KONTRAKTSVILKÅR. for OVS RAMMEAVTALE OVERSETTELSESTJENESTER

Transkript

1 KONTRAKTSVILKÅR for OVS RAMMEAVTALE OVERSETTELSESTJENESTER Oppdragsgiver Dato Leverandør Dato Erik Lund Administrerende direktør Oslo Vognselskap AS Postboks 1879 Vika 0124 OSLO Fridtjof Nansens Plass 2 Tlf.: Foretaksnr MVA Bankgiro

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. KONTRAKTSTYPE, FORMÅL M.M KONTRAKTENS DELER ARBEIDSORDNING LEVERANDØRFORPLIKTELSE LEVERANSENS FULLSTENDIGHET LEVERANDØRENS YTELSER OMFANG, TIMEPRIS OG ØKONOMISK FORPLIKTELSE Økonomisk ramme Pris Kostnadsramme BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING Betalingsbetingelser Fakturering RETTIGHETER ANSVAR MISLIGHOLD FORHOLD TIL 3. PART, TAUSHETSPLIKT/KONFIDENSIALITET OVERDRAGELSE AV KONTRAKT/LEVERANDØRENS EIERSTRUKTUR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET KONTRAKTENS VARIGHET OPSJONER OPPSIGELSE TVISTER ADRESSE, KONTAKTPERSONER... 6 Side 2 av 6

3 1. KONTRAKTSTYPE, FORMÅL M.M. Dette er en rammeavtale for leveranse av oversettelsestjenester til OPPDRAGSGIVER. Formålet er å dekke behov for oversettelsestjenester fra norsk til engelsk og fra engelsk til norsk.. 2. KONTRAKTENS DELER Kontrakten består av følgende deler: 1. Kontraktsforside 2. Spesielle kontraktsvilkår 3. Vedlegg 01 Avropsavtale Dokumentene som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt ovenfor. Vedlegg har rang etter de dokumenter de tilhører. Endrings-/tilleggsavtaler til denne kontrakten skal være skriftlige og er ikke gyldig uten godkjenning fra begge parter. Muntlige avtaler binder ikke partene under noen omstendighet. Dersom LEVERANDØREN, uten å ha skriftlig godkjennelse til det, iverksetter endringer, skjer dette for egen regning og risiko. Handlinger eller avgjørelser i arbeidsgrupper, prosjektgrupper e.l. av muntlig eller skriftlig karakter, endrer uansett ikke partenes forpliktelser etter denne kontrakt. 3. ARBEIDSORDNING Oppdrag skal utføres etter bestilling og anvisning fra prosjektleder hos OPPDRAGSGIVER. For hvert enkelt oppdrag avtales tidsbruk, fremdriftsplan og maksimal pris. Det er LEVERANDØRENS plikt å påse at avtalte rammer for det respektive oppdrag ikke overskrides. 4. LEVERANDØRFORPLIKTELSE Leverandøren forplikter seg til å utføre oppgaver i samsvar med den respektive avropsavtale som inngås basert på vilkår som er beskrevet i denne kontrakten. LEVERANDØREN forplikter å engasjere seg i OPPDRAGSGIVERS behov og formål med anskaffelsen, og til å gi råd og veiledning for å oppnå et vellykket resultat. LEVERANDØREN skal i samarbeid med OPPDRAGSGIVERS personell løse enkeltoppgaver effektivt. Videre skal LEVERANDØREN overføre kompetanse til OPPDRAGSGIVER. LEVERANDØREN har ansvaret for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det er rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos de(n) konsulenten(e) som har utført oppdraget. LEVERANDØREN plikter skriftlig, lojalt å redegjøre for problemer/vanskeligheter som medfører/kunne medføre, at kontraktens rammer overskrides. Dette gjøres så snart LEVERANDØREN ved konsulenten(e) forstod eller burde ha forstått dette. LEVERANDØREN har ansvaret for overskridelse av tids- og ressursrammer som følge av uaktsomhet og forsett hos ham eller hans folk. 5. LEVERANSENS FULLSTENDIGHET LEVERANDØREN har ansvar for leveransens fullstendighet. Dette innebærer at leveransen skal være komplett og fullstendig i henhold til de forutsetninger og fagtekniske spesifikasjoner som er gitt. Side 3 av 6

4 Oppdraget anses for godkjent dersom ikke OPPDRAGSGIVER fremsetter og dokumenterer eventuelle innvendinger mot oppdragets resultat ved skriftlig reklamasjon innen 30 dager etter avsluttet oppdrag. 6. LEVERANDØRENS YTELSER LEVERANDØREN plikter å levere oversettelsestjenester 7. OMFANG, TIMEPRIS OG ØKONOMISK FORPLIKTELSE 7.1 Økonomisk ramme Det settes ingen økonomisk ramme i kontrakten. OPPDRAGSGIVER kjøper tjenester under rammeavtalen etter behov. 7.2 Pris Oppdrag etter denne avtalen utføres iht følgende timesatser (NOK ekskl mva): Timeprisen er altomfattende og inkluderer alle utgifter som ikke er spesifisert spesielt i denne kontrakten. Timeprisen gjelder uavhengig av hvor assistansen ytes. OPPDRAGSGIVER skal ikke betale tillegg ved eventuell overtid. Timeprisen er fast for hele kontraktsperioden. 7.3 Kostnadsramme For de respektive oppdrag skal det avtales fastpris eller fastsettes en kostnadsramme. 8. BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING 8.1 Betalingsbetingelser Det ytes etterskuddsvis vederlag for utførte arbeidstimer. Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 8.2 Fakturering Fakturering skal være månedlig etterskuddsvis og basert på pålagt og utført arbeidsinnsats, spesifisert i arbeidsperioden. Kontraktens timesats skal legges til grunn, jf 7. Det aksepteres kun en faktura pr måned. Faktura skal ledsages av daterte timelister, signert av prosjektleder hos OPPDRAGSGIVER. Eventuell reiseregning med dokumenterte utgifter, skriftlig godkjenning fra prosjektleder og annen underlagsdokumentasjon vedlegges. Faktura uten påslag av noen art i forhold til avtalt pris sendes til Oslo Vognselskap AS Postboks 1879 Vika 0124 Oslo Side 4 av 6

5 Fakturaen skal være merket med: Kontraktsnummer OVS OPPDRAGSGIVER har rett til å returnere alle fakturaer som ikke tilfredsstiller kontraktens krav. 9. RETTIGHETER OPPDRAGSGIVER har full opphavs- og eiendomsrett til alt materiale og til ethvert resultat av arbeid/bistand utført av LEVERANDØREN under kontrakten. LEVERANDØREN har ikke rett til å publisere resultater fra prosjektet eller distribuere informasjon vedrørende bistanden uten at OPPDRAGSGIVERS skriftlige tillatelse er innhentet. 10. ANSVAR LEVERANDØREN skal holde OPPDRAGSGIVERS skadesløs for forhold som inntreffer som følge av LEVERANDØRENS gjennomføring av kontrakten. 11. MISLIGHOLD Mislighold foreligger dersom en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til denne KONTRAKTEN, og dette ikke skyldes forhold som etter vanlig kjøpsregler må anses som force-majeure. Dersom mislighold foreligger kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert økonomisk tap innenfor følgende begrensninger: - tapets art og omfang må være adekvat og påregnelig - tapt fortjeneste, indirekte tap, konsekvenstap og andre følgetap dekkes ikke Erstatningskravet kan ikke overstige kostnadsrammen for denne KONTRAKTEN. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 12. FORHOLD TIL 3. PART, TAUSHETSPLIKT/KONFIDENSIALITET LEVERANDØREN har taushetsplikt overfor 3. part med hensyn til teknisk, økonomisk og forretningsmessig informasjon og øvrige forhold som han gjennom utførelse av kontrakten får tilgang til. Alt materiell som utarbeides for OPPDRAGSGIVER er OPPDRAGSGIVERS eiendom og kan ikke benyttes overfor 3 part uten OPPDRAGSGIVERS godkjenning. LEVERANDØREN og dennes personell plikter å underrette OPPDRAGSGIVER om forhold han kjenner til, eller burde kjenne til, og som bør forstås å ha betydning for arbeidsoppgavene eller OPPDRAGSGIVERS interesser. 13. OVERDRAGELSE AV KONTRAKT/LEVERANDØRENS EIERSTRUKTUR Kontrakten kan ikke overdras til 3. part i avtaleperioden uten skriftlig godkjenning fra OPPDRAGSGIVER. OPPDRAGSGIVER står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Ved større endringer i LEVERANDØRENS eierstruktur skal OPPDRAGSGIVER varsles om dette. OPPDRAGSGIVER forbeholder seg retten til å tre ut av kontrakten dersom OPPDRAGSGIVER antar at endring i eierstruktur har innvirkning på kontraktens gjennomføring. Side 5 av 6

6 14. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET LEVERANDØREN skal til enhver tid bidra aktivt til å sikre helse, miljø og sikkerhet. 15. KONTRAKTENS VARIGHET Kontraktsperioden løper fra og med XX til og med XX. 16. OPSJONER OPPDRAGSGIVER har følgende opsjoner under kontrakten: - Forlengelse av kontraktens varighet med år Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for OPPDRAGSGIVER. OPPDRAGSGIVER må skriftlig tilkjennegi sin intensjon om å benytte opsjonene innenfor kontraktsperioden. Opsjonene utløses ved skriftlig endrings-/tilleggsavtale til denne kontrakten. 17. OPPSIGELSE OPPDRAGSGIVER har uinnskrenket rett til å si opp kontrakten, helt eller delvis, med en måneds skriftlig varsel. OPPDRAGSGIVER skal i så tilfelle betale for pålagt, utført og dokumentert arbeid. 18. TVISTER Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av kontrakten, skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke dette frem etter 3 måneder, skal saken avgjøres med Oslo Tingrett som verneting. Kontrakten er underlagt norsk rett. At en tvist er brakt inn for tvistebehandling eller rettslig avgjørelse, fritar i seg selv ikke partene for deres forpliktelser i henhold til kontrakten. 19. ADRESSE, KONTAKTPERSONER LEVERANDØREN OPPDRAGSGIVEREN Fullstendig besøksog postadresse: Oslo Vognselskap AS Fridtjof Nansens Plass 2 Postboks 1879 Vika 0124 Oslo Telefon / mob.tlf: / Merkantil saksbeh. Telefon E-post Nina G. Simensen nina.simensen@vognselskapet.no All korrespondanse skal skje skriftlig mellom de adresser som er angitt ovenfor. Side 6 av 6