Tillegg 3: Spørsmål/svar/endringer

Transkript

1 ANSKAFFELSE: AMBULANSEHELIKOPTERTJENESTER VADSØ Tillegg 3: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 14 Med henvisning til pkt i prekvalifikasjonsgrunnlaget vedrørende dokumentasjon fra et kredittvurderingsfirma: På generelt grunnlag, vil en vurdering i kategori 3, 4 eller 5 i følgende vurderingskategorier innebære en vurdering av at tilbyder er "kredittverdig uten sikkerhet" eller lignende (se også side 4 ihttps:// / /Tolka_Foretagsupplysningar_UC.pdf). Svar er under utarbeidelse. Riskklass Riskprognos i % 5 Mycket låg risk <0,03-0,24 4 Låg risk 0,25-0,74 3 Normal risk 0,75-3,04 2 Hög risk 3,05-8,04

2 1 Mycket hög risk 8,05->99 13 I tilfellet forpliktelseserklæring; kreves det da kredittvurdering også fra foretaket man har inngått avtale med? 12 Henviser til svar fra Luftfartstilsynet i Norge på vår søknad om forhåndsutsagn fra tilsynet iht. luftfartsloven paragraf 2-2 og 8-8 vil kunne bli gitt. Det vises til AIC I5/00. Les svaret vi fikk fra for Evenes anbudet. Vi tror at den nye saksbehandleren har behandlet vår søknad som om det gjelder "aerial work" Vi fortsetter å jobbe med å få endret formuleringen om det er nødvendig til samme vi fikk på Evenes. Vil nåværende forslag på svaralternativ fra tilsynet kunne godkjennes? 11 I pkt 3.3 er det ikke lenger kun Brønnøysund oppdragsgiver skal stille basefasilitieter til rådighet for. Er man gått tilbake til at dette også skal gjelde for Stavanger, Dombås og Trondheim? Vi antar det er forpliktelseserklæring ifm muligheten for å støtte seg på annet foretaks soliditet i prekvalifiseringsgrunnlagets punkt det siktes til. I så fall er svaret ja. Dokumentasjonskravet til dette er som følger: Tilbydere fra andre land enn Norge skal legge frem kopi av forhåndsutsagn fra Luftfartstilsynet i henhold til luftfartsloven 2-2 og 8-8, om at tillatelse vil kunne bli gitt dersom Tilbyder får tildelt kontrakt. Forhåndsutsagn skal ikke være eldre enn 3 måneder. En uttalelse/forhåndsutsagn fra Luftfartstilsynet som inneholder en ordlyd tilsvarende det som er sitert fra Luftfartstilsynet i januar 2014 (ref. deres epost) vil kunne godkjennes som tilfredsstillende dokumentasjon. Dette var en feil i prekvalifiseringsgrunnlaget, og er nå rettet opp i. Oppdragsgiver stiller basefasiliteter til rådighet, med unntak av Brønnøysund. Korrekt versjon av prekvalifiseringsdokumentet ligger i Mercell under versjon I pkt Helse, miljø og sikkerhet skal ansattes representant signere i Egenerklæringsskjema. Kan dere vennligst bekrefte om hovedvernombud er en slik representant. Verneombud kan være representant for ansatte Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 2

3 9 Er det akseptert at vi vedlegger informasjon/detaljer utover det som er dokumentasjonskrav, og er det akseptert at denne informasjonen eventuelt blir levert på engelsk? Det er ikke noe i veien for å legge ved ekstra dokumentasjon. Vi gjør oppmerksom på at denne kun vil bli evaluert ut fra de oppgitte kvalifikasjonskravene i prekvalifikasjonsgrunnlaget Lovlig etablert foretak: Er det riktig at attesten ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet, eller skal dette være fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden? Det skal være fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknad Med referanse til tidligere spørsmål og svar mht hvem som skal signere de innsendte prekvalifiseringsdokumenter og hvem som signere elektronisk i Mercell. Vi registrerer at oppdragsgiver bruker uttrykket å forplikte tilbyder i denne sammenheng, noe som åpner for følgende spørsmål: I firmaattesten fremgår det hvem som kan signere for bedriften (forplikte tilbyder). Når det gjelder elektronisk signering av innsendte prekvalifiseringsdokumenter i Mercell - er det akseptabelt at denne myndighten gis i eget følgebrev av den som iht firmaattest kan gi slik myndighet eller må også den som signerer elektronisk også være registrert iht firmaattesten? 6 Tekniske/operative kvalifikasjonskrav: Skal kopier av godkjennelser og attester bekreftes av tingrett (eller lignende)? Det er kun krav om at den som undertegner prekvalifiseringen har fullmakt til å pådra leverandøren forpliktelser. Det er ikke et krav at denne fremgår av firmaattesten. Det er ikke nødvendig å bekrefte rett kopi av dokumentasjon som vedlegges prekvalifiseringssøknaden Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 3

4 5 Dersom man er et nyetablert selskap hvilken dokumentasjon kreves for å sikre at man blir prekvalifisert? Krav : Tilbyder må legge frem den dokumentasjon som følger av boksen «Dokumentasjonskrav» for det enkelte krav. Krav 2.2.1: Dersom tilbyder ikke kan legge frem den dokumentasjon som følger av boksen «Dokumentasjonskrav Økonomi (kun tilbyder)» har tilbyder rett til «å godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet», jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (5). Dersom tilbyder er i tvil om man vil oppfylle kravet alene vil vi anbefale at man støtter seg på den finansielle og økonomiske styrken til et annet foretak (eks. morsselskap, søsterselskap) for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet. Tilbyder og det annet foretak man støtter seg på må da legge frem den dokumentasjon som følger av «Dokumentasjonskrav Økonomi (tilbyder sammen med annet foretak)» Krav 2.2.2: Tilbyder må legge frem den dokumentasjon som følger av boksen «Dokumentasjonskrav» Krav 2.2.3: Dersom tilbyder ikke alene kan legge frem den dokumentasjon som følger av boksen «Dokumentasjonskrav» (eller er i tvil om man vil oppfylle kvalifikasjonskravet alene) har tilbyder rett til å støtte seg på andre foretak (eks. morsselskap, søsterselskap) for å oppfylle dette kravet, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 17-9 (2). Tilbyder og det annet foretak må da begge fylle ut svarskjema erfaring samt forpliktelseserklæringen. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 4

5 Krav : Tilbyder må legge frem den dokumentasjon som følger av boksen «Dokumentasjonskrav» for det enkelte krav. With reference to Section and the documentation from the credit rating company: In general, would a ranking in category 3, 4 or 5 in the following category matrix satisfy the indicated criteria "creditworthy without security" or equivalent. Risk Class Risk 5 very low risk <0.03 to 0.24, 4 low risk 0.25 to 0.74, 3 standard risk from 0.75 to 3.04, 2 high risk from 3.05 to 8.04, 1 very high risk > 99. Please provide some general guidance as to this requirement. Det er ikke mulig å besvare spørsmålet slik det er formulert. Kan dere presisere spørsmålet og konkretisere hva dere ikke forstår i forbindelse med dette kravet? 4 Må vi legge ved dokumentasjon i prekvalifiseringen på at vi vil få en "on demand" bankgaranti? Det kreves ingen slik dokumentasjon i prekvalifiseringsfasen, dette kravet vil komme i selve konkurransen. 3 Viser til Prekvalifiseringsgrunnlag punkt 2.4. "Søknad om prekvalifisering skal være signert av person som kan forplikte Tilbyder." Ber om oppklaring i forhold til hvem som anses som forplikter, og om dette også omfatter den som skal oversende dokumenter i Mercell med elektronisk signatur. Det behøver ikke være samme person som signerer prekvalifiseringssøknaden (dokumentet som lastes opp og legges ved tilbudet) og som signerer elektronisk for innleveringen av søknaden, men begge må kunne forplikte tilbyder. Det er selskapet selv som må sikre at den/de som foretar disse handlingene har rett til å forplikte tilbyder. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 5

6 2 I forbindelse med Prekvalifisering er det i Tilbudets utforming pkt.2.4 beskrevet at "Søknad om prekvalifisering skal være signert av person som kan forplikte Tilbyder". Dette leder til 2 spørsmål: 1. Hvem kan forplikte Tilbyder i oversendelsessøknaden? 2. Skal dette være samme person som signerer elektronisk i Mercell? Det behøver ikke være samme person som signerer prekvalifiseringssøknaden (dokumentet som lastes opp og legges ved tilbudet) og som signerer elektronisk for innleveringen av søknaden, men begge må kunne forplikte tilbyder. Det er selskapet selv som må sikre at den/de som foretar disse handlingene har rett til å forplikte tilbyder. 1 Spørsmål vedrørende pkt Etisk forsvarlig virksomhet Det er et krav at Tilbyder har etisk forsvarlig virksomhet. Dokumentasjonskrav Etisk forsvarlig virksomhet Dersom tilbyder siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger eller kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel må tilbyder i eget dokument redegjøre for dom og saksforhold. "Spørsmål: Vi viser til kvalifikasjonskrav Etisk forsvarlig virksomhet. Dokumentasjonskravet er her å legge frem dokumenter dersom man er dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger eller kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel. Hvilken dokumentasjon forventes, når man ikke har noen slike forhold å legge frem, for at man har ren vandel og etisk forsvarlig virksomhet?" Dersom det ikke foreligger forhold som nevnt i dette kravet er det ikke nødvendig å legge ved noen dokumentasjon. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 6

7 Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 7