Avtaledokument. Trondheim kommune ved Trondheim eiendom 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Avtaledokument. Trondheim kommune ved Trondheim eiendom 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim"

Ove Lauritzen
6 år siden
Visninger:

1 TRONDHEIM KOMMUNE Trondheim eiendom Avtaledokument 1. PARTENE Mellom Trondheim kommune som oppdragsgiver, organisasjonsnummer: adresse: Trondheim kommune ved Trondheim eiendom 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim og organisasjonsnummer: adresse: som rådgiver, besøksadresse: er det inngått følgende avtale: Prosjekt navn.: Kontrakt tittel: Tilstandsanalyse område N

2 Trondheim eiendom Side 2 av 6 2. GYLDIGHET Denne avtalen omfatter følgende dokumenter: Del I Del II Del III Del IV Del V AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen) Rådgiverens tilbudsbrev datert... KONTRAKTSBILAG Bilag A Arbeidsomfang Bilag B Vederlag KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) TILBUDET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) KONKURRANSEGRUNNLAGET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Forekommer det i ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Rådgiveren påtar seg ved denne avtalen å utføre rådgivningsoppdrag for Trondheim Kommune. Denne avtalen omfatter følgende ytelseser: av Trondheim kommunes eiendomsportefølje. Ytelsene er nærmere beskrevet i Del II Bilag A Arbeidsomfang. 4. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5) Ikke relevant for avtalen. 5. TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 8 OG 11) Fremdrift er beskrevet i Bilag A. - list opp leveranser og frister

3 Trondheim eiendom Side 3 av 6 6. DAGMULKT ELLER ERSTATNING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 9.2) Følgende frister er dagmulktsbelagte: Aktivitet Frist Dagmulktsrate for bygninger som står på kr / dag vedlikeholdsplanen for 2010 for bygninger som står på kr / dag vedlikeholdsplanen for 2010 for bygninger som står på kr / dag vedlikeholdsplanen for 2011 for bygninger som står på kr / dag vedlikeholdsplanen for HONORAR, UTGIFTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 12 OG 13) 7.1 Honorar Arbeidet honoreres på timebasis. Det er for oppdraget avtalt følgende honorarrammer som fremgår av Bilag B Vederlag: Timeprisene dekker fortjeneste og kostnader som administrasjon, kontorhold, intern kopiering og plotting, og databehandling. Timeprisen dekker også eventuelle reisekostnader internt i Trondheim Kommune. Det gis ikke tillegg i avtalt timesats for overtid. 7.2 I tillegg til honorar skal følgende utgifter dekkes, jf. kontraktsbestemmelser, punkt 13: Reisetid mellom rådgiverens kontorsted og Trondheim kommune oppgjøres som avtalt i Bilag B. Utgifter til annonsering, kopiering og distribusjon/porto av tegninger og annet materiale til bruk utenfor rådgiverens egen anvendelse dekkes av Oppdragsgiver etter regning. Oppdragsgiver kan kreve at Rådgiveren benytter særskilte kopierings- og annonsebyrå til slike tjenester. Refusjonsberettigede utlegg samt dekning av andre utgifter skal på forhånd godkjennes av Oppdragsgiver. 7.3 Eventuell bestemmelse om regulering av satsene, jf. kontraktsbestemmelser,

4 Trondheim eiendom Side 4 av 6 punkt 12.2: Timepriser og faste reisekostnader oppgitt i kontrakten er gjenstand for årlig prisregulering. Prisene reguleres basert på SSB s prisindeks for arkitekttjenester, kfr. SSB s Boligpris- og byggekostnadsindekser. Kontraktens priser er faste for arbeid som utføres før Deretter reguleres prisene basert på sist kjente indeks for foregående 12 måneders periode. Tilsvarende regulering skjer deretter hvert år på samme dato. 8. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.1) Oppdragsgiverens representant er: Rådgiverens representant er: Svein Utne Rådgiverens representant kan ikke tre ut av prosjektet uten etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Ved lengre tids fravær for representanten f.eks. ved alvorlig sykdom eller om representanten slutter i firmaet, kan oppdragsgiver dersom rådgiveren ikke kan erstatte representanten med en annen person med tilsvarende kompetanse, velge å avbryte oppdraget etter forutgående skriftlig varsel, uten å betale erstatning til rådgiveren. 9. UNDERRÅDGIVERE OG ANDRE MEDHJELPERE (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.3) Rådgiveren skal benytte følgende underrådgivere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde / ytelse: Rådgiveren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underrådgivere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet. 10. ERSTATNINGSANSVAR (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 10.3) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 11. FORSIKRING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer:

5 Trondheim eiendom Side 5 av 6 Rådgivers ansvarsforsikring i..., polise nr... Dokumentasjon av løpende forsikringsdekning gjennom avtaleperioden skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver. 12. TVISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 17) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 13. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser for denne avtale gjelder NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgiveroppdrag honorert etter medgått tid. 14. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 14.1 Fakturering Fakturaadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Tkorg. kode: (gjelder Trondheim eiendom) Sentralt fakturamottak 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) - Tkref: xxx (xxx=ident eller navn på bestiller) Bestillingsnummer - Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) - Leverandørens bankkonto - Leverandørens navn - Fakturanummer - Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) - Event. KID - Spesifikasjon av evnt. moms - Klart skille mellom faktura og kredittnota Formatkrav: - Enkeltsidig - A4 - Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger - Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig - Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist Avbestilling (Kontraktsbestemmelser punkt 15) Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har krav på

6 Trondheim eiendom Side 6 av 6 betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for påregnelige tap som følge av avbestillingen, her begrenset til maksimalt 2 ukers forventet honorar fra avbestillingsdato. Ved avbestilling etter gjennomførte deloppdrag gis det ingen kompensasjon som følge av avbestillingen Bestilling av det enkelte deloppdrag Før igangsettelse av det enkelte deloppdrag skal Rådgiveren på basis av Oppdragsgivers spesifikke oppdragsbeskrivelse, utarbeide en KTR (plan for Kostnad/Tid/Ressurs) for deloppdraget. Basert på utarbeidet og godkjent KTR, oversender Oppdragsgiver en bestilling på deloppdraget med avtalt honorarramme. Av bestillingen skal det framgå om honorarrammen er bindende for deloppdraget eller en veiledende budsjettramme Rapportering Rådgiveren skal månedlig rapportere status i prosjektet, inklusive påløpte kostnader og prognose. 15. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt. Trondheim, den / 2009 den / 2009 Trondheim Kommune v/trondheim eiendom

Like dokumenter

Trondheim eiendom Side 1 av 6 PA- og rådgivertjenester rammeavtale AVTALEDOKUMENT Dato: Avtaledokument

Trondheim eiendom Side 1 av 6 Avtaledokument 1. PARTENE Mellom Trondheim Kommune som oppdragsgiver, organisasjonsnummer: 942 110 464 adresse: Trondheim Kommune ved Trondheim eiendom 7004 Trondheim besøksadresse: