SPØRSMÅL OG SVAR nr 9

Transkript

1 Spørsmål og svar Side 1 av 5 SPØRSMÅL OG SVAR nr 9 DATO SPØRSMÅL SVAR Vedrørende Anbudsprøver Er antallet anbudsprøver oppgitt i Del 1 Regler for anskaffelsen korrekt? (2 par for innendørstrening /2 par utendørs trening). Spørsmålet blir stilt på bakgrunn av at det under tildelingskriterier er gitt at skoene skal testes ca 12 personer. Ref Del I, Regler for anskaffelsen, punkt , jfr punkt 5 Tildelingskriterier for treningssko, tekniske prøver og Brukertester I Del 1 Regler for anskaffelsen gis det ikke anledning til å komme med alternative tilbud. Gis det anledning til å gi parallelle tilbud? Viser også til tidsplan gitt i Del1, regler for anskaffelsen, punkt 2.1, samt Del I, vedlegg D størrelsesliste sko til brukertesting. Det kan inngis parallelle tilbud. Det vil si at alle tilbud må være komplette og tilfredsstille de krav som er satt i Del 1, Regler for konkurransen med underdokumenter Det vil bli holdt tilbyderkonferanse på Base Kolsås, 5. februar 2013 klokken 12:00. til 14:00 Adresse: Rødskiferveien 20, 1352 Kolsås. Tilbydere må vente ved vakten, Kaltenborn vil hente tilbyderene i vakten klokken12:00 Det vil bli avhold en felles konferanse for begge kontrakter. 01/02/2013 Hva vil skje på tilbyder konferansen Tilbydere kan stille spørsmål til Oppdragsgiver og få svar. Noen spørsmål vil ikke bli besvart på tilbyder konferansen, men vil bli notert og besvart på doffin.no. Oppdragsgiver vil også kunne orientere deltagere om innholdet i deler av konkurransegrunnlaget. 02/01/2013 Vil jeg som tilbyder ha med meg noen form for dokumentasjon, vareprøve eller annet? Nei. Det kan være lurt å ta med konkurransedokumentene for egne notater. 02/01/2013 Kan man levere tilbud på alle slags treningssko for utendørsbruk? Ref formålet med konkurransen. Kontrakten dreier seg om treningssko til bruk i Forsvaret. Hovedbruker vil være Befal og Vernepliktige

2 Spørsmål og svar Side 2 av 5 02/01/2013 Når, i hvilket format vil man kunne levere tilbudet? Se Del I Regler for konkurransen pkt og punkt 3 05/02/2013 Ser at det i Del I Vedlegg D Oversikt over størrelser til brukertesting er oppgitt sko størrelser i både hele og halve størrelser. Er det ikke slik at Franske Stikk kun har hele størrelser? 05/02/2013 Spørsmål og svar mottatt og gitt under Tilbyderkonferansen, Kolsås klokken 12.00, møterom M4. Det er korrekt. Franske Stikk har kun hele størrelser. Nytt vedlegg: Del I Vedlegg D Oversikt over størrelser til brukertesting v1.1 er lagt ut på Franske stikk. Det er utfordrende for leverandører å levere produkter merket etter Franske Stikk. I konkurransen: Tilbydere kan levere i selvvalgt størrelses system, men det skal fremgå av prøver hvilke størrelser dette tilsvarer i Franske Stikk. Anbudsprøven skal være i størrelse 43 etter franske stikk. Dette pga krav satt i spesifikasjon, særskilt mht vekt. I kontraktsperioden: Skal FS og FS følges.,unntatt punkt Dvs at det er tillatt å ha produkt-/ vare-/ leverandørnavn på skoene. Dette gjelder også for Sandaler og badesko. Unisex modell er produktet som er etterspurt. Kvinner i forsvaret kan få ut andre modeller med smalere lest på «10%» for spesielle avdelinger og personer. Tekstil prøver: Tekstil prøver skal leveres inn, sammen med resten av tilbudet der for-tekstil benyttes. Alle andre tekstiler unntatt for-tekstiler skal ikke sendes inn. Forsvaret definerer hva som er for-tekstil. Tilbyder må sørge for å merke tekstilprøvene rettsiden. Tekstil prøver og tilbud vil bli behandlet etter lover og regler jfr forvaltingsloven og Del II Vedlegg C som omhandler bedriftshemmeligheter. Referanseskjema skal brukes. Tilbyders referansekunder må selv fylle ut og returnere referanseskjema til tilbyderen. Tilbyder må selv sørge for at referanse skjemaer og annen dokumentasjon som er påkrevd inngår i korrekt utfylt stand i tilbudet. Hvis det under brukertesten skulle vise seg at Forsvaret har behov for andre størrelser/flere eksemplarer i en eller flere størrelser må tilbyderne kunne levere det som blir etterspurt. Leveringsomfang, Del II vedlegg A, herunder prognoser. Prognoser vil bli utstedt, disse skal ikke under noen omstendighet ansees som bestillingsordre. I løpet av tiden prognosen gjelder, vil Forsvaret kunne justere fordeling av størrelser ifm med bestilling/avrop, jfr Del II vedlegg A Leveringsomfang, punkt 4. Forsvaret vil om mulig holde antall ordre og leveringssteder så lavt som mulig, men Forsvarets behov er uansett styrende. Ingen spørsmål til prismatrisen Forsvaret gjør tilbydere klar over viktigheten å fylle ut og legge ved alt det som er beskrevet som krav til tilbudet i Konkurransegrunnlaget. Hovedregelen er at Forbehold skal klart angis slik at det er mulig å prise det inn. Avvik og lignende kan være å anse som forbehold og forbehold kan medføre avvisning av tilbudet. Husk å fyll ut kravspesifikasjonene, vær presise i språket hvis merknadsfeltet nyttes, da merknader

3 Spørsmål og svar Side 3 av 5 ikke bør kunne oppfattes som forbehold. Prosess etter at tilbud er levert. Tilbudene vil bli merkantilt kvalifisert, dvs kontrollert ihht til krav beskrevet i Del I Regler for konkurransen og vedlegg. Tilbud som blir merkantilt kvalifisert vil få tilhørende produkter testet ( laboratorium tester, jfr Del I Regler for anskaffelsen punkt 5) ihht til de krav som er beskrevet. Tilbud og tilhørende produkter som passerer laboratorium testene vil gå videre til bruker tester. Resultater fra tester og pris vil inngå i sluttevalueringen. Bruker tester: Både kvinner og menn vil teste skoene. Testpersonene vil ha kroppsvekt på mellom kg. Brorparten av testen vil være løping. Ved en inkurie har ikke rapportskjema (Del I Rapportskjema for utesko og Del I Rapportskjema for innesko ) for brukertest blitt lagt ut på Det vil bli lagt ut samme dag som dette skrivet. gjennomsnittvekten på personer inne til sesjon ligger på ca 72 kg Testpersoner vil bli oppfordret til å teste uteskoene på forskjellig underlag. 05/02/2013 Med henvisning til ovennevnte forespørsel og regler for anskaffelsen; Det er iht artikkel 3.5 ikke anledning til å levere alternativt tilbud. Derimot ønsker vi å vite om et parallelt tilbud kan aksepteres Det for tiden Kinesisk Nyttår. Vi ber om at anbudsfristen forlenges for å gi alle tilbyderne like muligheter til å møte anbudets krav Dere har anslått par pr modell av treningsko pr år. A) Hvilke garantier finnes for at forsvaret kjøper dette volumet? B) Vi kan levere samme modell over flere år, fabrikken tilpasser dette. Men fabrikken må ha en form for garanti at dere kjøper riktig volum. (her forstå Forsvaret riktig volum som estimert volum, dvs par, pr år) Forsvaret forstår innsendte spørsmål som: Er det mulig for tilbydere å levere parallelle tilbud. Forsvaret henviser til svar gitt over, datert: Forsvaret imøteser ikke anmodning om å flytte eller endre tilbudsfristen.tilbudsfristen blir opprettholdt, jfr regler for konkurransen punkt 2.1 og punkt Forsvaret viser til Del II vedlegg A leveringsomfang, kontraktsbestemmelser punkt 4.2 og Del I regler for anskaffelsen punkt A) Avtalen er ikke forpliktende for forsvaret utover det som står beskrevet i konkurransegrunnlaget (Del I med vedlegg og Del II med vedlegg) B) Det er åpnet for mindre endringer av modellene i kontraktens løpetid jfr Kontraktsbestemmelsene punkt 4.2 og Regler for anskaffelsen punkt Endringer må godkjennes av Forsvaret.

4 Spørsmål og svar Side 4 av Dere ønsker størrelser i Franske Stikk. Skal dere ha halvnummer også? Dvs 42,5 43,5, etc? Tilbyder må dokumentere at tilbudte produkter vil være formstabile etter minimum 100 timers bruk. Kan dere presisere hva dere mener med 100 timers bruk? Mener dere at forventet levetid på skoene må minimum være 100 timer? Tenker dere da at dempingen på en løpesko skal være inntakt etter 100 timer med løping? Franske stikk er kun i hele nummer. Jfr Del I Vedlegg D Størrelsesliste sko til bruker testing v 1.1 publisert Fottøyet skal ikke ha vesentlige skader eller mangler etter 100 timers bruk Vedrørende sandaler og badesko punkt Kan Forsvaret godta anbudsprøver på tilbudte modeller i størrelse 44 eller 45 i stedet for i størrelse 43? Vi ser i kravspesifikasjonen for sandaler og badesko, at tilbyder skal dokumentere vekten på tilbudte modeller i størrelse 43. Forsvaret har satt krav til tilbydere å levere inn gitte modeller som anbudsprøver. Dette skal følges. Hvis en tilbyder ikke klarer å fremskaffe sandaler og/eller badesko som anbudsprøve i størrelse 43, så skal tilbyder levere inn påkrevd dokumentasjon for størrelse 43. Under forutsetning om at tilbyder ikke klarer å fremskaffe sandaler og badesko i størrelse 43, skal tilbyder fremlegge dokumentasjon og anbudsprøver i størrelse 42 og Under punkt Står følgende: Der skal leveres 1 meter av alle typer tekstiler og materialer som benyttes i produkt. Jfr spørsmål og svar , Tilbyder skal levere prøver på fortekstil. Under spørsmål og svar Står følgende: Alle tekstilprøver unntatt fòr tekstiler skal ikke sendes inn. Spørsmålet herfra: Hvilket av disse to punktene gjelder ang prøver som skal sendes inn? Del I regler for anskaffelsen punkt 3.1 tilbudsstruktur står det oppført at seksjon 8 skal inneholde morselskapsgaranti/gjennomføringsgaranti. Hvordan løses dette for selskaper uten moderselskap? I konkurransegrunnlag Del 1 Regler for anskaffelsen står det i pkt at det vil bli gjennomført tekniske labprøver. I Del II vedlegg D1 og D2 Kravspesifikasjoner kreves det at tilbyder legger ved eget vedlegg til blant annet D2 krav for sandaler nr 3. Er denne dokumentasjonen de testene som gjennomføres av forsvaret, eller må tilbyder komme med dokumentasjon i tillegg? Et selskap uten morselskap skal ikke levere morselskapsgaranti. Ref Del I Regler for anskaffelsen punkt 4.4 Forsvaret forstår spørsmålet slik: Er det korrekt at tilbudet skal inneholde etterspurt dokumentasjon i henhold til utfylt vedlegg D1 og D2, samt i tillegg legge ved dokumentasjon på at krav stilt i D1 og D2 er oppfylt? Svar: D1 og D2 skal fylles ut. Enkelte krav beskrevet i D1og D2 blir oppfylt når det legges ved etterspurt dokumentasjon. Lab tester vil skje etter det som er

5 Spørsmål og svar Side 5 av 4 beskrevet i Del I regler for anskaffelsen punkt for treningssko. For sandaler og badesko vil det skje etter punkt