VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ KJØP AV ELEKTRONISKE TAXISYKLER MED SERVICEAVTALE 16/32133

Transkript

1 VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ KJØP AV ELEKTRONISKE TAXISYKLER MED SERVICEAVTALE 16/32133

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE BESKRIVELSE OG MINIMUMSKRAV KRAV TIL SYKLENE KRAV GARANTI OG SERVICEAVTALE KRAV LEVERING OG FAKTURERING ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSFORSKRIFTER OG DIREKTIVER I NORGE OG EU TILDELINGSKRITERIER PRIS KVALITET SERVICEAVTALE OG LEVERINGSTID TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING... 3

3 1 Beskrivelse I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Denne egenerklæringen utelukker ikke beskrivelse / dokumentasjon som kreves under de forskjellige kravene i pkt 2. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring og gitt en tilfredsstillende beskrivelse /dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 2 vil bli avvist. I punkt 4 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 Beskrivelse og minimumskrav Anbudskonkurranse på kjøp av elektriske taxisykler med serviceavtale. Syklene skal brukes til å frakte personer med nedsatt funksjonsevne. Omfanget av antall taxisykler er Opsjon på inntil 30 sykler til i 2017 på samme vilkår. 2.1 Krav til syklene Syklene skal: være 2016-modell eller nyere ha god kjøre/veltestabilitet og holdbarhet ha lukket og tett driftssystem ha hydrauliske felg/skive bremser ha CE-godkjente motorer og sykler ha el-motor på ca. 500 watt ha ekstra batteri ha lader ha maksimum 100 cm sykkelbredde og minimum 75 cm setebredde ha passasjersetet foran sykkelen ha plass til to voksne foran (150 kg) ha plass til minimum 50 liter bagasje ha lav innstigningshøyde slik at mennesker med nedsatt mobilitet kan stige inn i sykkelen ha innstigningsbrett som er utformet på en slik måte at en personløfter kan benyttes, når passasjerer som er avhengig av personløfter ved forflytning, skal sitte på ha sikkerhetsbelter som er lette å feste og stramme, selv med to passasjerer. ha kalesje som enkelt kan monteres og demonteres ha hurtigkobling for høydejustering av sykkelsete ha justerbart styresystem Side -1-

4 2.2 Krav garanti og serviceavtale Syklene skal ha minimum 3 års garanti. Dersom det gis ytterligere garantitid, vil dette vektes positivt i tildelingskriteriene, jf. pkt Tilbyder skal oppgi innhold i garantien, jf. pkt Reparasjoner knyttet til garantien skal utføres på de ulike enhetene som har fått levert syklene, eventuelt ved leverandøren frakter syklene til og fra verksted. Syklene skal ha serviceavtale i 5 år. Service skal utføres på de ulike enhetene som har fått levert syklene, eventuelt ved at leverandøren frakter syklene til og fra verksted. Serviceavtalen faktureres de ulike enhetene årlig. 2.3 Krav levering og fakturering Syklene skal leveres i tråd med AIK Varer 2012 (DDP). Det skal leveres 1-2 sykler pr. enhet. Oversikt over sykler og enheter blir levert ved kontraktsinngåelse. Syklene skal monteres på stedet Ved levering skal leverandøren gjennomføre en opplæring i bruk og vedlikehold av syklene Leverandøren skal sende faktura til de ulike enhetene for syklene enhetene har mottatt. Faktura for serviceavtale følger samme rutine. 3 Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver i Norge og EU Oppdragsgiver skal kun få levert produkter som tilfredsstiller helse, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover og forskrifter og som ikke kan medføre risiko for skade på brukere eller miljøet. 4 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 50 % Kvalitet 30 % Serviceavtale og leveringstid 20 % 4.1 Pris Vektes med 50 %. Side -2-

5 Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2, ark 1, rutene B5-B7. Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Prisene skal være faste i hele avtaleperioden. Følgende priser skal oppgis: Pris pr. sykkel ferdig levert og montert oppdragsgivers enheter Eventuelle andre kostnader Pris for serviceavtale pr. år pr. sykkel Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud 4.2 Kvalitet Vektes 30 % Kjøreopplevelse og brukervennlighet Det vil bli foretatt prøvekjøring av tilbudte elektriske taxisykler. På bakgrunn av denne prøvekjøringen vil anbudsgruppen ta en gjennomgang og sammenligning av de elektriske taxisyklene. Tilbyder bes bekrefte i vedlegg 2 Tilbudsskjema ark 1, rute B9, at tilbudte eller tilsvarende elektrisk taxisykkel kan stilles til rådighet i Trondheim for prøvekjøring Garanti utover minimumskrav Tilbyder skal oppgi garantitid på syklene i vedlegg 2 Tilbudsskjema, ark 1, rute B10. Garantitid utover minimumskravet vil bli vektet positivt Innhold i garanti Tilbyder skal i eget vedlegg oppgi hva garantien dekker. 4.3 Serviceavtale og leveringstid Vektes 20 % Leveringstid Tilbyder skal oppgi maksimal leveringstid i vedlegg 2 Tilbudsskjema, ark 1, rute B Innhold i serviceavtale Tilbyder skal i eget vedlegg oppgi hva serviceavtalen dekker. 5 Tilbudsskjema - spesifisering Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Tilbudsskjema. Alle rutene skal fylles ut. Det er ikke lagt opp til at det skal skrives inn flere linjer enn de oppsatte, og alle oppsatte linjer skal fylles ut. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. Side -3-