Tillegg: Spørsmål/svar/endringer

Transkript

1 ANSKAFFELSE: DIGITAL LANDINGSPLASSOVERSIKT VADSØ Tillegg: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 15 Vil det være mulig å tilby hosting basert på standard betingelser fra Amazon Web Service, Microsoft Azure eller IBM Softlayer? 14 I prisbilaget står det at det skal estimeres 100 timer drift- og vedlikehold. Er det forventet at dette inkluderer infrastruktur og drift av denne? Hvis dette ikke inkluderes, hvordan skal dette realiseres? 13 Skal appen tilgjengeliggjøres i Apple/Google sine app store, eller vil kunden benytte egen MDM-løsning for distribusjon? 12 Vi ønsker at dere spesifiserer ytterligere hvordan dere skal vekte pris-elementene opp mot hverandre da dette kan slå veldig forskjellig ut. Det dere skriver er at "Det vil legges noe mer vekt på timespris for Fase 1 og 2: Forprosjekt og utvikling enn på fastpris for Fase 3: Drift og vedlikehold". Vi ønsker at dere skriver eksakt hvor mye mer det legges vekt på. F.eks. Timepris 70% og 30% fastpris. Dette gir leverandørene forutsigbarhet. Hvilke betingelser hosting skal være basert på, vil bli bestemt i løpet av Fase 1 Forprosjekt. Fase 3 skal inkludere samtlige driftskostnader og øvrig løpende bistand til drift og vedlikehold av mobilapplikasjon og nettløsning. Hvor mobilapplikasjonen blir tilgjengeliggjort vil bli bestemt i Fase 1 Forprosjekt. Se svar til spørsmål 9. For tildelingskriteriet pris vil timespris for Fase 1 og 2 blir vektlagt 60 % og fastpris for fase 3 vil bli vektlagt 40 %

2 11 I punkt 5.1 og 5.2, vektes pris til 30% og det henvises til utfylling av Vedlegg B, Prisskjema. Her det kun rom for å spesifisere Pris per time for Fase 1 og 2 Forprosjekt og Utvikling. Hvis kun timespris skal oppgis i leverandørens svar til kunden, vil ikke kunden få en indikasjon på omfang timer som leverandør forventer å bruke for å oppfylle det som etterspørres i konkurransegrunnlaget, og vil da ikke kunne sammenligne total anskaffelsespris fra de ulike leverandører. Dette vil ikke gi en realistisk oversikt over leverandørens leveransekompetanse og prosjektets økonomiske rammer da noen leverandøre f.eks. forventer å utvikle alt på nytt for dette prosjektet, mens andre kan benytte seg av egne produkter og tjenester utviklet i forkant av dette prosjektet i kombinasjon med spesialutvikling for kunden. En spesifisering av estimert/forventet antall timer bistand fra leverandør vil kunne brukes av kunde for å regne ut forventet totalsum på prosjektet, basert på leverandørens pris per time (F.eks. Pris per time x Estimert/forventet antall timer = Anskaffelsespris). SPM 1: Mangler et felt for spesifisering av Forventet/estimert antall timer fra Vedlegg B, Prisskjema? SPM 2: Hvis hensikten er å kun sammenligne timespris, vil kunden ta utgangspunkt i at hver leverandør vil benytte seg av det maks estimerte omfanget på 850 timer? Oppdragsgiver til evaluere tilbyderne på timespris ved å ta utgangspunkt i et estimert omfang på 750 timer Viser til konkurransegrunnlaget og har følgende spørsmål: Som følge av Vedlegg A Bruksscenario, skal mobilapplikasjonene skal være native til IOS og Android

3 Det står i beskrivelsen at mobilapplikasjonen skal være native til IOS og Android. Er dette et absolutt krav eller vil hybrid-app er også kunne godtas? 9 Ønskes det at pris for hosting skal inkluderes i timeprisen for vedlikehold? Det står krav til oppetid, hvordan ønskes dette regulert i avtalen? Skal appen tilgjengeliggjøres i Apple/Google sine app store, eller vil kunden benytte egen MDM-løsning for distribusjon? 8 I konkurransegrunnlagets kapittel Estimert omfang, står det at oppdragsgiver har estimert omfanget til timer. 1) Hvordan har oppdragsgiver kommet frem til dette estimatet? 2) Er dette estimatet med forventet timepris tilsvarende oppdragsgivers totale budsjett for fase 1 og 2? Fase 3 skal inkludere samtlige driftskostnader og øvrig løpende bistand til drift og vedlikehold av mobilapplikasjon og nettløsning. Krav til oppetid og hvor mobilapplikasjonen vil bli tilgjengeliggjort vil bli bestemt i Fase 1 Forprosjekt. Som det står i punkt i konkurransegrunnlaget er omfanget av denne anskaffelsen for Oppdragsgiver estimert til ca timer. Dette estimatet har Oppdragsgiver kommet frem til ved å rådføre seg med eksperter med faglig kunnskap innenfor dette området Fra anskaffelser.no står det om SSA-B: "Avtalen er egnet til konsulentkjøp når du har behov for kompetanse, men ikke vet hvordan sluttresultatet skal bli (du har ikke utarbeidet en kravspesifikasjon som definerer et sluttresultat/behov, men kun en beskrivelse av den bistanden du ønsker at konsulenten skal yte). Ved kjøp av konsulenttimer på bistandsavtalen, er du som kunde nødt til å følge opp konsulenten slik at du ser at resultatet vil dekke ditt behov. Konsulenten har ikke resultatansvar (resulatet/behovet er ikke klart definert)." Valg av kontraktstype kommer ikke til å bli endret Vil det ikke være mer hensiktmessig å velge SSA-T?

4 6 1. Det nevnes i konkurransegrunnlaget at landingsplassoversiktene er i varierende grad digitalisert. Hvem er ansvarlig for digitalisering av landingsplassene som ikke er digitalisert? 2. I hvilket format blir de digitaliserte landingsplassoversiktene overlevert? 5 REF: Konkurransegrunnlag - pkt Det er kun adgang til å gi et tilbud per tilbyder i konkurransen. Kan en tilbyder som leverer et tilbud i sitt navn, fremdeles kunne være en underleverandør til en annen tilbyder som utarbeider et eget separat tilbud til denne anskaffelsen? REF: Scenario: Tenkt Bruk Tabell for Behovsbeskrivelse: 2.Ønsker å bruke kart hentet fra Statens Kartverk. Kan kunden spesifisere hvilke bakgrunnskart som er ønskelig offline, f.eks. om det refereres til flyfoto eller et topografisk kart? 3.Landingsplassdata bør deles via Kartverket. Kan kunden spesifisere hva dette innebærer;er det at Kartverket skal være kilde/distributør av landingsplassdata eller skal de ha tilgang til å laste ned landingsplassdata når de vil? 1. Digitalisering av landingsplassdata vil bli et samarbeid mellom valgt leverandør og Oppdragsgiver. Arbeidsfordelingen vil bli bestemt under fase 1 Forprosjekt. 2. Formatene kan være Word, Excel, PDF og lignende. 1. Vi viser til konkurransegrunnlagets punkt 1.9. Det er kun adgang til å inngi et tilbud per tilbyder i konkurransen. Dette innebærer også at en tilbyder ikke kan levere inn tilbud og samtidig være underleverandør på en annen tilbyders tilbud. 2. Bakgrunnskart til offline modus skal være topografiske kart. 3. Det er ønskelig at Kartverket skal være kilde/distributør av landingsplassdata. Spesifikasjoner rundt dette vil bli utarbeidet i fase 1 Forprosjekt Er strategien en løsning som støtter alle mobile plattformer? Som følge av Vedlegg A skal det utvikles løsning til følgende mobile plattformer: IOS og Android Kan dere gi en indikasjon på antall brukere av Mobilapplikasjonen og av Nettløsningen? (dette kan ha betydning for skalering av driftsmiljøet) 1. Luftambulansetjenesten ANS har ca. 200 operative årsverk og 18 baser, for mer informasjon se: Det gjøres imidlertid

5 2. Skal årlige driftskostnader dekke nye versjoner av Mobilapplikasjonen ved oppdateringer av ios/andriod? (dette kan jo ved større OS oppdatering bli omfattende) 2 I utlysningen står det et punkt om eierskap til programvare og kildekode: «-Luftambulansetjenesten ANS skal ha full eierskapsrettigheter på program og kildefiler, og står fritt til å gi bruksrett til underleverandører og samarbeidspartnere.» Vi er noe usikker på hvor strengt dette er ment å skulle tolkes. De fleste leverandører vil normalt ønske å benytte egne eller 3.parts biblioteker og produkter med ulike type lisenser og egne rammeverk/kildekode. Krav til fullt eierskap til kildefiler kan sette en stopper for dette. Vil følgende begrensinger i bruksrett være diskvalifiserende for tilbud: Andre underleverandører kan vedlikeholde og videreutvikle løsningen, men kan ikke benytte kildekoden til utvikling av egne og andres løsninger. Samarbeidspartnere gis bruksrett til løsningen, men kan ikke utvikle egne løsninger basert på kildekoden eller drifte sine egne instanser av løsningen oppmerksom på at dette antallet kun er veiledende, da det på foreliggende stadium er vanskelig å si noe konkret om det reelle omfanget av antall brukere. 2. Fase 3 skal inkludere samtlige driftskostnader og øvrig løpende bistand til drift og vedlikehold av mobilapplikasjon og nettløsning. Ny versjoner av mobilapplikasjonen ved oppdatering av ios/android inngår i dette. Luftambulansetjenesten ANS skal ha full eierskapsrettigheter til program og kildefiler til alt Leverandør utvikler i forbindelse med dette oppdraget og som er knyttet til tjenesten som etterspørres i konkurransegrunnlaget. Dersom Leverandør benytter egne eller 3. parts produkter som er utviklet i forkant av dette prosjektet vil ikke Luftambulansetjenesten ANS få full eierskapsrettigheter. Slike 3. parts produkter må være tilgjengelig for underleverandører og samarbeidspartene som kan videreutvikle og vedlikeholde løsningen. I slike tilfeller vil ikke de begrensninger i bruksrett som nevnes føre til diskvalifisering av tilbudet Vi är intresserade av att svara på denna upphandling. I dokumentet "Konkurransegrunnlag" kapitel 3.3 anges att Konkurransegrunnlagets punkt 3.3 opprettholdes

6 tillbudet ska skrivas på norska. Vår fråga är om även svenska accepteras? Tilbudet skal leveres på norsk.