Rammeavtale med minikonkurranse - avropsmal

Transkript

1 Rammeavtale med minikonkurranse - avropsmal Kjøp av FoU tjenester innen trafikksikkerhet, tittel på minikonkurransen og Statens vegvesen, [enhet]] Saksnummer: Dokumentets dato: [dd.mm.åååå] Grå felt skal fylles ut. Gule felt skal fjernes helt/delvis etter vurdering og tilpassing. Merknadsfelter i margen skal fjernes. Kommentert [MN1]: Merknadsfelter i margen skal fjernes før utsendelse. Høyreklikk på merknadsfeltene og deretter velg «slett merknad». Versjon 1 sist revidert

2 INNBYDELSE TIL MINIKONKURRANSE 1.1. Oppdragets omfang og varighet Statens vegvesen [enhet] ( oppdragsgiver ), innbyr til minikonkurranse på [fyll inn tittel på rammeavtale] for kjøp av [fyll inn tittel på avropet]. Alternativ 1: Tjenesten skal utføres i perioden: fra dd.mm.åååå til dd.mm.åååå. Alternativ 2: Leveringstidspunkt for leveransen er dd.mm.åååå Tilbudsfrist og merking av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: [dd.mm.åååå] klokka [tt.mm]. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: [Saksnummer og tittel på rammeavtalen, tittel på minikonkurransen og att.: navn på saksbehandler] Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers postadresse er: Oppdragsgivers besøksadresse er: Statens vegvesen [enhet, og postadresse]. Statens vegvesen [enhet, og kontoradresse]. Kommentert [HI2]: Dersom oppdragsgivers postadresse er en postboks og denne ikke kan sjekkes ved tilbudsfrist, må kun oppdragsgivers besøksadresse oppgis. Raden med postadresse må da fjernes. Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l Oppdragsgivers kontaktperson Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: E-post: Spørsmål skal fremsettes på e-post [dd.mm.åååå] klokka [tt.mm]. Alle spørsmål og svar vil bli besvart pr e-post uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av avropet.

3 2. TILDELINGSKRITERIER Følgende tildelingskriterier legges til grunn i konkurransen, med den oppgitte vekting av det enkelte kriterium: Kommentert [HI3]: Tildelingskriteriene og vekting er forhåndsbestemt i den inngåtte rammeavtalen. Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Pris 50 % Tilbudet Kompetanse 50 % Krav i hvert enkelt avrop Alle tilbud skal leveres skriftlig innen minimum 10 dager (dersom ikke annet er oppgitt). Alle leverandører i rammeavtalen skal besvare alle minikonkurranser, også om tilbud ikke leveres. Det må foretas en ny konkurranse mellom leverandørene i rammeavtalen en minikonkurranse. Konkurransen gjennomføres på grunnlag av vilkårene som ble brukt for å tildele rammeavtalen. Vilkårene kan om nødvendig presiseres. Konkurransen kan også baseres på andre vilkår, såfremt disse er oppgitt i konkurransegrunnlaget for rammeavtalen.

4 3. KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Bakgrunn/formål 3.2. Beskrivelse av oppdraget/leveransen Kommentert [HI4]: I tillegg til en beskrivelse av varen/oppdraget/leveransen, kan du beskrive: Oppgaver som inngår i oppdraget Sluttprodukt Evt. opsjoner Tidsplan og tilførende frister Priser Annet Slett dette merknadsfeltet før utsendelse!

5 Avtaledokument for avrop på [fyll inn navnet på rammeavtalen] etter minikonkurranse Avtale om levering av [Navn på avropet] mellom Statens vegvesen, [enhet] ( Oppdragsgiver ) og [Fyll inn leverandør] ( Leverandør ) Saksnummer: [Sveisnummer] Dokumentets dato: [dd.mm.åååå]

6 Avtaledokument på avrop etter minikonkurranse Avtale er inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen [enhet] Postadresse: Postnr.: Kontaktperson: og Leverandør: Postadresse: Postnr.: Kontaktperson: Poststed: Telefonnr: Poststed: Telefonnr.: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: E-post: E-post Organisasjonsnr.: Telefonnr.: E-post: E-post: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Avtalen består av følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge: (1) Avtaledokument på avrop etter minikonkurranse (dette dokument) (2) Leverandørens tilbud på minikonkurransen datert dd.mm.åååå (3) Avropsmal for rammeavtale med minikonkurranse med saksnummer xx (4) Rammeavtale: [fyll inn sveisnummer og tittel på rammeavtalen] Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. Dette avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utarbeidet i to signerte eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Leverandør