Bilag 4 - Rammeavtale

Transkript

1 Drammen Eiendom KF Bilag 4 - Rammeavtale Skjøtsel av grøntanlegg, rode 2 på Drammen kommune sine eiendommer Saksnr.: 12/16890

2 Avtale om skjøtsel av grøntanlegg Avtale er inngått mellom: Leverandørnavn (heretter kalt Leverandør) og Drammen Eiendom KF (heretter kalt Oppdragsgiver) Avtaleperiode: til med opsjon på to års forlengelse (2+1+1) Sted og dato: for Drammen Eiendom KF (Navn) for Leverandøren AS (Navn) Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Rammeavtale for grøntstell Side 2 av 7

3 For denne rammeavtalen gjelder håndverkertjenesteloven av nr. 63 med de endringer og suppleringer som følger av denne rammeavtalen. 1. Kontrakten Kontrakten består av følgende dokumenter: 1) Rammeavtalen med vedlegg 2) Avklaringer 3) Entreprenørens tilbud 4) Konkurransegrunnlaget 5) Håndverkertjenesteloven Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2. Partenes representanter For oppdragsgiver : For leverandør : Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Henvendelser som gjelder selve rammeavtalen rettes til oppdragsgivers representant. Partenes representanter har fullmakt til å opptre på partenes vegne i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendige opphold. 3. Rammeavtalens innhold og omfang 3.1. Skjøtsel av grøntstell DEKF ønsker å inngå rammeavtale på skjøtsel av grøntanlegg for Drammen kommune sine eiendommer for en periode på 2 år (med forlengelse på 1+1 år) f.o.m Konkurransen gjelder 1 rode. Drammen Eiendom KF kjøper inn grøntstell på hver rode for ca 0,2-0,4 mill. pr. år. Porteføljen består av skoler, barnehager, bo- og servicesenter, idrett/kulturbygg, boliger etc. Med skjøtsel av grøntanlegg menes grøntstell, vår- og høstrydding, samt klipp av eng. Grøntstell omfatter klipping av gress, fjerning av ugress, stell av busker/hekk, samt stell av bed. Flyveavfall og søppel fjernes samtidig. Med vår- og høstrydding menes fjerning av løv, grus, løse greiner/kvist. Flyveavfall/søppel fjernes samtidig. Rammeavtale for grøntstell Side 3 av 7

4 Med klipp av eng menes klippehøyde 10cm. Tjenesteanskaffelsen omfatter ikke beskjæring og annen sprøyting enn på ugress. DEKF ønsker her å stå fritt i forhold til bestilling. For nærmere angivelse av oppdraget vises til bilag 1 Kravspesifikasjon. Kontrakten gjelder eiendommer etter kart (målestokk 1: 1000), vedlagt i Kravspesifikasjon, bilag 1. Tjenesten utføres for rode Justering av honorar ved endring i oppdragets omfang Oppdragsgiver tar forbehold om endringer i oppdraget, eventuelt kjøp eller salg av eiendommer under kontraktsperioden. Oppdragsgiver står fritt til å trekke ut eller legge til eiendommer. Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med roden før kontraktens oppstart, samt sette seg inn i hvilke endringer som gjøres i kontraktsperioden. Justering av honoraret ved endringer vil skje i hht Kravspesifikasjonen pkt. 9, 10 og 13. Tilleggshonorar pr klipp og timehonorar for tilleggsytelser fremgår av prisskjema bilag 2.1til Konkurransegrunnlaget. 4. Varighet Rammeavtalen er bindende for begge parter fra avtaledato den og frem til med opsjon for leverandør på ett år + ett års forlengelse, til sammen maksimalt fire år. Avtalen forlenges automatisk med mindre oppdragsgiver varsler om at avtalen ikke vil forlenges iht opsjon. Slikt varsel må fremsettes skriftlig 1. gang innen og 2. gang innen Pris og betaling 5.1. Priser og rabatter Ytelser på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som fremgår av leverandørens tilbud. Fakturerbar arbeidstid starter ved fremmøte på det aktuelle arbeidssted i Drammen kommune og avsluttes senest ved avreise. Rammeavtale for grøntstell Side 4 av 7

5 Reisetid for fremmøte i og avreise fra arbeidsstedet dekkes ikke. Personellets daglige spisepause skal ikke faktureres oppdragsgiver. 5.2 Regulering av pris De avtalte prisvilkårene er faste i avtalens to første år. Dersom rammeavtalen forlenges ut over de to årene, kan prisjustering for den perioden kontrakten blir forlenget skje på grunnlag av endringer i konsumprisindeksen (KPI). Regulering vil skje på basis av årsindeks (KPI) for januar Tjenesteyter må skriftlig varsle oppdragsgiver om regulering innen Betaling Faktura skal være spesifisert iht skjema fastsatt av oppdragsgiver. Spesifisert faktura pr. rode skal for hver måned sendes innen 5 dager påfølgende måned. Dette er svært viktig i forhold til oppdragsgivers kontroll. Ved for sen fakturering vil oppdragsgiver forbeholde seg retten til å kreve utvidet dokumentasjon. Forfall skal være 30 dager fra fakturadato. Ingen faktureringsgebyrer. Minste fakturerte tidsenhet (målt i timer): 0,5 t. 6. Utførelse av oppdraget og sanksjoner 6.1 Krav til utførelse Oppdraget skal utføres iht kravspesifikasjon jf bilag 1 til konkurransegrunnlaget. Hvis det av en eller annen årsak ikke er mulig å utføre arbeidene i henhold til avtale skal DEKF varsles straks. 6.2 Brudd på krav til utførelse Ved brudd på retningslinjene fastsatt i kravspesifikasjonen, forbeholder DEKF seg retten til å bestille arbeidene utført på leverandørens regning. Ved gjentatte brudd på retningslinjene fastsatt i kravspesifikasjonen, forbeholder DEKF seg retten til å heve avtalen. Rammeavtale for grøntstell Side 5 av 7

6 6.3 Heving ved økonomisk kriminalitet mm Oppdragsgiver har rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning dersom leverandøren er rettskraftig dømt for deltakelse i kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger. 7. Forsikring 7.1 Ansvarsforsikring Tjenesteyteren plikter å ha ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar innenfor de beløpsgrenser som er avtalt. Dersom beløpsgrenser ikke er avtalt, plikter Tjenesteyteren å tegne ansvarsforsikring som er dekkende i forhold til de skader som kan oppstå med utgangspunkt i oppdragets omfang og art. Forsikringen skal opprettholdes i avtaleperioden. 7.2 Kontroll av ansvarsforsikring Leverandøren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll senest ved kontraktsinngåelse. Leverandøren skal årlig forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll. 8. Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandøren stiller ikke sikkerhet. 9. Oppdragsgivers sikkerhetsstillelse Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. 10. Varsler og krav Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon. 11. Verneting Drammen tingrett er verneting for denne kontrakten. Rammeavtale for grøntstell Side 6 av 7

7 12. Særlige kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder lov av nr 63 lov om håndverkertjenester, men med nevnte presiseringer i denne avtalen og dens vedlegg nedenfor: Bilag 1 til rammeavtalen: Drammen Eiendom KFs generelle krav til leverandører, datert Rammeavtale for grøntstell Side 7 av 7