DEL III AVTALE OM LEVERANSE. mellom ASKER KOMMUNE <COMPANYNAME> Avtale nummer 620. Øyrenovasjon for Asker kommune

Transkript

1 DEL III AVTALE OM LEVERANSE mellom ASKER KOMMUNE (heretter benevnt Oppdragsgiver) og <COMPANYNAME> Org.nr. <COMPANYNUMBER> (heretter benevnt Leverandør) Avtale nummer 620 Øyrenovasjon for Asker kommune Avtaleperiode fra Renovasjon av øyene i Asker kommune Del III Avtaledument Side 1 av 5

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 AVTALEDOKUMENTER AVTALENS INNHOLD OG OMFANG AVTALENS VARIGHET - OPPSIGELSE FREMDRIFTS- OG TIDSPLAN KVALITETSSTANDARD FORSIKRINGER Leverandørs plikt til å holde egne transportmidler og eget utstyr forsikret FORESPØRSEL/AVROP ANDRE FORHOLD AV BETYDNING Samarbeid Årlig prisregulering Fakturering Mangler og forsinkelser - Dagbøter Oppsigelse av kontrakten Renovasjon av øyene i Asker kommune Del III Avtaledument Side 2 av 5

3 Skriftlige henvendelser Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve avtalen skal adresseres slik: For Kunden: Sølvi R. Haugedal Adresse: Postboks 353 Postnummer og sted: 1372 Asker E-postadresse: For Leverandøren: Adresse: Postnummer og sted: E-postadresse: Alle henvendelser vedrørende gjennomføring av avtalen skal rettes til: Kontaktperson hos Kunden: Sølvi R. Haugedal Tlf: Mobil nr E-postadresse Kontaktperson hos Leverandøren: Tlf: Mobil nr. E-postadresse For Oppdragsgiver: Sted: Dato Underskrift Tittel Signaturfelt: For Leverandør: Sted: Dato Underskrift Tittel Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav leverandør beholder ett eksemplar og oppdragsgiver beholder ett eksemplar. 620 Renovasjon av øyene i Asker kommune Del III Avtaledument Side 3 av 5

4 1 AVTALEDOKUMENTER Avtalen består av følgende dokumenter: a. Del III Avtale om leveranse (undertegnet av begge avtalepartene) b. Oppdragsgivers kravspesifikasjon Del II c. Leverandørs løsningsbeskrivelse d. Pris (Del III bilag 1 a-c komplett utfylt), samt pris- og betalingsbestemmelser e. Generelle innkjøpsvilkår tjenestekjøp f. Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse (endringsprotokoll) I tilfelle innbyrdes uoverensstemmelse mellom avtaledokumentene er de satt opp i prioritert rekkefølge slik at a gjelder over b og yngre bestemmelser gjelder over eldre. 2 AVTALENS INNHOLD OG OMFANG Anskaffelsen omhandler øyrenovasjon i Asker kommune herunder innsamling og transport av avfall fra øyene i Asker til mottak for avfall. Avtalen gjelder både helårs- og sommerrenovasjon. Estimerte avfallsmengder er gitt i Del II kapittel 6.1 tabell 2 og i prisskjema Del III bilag 1 a. Alt avfall skal hentes ukentlig, men avfallsmengdene er betydelig større i sommerhalvåret enn i vinterhalvåret grunnet ferieboligene på øyene som utgjør det meste av bebyggelsen. Se del II kapittel 6- Oppdragsgivers kravspesifikasjon for detaljert beskrivelse av oppdraget og dets omfang. 3 AVTALENS VARIGHET - OPPSIGELSE Avtalen er gyldig fra signering og utløper uten forutgående varsel Avtalen kan sies opp som angitt under Generelle innkjøpsvilkår, jfr avtaledokument e. 4 FREMDRIFTS- OG TIDSPLAN Leverandøren plikter å følge den fremdrifts- og tidsplan som fremgår av bilagene eller er avtalt i forbindelse med hver ordre. 5 KVALITETSSTANDARD Varer og tjenester skal leveres i henhold til den standard som fremgår av avtaledokumentene a - c. 6 FORSIKRINGER Er ikke annet avtalt skal leverandør ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underleverandør kan påføre oppdragsgiver eller tredjemanns person og eiendeler i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Leverandørs ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beløp. Hvis oppdragstaker får utlevert nøkler til låste dører og porter, skal forsikringen også omfatte dekning av tyveri og skade som følge av tapte nøkler. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgiverens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av siredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. 620 Renovasjon av øyene i Asker kommune Del III Avtaledument Side 4 av 5

5 Forsikringsbevis skal forelegges oppdragsgiver for kontroll senest innen en måned før iverksettelse av kontraktens arbeider. Forsikringsbevis skal deretter forlegges oppdragsgiver for dokumentasjon i årsrapport hvert år ref Del II punkt Leverandørs plikt til å holde egne transportmidler og eget utstyr forsikret Leverandør skal holde egne transportmidler og eget utstyr forsikret i hele kontraktsperioden. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe utstyr og transportmidler i samme stand eller anskaffe nytt. 7 FORESPØRSEL/AVROP Kontrakten skal ikke være til hinder for at kjøp innen de angitte produktgrupper i spesielle tilfeller (tidskritisk, spesialprodukter og lignende) kan foretas utenom avtalen. Tilsvarende kan større enkeltkjøp innenfor vare/tjenesteområdet skje som egen anskaffelse. 8 ANDRE FORHOLD AV BETYDNING 8.1 Samarbeid Partene skal utpeke hver sine ansvarlige kontaktpersoner overfor den andre parten. Det skal settes av tid for avholdelse av regelmessige møter mellom oppdragsgiver og leverandør. Det vil normalt avholdes møter månedlig, men økt hyppighet må påregnes ved spesielle forhold som tilsier at dette er nødvendig. Møtene skal i hovedsak avholdes i lokalene til Kommunalteknisk avdeling. Hensikten med møtene er å utvikle avtaleforholdet gjennom å diskutere erfaringer med gjennomføring av oppdraget og eventuelle behov for endringer. Leverandør plikter også å samarbeide med tredjepart i den utstrekning dette er nødvendig. 8.2 Årlig prisregulering Prisene kan reguleres en gang hvert år pr 31. januar basert på endring i konsumprisindeks (KPI) og Indeks for gjennomsnittlig månedslønn for vann, avløp og renovasjon, heretter kalt InVAR. Det er KPI for desember foregående år og endringen i InVAR fra 3. til 4. kvartal foregående år som er referanse for endringen. Av kontraktens priser justeres 20 % i forhold til endring i KPI og 80 % i forhold til InVAR. Første prisendring kan foretas 31. januar 2014 etter krav fra leverandør. Dokumentasjon på indeksendringen må framlegges oppdragsgiver minimum 14 dager før nye priser trer i kraft. 8.3 Fakturering Fakturering skal skje i henhold til rutiner beskrevet dokument e kapittel 4. Veiesedlene for innveiing av alle avfallsfraksjoner ved respektive mottak skal ligge ved faktura. 8.4 Mangler og forsinkelser - Dagbøter I tillegg til bestemmelsene beskrevet i kapittel 15 i avtaledokument e gjelder følgende for manglende henting av avfall: Avfall som ikke er hentet til rett tid i henhold til avtalen kan ilegges en dagbot på kr 500 eks mva pr oppsamlingsenhet. Totalt dagbotkrav begrenses oppad til 10 % av årlig kontraktssum ref prisskjema Del III- bilag 1 a. 8.5 Oppsigelse av kontrakten Forhold vedrørende oppsigelse av kontrakten er beskrevet i avtaledokument e kapittel 16. Ved oppsigelse av kontrakten har oppdragstaker krav på avbruddskompensasjon i henhold til prisskjemaet Del III bilag 1 c kapittel Renovasjon av øyene i Asker kommune Del III Avtaledument Side 5 av 5