Kontrakt - rammeavtale for kjøp av mobiltelefoner med tilhørende tilleggsutstyr og tjenester. Kontrakt. Oppdragsgiver: Nøtterøy kommune

Transkript

1 Nøtterøy kommune Med vind i seilene Kontrakt Rammeavtale for kjøp av mobiltelefoner med tilhørende tilleggsutstyr og tjenester Oppdragsgiver: Nøtterøy kommune Oppdragstager: Nøtterøy kommune Side:1 av 6 sider

2 Tilbudsgrunnlag / kontrakt INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Partene 3 2. Mål 3 3. Kontraktens formål og omfang 3 4. Kontraktens varighet 3 5. Felles policy Møter 3 6. Levering 3 7. Kvalitet Krav til utførelse av tjenester Kvalitetskontroll og avvik 3 8. Fakturering og betalingsbetingelser 4 9. Pris og prisjustering Garanti Begrensninger Reklame / offentliggjørelse Sanksjoner Kompensasjon Erstatning Dagmulkt Heving av kontrakt Oppsigelse Taushetsplikt Tvist Kontraktsendring Force majeure Dokumentrekkefølge Underskrift 6 Vedlegg til kontrakt: 6 Nøtterøy kommune Side:2 av 6 sider

3 1. Partene Mellom Oppdragsgiver: Nøtterøy kommune, foretaksnr.: og oppdragstager:(leverandør), foretaksnummer: er inngått kontrakt om kjøp av mobiltelefoner med tilhørende tilleggsutstyr og tjenester. 2. Mål Partene skal ivareta et nært faglig og administrativt samarbeid. Begge parter skal bidra aktivt med all sin kompetanse og erfaring. Alle stadier i leveranser skal utføres punklig og i samsvar med god ressursutnyttelse, avtalt funksjon, standard / kvalitet og andre kontraktsgjennomføringskrav. 3. Kontraktens formål og omfang Denne kontrakt / rammeavtale omfatter anskaffelser av mobiltelefoner med tilhørende tilleggsutstyr og tjenester iht løpende behov. 4. Kontraktens varighet Kontrakten har en varighet til med rett til prolongering 1 år + 1 år. Oppdragsgiver har med 3 måneders varsel før kontraktens utløpsdato rett til prolongere denne som angitt i foregående ledd. 5. Felles policy Oppdragsgiver og oppdragstager har felles ansvar for at formålet med denne kontrakt gjennomføres, følges opp og vedlikeholdes. 5.1 Møter Samarbeidet mellom oppdragsgiver og oppdragstager følges opp og vedlikeholdes i statusmøter som avholdes etter behov på en tilfredsstillende måte for begge parter. 6. Levering Leveranse med tilhørende tjenester skal til enhver tid utføres i henhold til lov, forskrift, rundskriv, nasjonale og andre anerkjente faglige standarder, kvalitetskrav inntatt i konkurransegrunnlaget og kontraktens bestemmelser. 7. Kvalitet Leveransen skal tilfredsstille kvalitetskrav som fremgår av kravspesifikasjon, kontrakt og endringsprotokoll til kontrakt. 7.1 Krav til utførelse av tjenester Dersom Oppdragsgiver finner at en eller flere av det personell oppdragstaker benytter ikke er egnet til å utføre arbeid som fremgår av kontrakten, skal Oppdragsgiver ta opp aktuell problemstilling med Oppdragstager. Dersom dette ikke avhjelper påklaget forhold, kan Oppdragsgiver kreve at Oppdragstager straks bytter ut aktuelt personell med annet kvalifisert personell. Kostnader og tidsforsinkelser ved slik utskifting av personell dekkes i sin helhet av Oppdragstager. 7.2 Kvalitetskontroll og avvik Oppdragstaker skal gjennomføre kontroll mht oppnådd kvalitet som forutsatt i kontrakt med underliggende dokumenter. Oppdragsgiver skal straks meddele Oppdragstager mangler og avvik. Manglende rapportering og / eller utbedring er kontraktsbrudd gir oppdragsgiver rett til erstatning eller heving av kontrakt, jfr. kap. 13. Nøtterøy kommune Side:3 av 6 sider

4 8. Fakturering og betalingsbetingelser Leveransen faktureres etterskuddsvis med 30 dagers betalingsfrist etter at leveransen er godkjent av oppdragsgiver. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer. 9. Pris og prisjustering Pris og prisjustering er angitt i Tilbudsmappe, kap Garanti Oppdragtager garanterer alt materiell / utstyr / gjenstander / programvare / service og support / systemløsninger som inngår i leveransen mht. produksjonsfeil og funksjonsfeil som inngår i kontrakt, jfr. pkt. 7.2 om kvalitetskontroll og avvik. 11. Begrensninger Denne kontrakt gir ingen rettigheter og heller ingen forpliktelser ut over det som følger av denne kontrakt. Partene plikter gjensidig å redegjøre for evt. andre kontraktsforhold og andre forpliktelser som kan påvirke denne kontrakt og skal ikke inngå andre kontrakt som er i direkte konkurranse eller strid med denne kontrakt. 12. Reklame / offentliggjørelse Oppdragstager skal ikke kunngjøre eller offentliggjøre noe av innholdet i denne kontrakt, med mindre Oppdragsgiver har godkjent det som ønskes kunngjort. 13. Sanksjoner Dersom Oppdragstager ikke gjennomfører leveranser og overholder andre forpliktelser som fremgår av denne kontrakt på en måte og innen angitte frister, anses dette som kontraktsbrudd som gir Oppdragsgiver rett til å a) kreve kompensasjon for påførte merutgifter b) kreve erstatning c) kreve dagmulkter d) heve kontrakten Kompensasjon Ved svikt i leveranse som ikke kan lastes Oppdragsgiver, kan denne kreve kompensasjon for påførte ekstrakostnader Erstatning Uavhengig av bestemmelsene i kap kan Oppdragsgiver kreve erstatning som følge av feil, mangler eller forsinkelser i samsvar med gjeldende rett Dagmulkt Ved svikt i leveranse utover 1 døgns varighet påløper en dagmulkt på 5 % av leveransens verdi Heving av kontrakt Ved vesentlige mislighold kan den ene part, uavhengig av bestemmelsen i kap. 14, heve kontrakten etter at den annen part har fått en rimelig frist til å rette på de påklagede forhold uten å gjøre dette. Misligholdet skal dokumenteres skriftlig. Med rimelig frist menes den tid det vil ta å rette opp de påklagede forhold dersom arbeidet med dette startes umiddelbart etter at manglene er påtalt. Nøtterøy kommune Side:4 av 6 sider

5 Med vesentlige mislighold fra oppdragstagers side menes: - Grove feil og mangler i den avtalte leveransen. - Vesentlige forsinkelser i leveransen som er til ulempe for Oppdragsgiver. - Grove brudd på tilbyders kvalitetssikring av leveransen og aktuelle tjenester. - Brudd på norsk lov. - Tap av godkjenninger, og brudd på forutsetningene for å levere tilbud. Med vesentlig mislighold fra oppdragsgivers side menes: - Manglende betaling eller vesentlige forsinket betaling - Grove brudd på Oppdragsgivers plikt til å legge forholdene til rette som gjør det vanskelig for oppdragstager å utføre leveransen og aktuelle tjenester. 14. Oppsigelse Denne kontrakt kan sies opp med 3 måneders gjensidig frist. 15. Taushetsplikt Oppdragstagers ansatte og ledelse har taushetsplikt om alle opplysninger som de måtte få tilgang til i forbindelse med utførelse av oppdraget. Oppdragsgiver kan kreve at alle som skal utføre tjenester iht. denne kontrakt underskriver Nøtterøy kommunes taushetserklæring. 16. Tvist Norsk lov gjelder for forhold som ikke fremgår av kontrakt. Dersom det oppstår tvist i forbindelse med kontrakten skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram, skal tvisten løses ved domstolsbehandling ved Tønsberg byrett. At en tvist er brakt inn for domstolen fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle forpliktelser ifølge kontrakt. 17. Kontraktsendring Alle avvik / endringer i konkurransegrunnlaget, tilbud og denne kontrakt må foreligge skriftlig og være tatt inn i endringsprotokoll til denne kontrakt, vedlegg 2 (Tilbudsmappe kapittel 8), som undertegnes av begge parter for å være gyldig. 18. Force majeure I tilfelle force majeure herunder streiker eller lockout, bortfaller partenes forpliktelser så lenge tilstanden virker. 19. Dokumentrekkefølge Partenes rettigheter og plikter bestemmes av norsk rett og ved evt. motstrid mellom bestemmelser skal flg. dokumentrekkefølge legges til grunn: 1. Kunngjøring 2. Kontrakt / rammeavtale med endringsprotokoll 3. Tilbud som fremgår av fullstendig utfylt / besvart og signert Tilbudsmappe Nøtterøy kommune Side:5 av 6 sider

6 20. Underskrift Undertegnede parter bekrefter herved å ha inngått kontrakt med endringsprotokoller som fremgår av denne kontrakt. Sted:... Dato:... Dato: Oppdragsgiver (Oppdragstager) Vedlegg til kontrakt: Vedlegg 1: Tilbudsmappe Vedlegg 2 Endringsprotokoll (Kap 8 i Tilbudsmappe) Nøtterøy kommune Side:6 av 6 sider