justert for KPI endring. Po = Pris før prisendring (basispris). S1 = Ny generelle konsumprisindeks (KPI) publisert av Statistisk Sentralbyrå, SSB. S0 = Eksisterende generelle konsumprisindeks (KPI) publisert av Statistisk Sentralbyrå, SSB.

8 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 8 av 9 Anmodning om prisendringer etter dette punkt skal varsles Kjøper minst 1 måned før iverksettelse. Prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom denne kontraktens endringsregime før iverksettelse. Alle priser er i NOK eks. mva. 3.2 Prisjustering som følge av offentlige skatte- og avgiftsøkninger Ved eventuelle endringer (opp eller ned) av offentlige skatte- og avgiftsatser skal dette gjøres gjeldende fra samme tidspunkt. 3.3 Dokumentasjon Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisjusteringen ut fra de oppførte indeksene i punkt 3 og 3.1, samt eventuelle endringer i offentlige skatte- og avgiftsatser. Nye priser basert på de oppførte indeksene skal forelegges kontraktuell part før iverksettelse. Endringene skal opplyses om på påfølgende faktura. 3.4 Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Kjøper økonomisk. Kjøper blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på kontrakten. 3.5 Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering Priser skal ikke justeres etter en forsinkelse inntrer med mindre forsinkelsen skyldes force majeure eller Kjøper. Prisen skal heller ikke justeres utover opprinnelig leveringstid dersom Partene har avtalt en senere leveringstid etter initiativ fra Leverandøren. 4 Betalingsbetingelser - betaling ved levering Betaling vil finne sted etter at leveranse er mottatt i henhold til kontrakt. Ved suksessive leveringer kan betaling skje etter hver dellevering. Betaling skjer senest 45 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er godkjent av regnskapsadministrasjon i de ulike etatene i Forsvarssektoren. Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des 76. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen ut over det som inngår i rammeavtalen aksepteres ikke. 5 Fakturering Fakturering bør helst skje som en samlefaktura f.eks. en gang pr måned eller etter nærmere avtale med mottaker avdeling. Delfakturering kan skje etter nærmere avtale med Kjøper. Faktura må kun omfatte levering til én mottaker. 5.1 Faktura adresse - betalingsadresse Alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaer skal sendes til:

9 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 9 av 9 Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen 5.1 Elektronisk samhandling Leverandøren skal levere elektronisk faktura i henhold til Kjøpers krav. For å realisere elektronisk samhandling har Forsvarssektoren inngått avtale med en meldingssentral. Meldingssentralen kan tilby konvertering mellom alternative tekniske systemer. Kjøper og Leverandør er ikke avhengig av å benytte samme tekniske plattform. All kommunikasjon mot Forsvarssektoren vil kanaliseres gjennom meldingssentralen. Leverandøren må selv foreta en samarbeidsavtale med meldingssentralen til Forsvarssektoren. For den praktiske gjennomføringen vises til vedlegg B-3 Elektronisk faktura Kostnader forbundet med implementering Leverandørens egne kostnader forbundet med elektronisk samhandling fram til Kjøpers systemløsning bæres av Leverandøren. Dette gjelder bl.a. forsendelse og konvertering av filer i samhandlingsprosessen. Dette gjelder også kostnader som påvirker den elektroniske samhandlingen hvis og når Leverandøren gjennomfører endringer i sine interne rutiner eller elektroniske prosesser eller systemer. Leverandøren bærer også kostnadene for produksjon av en grafisk fremstilling av den elektroniske fakturafilen. Dette vedlegget skal følge fakturafilen. Hvis dette ikke utføres hos vår meldingssentral, må format og navnsetting være iht. krav som stilles fra meldingssentralen eller/og Forsvarsektoren. 5.2 Format og innhold Fakturaen skal være i henhold til bokføringsforskriften, jf. Forskrift om bokføring av 2004, nr I tillegg skal fakturaen inneholde innkjøpsordre nummer (IO). Faktura som mangler IO nr. eller som sendes til feil adresse skal kunne avvises. Ytterligere krav vedr. innhold i faktura vil bli fastlagt i forbindelse med implementeringen av rammeavtalen. 5.3 Merverdiavgift Fakturaer skal inneholde merverdiavgift for innenlandske leveranser. Dersom bare deler av leveransen er avgiftspliktig skal det sendes separate fakturaer for de avgiftspliktig og de ikkeavgiftspliktig deler av leveransen. 5.4 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvaret. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvaret selv om Forsvaret har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.