SALGSKONTRAKT. mellom. Energigjenvinningsetaten. («Oppdragsgiver») XXXXXXXXXXXXXX («Leverandør») Organisasjonsnr. XXX XXX XXX

Transkript

1 SALGSKONTRAKT mellom Energigjenvinningsetaten («Oppdragsgiver») og XXXXXXXXXXXXXX («Leverandør») Organisasjonsnr. XXX XXX XXX om Mottak og behandling av forsortert matavfall Kontrakt Mottak og behandling av matavfall Side 1 av 5

2 1 Partenes representanter Partene i denne avtalen er: Navn Adresse Telefon Epost Navn Adresse Telefon Epost Oppdragsgiver Tjenesteyter Avtalekoordinator Leveransekoordinator 2 Avtalens formål Avtalens formål er å regulere mottak og behandling av forsortert matavfall fra husholdninger og næring. Kravene til leveranse av matavfall er angitt i vedlegg 1 3 Avtalens varighet Avtalens varighet er fra og frem til og med Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten med ytterligere 1+1 år på uendrede vilkår. Utløsing av opsjon må skje skriftlig. 4 Avfallsmengde EGE forplikter seg til å motta X XXX tonn/år matavfall fra husholdninger og næring.fra leverandøren. («Leverandør») plikter å levere minimum XX tonn/år og kan ved EGEs behov levere inntil XXX tonn/år. Det opprettes egen varekode for avfallet som omfattes av avtalen. 5 Avfallstype Avfall levert fra («Leverandør») skal være («Type avfall») i henhold til definisjon i ABP forordningen klasse 3 [Beskrivelse av avfall] Matavfallet skal ikke inneholde tungmetaller, legemidler eller miljøgifter ut over de grenseverdier som er satt for produkter ment for konsum. EGE krever handelsdokument som beskriver matavfallets innhold og opprinnelse før det kan tas imot til biologisk behandling. 6 Avfallskilde Kilde, opplastningssted og opprinnelse på avfallet skal defineres i avtalen. EGE skal ha mulighet til å spore avfall som kan være farlig eller bryte med EGE sine mottaksbetingelser. Matavfall type Husholdning/storkjøkken/kantine Blandet matavfall Inngår i leveransen Opplastningssted Avfallskilde Kontrakt Mottak og behandling av matavfall Side 2 av 5

3 Drank Frukt og grønnsaker Slakteriavfall mage/tarm Slakteriavfall myke deler Korn Potet Det vil bli foretatt en vurdering og definering av avfallets sammensetning ved første levering eller etter avtale mellom («Leverandør») og EGE. Ved endring av gruppe eller avfallskilde, må dette godkjennes av EGE skriftlig. Som emballert matavfall godtas ikke matavfall emballert i glass eller metall. Leveranser med store mengder av store emballeringstyper av EPS (isopor) godtas ikke. Emballasjefolie skal fjernes før levering til EGE. Det forutsettes at matavfallet har en stabil kvalitet og sammensetning og er i overensstemmelse med hva som normalt kan forventes fra angitt avfallskilde. Ved ønske om levering av partier med mer homogen kvalitet og sammensetning enn hva som kan forventes, må dette avtales spesielt. 7 Kontroller («Leverandør») er ansvarlig for å ta nødvendige kontroller av matavfallets sammensetning og innholdet av tungmetaller, legemidler og miljøgifter for å sikre at matavfall som leveres til EGE til enhver tid er iht. denne avtale og slik avtalt med hensyn til avfallstype og avfallskilde. EGE vil foreta stikkprøvebasert kontroll av mottatt avfall. 8 Transport og mottak av avfall («Leverandør») er ansvarlig for transport av avfallet til EGE sitt mottaksanlegg på Nes. Transportene skal skje i lukket bil med endetipp og i samsvar med gjeldende lover og regler. Annen type transport og leveringsmetode avtales spesielt. Såfremt ikke annet er avtalt i (Leveringsplan) skal («Leverandør») bestrebe seg på å fordele leveransene på følgende måte: [Sett inn avtalt leveranseplan/fordeling]. Levert mengde avfall kan variere mellom xx tonn/uke/mnd og xx tonn/uke/mnd. Ved leveranser utover dette skal («Leverandør») varsle EGE for å vurdere konsekvens og eventuelle tiltak. EGE har mottaksplikt av avfallet og vil ved uforutsette stans eller revisjonsstans iverksette beredskap slik at avfallet blir sluttbehandlet ved godkjent anlegg for biologisk behandling. Ved revisjonsstans skal EGE varsle («Leverandør») skriftlig 7 dager i forveien. Ved mottak på anlegget skal avfallet veies og registreres i EGEs vektsystem som grunnlag for fakturering. Tømming av avfallet skal foretas på anvist sted og i henhold til EGEs sikkerhetsrutiner og instrukser for adferd på området. Ved oppstart av avtale skal sjåfører ha sikkerhetsopplæring og opplæring i relevante rutiner på anlegget. Rutiner for levering, rapportering etc. skal eventuelt avtales mellom partene. Handelsdokument (jf ABPforordningen) skal leveres til RBA ved hver levering av matavfall Kontrakt Mottak og behandling av matavfall Side 3 av 5

4 9 Leveringstider og leveringssted Åpningstider er mellom klokken og EGE er pliktig til å ta i mot det avfallet som omfattes av denne avtalen iht. nærmere avtalte leveringsrutiner. Ved stans i avfallsleveringer eller omdirigering av avfall foretas dette skriftlig av EGEs driftsleder. 10 Pris Prisen for oppdraget er avtalt som følger: Pris pr tonn levert matavfall er kr. XXX,- eksklusive mva. Prisen er fast i 2016 og vil reguleres første gang 1/4/2017. Avtalen skal reguleres årlig med hensyn til pris og mengde. Prisjusteringer vil skje basert på endringen i KPI for de 12 foregående månedene, regnet fra datoen avtalen ble signert. Ved endringer i offentlige rammebetingelser/avgifter, er det grunnlag for reforhandling av avtalens betingelser før avgiftene effektueres. 11 Avfall levert til EGE utenfor angitte krav EGE gjennomfører stikkprøvekontroll av mottatt avfall. Ved kontroll av mottatt avfall skal avfallet tømmes på anvisning gitt av EGEs personell. Ved leveranse av avfall i strid med disse mottaksbetingelsene eller i strid med avtalt kilde, vil det bli ilagt et tilleggsgebyr på kr ,- eks. mva. Avfall levert i strid med disse mottaksbetingelsene kan i tillegg også bli avvist. Dersom slikt avfall er innveid og plassert i EGEs mottaksområde, vil det bli fjernet for kundens risiko og regning. EGE vil dokumentere slike tilfeller med foto og annen dokumentasjon. EGE vil orientere kunden og presentere dokumentasjonen for avfall avvises eller tilleggsgebyr sendes. 12 Betalingsbetingelser og terminer Avregning og fakturering skal foregå månedlig med betaling netto pr. 30 dager etter fakturadato. Som grunnlag for fakturering er mengderegistreringer i EGEs vektsystem. Ved forsinket betaling påløper morarenter, i henhold til lov av 17.desember 1976 nr Oppsigelse Dersom krav fra offentlige myndigheter gjør det nødvendig eller forutsetningene for avtalen endrer seg som falge av forhold som er utenfor avtalepartenes egen kontroll, skal avtalen kunne reforhandles. Dersom det viser seg at avfallet inneholder avfallsfraksjoner /komponenter som fraviker fra EGEs mottaksbetingelser for avfall til forbrenningsanleggene, kan avtalen sies opp. Dersom reforhandlinger ikke når frem, skal avtalen kunne sies opp av begge parter med 1-en- måneds skriftlig varsel. 14 Tvist Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved tvisteløsing skal norsk rett legges til grunn. Kontrakt Mottak og behandling av matavfall Side 4 av 5

5 15 Overdragelse Partene kan ikke overdra sine rettigheter og plikter i denne avtalen, uten den annen parts skriftlige samtykke. 16 Kontraktsoppfølging Det vil avholdes oppstartsmøte med leverandør i forbindelse med kontraktinngåelse. Oppstartsmøtet har som hensikt å gi leverandøren mulighet til å sette seg inn i forholdene rundt anlegget, samtidig som det kan gjøres avklaringer rundt den praktiske gjennomføringen av oppdraget, bestilling, fakturering osv Kontraktoppfølging Det vil avholdes årlige kontraktsoppfølgingsmøter mellom oppdragsgiver og leverandør, samt ekstra oppfølgingsmøter ved behov. Møtene skal dokumenteres i form av møtereferat som begge parter signerer. Aktuelle parametere som diskuteres vil være (listen er ikke uttømmende): Mottakskontroll Fakturakontroll Oppfølging ved leveranseavvik meldt inn fra behovshaver Oppfølging av kvalitetsindikatorer 16.2 Håndtering av avviksmeldinger Ved vedvarende avviksmeldinger vil det innkalles til oppfølgingsmøter med leverandør. Denne bør følges opp av en tiltaksliste med fordeling av ansvar, som skal følges opp innen rimelig tid. Følgende vil følges opp: Kostnad avvik fra avtalt pris Kvalitet kundetilfredshet Tid leveringspresisjon Kvantitet avvik fra avtalt leveranse Behovsendring behov for reduksjon/økning se eget punkt for håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre 16.3 Håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre Eventuelt behov for kontraktendringer, opsjonsutløsninger skal initieres av kontraktseier. Alle kontraktendringer skal være skriftlig og inngå som en del av eksisterende kontrakt. Dersom det er behov for endring/tilleggsordre av kontraktuell karakter, vil dette skje ved at oppdragsgiver skriver en egen endringsmelding som begge parter må skrive under på. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt Mottak og behandling av matavfall Side 5 av 5