VEDLEGG C LEVERINGSTID OG -BETINGELSER

Transkript

1 Del II VEDLEGG C LEVERINGSTID OG -BETINGELSER Side 1 av 5 VEDLEGG C LEVERINGSTID OG -BETINGELSER

2 Del II VEDLEGG C LEVERINGSTID OG -BETINGELSER Side 2 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 LEVERINGSTID Leveringstid for produkter under kategori Leveringstid for produkter under kategori LOKASJONER Leveringssteder/lokasjoner for produkter under kategori Leveringssteder/lokasjoner for produkter under kategori LEVERINGSBETINGELSER INCOTERMS Nødvendige lisenser Sertifikat på konformitet Søknad om godkjenning av avvik MINSTE ORDRE STØRRELSE (MOQ) KATEGORI DELLEVERANSER TILBAKEVISNING AV LEVERANSER VED MANGLER SPEDITØR/TOLLKLARERING LEVERINGSDOKUMENTASJON Kategori Kategori PAKKING OG MERKING Pakking Merking Merking av kolli Merking av materiellet 5

3 Del II VEDLEGG C LEVERINGSTID OG BETINGELSER Side 3 av 5 1 Leveringstid 1.1 Leveringstid for produkter under kategori 1 Artikler som inngår i leveringsomfanget og som er godkjent for bruk i Forsvaret (godkjent utfallsprøve), jfr. Avtalebestemmelser punkt. 4.6, skal leveres Forsvaret innen nitti (90) kalenderdager etter at Innkjøpsordre (IO) er sendt Leverandør. Første Innkjøpsordre kan bli levert ved kontraktsinngåelse og med leveranse innen nitti (90) kalenderdager. 1.2 Leveringstid for produkter under kategori 2 Normal leveringstid i avtaleperioden skal ikke overstige nitti (90) kalenderdager fra Innkjøpsordre (IO) er sendt Leverandør til levering. 2 Lokasjoner 2.1 Leveringssteder/lokasjoner for produkter under kategori 1 Primært leveringssted: Nordkisa/Ullensaker. Sekundære leveringssteder (kun aktuelt ved store enkeltordrer fra bestemte depoter/lager): Haakonsvern Orlogsstasjon / Bergen, Madla / Stavanger- Sola, Setermoen/Bardu Bardufoss/Målselv. Andre lokasjoner vil kun unntaksvis være aktuelle leveringssted og kun etter avtale med merkantilsaksbehandler. 2.2 Leveringssteder/lokasjoner for produkter under kategori 2 Materiellet under produktkategori 2 skal leveres i henhold til leveringsadresse på den enkelte bestilling/avrop. 3 Leveringsbetingelser 3.1 INCOTERMS Varene som skal leveres i henhold til denne kontrakt skal leveres DDP (INCOTERMS 2010) på mottaksstedet beskrevet i ordren/bestillingen. 3.2 Nødvendige lisenser Leverandøren er ansvarlig for å fremskaffe eksportlisens og eventuelle andre lisenser dersom annet ikke er spesifisert i denne Kontrakten. 3.3 Sertifikat på konformitet Levering av produktkategori 1 artikler kan først skje etter at Sertifikat på konformitet (Vedlegg L-7) er fremsendt FLO og returnert leverandør i underskrevet stand. Kopi av Sertifikat på konformitet skal ligge ved fraktpapirene, jfr. Avtalebestemmelsenes punkt 4.7 Kvalitetssikring.

4 Del II VEDLEGG C LEVERINGSTID OG BETINGELSER Side 4 av Søknad om godkjenning av avvik For artikler som inngår i produktkategori 1, skal Leverandør fremsende «Søknad om godkjenning av avvik» (vedlegg L-6 Bl 5303) FLO så snart Leverandøren ser at avvik kan forekomme. En eventuelt godkjent søknad om endring skal ligge ved fraktpapirene ved levering, jfr. Avtalebestemmelsenes punkt 4.7 Kvalitetssikring. 4 Minste ordre størrelse (MOQ) kategori 1 Minste ordre størrelse for avrop gjort av Forsvaret er på 2000 artikler. Alle størrelser og artikler inngår i ved beregning av MOQ. Hvis det er flere Innkjøpsordrer og disse sammenfaller i tid (+/- 14 dager), skal MOQ beregnes ut fra samlet antall. 5 Delleveranser Delleveranser kan kun skje i de tilfeller der Leverandør, etter skriftlig avtale med Bruker, leverer deler av ordren før leveringstiden er utløpt, jfr. Avtalebestemmelser punkt Tilbakevisning av leveranser ved mangler Dersom en leveranse eller delleveranse har en eller flere vesentlige mangler har Forsvaret rett til å tilbakevise den delen av leveransen som er beheftet med mangler. Dersom den delen av leveransen som er beheftet med mangler er av en slik natur at den er vesentlig for at hele leveransen skal virke i henhold til Forsvarets krav, har Forsvaret rett til å tilbakevise hele leveransen. Dersom Forsvaret ønsker å tilbakevise hele eller deler av en leveranse skal Forsvaret skriftlig underrette Leverandøren straks en beslutning er tatt. Tilbakeviste leveranser skal betraktes som ikke leverte leveranser. Dersom en leveranse som inneholder mangler blir akseptert som levert, vil Kontraktens bestemmelser vedrørende mangler få anvendelse. 7 Speditør/Tollklarering Ved anskaffelser hvor det er avtalt leveringsbetingelser som pålegger Forsvaret å klarere materiellet i gjennom tollen, vil dette bli utført av: Forsvarets logistikkorganisasjon/forsyning/distribusjon, toll og avgifter (FLO/F/DTA) Gardermoen Militære flyplass 2060 Gardermoen 8 Leveringsdokumentasjon 8.1 Kategori 1 I forbindelse med levering av artikler under kategori 1, skal Leverandøren sende følgende dokumentasjon til Forsvarets logistikkorganisasjon: Pakkseddel/følgeseddel som inneholder SAP materialnummer, Forsvarets produktnavn, fasong/størrelse, antall (enheter i pakning), Forsvarets bestillingsnummer, delleveansenummer, se FS Tillegg C.

5 Del II VEDLEGG C LEVERINGSTID OG BETINGELSER Side 5 av 5 Det skal leveres Del II Vedlegg L-7 Bl 5307 Sertifikat på Konformitet (COC) og produksjonsprøver for hver batch/produksjonsserie ved kategori 1-leveranser. Dersom suppleringsavropene dekkes av samme batch som hovedavropet, holder det med COC. COC sendes elektronisk til teknisk saksbehandler med kopi til Bruker (innkjøper). Produksjonsprøver sendes til teknisk saksbehandler. 8.2 Kategori 2 I forbindelse med levering av artikler under kategori 2 til Forsvarets lager/depot, skal Leverandøren sende følgende dokumentasjon til Forsvarets logistikkorganisasjon: Pakkseddel/følgeseddel som inneholder SAP materialnummer, Forsvarets produktnavn, fasong/størrelse, antall (enheter i pakning), Forsvarets bestillingsnummer, delleveansenummer, se FS Tillegg C. Ved andre leveranser kan Leverandør og Bruker avtale hvilken dokumentasjon som skal medfølge leveransen. 9 Pakking og merking Preservering, pakking og merking av materiellet skal følge de normale rutiner som gjelder for den avtalte transportmetoden. 9.1 Pakking Materiellet pakkes forsvarlig for transport i henhold til materiellets art og leveres på europall(er). I tillegg skal Forsvarets standard skal følges iht. vedlegg: Vedlegg E4-1 FS KASSE, PAPP, type C i henhold til FS Merking Merking av kolli I henhold til Vedlegg E4-1 FS Generelle bestemmelser for artikkelmerking og pakking Pakkseddel/følgeseddel plasseres på utsiden Merking av materiellet Materiellet skal merkes i henhold til FS Generelle bestemmelser for artikkelmerking, pakking og emballasjemerking av tekomateriell og bestillers leveringsinstruks. Materiellet som blir levert uten merking/pakking eller med for dårlig merking pakking i henhold til FS og bestilling, skal merkes om/pakkes på nytt av leverandøren på leverandørs regning. Ompakking/ny merking skal ikke skje på Forsvarets eiendom.