Tillegg: Spørsmål/svar/endringer

Transkript

1 ANSKAFFELSE: HYGIENE- OG PASIENTPLEIEPRODUKT VADSØ Tillegg: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 22 Hovedgruppe 4, deltilbud 24 ønsker dere "Varmepose, engangs, ca 2 liter." Kan dere spesifisere nærmere hva dere mener med "varmepose?" 21 Vi ser at det det bes om såper som inneholder non-joniske tensider. Det vanligste tensid man bruker er stort sett anjoniske tensider og synes det er litt spesielt at det her bare bes om non-joniske tensider. Vi vet at det eneste stedet man ikke skal bruke anjoniske tensider er ved de situasjonene man blander dette med klorhexidin som er et katjonisk tensid (kan hemme effekten av klorhexidin) og det jo bare ved håndvaskene på operasjonsavdelingene. Selv her brukes det mindre og mindre klorhexidin og alle andre steder går det helt fint eller bedre og bruke anjoniske tensider. Varelinje Varmepose, engangs, ca 2 liter: Oppdragsgiver etterspør varmepose eller flaske/-beholder som kan brukes til oppvarming av kald seng. Varmeposene skal også kunne brukes direkte på pasient for eksempel før innlegging av venekanyle eller ved smertelindring. Kravspesifikasjonens krav "Kremer skal være non-ionisk." og Kremer: Kremer skal være non-ionisk gjelder ikke såpe men kremer

2 Er det noe spesiell grunn til det kravet eller er det mulig å tilby produkter med anjoniske tensider? 20 Samhandlingsavtale - Helse Sør Øst og Helse Vest: Er dette avtaler som skal sendes inn sammen med tilbudet - eller skal dette gjøres først ved. en evt. kontraktsinngåelse? Samhandlingsavtalene inngås og signeres en gang og gjelder inntil den opphører. For de leverandører som allerede har undertegnet en slik avtale, så gjelder denne. Leverandører som ikke har inngått en slik avtale må straks etter tildeling av rammeavtale signere en samhandlingsavtale HELSE- OG MILJØSKADELIGE STOFFER Oppdragsgiver aksepterer ikke PHMB i anbudet og klassifiserer PHMB som et Helse- og Miljøskadelig stoff. Etter søk på Folkehelseinstituttet, og etter å ha vært i kontakt med Miljødirektoratet og Mattilsynet, finnes det ingen advarsler eller klassifisering av PHMB som helse- og miljøskadelig. Ønsker at Oppdragsgiver kommer med en begrunnelse for hvordan Lov om offentlige anskaffelser er ivaretatt når de begrenser PHMB-produkter, som er godkjent av myndighetene og hvor det ikke finnes noen offentlig informasjon som tilsier at PHMB er helse- og miljøskadelig i den kategorien som omfatter HINAS-anbudet. Se svar i punkt 6 og Forskjellige berøringsfrie dispensere har forskjellig garanti/levetid på batterier. Dette varierer i dag fra noen måneder og opptil 2 år. Det samme gjelder selve dispensermotoren der garantien varierer fra 1 år opptil evighetsgaranti. Produktene vil bli evaluert i forhold til de krav som er satt i kravspesifikasjonen når det gjelder dispenserløsning og opplevd brukervennlighet og funksjonalitet Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 2

3 Når det gjelder service og oppfølging tar noen leverandører seg betalt mens andre ikke gjør det. Disse tingene betyr en god del penger mht. de løpende driftsutgiftene på dispenserne. Hvordan vektlegges dette i anbudet? 17 Hovedgruppe 2, deltilbud 13, 14 og 15: Hvorfor vurderer dere pris pr liter desinfeksjonsmiddel når det er forskjellig antall doseringer på de forskjellige dispensertypene? For eksempel vil en type dispenser gi ca. 350 doser pr liter, mens en annen type dispenser vi gi ca doseringer pr liter. Som vi kan se prisskjema er det kun literpris som vektlegges. Dette mener vi blir feil. Prisen dere faktisk betaler, uavhengig av leverandør/system, er prisen pr. dosering. 16 Er det mulig å vurdere å fjerne kravet om at protesekopp skal være market med Protesekopp. Gjelder Protesekopp: Skal være merket med "protesekopp". Prissammenligning endres ikke Krav blir ikke endret. 15 Hvor mange vareprøver av hver varelinje ønskes? Tilbyder kan levere 1 vareprøve eller salgsenhet/ forbrukerpakning for hver varelinje. Vareprøven leveres i den inneremballasjen som varen normalt leveres i. 14 I punkt angis det krav om at dispenseren skal kunne steriliseres i dekontaminator. Det ville være mer relevant i daglig bruk å forespørre om dispenseren tåler desinfisering i dekontaminator. Vennligst spesifiser. Punkt er et evalueringskrav (EV-krav), ikke et obligatorisk krav (O-krav) hvor Oppdragsgiver vil vektlegge om dispenser er godkjent for sterilisering i dekontaminator. Dokumentasjon på godkjenning må vedlegges. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 3

4 13 Vi ser at HINAS har tatt med phmb på listen over stoffer produktene ikke skal inneholde. Vi kan ikke forstå begrunnelsen for dette. Phmb er et stoff som står på ECHA s liste over biocider, og Statens Legemiddelverk har godkjent desinfeksjon som inneholder phmb med innhold <1 g/kg. Hvorfor har HINAS satt phmb på listen over forbudte stoffer? 12 Vi er fortsatt ganske forundret over at produktgruppene ikke er mer oppdelt, slik at flere har mulighet til å kunne gi priser. Dette gjelder spesielt for oss produktgruppene 24 og 25 som gjør at om vi kun har et par produkter så har vi ikke muligheten fordi vi ikke kan gi på alle i produktgruppen. Er det mulighet for å kunne gi på enkeltprodukter i disse gruppene? 11 Av punkt 8.12 i konkurransegrunnlaget fremkommer følgende informasjon. 1) Hvor mange (estimert) dispensere vil det være tale om å skulle montere i avtaleperioden? 2) Hvor store kostnader må påregnes ift "montering av klarert" personell? (Estimat igjen). Det er vanskelig/umulig å fastsette priser uten å ha et estimat på dette. Viser til punkt 6 i dette tillegget. Ingen produkter skal inneholde følgende stoffer: Ftalater (DEHP), PHMB, MI (MIT), triklosan. Oppdragsgiver ønsker ikke PHMB i produktene. Det vil ikke bli foretatt endringer i inndeling av deltilbud eller sammensetning av produkt innenfor deltilbudene. Se «prisskjema hygiene» og arkfane «Forklaring til PUS» for utfylling av varelinjer som sier Dersom noen av varelinjene som er definert som MÅ- VARE ikke er utfylt vil tilbudet bli avvist. 1) For estimat for antall dispensere se konkurransegrunnlagets punkt Estimert verdi. 2) For beregning av kostnad ved bytting av manuelle dispensere kan leverandører ta utgangspunkt i beløp de beregner for eget personell desinfeksjonsmidler og såper Ny avtale kan innebære at manuelle dispensere må byttes ut. For de tilbydere hvor dette kan være aktuelt må kostnadene Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 4

5 knyttet til bytte av dispenser inkludert montering være inkludert i produktprisen. Tilbyder gjøres videre oppmerksom på at tilbyder vil kunne bli underlagt begrenset adgang til områder i de enkelte sykehusene, som for eksempel operasjonsstuer med høye krav til hygiene, eller andre områder som på grunn av tekniske forhold ikke er tilgjengelig for tilbyderes personell. I områder der utenforstående ikke har tilgang vil utskifting av dispensere/tilpasninger derfor måtte utføres av klarert personell. Oppdragsgiver/Kunden forbeholder seg retten til å fakturere tilbyder for medgått tid til dette arbeidet. 10 Under deltilbud 18 punkt er et av kravene følgende: "Produktene bør ikke være tilsatt konserveringsmidler, evt. kun inneholde konserveringsmidlet godkjent for bruk i næringsmiddel." Kan dere nevne hvilke konserveringsmidler dere ikke godtar eventuelt hvilke dere godtar? Se punkt 6 i dette tillegg: «Ingen produkter skal inneholde følgende stoffer: Ftalater (DEHP), PHMB, MI (MIT), triklosan» Punkt er et evalueringskrav hvor bruken av konserveringsmidler skal vurderes. Se forøvring «Svanenmärkning av Kosmetiska produkter» 9 Skjemaet er låst (passordbeskyttet) på enkelte felter, eksempel: og ) Kan Oppdragsgiver myke opp kravet om å tildele deltilbud 21 "Vask uten vann"-produkter til en leverandør, og dele tildeling på linje 21.1 og 21.2? 2) For en rettferdig konkurranse og for at tilbydere skal kunne kalkulere pris på produkter i deltilbud 21 må Oppdragsgiver opplyse om estimert behov for antall varmebokser, evt antall Skjemaet er låst opp og en oppdatert versjon lagt til under arkfanen «Dokumenter». 1) Deltilbud 21 blir ikke endret. Varelinje 21.1 er definert som en «MÅ-vare», mens 21.2 ikke er det. Se arkfane «forklaring til PUS» for behandling av «MÅ-vare». 2) Behovet for nye bokser er ikke kjent, men varmeboks for produktet er hovedsakelig tenkt brukt på intensivavdelinger. 3) Det er ingen spesielle medisinsk tekniske krav Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 5

6 som står på sykehusene i dag. Hvor mange varmebokser dreier det seg om? 3) Dersom varmebokser skal plasseres på sykehusene som en del av kontraktstildeling, hvilke medisinsktekniske krav stilles til varmeboksene? 4) For å få uttelling i evaluering av miljø krav henvises til svanemerking eller annen dokumentasjon. Det finnes mange miljøvennlige produkter som ikke nødvendigvis er svanemerket. Hvilken annen dokumentasjon vil Oppdragsgiver belønne med god score på miljøkrav? Vennligst utdyp. 7 Vi har følgende spørsmål vedr. deltilbud 3: Stellefrakker, engangs Kan dere spesifisere lang lengde på knytebånd vis-a-vis korte knytebånd. 6 Kravspesifikasjon Generelle krav Ref. G-3: Dere klassifiserer PHMB på generell basis, uten å ta stilling til konsentrasjon, som sterkt allergifremkallende og at det er klassifisert som farlig, på linje med DEHP og triklosan. Vi ber dere om dokumentasjon fra norske, offentlige myndigheter, som underbygger denne påstanden. 4) Oppdragsgiver ønsker størst mulig grad av oppfyllelse av miljømerkingskravene som det er henvist til i kriteriedokumentene. Er produktet for eksempel svanemerket er angivelse av gyldig linsensnummer tilstrekkelig. Hvis et produkt likevel oppfyller krav satt i kriteriedokumentene uten å være svanemerket vil vedlagt dokumentasjon på oppfyllelse av krav bli vurdert. Båndet skal være egnet til knytning rundt livet for brukere i ulike størrelser. Minimumskrav 4 endres til følgende: Ingen produkter skal inneholde følgende stoffer: Ftalater (DEHP), PHMB, MI (MIT), triklosan. Arkfane «Minimumskrav» punkt 4 oppdateres. 5 Finnes det en god begrunnelse på at dere spør etter munnpinner med to 2 stk i pakken? Hygienisk vil 1 stk i pakken være å foretrekke. Praksis på sykehusene tilsier at man bruker to stykker om gangen. Det er anledning til å levere singelpakkede. Forpakningsstørrelse må angis. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 6

7 4 Har følgende spørsmål vedrørende punkt 18.1 Eksplorasjons gel, steril, tube, ca 100ml, der dere skriver som følger: "Oppdragsgiver vil vektlegge hvor lett det er å påføre metall og syntetiske overflater" Hva mener dere med det? 3 Vedrørende hovedgruppe 4, Deltilbud 23 Vaskeklut, pasient, engangs. Endomed AS har i dag kontrakt med Helse Sør-Øst på dette produktet gjeldende fra 11 juni juni 2017 med mulighet for prolongering 1+1 år. Mange varegrupper er unntatt HSØ p.g.a pågående kontrakter, men ser at denne ikke er fort opp i listen som er unntatt HSØ. Regner med at vi viderefører kontraktperioden med HSØ til den utløper. 2 Deltilbud 27 munnpleie, intensiv spesial og 27.2 Vil tilbud som leveres uten fuktighetsmiddel for lepper bli vurdert? Vi leverer sett med eller uten munnvann, men ikke med fuktighetsmiddel for lepper. Finnes det flere enn en tilbyder som tilbyr sett med både munnvann og fuktemiddel for lepper/munn og 27.7 Vi har ikke disse to produktene i vårt sortiment, og vil på det grunnlag ikke kunne levere dersom oppsettet blir stående. Er det mulig å flytte disse produktene til deltilbud 28? Det vil kunne gi flere tilbydere mulighet til å tilby fullt sortiment i deltilbud 27. Oppdragsgiver vil vurdere produktets egenskaper ved påføring på metall og syntetiske overflater, om det er lett å påføre produktet på overflaten. Ved en inkurie er det ikke krysset av for opsjon i deltilbud 23 for Helse Sør-Øst. Viser for øvrig til konkurransegrunnlagets punkt 1.12 Opsjoner. Revidert Hygiene oversikt deltilbud rev er lagt til under arkfanen «Dokumenter» Oppdragsgiver ønsker Munnstellesett som angitt i varelinje For at et tilbud ikke skal avises må alle varelinjer angitt som MÅvare tilbys. Se «Prisskjema Hygiene» og arkfane «Forklaring til PUS». Varelinje 27.6 og 27.7 flyttes ikke til deltilbud 28. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 7

8 1 Kan vi få en prisfil som ikke er låst slik at vi kan bruke den som en arbeidsfil? Ulåst prisfil «KLADD Prisskjema» er distribusert interessentene i Tillegg nr Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 8