DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

Transkript

1 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 6 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

2 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE Kontraktstype Basis enhetspriser Forutsetninger vedr. pris Prisglidningsformel Dokumentasjon Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering BETALINGSBETINGELSER - BETALING VED LEVERING FAKTURERING Forsinket betaling Faktura adresse - betalingsadresse Krav til faktura Merverdiavgift Overføring av krav til tredjepart... 6

3 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 6 1 Priskontrakt med prisglidningsbestemmelse 1.1 Kontraktstype Dette er en priskontrakt med prisglidningsbestemmelse. Basis enhetspriser spesifisert under (revidert) Vedlegg B-1 Prismatrise skal justeres i henhold til 1.4 Prisglidningsformel. 1.2 Basis enhetspriser For Leveringsomfanget spesifisert i Vedlegg A Leveringsomfang har Partene avtalt basis priser som vist i (revidert) Vedlegg B-1 Prismatrise. 1.3 Forutsetninger vedr. pris Tjenestegruppe 1 Pris(ene) i (revidert) Vedlegg B-1 Prismatrise er for veid, tørt og rent tøy i NOK per kilo, samt unntaksvis per stk for enkelte angitte artikler. Pris oppgis eks. mva. og inkl. transport (DDP varemottaker, Incoterms 2000), emballasje, gebyrer/ avgifter (f.eks. CO2 avgift på gass), administrasjonskostnader og alle andre kostnader. Prisene er i henhold til kravene i Del 2 Vedlegg B-1 Prismatrise og Vedlegg E Kravspesifikasjon. Omfanget og hyppigheten av tjenestene/ leveransene vil kunne økes/ minskes. Prisen(e) oppgitt i tilbudet skal i slike tilfeller ikke endres annet enn ved normal årlig prisglidning som angitt i pkt. 1.2 Prisglidningsformel, men totalprisen vil kunne justeres ved vesentlig endring i transportkostnader som følge av endring i transport volum og/ eller hyppighet Tjenestegruppe 2 til 4 Pris(ene) i (revidert) Vedlegg B-1 Prismatrise er i NOK per time. Pris oppgis eks. mva. og inkl. emballasje, gebyrer/ avgifter, administrasjonskostnader og alle andre kostnader. Pris(ene) for transport, hvor alle kostnader knyttet til transport er inkludert, er i NOK (DDP varemottaker, Incoterms 2000). Prisene er i henhold til kravene i Del 2 Vedlegg B-1 Prismatrise og Vedlegg E Kravspesifikasjon Omfanget og hyppigheten av tjenestene/ leveransene vil kunne økes/ minskes. Timeprisen(e) oppgitt i tilbudet skal i slike tilfeller ikke endres annet enn ved normal årlig prisglidning som angitt i pkt. 1.2 Prisglidningsformel, men totalprisen vil kunne justeres ved vesentlig endring i transportkostnader som følge av endring i transport volum og/ eller hyppighet. Materialkostnader i forbindelse med utførelsen av arbeidet faktureres etter medgått forbruk. 1.4 Prisglidningsformel Første år av kontrakten etter tilbudsinnlevering fram til er prisene faste (fastpriskontrakt). Prisregulering foretas kun én gang årlig i 1. kvartal, første gang i 2012, og gjøres gjeldene fra Fra 2. kontraktsår inntreffer prisglidningsbestemmelsen i priskontrakten og prisene reguleres én gang årlig i kontraktsperioden i takt med den generelle prisutviklingen i samfunnet. Prisreguleringen regnes ut etter en forhåndsdefinert formel. Denne tar utgangspunkt i endringene i konsumprisindeksen og lønnsnivået i den aktuelle bransjen det siste året. Første prisregulering vil være fra

4 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 6 Basisprisene skal justeres etter følgende formel: Pn = Po (0,6 x (L1/L0) + 0,4 x (S1/S0)) Pn = Justert pris som skal betales. Po = Pris før prisendring (basispris). S1 = Ny generelle konsumprisindeks (KPI) publisert av Statistisk Sentralbyrå, SSB (siste tilgjengelige KPI på reguleringstidspunktet). S0 = Eksisterende generelle konsumprisindeks (KPI) publisert av Statistisk Sentralbyrå, SSB, fra siste endring (foregående år). L1 = Lønnsavtale (lønnsindeks) for vaskerimedarbeidere med 4 års ansiennitet for tjenestegruppe 1 og lønnsavtale (lønnsindeks) for ansatte innenfor den respektive bransjen for tjenestegruppe 2, 3 og 4 ved ny tariffavtale. L0 = Lønnsavtale (lønnsindeks) for vaskerimedarbeidere med 4 års ansiennitet for tjenestegruppe 1 og lønnsavtale (lønnsindeks) for ansatte innenfor den respektive bransjen for tjenestegruppe 2, 3 og 4 ved gammel tariffavtale (basistidspunkt). Anmodning om prisendringer etter dette punkt skal varsles Forsvaret 1 måned før iverksettelse. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom denne kontraktens endringsregime. Alle priser er ekskl. mva. 1.5 Dokumentasjon Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisjustering. Kopier av indekser osv. skal forelegges kontraktuell part og vedlegges fakturaer i henhold til pkt. 3 Fakturering. 1.6 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Forsvaret økonomisk. Forsvaret blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten. 1.7 Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering Priser skal ikke justeres etter en forsinkelse inntrer med mindre forsinkelsen skyldes force majeure eller Forsvaret. Prisen skal heller ikke justeres utover opprinnelig leveringstid dersom Partene har avtalt en senere leveringstid etter initiativ fra Leverandøren. 2 Betalingsbetingelser - betaling ved levering Betaling vil finne sted etter at leveranse er mottatt i henhold til kontrakt. Ved suksessive leveringer kan betaling skje etter hver dellevering. Betaling skjer senest 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er godkjent av Forsvaret. Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des 76. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke.

5 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 6 3 Fakturering Fakturering skal baseres på veid, tørt og rent tøy. Fakturering bør skje etter hver leveranse eller minimum en gang pr måned eller etter nærmere avtale med mottaker avdeling, Faktura må kun omfatte levering til én varemottaker. 3.1 Forsinket betaling Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des Faktura adresse - betalingsadresse Alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaer (original, kun et stykk), skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Merk: Ansattnr 3.3 Krav til faktura Forsvaret forbeholder seg retten til å kreve at Leverandør skal tilby elektronisk fakturering etter Forsvarets krav eller at Leverandør tar i bruk e-faktura løsningen til Forsvaret Format og innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn Bankens adresse SWIFT kode og/eller Clearing kode kontrakt-/bestillingsnummer partnummer/avtalt kundenummer/beskrivelse eller annen merking som er påkrevet og spesifisert i de spesielle vilkårene. Spesifisering av kjøpet Enhetspris og totalsum i henhold til avrop Ansattnr NB!: Faktura som mangler ansattnummer eller som sendes til feil adresse vil bli returnert Fakturafiler hvor fakturadato i filene er eldre enn en dag fra mottaksdatoen på fakturafilen vil bli returnert Fakturafiler som inneholder kreditnotaer med mer vil bli returnert Eventuelle krediteringer av tidligere fakturerte tjenester skal spesifiseres på samme detaljnivå som den opprinnelige tjenesten ble spesifisert Ved evt. purringer og inkassovarsler på utsendte fakturaer skal kopi av opprinnelig faktura medfølge.

6 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 6 av Fakturaens vedlegg Følgende opplysninger skal vedlegges fakturaen: Sertifikat på Konformitet (Blankett 5307) Forsendelses og fraktdokumenter dersom leveringsbetingelsene er CPT eller FCA. Kopi av indekser og valutakurser dersom kontrakten inneholder bestemmelser for prisjustering og/eller valutajustering Ved betaling som finner sted før levering (forskudd, milepæle eller fremdriftsbetaling), skal det vedlegges original garanti som sikkerhet for beløpet. 3.4 Merverdiavgift Fakturaer skal inneholde merverdiavgift for innenlandske leveranser. Dersom bare deler av leveransen er avgiftspliktig skal det sendes separate fakturaer for de avgiftspliktig og de ikkeavgiftspliktig deler av leveransen. 3.5 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvaret. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvaret selv om Forsvaret har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.