Kravspesifikasjon. 1. Definisjoner, avgrensninger og omfang (se Konkurransegrunnlag pkt. 5.2)

Transkript

1 VEDLEGG 2 Kravspesifikasjon 1. Definisjoner, avgrensninger og omfang (se Konkurransegrunnlag pkt. 5.2) Denne anbudsforespørsel gjelder dren, sug, sonder og engangskniver. Dren defineres i denne prosessen som følgende: Sårdren med tilbehør Thoraxdren med sug - med og uten mandreng Pleuratappesett Sug defineres i denne prosessen som følgende: Operasjonssug Rektoskopisug Sugeslange munnhule/dentalsug Abortsug Trachealsug med tilbehør Slimsug m/filter til baby Øresug Sugepose Diverse sugeslanger usterile og sterile Transportabelt sugeutstyr - For prehospital bruk - Ulike størrelser Sonder defineres i denne prosessen som følgende: Ventrikkelsonder Duodenalsonder Rektumsonder Ernæringssonder Poser til sonder Engangskniver defineres i denne prosessen som følgende: Kniv m/skaft Knivblad til knivskaft Suturfjerningskniv Annet: Rektoskop engangs Anoskop engangs

2 Årsvolum forbruk av dren, sug, sonder, engangskniver spesifisert i Bilag 1 til dette Vedlegg 2. Oppgitte volumer/ forbruk forventes totalt å være på samme nivå eller svak økning. På grunn av vansker med innhente tall i foretakene taes det forbehold om at volum kan være annet enn det som er oppgitt, og da i all hovedsak større enn oppgitt. Følgende fordeling mellom foretakene i Helse Vest er lagt til grunn der det ikke er oppgitt tall: - Helse Bergen HF 50 % - Helse Stavanger HF 25 % - Helse Førde HF 12,5% - Helse Fonna HF 12,5 % Denne fordelingen vil kunne være annerledes når man ser på enkeltprodukter eller spesialprodukter. Innenfor de skisserte volumer skal Brukerne ha rett til å prøve ut nye/ alternative produkter i en størrelsesorden opptil 20% av det forespurte totalvolumet. Denne utprøvingsretten er nødvendig for å holde seg oppdatert i forhold til marked og produktutvikling. 2. Medisinsk-faglige produktkrav For alle produkter som tilbys ønskes en fyldig beskrivelse av produktets egenskaper og funksjon med hensyn til bruk. For produktene som tilbys skal det fremlegges dokumentasjon og testresultater fra kliniske studier / utprøvinger herunder produktgodkjenning; typegodkjenning/fabrikanterklæring. 3. Spesifikasjon for dren(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Produktet skal ha gode funksjonsegenskaper Sugeeffekten må oppgis Eventuelle tilleggsdeler må oppgis og prissettes Sårdren Oppgi hvilke inngrep drenet er best egnet til Posene bør være gjennomsiktige, graderte og med tilbakeslagsventil Thoraxdren med sug Produktet må ha gode funksjonsegenskaper i forhold til bruk preshospitalt, pre- og postoperativt og til intensivbehandling. 4. Spesifikasjon for sug(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Produktene skal ha gode funksjonsegenskaper Sugene må passe til de sugesystem som finnes i foretakene og det må derfor spesifiseres i forhold til hvilket system sugene passer til.

3 Slimsug baby Lengde må oppgis Mål i cm på kateteret ønskes 5. Spesifikasjon for sonder(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Sondene skal ha standard fargekoding Produktene skal være enkeltpakket Produktene skal ha gode funksjonsegenskaper Duodenalsonde Lengde må oppgis, ønsket lengde er ca.125 cm Sondene må være graderte Sondene må ha åpen ende Ventrikkelsonde Lengde må oppgis, ønsket lengde er ca. 80 cm Rektumsonde Lengde må oppgis, ønsket lengde er cm Ernæringsonde og lengder til barn og voksne, inkludert type babyfeedingtube. Sondene bør være røntgentette Sondene bør ha gradering Sonden må ha åpen ende og lukkepropp Produktet skal leveres med mandreng Ønskes tilbud på enkeltpakkede mandrenger Ønskes tilbud på enkeltpakkede propper 6. Spesifikasjon for engangskniver(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Produktet skal ha gode funksjonsegenskaper Knivbladene må kunne beholde sin skarphet Knivbladene må passe til flergangskniver av typen Swann Morton

4 Kommersielle krav 7. Leveringstid og leveringsdyktighet Tilbyder bes oppgi ledetid, leveringstid og innen hvilket klokkeslett bestillingen må være mottatt for at bestilte produkter kan leveres før klokken 10 dag to etter bestilling er sendt. Ved vareknapphet skal leverandør omgående informere brukerne og gi leveranser til bruker høyeste prioritet. Leverandør skal spesifisere garantert leveringssikkerhet uttrykt i % av antall varelinje pr ordre. 8. Prøvetid Så lenge ikke noe annet er avtalt, er de første 6 måneder av avtaleperioden å betrakte som en prøvetid sett fra kjøpers side. Dette gjelder både kvalitet på produkt, levering og leverandørens service overfor kjøper. I prøveperioden kan hele eller deler av avtalen sies opp av kjøper med øyeblikkelig virkning dersom kjøper mener kravene ikke tilfredsstilles. Forlenget prøvetid kan være en mulig løsning, og kan i spesielle tilfeller avtales. Dersom Innkjøper må si opp avtalen, skal innkjøpt uåpnet kvantum i original emballasje kunne returneres og krediteres til innkjøpspris hvis det ikke lar seg bruke opp. 9. Miljø Innkjøper har fokus på miljø i sine anskaffelser, og ønsker derfor en redegjørelse for håndtering av dette aspektet opp mot de produkter som tilbys. Det tenkes da spesielt på emballasje, grad av miljøvennlig materiell i emballasjen og destruksjon av forbruksmateriell. 10. Prisangivelse Overordnet gjelder at Tilbyder skal tilby et komplett produktsortiment (se prisformat nedenfor) innenfor engangssett til invasiv trykkmåling med tilhørende utstyr uavhengig av hvorledes produktlisten/ produktgrupper er oppgitt fra Innkjøper. Alle priser ønskes oppgitt som nettopriser i NOK eksklusiv merverdiavgift for enkeltprodukter klar til bruk. Tilbudte produkter skal leveres fraktfritt og inkludert emballasje. Det skal kun tilbys en pris pr. artikkel. Prissettingen skal gjelde for hele tilbyders sortiment innen produktgruppene som tilbys. Nye produkter som lanseres eller tilkommer i kontraktsperioden skal tilbys til samme pris / priskalkyle som eksisterende / alternativt utgående produkter. Produkter til utprøving i forbindelse med anbudet og i kontraktsperioden skal ikke medføre merkostnader for Bruker.

5 Prisformat Mal for spesifisering og avgivelse av pris på produktene finnes som en Excel-matrise i Vedlegg 5. Denne hentes på lik linje med de øvrige dokumenter og leveres inn på papir og CD. Ved innleggelse av produkter i Excel-matrisen i Vedlegg 5 må tilbyder påse at dette gjøres rett med hensyn til oppgitt varegruppe som fremkommer i vedlagte produktliste (Bilag 1). Prisformatet skal for noen Brukere fungere som elektronisk varekatalog som det avropes i ved bestilling, og må derfor utfylles med komplett sortiment. Det vil si et entydig artikkelnummer med produktbetegnelse, stykkpris, forpakningsenhet og salgsenhet pr. varelinje. Produkter som tilbys og som benyttes hos en eller flere Brukere i dag bes merket med ( * ) etter produktnavn i den nevnte mal. Det settes krav til at Tilbyder til enhver tid følger kravene til gjeldende varekatalog i foretakene.