RAMMEAVTALE FOR KJØP AV AVFALLSBEHOLDERE. mellom. Bærum kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) Organisasjonsnr (heretter kalt Leverandør)

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE Vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget Kontraktsutkast RAMMEAVTALE FOR KJØP AV AVFALLSBEHOLDERE mellom Bærum kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) Organisasjonsnr og (heretter kalt Leverandør) Organisasjonsnr./Personnr. om kjøp av avfallsbeholdere i forbindelse med innføring av ny renovasjonsordning i Bærum kommune, Forurensing og renovasjon, samt løpende behov for avfallsbeholdere og reservedeler i kontraktsperioden Saksnr: 15/147832

2 For denne kontrakten gjelder Bærum kommunes standard kontraktsvilkår kjøp av varer av (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. Erstatning av punkter i standardvilkårene skal fremkomme i kontrakten (dette dokumentet). 1 KONTRAKTEN Kontrakten består av følgende dokumenter: Kontrakt (dette dokumentet) Vedlegg 1 Standard kontraktsvilkår Vedlegg 2 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag Vedlegg 3 Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 PARTENES REPRESENTANTER For Oppdragsgiver: Navn: Adresse: Postnummer og sted: E-postadresse: Telefon: For Leverandør: Navn: Adresse: Postnummer og sted: E-postadresse: Telefon: 3 KONTRAKTENS INNHOLD OG OMFANG Kontrakten omfatter kjøp av avfallsbeholdere i forbindelse med oppstart av ny renovasjonsordning. I tillegg skal kontrakten dekke løpende behov i perioden etter utrulling av ny ordning for å dekke vedlikehold og ny abonnementer Deloppdrag 1: Avfallsbeholdere fra 140 liter, 240 liter, 660 liter og 1000 liter. Deloppdrag 2: To-delt avfallsbeholder (innvendig skillevegg) på 260 liter med ett kammer på 160 liter og ett kammer på 100 liter. Hvert kammer med hvert sitt lokk. (kontrakten vil være lik enten den gjelder deloppdrag 1 eller 2) Bærum kommune 2

3 4 KONTRAKTENS VARIGHET Kontraktens varighet er fra og med xx.xx.xxxx til og med xx.xx.xxxx med opsjon på forlengelse én eller flere ganger inntil 2 år. Maksimal kontraktsperiode vil ikke overstige 4 år inkl opsjoner. Dersom Oppdragsgiveren ønsker å benytte opsjonsretten skal Oppdragsgiveren varsle Leverandøren innen 60 dager før utløpet av kontraktsperioden/opsjonsperioden. 5 MØTER OG RAPPORTERING Møter Det skal avholdes jevnlige møter mellom Partene for å sikre korrekt oppfyllelse av kontraktsforpliktelsen. Møter mellom Partene skal finne sted x ganger årlig for å sikre gjennomføring av Kontraktens intensjoner. Agenda kan være: Gjennomgang referat Utestående aksjoner Leveranser/utestående leveranser Endringer/avvik Kommersielt HMS Evt. Dersom ikke annet er avtalt er Oppdragsgiver ansvarlig for utarbeidelse av møtereferatene, som skal sendes Leverandøren for godkjenning innen 5 arbeidsdager etter møtet. Referatene skal være kortfattet og skal som et minimum inneholde: Vedtatte beslutninger Tidsfrister for utførelse av beslutninger Ansvarlig for gjennomføring av beslutninger Status for tidligere beslutninger Partene er ansvarlig for egne kostnader i forbindelse med møter. Rapportering Leverandøren skal rapportere i henhold til de krav og retningslinjer som fremgår av dette punktet. Leverandøren skal oversende rapport/statistikk x ganger i året til oppdragsgiver. Statistikken skal inneholde: Opplysninger om leveransens art, mengde og verdi i perioden. Andre opplysninger Oppdragsgiver har rett til å kreve endringer i rapportens innhold, uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. Bærum kommune 3

4 6 LEVERING Leveringstid for avfallsbeholdere: Første leveranse ultimo juni 2016, Avfallsbeholderne skal leveres ut sonevis, det er tenkt 10 soner. Første sone skal få utlevert avfallsbeholdere ultimo 1. september Deretter sonevis utlevering, ca. hver måned, evt. noe raskere. Det tas sikte på å ha fullført utlevering til alle soner innen juni Det skal utarbeides en konkret leveringsplan for hele kontraktsperioden, der det blir delleveringer etter fastsatte tidsfrister. Oppdragsgiver vil utarbeide slik leveringsplan. Levering skal skje til oppdragsgivers anlegg følgende leveringssted: ISI avfallsanlegg i Bærum kommune evt. annet sted i Bærum eller en av nabokommunene. Mottaker (oppdragsgiver) skal ha beskjed på sms og e-post min. 3 timer før levering. Det må påregnes delleveringer flere ganger årlig, etter nærmere avtale. Lossing Lossing skal besørges av leverandør. Truck på leveringssteder kan evt. lånes etter avtale. Avfallsbeholderne skal leveres i stabler slik at de på en enkel måte kan håndteres videre på oppdragsgivers lager. Mottakskontroll Oppdragsgiver planlegger å utarbeide egen rutine for mottakskontroll. Formålet med rutinen, er å sikre at kvaliteten på leverte avfallsbeholdere er i tråd med kravene i kontrakten. Levering har funnet sted når varene er levert i samsvar med denne avtale og det ikke er avvik eller feil på leveranse iht. mottakskontrollen. Fra dette tidspunkt er leveransen oppdragsgivers eiendom. Dersom oppdragsgiver finner det hensiktsmessig, vil mottakskontrollen kunne bli endret i kontraktsperioden. Formålet vil imidlertid ikke bli endret. Pakkseddel Med hver leveranse skal det følge pakkseddel utarbeidet av leverandør. Pakkseddel skal være påført enhetspriser. Kolli hvor pakkseddel er innlagt merkes spesielt. Leverandør skal sørge for at pakkseddel blir kvittert mottatt på leveringsstedet. Leveransen skal minimum merkes som følger: Navn på leverandør. Navn på kjøper/oppdragsgiver. Leveringssted. Leveringstidspunkt. Bestillingstidspunkt. Type produkt, varenummer, varebetegnelse og kvantum Felt der det kan anmerkes evt. transportskade eller andre avvik. Bærum kommune 4

5 7 UNDERLEVERANDØRER (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører Leverandøren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet: Navn underleverandør Org.nr./Personnr. Navn underleverandør Org.nr./Personnr. 8 ORDREBEKREFTELSE (Fylles ut dersom 1) ordrebekreftelse ikke skal utstedes, eller 2) 14 dagers fristen skal fravikes) 9 FORSIKRING (Fylles ut dersom det er aktuelt å gjøre endringer i henhold til standardvilkår eller tillegg). For leveransen gjelder følgende forsikringer: 10 GARANTI Fylles ut dersom det er aktuelt å gjøre endringer eller presiseringer i henhold til standardvilkår). For leveransen gjelder følgende garanti: 11 EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR LEVERANSEN (I det følgende settes inn særskilte kontraktsbestemmelser som ikke fremgår av standard kontraktsvilkår. Punktet kan slettes) ****************** Bærum kommune 5

6 12 SIGNATURFELT Signert av: Oppdragsgiver Leverandør Sted og dato: Sted og dato: Kontrakten er undertegnet i to eksemplarer, hvorav Leverandøren beholder ett eksemplar og Oppdragsgiver beholder ett eksemplar. Bærum kommune 6