Avtaledokument. Levering av brentkalk, CaO. Nedre Romerike avløpsselskap IKS Organisasjonsnr:

Transkript

1 Avtaledokument Levering av brentkalk, CaO mellom Nedre Romerike avløpsselskap IKS Organisasjonsnr: (Kjøper) og Franzefoss Miljøkalk AS Organisasjonsnr: (Selger) Nedre Romerike Avløpsselskap IKS 28. september 2015 Side 1 av 8

2 Side 2 av 8 Innhold Innhold 1 Anskaffelsen - Rammeavtalen...3 Side 2 av 8

3 Side 3 av 8 Mellom Nedre Romerike Avløpsselskap IKS (NRA) som kjøper og Franzefoss Miljøkalk AS som selger er det inngått følgende rammeavtale: 1 Anskaffelsen - Rammeavtalen Rammeavtalen omfatter kjøp av brent kalk til slambehandling. Rammeavtalen fastsetter vilkårene for det enkelte avrop (den enkelte bestilling) i avtaleperioden. Rammeavtalen er ment å dekke kjøpers behov for kjøp av kalk i avtaleperioden. Behovet er estimert til ca tonn pr år. Volumet er estimert ut i fra planer og erfaringstall for anskaffelse av kalk for tidligere år, men vil kunne variere. Det kan også være aktuelt å velge en annen metode som utelukker bruk av kalk i slambehandlingsprosessen. Volumet må derfor betraktes som anslag og er ikke bindende for kjøper. 2 Rammeavtalens varighet Avtaleperioden er med mulighet for prolongering for ytterligere 3 år (maks 4 år totalt). Avtalen forlenges automatisk for ett år av gangen inntil 3 nye år dersom den ikke sies opp skriftlig av en av partene senest 3 måneder før avtaleperiodens utløp ( ). 3 Kontrakten. Kontraktsdokumenter. Tolkningsregler 3.1 Kontraktsdokumentene Følgende kontraktsdokumenter inngår i kontrakten: a) Avtaledokumentet (dette dokumentet) b) Konkurransegrunnlaget datert c) Eventuell skriftlig kommunikasjon mellom partene med betydning for kontraktens innhold d) Selgerens tilbud 3.2 Tolkningsregler De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Side 3 av 8

4 Side 4 av 8 Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i 3.1. Spesifiserte krav i den enkelte bestillingsordre gjelder foran løsninger/beskrivelse/krav i konkurransegrunnlaget eller tilbudsforespørselen. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og spesielle foran generelle bestemmelser. 4 Partenes representanter Partenes representanter er: For kjøper: Eirik Rismyhr Tlf: e-post: Eirik.rismyhr@nrva.no For kjøper: Jan Morten Søraker Tlf: e-post: jan.morten.soraker@nrva.no 5 Avrop 5.1 Definisjon Med avrop forstås den enkelte kjøpekontrakt (bestilling) som inngås på basis av denne rammeavtalen 5.2 Gjennomføring Alle leveranser som skal leveres under denne rammeavtale, skal bestilles gjennom utstedelse av en bestillingsordre. Bestillingsordre vil normalt bli levert pr e-post fra driftsoperatør hos kjøper. Alle bestillingsordrer er underlagt vilkårene i denne rammeavtalen. I tilfelle konflikt mellom bestillingsordren og rammeavtalen, skal rammeavtalens vilkår gå foran. Bestilling vil i størst grad skje pr e-post, og bestillingen anses da utstedt pr oversendelse. Det vil også kunne foregå bestilling på telefon Side 4 av 8

5 Side 5 av 8 6 Krav til leveransen 6.1 Generelt Leverandøren er forpliktet til å levere i samsvar med kontraktsdokumentene, jfr. punkt Kvalitet Kvaliteten skal samsvare med garantert kvalitet i tilbudet, og med de krav som fremgår av konkurransegrunnlaget. For sporstoff er følgende verdier lagt til grunn: Sporstoff / Tungmetall Garantert verdi (ppm) kadmium 0,1 Bly 2 Krom 1,06 Kobber 1,08 Kvikksølv 0,01 Sink 54,03 Nikkel 2,3 Arsen Leveringstid og sted Kalken skal leveres innen 4 virkedøgn etter bestillingsordre, jfr. Levering skal skje på en hverdag og i tidsrommet mellom kl og 14.30, med mindre annet avtales. 7 Kjøpers kontroll av produktkvalitet Kjøper vil kunne foreta stikkprøvekontroller. Stikkprøver vil bli analysert for korngradering, CaO aktiv, reaktivitet t 60 og innhold av tungmetaller. Analysene vil bli utført hos et uavhengig laboratorium. Side 5 av 8

6 Side 6 av 8 8 Vederlag 8.1 Vederlagets størrelse og fakturering Betaling skjer i henhold til avtalte pris NOK 1.282,- eks. mva pr. tonn vare, levert DDP på kjøpers siloer. 8.2 Prisregulering Det er ikke anledning til prisjustering i det første kontraktsåret. Dersom avtalen forlenges i henhold til punkt 2, har partene krav på årlig prisjustering i henhold til endringen i konsumprisindeksen. Grunnlaget for reguleringen er gjeldende konsumprisindeks ved dato for inngåelse av kontrakt. 8.3 Betalingsfrist Oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter at han har mottatt korrekt faktura. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. 9 Timesbøter ved forsinkelse Kjøper kan kreve timesbøter dersom selger er forsinket i henhold til punkt 6.3. Mulkten utgjør kr 5 000,- pr time. 10 Prisreduksjon og rett til avvisning ved kvalitetsmangler Selger har oppgitt garantert minimumsnivå av CaO aktiv i sin brent kalk på 94 %. Ved manglende oppfyllelse av dette minimumskravet kan kjøper kreve prisreduksjon for aktuelle leveranse i henhold til følgende tabell: Overskridelse av avtalt nivå CaO: Prisreduksjon for gjeldende leveranse > 1 % lavere innhold av CaO enn oppgitt i tilbud 2 % > 2 % lavere innhold av CaO enn oppgitt i tilbud 4 % > 3 % lavere innhold av CaO enn oppgitt i tilbud 6 % > 4 % lavere innhold av CaO enn oppgitt i tilbud 8 % > 5 % lavere innhold av CaO enn oppgitt i tilbud 10 % Dersom innholdet av aktiv CaO er mindre enn 90 %, vil leveransen bli avvist, og skal fjernes for selgers regning. Side 6 av 8

7 Side 7 av 8 Selger har også oppgitt garantert maksimumsnivå av kadmium i sin brent kalk på 0,1 mg/kg. Ved overskridelse av dette maksimumsnivå av kadmium kan kjøper kreve prisreduksjon for aktuelle leveranse i henhold til følgende tabell: Overskridelse av avtalt nivå: Prisreduksjon for gjeldende leveranse Inntil 0,2 mg Cd/kg 10 % Inntil 0,4 mg Cd/kg 20 % Inntil 0,6 mg Cd/kg 30 % Inntil 0,8 mg Cd/kg 40 % Over 0,8 mg Cd/kg Varen avvises og skal fjernes fra oppdragsgivers anlegg uten kostnad for oppdragsgiver. Selger skal foreta analyse av innhold av CaO aktivt og t 60 i hvert lass som leveres kjøper. Ved vurdering av evt. rett til prisreduksjon skal det tas utgangspunkt i månedlig gjennomsnittet av levert kvalitet. Retten til prisreduksjon gjelder uavhengig av selgerens rett til retting eller omlevering, 11 Rapportering av kvalitet Selger utarbeider forslag til kontrollplan for leveransen som skal godkjennes av oppdragsgiver. Kontrollplanen skal beskrive planen for kontroll av levert vare, inkludert metode og tidspunkt for kvalitetskontroll og hvilke parameter som skal kontrollers. Kontrollplan skal foreligges innen Selger skal hver mnd sende over resultat på CaO aktivt og t 60 og hvert kvartal for sporstoffer. 12 Tvister Oppstår det tvist mellom avtalepartene, skal man søke en minnelig løsning. Dersom enighet ikke oppnås, skal tvisten avgjøres ved de alminnelige domstoler, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. En ev tvist skal behandles av Nedre Romerike Tingrett. Side 7 av 8

8 Side 8 av 8 Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Sted, dato:, Sign. og firmastempel:.... Navn m/ blokkbokstaver For kjøper For selger Side 8 av 8