DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

Transkript

1 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 8 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

2 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE Kontraktstype Basis enhetspriser Forutsetninger vedr. pris Vask Reparasjonssøm Leie av sengetøy og håndklær Andre tjenester - leie av vaskerivogner/ traller, stativer og tøysekker Reparasjon av Forsvarets vaskerivogner/ traller Ekstra leveransepunkter (stopp) inne i leirene/ avdelingene Lagerhold hos Leverandør av Forsvarets eide sengetøy og håndklær Diverse tilleggstjenester/ -artikler (Leverandørens øvrige sortiment) rabatt på veiledende priser Leid tøy - reparasjon/ kassasjon og svinn Priser vedr. behandling av artikler fra internasjonale operasjoner Generelt vedr. enhetspriser Prisglidningsformel Dokumentasjon Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering BETALINGSBETINGELSER - BETALING VED LEVERING FAKTURERING Forsinket betaling Faktura adresse - betalingsadresse Krav til faktura Format og innhold...8 Fakturaens vedlegg Merverdiavgift Overføring av krav til tredjepart... 8

3 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 8 1 Priskontrakt med prisglidningsbestemmelse 1.1 Kontraktstype Dette er en priskontrakt med prisglidningsbestemmelse. Basis enhetspriser spesifisert under Vedlegg B-1 Prismatrise skal justeres i henhold til 1.7 Prisglidningsformel. 1.2 Basis enhetspriser For Leveringsomfanget spesifisert i Vedlegg A Leveringsomfang har Partene avtalt basis priser som vist i Vedlegg B-1 Prismatrise. 1.3 Forutsetninger vedr. pris Vask Prisene i Vedlegg B-1 Prismatrise er for veid, tørt og rent tøy i NOK per kg, samt unntaksvis per stk for enkelte angitte artikler. Pris er oppgitt eks. mva. og inkl. transport (DDP varemottaker, Incoterms 2010), aktuell emballasje, ev. gebyrer/ avgifter, administrasjonskostnader og absolutt alle andre kostnader. Prisene er i henhold til kravene i Vedlegg B-1 Prismatrise og Vedlegg E Kravspesifikasjon med under vedlegg. Omfanget og hyppigheten av tjenestene/ leveransene vil kunne økes/ minskes. Aktuelle priser oppgitt i tilbudet skal i slike tilfeller ikke endres annet enn ved normal årlig prisglidning som angitt i pkt. 1.7 Prisglidningsformel. Leverandøren er forpliktet til å levere til leveringssteder som eventuelt ikke skulle være oppført i rammeavtalen da dette er en landsdekkende rammeavtale (unntatt Troms, Finnmark, Andøya, Sortland og Ramsund). For ev. nye leveringssteder skal enhetsprisene (kg eller stk) være uendret. Pris knyttet til transport vil i enkelte tilfeller kunne justeres for vesentlig endrede transportkostnader, men kun hvis det skyldes en vesentlig endring i transportavstand som følge av endring av leveringssteder hos Kjøper. Med vesentlig endring i transportavstand menes avstander større enn 50 km. Hvis Leverandøren allerede har en rute med kapasitet til å hente/ levere på det nye leveringsstedet selv med avstand større enn 50 km og uten at det medfører vesentlige økte transportkostnader, forventer Kjøper at Leverandør utfører dette uten ekstra kostnad. Ev. nye transportpriser knyttet til slike tilfeller skal prismessig være på linje med transportprisene oppgitt i opprinnelig tilbud Reparasjonssøm Pris(ene) i Vedlegg B-1 Prismatrise er i NOK per minutt. Pris er oppgitt eks. mva. og inkl. materialer (dvs. stoff, nål, tråd og knapper etc., men unntatt glidelåser), aktuell emballasje, ev. gebyrer/ avgifter, administrasjonskostnader og absolutt alle andre kostnader. Bruk av glidelåser i forbindelse med utførelsen av arbeidet faktureres etter medgått forbruk til nettopris. Prisene for transport følger de samme prisene og vilkårene som for punkt Vask (DDP varemottaker, Incoterms 2010). Prisene er i henhold til kravene i Vedlegg B-1 Prismatrise og Vedlegg E Kravspesifikasjon. Omfanget og hyppigheten av tjenestene/ leveransene vil kunne økes/ minskes. Minuttprisene(e) oppgitt i tilbudet skal i slike tilfeller ikke endres annet enn ved normal årlig prisglidning som angitt i punkt 1.7 Prisglidningsformel.

4 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 8 Leverandøren er forpliktet til å levere til leveringssteder som eventuelt ikke skulle være oppført i rammeavtalen da dette er en landsdekkende rammeavtale (unntatt Troms, Finnmark, Andøya, Sortland og Ramsund). For ev. nye leveringssteder skal enhetsprisene være uendret. Pris knyttet til transport vil i enkelte tilfeller kunne justeres for vesentlig endrede transportkostnader, men kun hvis det skyldes en vesentlig endring i transportavstand som følge av endring av leveringssteder hos Kjøper. Med vesentlig endring i transportavstand menes avstander større enn 50 km. Hvis Leverandøren allerede har en rute med kapasitet til å hente/ levere på det nye leveringsstedet selv med avstand større enn 50 km og uten at det medfører vesentlige økte transportkostnader, forventer Kjøper at Leverandør utfører dette uten ekstra kostnad. Ev. nye transportpriser knyttet til slike tilfeller skal prismessig være på linje med transportprisene oppgitt i opprinnelig tilbud Leie av sengetøy og håndklær Kjøper skal kunne leie håndklær og flammehemma sengetøy. Prisene skal være i NOK pr stk pr gang (vanligvis hver uke for håndklær og annenhver uke for sengetøy) eks. mva. Prisene skal inkludere all frakt/ transport (DDP, Incoterms 2010), varekostnader, lager- og håndteringskostnader, aktuell emballasje, ev. gebyrer/ avgifter, administrasjonskostnader og absolutt alle andre kostnader. Til grunn for prisene på leie av sengetøy og håndklær er Vedlegg E-2 Teknisk kravspesifikasjon for sengetøy og håndklær. Prisene på leie av sengetøy og håndklær vil kunne være gjenstand for årlig prisglidning som angitt i punkt 1.7 Prisglidningsformel Andre tjenester - leie av vaskerivogner/ traller, stativer og tøysekker Kjøper ønsker å kunne leie vaskerivogner/ traller, stativer/ beholdere og tøysekker/ transportsekker inkl. tilhørende emballasje (leverandørens standard type). Pris skal være pr stk pr uke i NOK eks. mva. Se Vedlegg B-1 Prismatrise vedr. pris for dette. Prisene vil kunne være gjenstand for årlig prisglidning som angitt i punkt 1.7 Prisglidningsformel Reparasjon av Forsvarets vaskerivogner/ traller Der Leverandør har mulighet til å foreta reparasjon av Forsvarets vaskerivogner/ traller skal dette være i NOK per minutt, eks. mva og inkl. frakt til/ fra Kjøper. Se Vedlegg B-1 Prismatrise vedr. pris for dette. Materialer til nettopris kommer i tillegg og faktureres etter medgått forbruk. Minutt prisen vil kunne være gjenstand for årlig prisglidning som angitt i punkt 1.7 Prisglidningsformel Ekstra leveransepunkter (stopp) inne i leirene/ avdelingene I henhold til punkt 1.2 i Vedlegg A Leveringsomfang så kan det være flere leveransepunkter (stopp) inne i de forskjellige leirene/ avdelingene. Det skal være en separat pris per leveransepunkt (stopp) utover 2 leveransepunkter per leir/ avdeling, se Vedlegg B-1 Prismatrise. Alle andre priser som f.eks. kg eller stk pris hvor transportpris til selve leveringsstedet (leiren) er inkludert, skal være lik uansett. Det vil for prisen per leveransepunkt (stopp) ikke være grunnlag for prisjusteringer eller forhandlinger annet enn ved årlig prisglidning, se punkt 1.7. Pris per leveransepunkt (stopp) skal være lik for alle leirene/ avdelingene til Kjøper i hele landet unntatt Troms, Finnmark, Andøya, Sortland og Ramsund.

5 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 8 Pris per leveransepunkt (stopp) inkluderer både avlessing og pålessing, samt frakt/ ombæring av vaskerivogner og/ eller sekker etc. inn på kasernene/ befalsmessene eller ev. andre aktuelle bygg/ lager. Levering/ henting vil i de fleste tilfeller være ved/ i nærheten av inngangspartier, men Leverandør må enkelte steder også frakte/ bære tøyet opp/ ned trapper og etasjer Lagerhold hos Leverandør av Forsvarets eide sengetøy og håndklær Vaskerileverandør skal ta over alt lagerhold/ oppbevaring og forestå all håndtering (i tillegg til vask) av sengetøy og håndklær eid av Forsvaret, samt hente og levere dette direkte på Kjøpers kaserner/ befalsmesser og ev. andre aktuelle bygg. Pris skal være pr stk pr uke eks. mva. og skal inkludere absolutt alle kostnader, unntatt transport da det er inkl. i vaskeprisen sammen med annen behandling/ etterbehandling tilknyttet vaske prosessen. Se Vedlegg B-1 Prismatrise vedr. pris for dette. Lagerhold vil kunne være gjenstand for årlig prisglidning som angitt i punkt 1.7 Prisglidningsformel Diverse tilleggstjenester/ -artikler (Leverandørens øvrige sortiment) rabatt på veiledende priser Leverandør skal i tillegg kunne levere alle diverse tilleggstjenester/ -artikler (Leverandørens øvrige sortiment) som Leverandøren tilbyr i markedet etter en veiledende prisliste, se også punkt i Vedlegg A Leveringsomfang. Leverandøren skal tilby sine tilleggstjenester/ - artikler (øvrig sortiment) til en fastsatt flat rabatt i prosent av Leverandørens veiledende priser som skal gjelde for alle tilleggstjenestene/ -artiklene (øvrig sortiment) i den veiledende prislista. Prisene skal være i NOK eks. mva. Det skal i prisene/ rabatten tas høyde for all frakt/ transport (DDP, Incoterms 2010), varekostnader, aktuell emballasje, ev. gebyrer/ avgifter, administrasjonskostnader og absolutt alle andre kostnader. Prisene skal i utgangspunktet oppgis for minste målte mengde/ minste pakningsstørrelse. Se Vedlegg B-1 Prismatrise for fastsatt rabatt. Rabatten på de (flytende) veiledende prisene vil være fast i hele kontraktsperioden. 1.4 Leid tøy - reparasjon/ kassasjon og svinn Leid tøy som forsvinner eller blir ødelagt som følge av forhold som Kjøper bærer risikoen for (se punkt 1.9 i Vedlegg A Leveringsomfang) skal erstattes til kostpris. 1.5 Priser vedr. behandling av artikler fra internasjonale operasjoner Egne priser for arbeid knyttet til artikler fra internasjonale operasjoner vil kunne avtales nærmere hvis Forsvarets retningslinjer knyttet til henting/ levering, håndtering og behandling av bekledning/ tøy/ intendanturmateriell fra internasjonale operasjoner som skal håndteres på en særskilt måte skulle medføre vesentlig mye mer-arbeid enn grunnlaget prisene i opprinnelig tilbud er inngitt på. Særskilte priser på dette skal i så tilfelle være på linje med prisene inngitt i tilbudet. Prisene vil kunne være gjenstand for årlig prisglidning som angitt i punkt 1.7 Prisglidningsformel.

6 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 6 av Generelt vedr. enhetspriser Enhetspriser skal i de tilfeller det er ønskelig fra Kjøpers side (og naturlig eller mulig) konverteres/ omregnes fra f.eks. pris per stk til pris per kg eller motsatt (f.eks. for eid og leid sengetøy og håndklær), samt fra pris per uke til pris per gang og ev. motsatt. 1.7 Prisglidningsformel Prisglidning gjelder for alle punktene under 1.3, samt punkt 1.5, unntatt punkt Diverse tilleggstjenester/ -artikler (Leverandørens øvrige sortiment) - rabatt på veiledende priser hvor rabatten på de (flytende) veiledende prisene vil være fast i hele kontraktsperioden. Prisglidning gjelder også for ev. særskilte avtalte transport priser som følge av vesentlig endrede transportkostnader og som skyldes forhold beskrevet under punkt og Se også punkt 1 i Vedlegg A Leveringsomfang. Første år av kontrakten etter tilbudsinnlevering fram til er prisene faste (fastpriskontrakt). Prisregulering foretas kun én gang årlig i 1. kvartal, første gang i 2013, og gjøres gjeldene fra Fra 2. kontraktsår inntreffer prisglidningsbestemmelsen i priskontrakten og prisene reguleres én gang årlig i kontraktsperioden i takt med den generelle prisutviklingen i samfunnet. Prisreguleringen regnes ut etter en forhåndsdefinert formel. Denne tar utgangspunkt i endringene i konsumprisindeksen og lønnsnivået i den aktuelle bransjen det siste året. Første prisregulering vil være fra Lønnsindeksen prisreguleres også med tilbakevirkende kraft (etter-regning) fra når denne offisielt foreligger i Basisprisene skal justeres etter følgende formel: Pn = Po (0,6 x (L1/L0) + 0,4 x (S1/S0)) Pn = Justert pris som skal betales. Po = Pris før prisendring (basispris). S1 = Ny generelle konsumprisindeks (KPI) publisert av Statistisk Sentralbyrå, SSB (siste tilgjengelige KPI på reguleringstidspunktet). S0 = Eksisterende generelle konsumprisindeks (KPI) publisert av Statistisk Sentralbyrå, SSB, fra siste endring (foregående år). L1 = Lønnsavtale (lønnsindeks) for vaskerimedarbeidere med 4 års ansiennitet ved ny tariffavtale. L0 = Lønnsavtale (lønnsindeks) for vaskerimedarbeidere med 4 års ansiennitet ved gammel tariffavtale (basistidspunkt). Anmodning om prisendringer etter dette punkt skal varsles Forsvaret 1 måned før iverksettelse. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom denne kontraktens endringsregime. Alle priser er ekskl. mva. 1.8 Dokumentasjon Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisjustering. Kopier av indekser osv. skal forelegges kontraktuell part og vedlegges fakturaer i henhold til pkt. 3 Fakturering.

7 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 7 av Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Forsvaret økonomisk. Forsvaret blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering Priser skal ikke justeres etter en forsinkelse inntrer med mindre forsinkelsen skyldes force majeure eller Forsvaret. Prisen skal heller ikke justeres utover opprinnelig leveringstid dersom Partene har avtalt en senere leveringstid etter initiativ fra Leverandøren. 2 Betalingsbetingelser - betaling ved levering Betaling vil finne sted etter at leveranse er mottatt i henhold til kontrakt. Ved suksessive leveringer kan betaling skje etter hver dellevering. Betaling skjer senest 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er godkjent av Forsvaret. Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des 76. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 3 Fakturering Fakturering skal baseres på veid, tørt og rent tøy. Fakturering bør skje etter hver leveranse eller minimum en gang pr måned eller etter nærmere avtale med mottaker avdeling, Faktura må kun omfatte levering til én varemottaker. 3.1 Forsinket betaling Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des Faktura adresse - betalingsadresse Alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaer (original, kun et stykk), skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Merk: Ansattnr 3.3 Krav til faktura Forsvaret forbeholder seg retten til å kreve at Leverandør skal tilby elektronisk fakturering etter Forsvarets krav eller at Leverandør tar i bruk e-faktura løsningen til Forsvaret.

8 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 8 av Format og innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn Bankens adresse SWIFT kode og/eller Clearing kode kontrakt-/bestillingsnummer partnummer/avtalt kundenummer/beskrivelse eller annen merking som er påkrevet og spesifisert i de spesielle vilkårene. Spesifisering av kjøpet Enhetspris og totalsum i henhold til avrop Ansattnr NB!: Faktura som mangler ansattnummer eller som sendes til feil adresse vil bli returnert Fakturafiler hvor fakturadato i filene er eldre enn en dag fra mottaksdatoen på fakturafilen vil bli returnert Fakturafiler som inneholder kreditnotaer med mer vil bli returnert Eventuelle krediteringer av tidligere fakturerte tjenester skal spesifiseres på samme detaljnivå som den opprinnelige tjenesten ble spesifisert Ved evt. purringer og inkassovarsler på utsendte fakturaer skal kopi av opprinnelig faktura medfølge. Annet: Det skal være en separat fakturalinje som angir antall dropp og total pris for dette per leir/ avdeling, se Vedlegg A Leveringsomfang Fakturaens vedlegg Følgende opplysninger skal vedlegges fakturaen: Forsendelses og fraktdokumenter dersom leveringsbetingelsene er CPT eller FCA. Kopi av indekser og valutakurser dersom kontrakten inneholder bestemmelser for prisjustering og/eller valutajustering Ved betaling som finner sted før levering (forskudd, milepæle eller fremdriftsbetaling), skal det vedlegges original garanti som sikkerhet for beløpet. 3.4 Merverdiavgift Fakturaer skal inneholde merverdiavgift for innenlandske leveranser. Dersom bare deler av leveransen er avgiftspliktig skal det sendes separate fakturaer for de avgiftspliktig og de ikkeavgiftspliktig deler av leveransen. 3.5 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvaret. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvaret selv om Forsvaret har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.