Tilbudskonferanse kl 12:00 Nasjonal anskaffelse av forbruksmateriell til nevrokirurgi. Telefon/lync

Transkript

1 Tilbudskonferanse kl 12:00 Nasjonal anskaffelse av forbruksmateriell til nevrokirurgi Telefon/lync

2 Kort om Helseforetakenes Innkjøpsservice AS (HINAS) De regionale helseforetakenes sitt eget nasjonale innkjøpsselskap HINAS har inngått og forvalter i dag avtaler innen 50 anskaffelsesområder for spesialhelsetjenesten Avtaleportefølje en omsetning på 3,8 milliarder kroner (9% av totalt innkjøpsvolum) 30 ansatte i Vadsø Oppretter avdelingskontor i Tromsø med to prosjektledere, i 2015

3 Agenda Bakgrunn for anskaffelsen Informasjon om anskaffelsen Gjennomgang av konkurransedokumentene Mercell KGV Videre fremdrift Spørsmål fra interessenter

4 Bakgrunn for anskaffelsen HINAS utfører anskaffelsen på vegne av oppdragsgiver som i denne anskaffelsen er : - Helse Vest RHF - Helse Midt Norge RHF - Helse Nord RHF Oppdraget er å få etablert rammeavtaler som sikrer oppdragsgiver (RHF) tilgang på forbruksmateriell til nevorkirurgi.

5 Formatering av anskaffelsen Oppdragsgiver: De regionale helseforetakene (RHF) Styringsgruppe: Nasjonalt nettverk for innkjøp (NNI) Prosjektgruppe: Fagpersonell fra helseforetakene Prosjektledelse fra HINAS

6 Anskaffelsen Åpen anbudskonkurranse Publisert på Doffin/TED Tilbudsfrist kl.12:00! Avtaleperiode 2 år med mulighet for forlengelse i inntil 2 år, med inntil ett år av gangen. Planlagt avtaleoppstart Helse Sør Øst RHF ikke med på avtalene Omsetning ikke inkl HSØ

7 10 Deltilbud/delleveranser Oppdragsgiver skal anskaffe forbruksmateriell til nevrokirurgi. Anskaffelsen omfatter følgende deltilbud: Deltilbud 1: Medikamentpumper med kateter Deltilbud 2.1: Ryggmargstimulatorer - MR kompatible Deltilbud 2.2: Ryggmargstimulatorer - ikke MR kompatible Deltilbud 3: Regulerbare ventiler Deltilbud 4: Medikamentgivende/- impregnerte kateter Deltilbud 5: Ikke medikamentgivende/- impregnerte kateter Deltilbud 6: Eksternt ventrikkel drenasje system Deltilbud 7: Implanterbare bur for fremre nakkefiksasjon, Cage Deltilbud 8.1: Kranial benlappsfiksering - plater/skruer sett Deltilbud 8.2: Kranial benlappsfiksering - Nagler

8 Tildelingsstruktur 1.9 Parallell tilbud Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud på deltilbud 1 og 2 i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud, må det fylles ut en kravspesifikasjon (minimumskrav og kriterier) og et prisskjema (Produkter), pr deltilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte, som mot tilbud fra øvrige tilbydere. 1.5 Avtaletype Oppdragsgiver har til hensikt å inngå parallelle rammeavtaler med 3 eller flere leverandører for alle deltilbud i konkurransen. Forutsatt at det tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud.

9 Konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell KGV) Tilbyder må benytte Mercell KGV ved innlevering av tilbudet Tilbyder oppfordres til å gjøre seg godt kjent med innleveringsprosedyre i god tid før innleveringsfrist Brukerveiledning tilbud Mercell - Se eget vedlegg Parallelle tilbud flere tilbud fra samme leverandør? Kontakt Mercell Support for opprettelse av ekstra ident/pålogging: Fabrikken AS 1 Fabrikken AS 2 Bruk Mercell Support på tlf eller på e-post til support@mercell.com.

10 Konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell KGV) Tilbyder oppfordres til å gjøre seg godt kjent med innleveringsprosedyre i god tid før innleveringsfrist Elektronisk signatur sjekke at dette fungerer i god tid.

11 Gjennomgang av konkurransen Konkurransegrunnlaget Kvalifikasjonskrav Kravspesifikasjon Minimumskrav og kriterier ( under deltilbud/delleveranser) Prisskjema Produkt Rammeavtale

12 Konkurransegrunnlaget Les godt gjennom (PDF under dokumenter). Maler til vedlegg som skal legges inn under kvalifikasjonskrav finnes i fanen dokumenter Sjekk dato på offentlige dokumenter, ikke eldre enn 6 mnd.

13 Kvalifikasjonskrav

14 Minimumskrav

15 Produkt

16 Produkt

17 Deltilbud/delleveranser 10 deltilbud/delleveranser 10 uavhengige konkurranser

18 Kravspesifikasjonen Ikke egne regneark alt skal besvares i Mercell. Fanen «Minimumskrav» er absolutte krav som må oppfylles for å kunne gå videre til kriterier og priser. Legg gjerne ved dokumentasjon og beskrivelse også der det ikke er krav.

19 Prisskjema/«Produkter» - fanen Legg inn : Beskrivelse (hva heter produkter mm) Artikkelnummer på det aktuelle produktet Salgsenhet, det er minste salgsenhet, eske, boks osv. Antall enheter i salgsenheten, eske med 200 enheter (kun tall) Pris pr enhet ( ikke pr. salgsenhet)

20 Tilleggssortiment Sortimentsbredde er et eget tildelingskriterium. Eget vedlegg under «Dokumenter» på hvert enkelt deltilbud/delleveranse. MÅ ikke brukes, men det må legges ved dersom de kan tilbys tilleggssortiment.

21 Vareprøver/utprøvning Se eget vedlegg for hvilke produkter som skal sendes vareprøver/utprøvning. Skal sendes inn etter tilbudsfrist Kommer info om sted og tid. Oversikt over hvilke produkter det skal være vareprøve eller det skal sendes vareprøver til utprøvning: Ref Produktkat Vareprøver Vareprøver til sykehus Utprøvning 6.1 Ventrikkel drenasje system med kateter x 6.2 Ventrikkelkateter for ekstern drenasje-impregnert x 6.3 Ventrikkelkateter for ekstern drenasje- ikke impregnert x 6.4 Ventrikkel drenasje system uten kateter x 7.1 Spinal - nakke - skiveerstatning - Cage x 8.1 Kranial benlappsfiksering - plater/skruer sett x

22 Rammeavtale 2.1 Avrop Avrop på denne rammeavtalen vil skje ved kjøp fra leverandør som til enhver tid er rangert som nummer Unntak fra hovedregel om avrop Unntak fra punkt 2.1. kan gjøres i følgende tilfeller: I. Dersom prioritert leverandørs produkt ut i fra medisinsk faglig begrunnelse ikke kan brukes i behandling av den aktuelle pasient. II. Prioritert leverandør kan etter forespørsel ikke levere produktene eller kan ikke levere innen avtalefestet tid. III. Leverandøruavhengige, vitenskapelige studier viser at tilbudt produkt fra høyest rangert leverandør ikke lenger er anbefalt brukt. Unntaket gjelder inntil leverandøren har en tilfredsstillende erstatning på plass. Dette unntaket kan kun benyttes etter at leverandøren er varslet. Unntak etter I og II besluttes av ansvarlig behandlende lege. Unntak etter III besluttes av den nasjonale prosjektgruppen.

23 Kommunikasjon/endringer All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen skal gjøres til HINAS via Mercell KGV. Svar på sprøsmål og endringer vedrørende anskaffelsen skjer via Mercell KGV. Sjekk spam-filter. E-post fra Mercell kan havne i spamfilteret.

24 Videre framdrift Milepæl Aktivitet Dato M1 Kunngjøring av konkurranse M2 Tilbudskonferanse M3 Siste frist for spørsmål til konkurransedokumentene Kl M4 Frist for innlevering av tilbud Kl M5 Virkningsdato

25 Spørsmål?