Kravspesifikasjon. 1. Definisjoner, avgrensninger og omfang (se Konkurransegrunnlag pkt. 5.2)

Transkript

1 VEDLEGG 2 Kravspesifikasjon 1. Definisjoner, avgrensninger og omfang (se Konkurransegrunnlag pkt. 5.2) Denne anbudsforespørsel gjelder pleie-, temperatur- og hygieneprodukter. Pleieprodukter defineres i denne prosessen som følgende: Hudkremer/salver Håndkrem Bleier - til barn og voksne - ulike typer og størrelser Sanitetsbind - ulike typer Sengeunderlag/hygieneunderlag Madrasstrekk Oppkastposer Cellestoff Pussbekken Vaskekluter/votter engangs Engangstruser - ulike typer og størrelser Benkepapir - ulike størrelser Usterile engangslaken - ulike typer og størrelser - rull og enkeltvis Vattpinner Bomullsdotter Trespatler Tannproteseesker Spytteskrus med lokk Undersøkelsesgele - ulike pakningstørrelser Beskyttelseshylser til øretuber Fødesett lite Medisinglass Identifikasjonsbånd - til barn og voksne Sikkerhetsnåler Ørepropper/vern Beskyttelsestrekk for røntgenkassetter

2 Temperaturprodukter defineres i denne prosessen som følgende: Beskyttelseshetter/deksel til flergangstermometer. Engangstermometer - rektale - axillære Engangsprodukter til Warm touch Hygieneprodukter defineres i denne prosessen som følgende: Såpe håndvask Desinfeksjonsmiddel til håndhygiene Dispensere til såpe og desinfeksjonsmidler Vaskekrem Såpe kroppsvask - ulike typer, også intimvask Sjampo Badeolje Munnhygienepensel Tannbørster - med og uten tannkrem - til barn og voksne Våtservietter Injeksjonstørk Piperensere Håndklepapir Barberhøvler Det gjøres oppmerksom på at forespørselen på håndklepapir kun gjelder for Helse Bergen HF. Årsvolum forbruk av pleie- temperatur- og hygieneprodukter spesifisert i Bilag 1 til dette Vedlegg 2. Oppgitte volumer/ forbruk forventes totalt å være på samme nivå eller svak økning. Når det gjelder våtservietter spesielt, kan det forventes en økning. Dette gjelder også oppkastposer, der økt volum kan medføre redusert volum av pussbekken. På grunn av vansker med innhente tall i foretakene taes det forbehold om at volum kan være annet enn det som er oppgitt, og da i all hovedsak større enn oppgitt. Følgende fordeling mellom foretakene i Helse Vest er lagt til grunn der det ikke er oppgitt tall: - Helse Bergen HF 50 % - Helse Stavanger HF 25 % - Helse Førde HF 12,5% - Helse Fonna HF 12,5 % Denne fordelingen vil kunne være annerledes når man ser på enkeltprodukter eller spesialprodukter.

3 Innenfor de skisserte volumer skal Brukerne ha rett til å prøve ut nye/ alternative produkter i en størrelsesorden opptil 20% av det forespurte totalvolumet. Denne utprøvingsretten er nødvendig for å holde seg oppdatert i forhold til marked og produktutvikling. 2. Medisinsk-faglige produktkrav For alle produkter som tilbys ønskes en fyldig beskrivelse av produktets egenskaper og funksjon med hensyn til bruk. For produktene som tilbys skal det fremlegges dokumentasjon og testresultater fra kliniske studier / utprøvinger herunder produktgodkjenning; typegodkjenning/fabrikanterklæring. 3. Spesifikasjon for pleieprodukter(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Hudkremer/salver og håndkrem Produktene må være dokumentert hudvennlige Det må å foreligge produktdatablad og innholdsdeklerasjon på emballasjen Produktene må ikke inneholde antibiotika eller baktericide midler Produktene må ikke inneholde solfaktor Må oppgi ph-verdi Produktene bør være uparfyrmerte. Dersom produktene er parfyrmerte må dette bemerkes spesielt. Flytende produkter skal ha løsning for veggdispenser eventuelt doseringspumpe. Bleier og sanitetsbind Produktene må være dokumentert hudvennlige Produktdatablad må vedlegges Det må oppgis om bleien har lekkasjesperre Bleien må ikke være produsert av klorbleket masse Bleiens vekt og mengde væske som absorberes må oppgis Bleiene må ha god passform Barnebleier må være tydelig merket med størrelse i kg og ha lekkasjesperrer i sidene. Skal ikke gi ubehagelig lukt Sengeunderlag/hygieneunderlag Absorbjonsevnen må oppgis Produktet må være behagelig Produktet må tåle at det trekkes i det. Oppkastposer Må ha plastring rundt kanten Må kunne lukkes Må kunne festes på nattbord eller lignende Må være uten ubehagelig lukt Plastene må være solid slik at det ikke lett går hull Eventuell dispenserløsning må beskrives.

4 Engangsvaskekluter Må være i materiale som er mykt mot huden samtidig som det er godt å vaske med. Tykkelsen i våt tilstand må oppgis Produktet må være av et slikt materiale at det ikke lett går i oppløsning. Engangstruser Må ha god passform og være behagelig på Øretuber Må passe til otoskop Beskyttelsestrekk for røntgenkassetter Må være enkle å trekke utenpå kassettene Må være slitesterk Må være i materiale som gjør at kassettene er enkle å plassere under pasient i seng 4. Spesifikasjon for temperaturprodukter(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Beskyttelseshetter/deksel til flergangstermometer Det ønskes tilbud på beskyttelseshylser/deksel som passer til følgende termometre; - Lightouch - Core check 2090E - First temp - Welch Allyn - Termo Scan Engangstermometer Ønsker tilbud på engangs rektale termometer som kan brukes separat og tilbud på termometer tilknyttet monitor. 5. Spesifikasjon for hygieneprodukter(ref også Konkurransegrunnlaget pkt. 3.5) Såpe hånd- og kroppsvask og sjampo Produktene må være dokumentert hudvennlige Det må å foreligge produktdatablad og innholdsdeklerasjon på emballasjen Produktene må ikke inneholde antibiotika eller baktericide midler Det er ønskelig at såpe til kroppsvask og sjampo er kombinert i ett produkt. Må oppgi ph-verdi Produktene bør være uparfyrmerte. Dersom produktene er parfyrmert må dette bemerkes spesielt. Flytende produkter skal ha løsning for veggdispenser eventuelt doseringspumpe. Håndesinfeksjon Produkter til håndesinfeksjon må være i henhold til følgende standarder;

5 - NS-EN pren12791 Det må dokumenteres at produktene har minst like god mikrobiologisk effekt som referansealkoholen, som er 60% isopropanol. Middelet skal ha både umiddelbar og vedvarende effekt ut over 3 timer Bruk av middelet skal ikke innebære fare for resistensutvikling. Produktene må ikke ha ubehagelig lukt. Må ikke ha for flytende konsistens. Produktet bør trekke raskt inn i huden slik at det for eksempel er problemfritt å at på hansker Bruk av produktet må ikke resultere i at huden får en klissete overflate. Skal ikke innebære brannfare eller annen fare ved å bruke produktet Krav til dispenser - Skal kunne monteres på ulikt underlag (vegg, trillebord, seng, osv) - Skal opplyses om dispenseren kan leverast som berøringsfri modell (automatdispenser) - Dersom lukket dispenser skal denne være enkel å rengjøre og tåle varmedesinfeksjon. - System for dosering skal være hygienisk *) og funksjonell *) Ingen fare for kontaminering av innholdet - Bestå av robust materiale - Må være alternativ med albuehendel - Produktet skal være synlig i dispenseren - Det skal være enkelt å etterfylle Tannbørster Må være myk Injeksjonstørk Til teknisk desinfeksjon Ønsket størrelse er ca. 90 x 110 mm Håndklepapir God absorbsjonsevne. Ønskelig med dokumentasjon. Produktet må være mykt slik at man unngår sårhet, irritasjon av hud Det må enkelt kunne taes ut et papir av gangen. Partikkelslipp må oppgis Mikrobiologisk renhet må dokumenteres Papiret må være tilpasset dispenser, eventuelt må det tilbys tilhørende dispensere. Det vil her bli vurdert ulike løsninger i forhold til den totale kostnaden. Det bes derfor om beskrivelse av hva leverandøren kan tilby og til hvilken pris. Våtservietter Spritbaserte, spritinnhold må spesifiseres Størrelse må oppgis Det må oppgis om produktet er tilsatt parfyme/lukt. Bør være enkeltpakket Produktet må være tilstrekkelig fuktig

6 Kommersielle krav 6. Leveringstid og leveringsdyktighet Tilbyder bes oppgi ledetid, leveringstid og innen hvilket klokkeslett bestillingen må være mottatt for at bestilte produkter kan leveres før klokken 10 dag to etter bestilling er sendt. Ved vareknapphet skal leverandør omgående informere brukerne og gi leveranser til bruker høyeste prioritet. Leverandør skal spesifisere garantert leveringssikkerhet uttrykt i % av antall varelinje pr ordre. 7. Prøvetid Så lenge ikke noe annet er avtalt, er de første 6 måneder av avtaleperioden å betrakte som en prøvetid sett fra kjøpers side. Dette gjelder både kvalitet på produkt, levering og leverandørens service overfor kjøper. I prøveperioden kan hele eller deler av avtalen sies opp av kjøper med øyeblikkelig virkning dersom kjøper mener kravene ikke tilfredsstilles. Forlenget prøvetid kan være en mulig løsning, og kan i spesielle tilfeller avtales. Dersom Innkjøper må si opp avtalen, skal innkjøpt uåpnet kvantum i original emballasje kunne returneres og krediteres til innkjøpspris hvis det ikke lar seg bruke opp. 8. Miljø Innkjøper har fokus på miljø i sine anskaffelser, og ønsker derfor en redegjørelse for håndtering av dette aspektet opp mot de produkter som tilbys. Det tenkes da spesielt på emballasje, grad av miljøvennlig materiell i emballasjen og destruksjon av forbruksmateriell. 9. Prisangivelse Overordnet gjelder at Tilbyder skal tilby et komplett produktsortiment (se prisformat nedenfor) innenfor pleie, temperatur og hygiene uavhengig av hvorledes produktlisten/ produktgrupper er oppgitt fra Innkjøper. Alle priser ønskes oppgitt som nettopriser i NOK eksklusiv merverdiavgift for enkeltprodukter klar til bruk. Tilbudte produkter skal leveres fraktfritt og inkludert emballasje. Det skal kun tilbys en pris pr. artikkel. Prissettingen skal gjelde for hele tilbyders sortiment innen produktgruppene som tilbys. Nye produkter som lanseres eller tilkommer i kontraktsperioden skal tilbys til samme pris / priskalkyle som eksisterende / alternativt utgående produkter. Produkter til utprøving i forbindelse med anbudet og i kontraktsperioden skal ikke medføre merkostnader for Bruker.

7 Prisformat Mal for spesifisering og avgivelse av pris på produktene finnes som en Excel-matrise i Vedlegg 5. Denne hentes på lik linje med de øvrige dokumenter og leveres inn på papir og CD. Ved innleggelse av produkter i Excel-matrisen i Vedlegg 5 må tilbyder påse at dette gjøres rett med hensyn til oppgitt varegruppe som fremkommer i vedlagte produktliste (Bilag 1). Prisformatet skal for noen Brukere fungere som elektronisk varekatalog som det avropes i ved bestilling, og må derfor utfylles med komplett sortiment. Det vil si et entydig artikkelnummer med produktbetegnelse, stykkpris, forpakningsenhet og salgsenhet pr. varelinje. Produkter som tilbys og som benyttes hos en eller flere Brukere i dag bes merket med ( * ) etter produktnavn i den nevnte mal. Det settes krav til at Tilbyder til enhver tid følger kravene til gjeldene varekatalog i foretakene.