HDS standard avtalevilkår for utstyr. Avtalen inngåes med Haraldsplass Diakonale Sykehus AS, heretter kalt HDS, som den forpliktende enhet utad.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "HDS standard avtalevilkår for utstyr. Avtalen inngåes med Haraldsplass Diakonale Sykehus AS, heretter kalt HDS, som den forpliktende enhet utad."

Aleksander Lorentzen
6 år siden
Visninger:

Vedlegg 6 HDS standard avtalevilkår for utstyr 1. Avtalens omfang 1. 2. 3. Avtalen inngåes med Haraldsplass Diakonale Sykehus AS, heretter kalt HDS, som den forpliktende enhet utad.

1 Vedlegg 6 HDS standard avtalevilkår for utstyr 1. Avtalens omfang Avtalen inngåes med Haraldsplass Diakonale Sykehus AS, heretter kalt HDS, som den forpliktende enhet utad. Forhold som ikke dekkes av disse, konkurransegrunnlaget, kontraktbetingelser, foretakets forespørsel eller leverandørens tilbud, reguleres i.h.t norsk bakgrunns rett jf punkt 15 nedenfor. Enhver avtale inngått av HDS er kun bindende for eget foretak. 2. Bruk av avtaler Avtalen skal benyttes så sant forholdene tilsier dette. Vesentlige avvik i bruken vil bli medelt og begrunnet leverandøren skriftlig fra HDS. 3. Prøveperiode De første 3 månedene av avtalen er å betrakte som en prøveperiode m.h.t utstyrskvalitet, leveringspresisjon og avtale-oppfølgelse. 4. Produktutprøving Ikke aktuelt på denne type utstyr. 5. Priser 1. Avtaleprisene skal være en del av avtalen og inngå som nummerert eller datert vedlegg. Nye produkter som tilføres avtalen etter kontraktsinngåelse skal prises/ ha samme kalkyleoppsett som eksisterende avtaleprodukter. 2. Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingspunktet gjelde. 3. Prisene skal være faste i avtaleperioden, og er eksklusive mva og oppgitte i norske kroner. Prisen skal inkludere emballasje, toll, skatter ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr og eventualt andre avgifter. Prisendringer samt hvilken valuta som reflekteres skal dokumenteres. Justering skjer ved 30 dagers varsel, og trer først i kraft når HDS skriftlig har godkjendt prisendringen. Med bakgrunn i ovennevnte gis det anledning til å regulere prisene 1 gang pr. år med unntak av: Ved offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen gis det anledning til å endre prisene 1

2 tilsvarende Bestilling og fakturering 1. HDS forpliktes av bestilling utstedt av personale med autorisert rekvisisjonsrett. 2. Faktura skal referere til bestillings nummer. Mottakeradresse og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør gies ikke anledning til å fakturere HDS før godkjent bestilling er mottatt - og varen/tjenesten er levert. 3. Faktura skal sendes økonomiavdelingen ved HDS. ( adresse: Haraldsplass Diakonale Sykehus, Økonomiavdelingen, Postbok 61 65, 5892 Bergen) Faktura som innehar mangler vil uten forvarsel bli returnert til leverandør. 4. Dersom fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser vil leverandør belastes med gebyr tilsvarende 300 NOK. I tillegg skal HDS krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris. 7. Betalingsbetingelser 1. Betalingsbetingelser er netto pr. 30 dager, fra mottak av leveranse og godkjent faktura. Forsinkelsesrente aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura, kvalitetsavvik i leveransen eller andre forhold som leverandøren har ansvar for. 2. Forsinkelsesrente beregnes i henhold til gjeldende sats i "Lov om rente ved forsinket betaling". 3. Gebyr, avgifter og andre former for tillegg til prisen aksepteres ikke. 4. Betalingsbetingelser for utstyr: Se konkurransegrunnlag / forespørsel. 8. Leveringsbetingelser 1. Levering skal skje DDP i.h.t incoterms av Levering anses forøvrig å ha skjedd når varen er losset, mottatt, kontrollert og godkjent på leveringsadressen. 2. Leverandøren forplikter seg til å emballere alle forsendelser på forsvarlig måte, slik eventuelt angitt i den enkelte bestilling. 3. HDS kan med bakgrunn i offentlige vedtak kreve at leverandøren skal sørge for avfallsdestruksjon av emballasje og brukte produkter. 4. Følgeseddel eller pakkseddel skal følge med hver leveranse og inneholde følgende: - Leverandørens navn - Leveringsadresse og navn på avdelingens rekvirent. - Mottakerens artikkelnummer, hvis anført. - Antall kolli. 2

3 - Dato for ekspedering. - Riktig varebenevnelse. - Forsendelsesmåte/transportør - Signatur fra ansvarlig ekspeditør. - Evt. spesielle tillegg vedrørende den enkelte leveranse og utifra spesifikasjoner gitt i bestillingen. 5. Dersom en leveranse ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som avtalen og bestillingen fastsetter, kan sykehuset avvise eller vrake hele, eller deler av denne på leverandørens regning og risiko. 6. Dersom leverandør ikke greier å overholde avtalt leveringstid, skal rekvirent omgående informeres. 7. Ikke overholdt leveringstid vil utgjøre mislighold og kunne medføre dagmulkter i det enkelte leveringsforhold. 8. Blir leveranser ikke levert i.h.t avtalt tid vil en dagmulkt på 0,30 % av fakturaverdi for den forsinkede leveransen påløpe, oppad begrenset til 10 % av denne. Mangelfulle leveranser skal umiddelbart rettes opp for leverandørens regning og risiko uten kostnad for HDS. På grunn av faren for forsinket leveringstidspunkt, forsinket oppstartdato eller feil og mangler i prøveperioden som kan medføre inntekt og produksjonstap, er det satt opp tabell med milepæler og tilhørende dagbøter. Utstyret skal anses for å ikke kunne brukes dersom det er ute av drift i 8 timer eller mer mandag til fredag eksklusiv hellig/høytidsdager. Innunder dette regnes ikke nødvendig tid til opplæring og preventivt vedlikehold. Feil forutsettes meldt leverandøren hverdager i tidsrommet Muligheter for å kreve dagmulkt under prøveperioden løper til overtakelsesforretning er signert av partene. Leverandør vil bli gjort erstatningspliktig for HDS direkte utgifter som følge av mislighold. 9. Alle varer/forsendelser må merkes tydelig med korrekt vareadresse (avdeling) og rekvirentens navn. Pakkseddel skal festes utenpå emballasjen. 9. Dokumentasjon 1. Leverandøren skal holde HDS orientert om produkter og bruken av avtalen på en egnet måte, herunder omkostningsfritt utarbeide leveringsstatistikk for alle mottakerne samlet. Statistikken skal inneholde opplysninger om levert mengde, forbruk i kroner og andre relevante opplysninger etter nærmere spesifikasjon. 2. På forespørsel må leverandøren kunne gi forskriftsmessige produktopplysninger og produktdatablad på norsk. Lov av 11 juni 1976 om produktansvar gjelder så sant leveransene omfattes av denne. 10. Innsyn Ved spesielle forhold betinger HDS seg rett til innsyn i leverandørens produksjonsprosess, kontrollopplegg, regnskap og kalkyler, for å kunne verifisere krav til kvalitet og pris i.h.t avtalen. 3

4 11. Garanti Kjøpslovens bestemmelser kommer til anvendelse for engangsmateriell, med mindre garanti oppgitt i tilbud/anbud regulerer engangsmateriale. Garanti på utstyr er oppgitt i tilbud/anbud og kontrakt. 12. Oppsigelse og opsjoner 1. Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. 2. Partenes ansvar for rettigheter og plikter blir midlertidig suspendert så lenge "Force Majure" i.h.t norsk rettsoppfatning foreligger. 3. Hvis HINAS; Helse Vest RHF eller Helse Bergen HF går ut på anbud og HDS AS ikke deltar på dette skal vi innrømmes samme betingelser. Det forutsetter at leverandør oppnår avtale med overnevnte foretak. 13. Tvister Avtalen er underlagt norsk lov og rett. Tvist i forbindelse med avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene fram, skal tvisten endelig løses ved voldgift i Bergen. At en tvist er brakt inn til voldgift fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle forpliktelsene ifølge avtalen. Dersom ikke annet er avtalt skal voldgiftsretten bestå av 3 medlemmer, hvorav hver av partene oppnevner ett medlem, og ett i fellesskap. Medlem oppnevnt i fellesskap utnevnes til leder av voldgiften. Leders oppgave er å trekke opp de regler som skal gjelde for saksbehandlingen samt opptre med nødvendig myndighet slik at prosessen får fornuftig framdrift mot akseptabel løsning. Voldgiftens dom/ avgjørelse er endelig og bindende for begge parter 14. Øvrige merknader 1. Uavhengig av avtalte betingelser skal leverandøren garantere å levere varer og tjenester til HDS på de gunstigste pris- og avtalevilkår som til enhver tid er gjeldende i Norge. 2. Partene kan ikke overføre noen rettigheter eller plikter i.h.t avtalen til tredje part, uten den andre parts skriftlige godkjenning. Dersom hele eller deler av leverandørens produktsortiment overføres til tredjepart, skal leverandøren orientere alle impliserte parter så raskt som mulig, slik at leveranseproblemer unngås. 3. Enhver endring i avtaleinnholdet skal medføre ny versjon av denne. Avtalen skal i slike tilfeller signeres på nytt av partene. 4. HDS bestemmelser om taushetsplikt og etikk vil gjelde for leverandørens personale. I tillegg er leverandørens personale forpliktet til å rette seg etter de sikkerhetsregler som til enhver tid er gjeldende i HDS. 4

5 5. HDS innfører totalt røykeforbud fra Røykeforbudet gjelder alle bygg og eiendommer som eies eller disponeres av HDS. Røykeforbudet gjelder såvel inne arealer som utearealer. Leverandøren er underlagt røykeforbudet ved opphold ved HDS. 15. Avtaledokumenter og rangering Følgende dokumenter gjelder for våre innkjøpskontrakter: 1. HDS konkurransegrunnlag / forespørsel med vedlegg 2. Disse kontraktsbetingelser inkl. eventuelle vedlegg 3. Leverandørens tilbud 4. Den enkelte bestilling fra HDS 5. Norsk bakgrunnsrett Avtaledokumentene er rangert og har ved motstridende eller tolkningstvil forrang i den rekkefølge de er angitt. Andre avtalebestemmelser som ikke bygger på HDS standarder må være skriftlig akseptert av HDS for å gjelde i et avtaleforhold. 5

Like dokumenter

HDS standard avtalevilkår for utstyr. Avtalen inngåes med Haraldsplass Diakonale Sykehus AS, heretter kalt HDS, som den forpliktende enhet utad.

Vedlegg 6b HDS standard avtalevilkår for utstyr 1. Avtalens omfang 1. 2. 3. Avtalen inngåes med Haraldsplass Diakonale Sykehus AS, heretter kalt HDS, som den forpliktende enhet utad. Forhold som ikke dekkes