Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON

Transkript

1 Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON Rammeavtale for anskaffelse av ledsagerbelte Politiets data- og materielltjeneste Dato: Åpen anbudskonkurranse

2 INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER DEFINISJONER TILBUDSPRØVER KRAV MINSTEKRAV PREFERANSER PREFERANSER BELTET PREFERANSER BÆREHÅNDTAK PREFERANSER LÅSEMEKANISMER/REGULERINGSMULIGHETER PREFERANSER VEDLIKEHOLD...9 Side 2

3 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET Ledsagerbelter skal inngå i avdelingsutstyret og brukes ved særdeles vanskelige, høyrisiko og/eller farlige personer. Ledsagerbeltene skal også brukes til transport av samme. Det stilles strenge kvalitetskrav til produktene. Dette for at en situasjon ikke skal forværres gjennom bruk av materiell som ikke holder ønsket kvalitet, f.eks gjennom at: Den pågrepene begynner å blø pga skarpe kanter eller lignende penetrerer huden og blodoverført smitte kan spres (HIV, hepatitt med mer). Den pågrepene skades av egen kraft (psykisk syke mfl). Det stilles unødig spørsmål med politiinngrep eller tjenesteperson som følge av skader påført ved bruk av tvangsmidler. En trafikkulykke inntreffer som følge av at tvangsmidler ikke holder mål og den pågrepende ikke kan holdes under kontroll ved transport. Det forventes at tilbudt materiell er av en slik art og kvalitet at produktene tåler daglig bruk, holder jevn ytelse og tilfredsstiller politiets tjenestlige behov. Materiellet vil bli brukt inne og ute, under alle værforhold og i varierende temperaturer og må derfor være robust. Tvangsmidlene må være funksjonelle og enkle å bruke, både ved av- og påtaking, samt under transport. De skal ha så stor bruddstyrke at en normal person ikke klarer å komme seg løs. 1.2 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Dersom krav ikke er oppfylt, vil dette som utgangspunkt føre til avvisning av tilbudet. PDMT vil likevel kunne la være å avvise tilbudet dersom avviket har ubetydelig virkninger for produktet. Preferanser gis uttelling etter hvor godt ønsket egenskap er ivaretatt. Side 3

4 1.3 DEFINISJONER Med krav menes minstekrav som må oppfylles for at tilbudet ikke skal avvises. Med preferanser menes kvalitative elementer som bør oppfylles, men hvor manglende oppfyllelse ikke medfører avvisning av tilbudet. Oppfyllelse av preferanser vil gi positiv uttelling i henhold til tildelingskriterier nevnt i Del 1 Administrative bestemmelser, pkt 9 Med Tilbyders dokumentasjon i tilbudet menes tilbyders beskrivelse av kravets oppfyllelse. Beskrivelse kan eventuelt gjøres ved hjelp av produktdatablad eller lignende. Med Tredjepartsdokumentasjon menes i denne anskaffelsen, rapport/sertifikat eller lignende utstedt/utarbeidet av anerkjent og akkreditert testinstitutt. 1.4 TILBUDSPRØVER Tilbyder skal sammen med tilbudet levere: Ledsagerbelter (komplett m/reimer) 3 stk Side 4

5 2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja/nei), kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller systembeskrivelsen. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokument nummer slik at det er enkelt å finne frem til. Der faktisk ytelse kan oppgis, skal dette gjøres. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Ved motstrid mellom tilbyders dokumentasjon og verifikasjonen som gjøres av PDMT gjennom egen test av tilbudsprøvene, vil det være resultatet fra testen som vil være gjeldende. NR KRAV LEDSAGERBELTE FYLLES UT AV TILBYDER! SE MERKNAD UNDER PUNKT 2 JA NEI 2.1 MINSTEKRAV 1. Beltet skal være fra 750mm til 1400mm langt. 2. Alle låser skal kunne lukkes på en slik måte at de ikke kan åpnes av arrestanten selv. 3. Alle låser skal være låsbare med politiets eksisterende håndjernsnøkkel. Side 5

6 NR KRAV LEDSAGERBELTE FYLLES UT AV TILBYDER! SE MERKNAD UNDER PUNKT 2 JA NEI 4. Festet rundt håndleddene skal være av en slik art de ikke kan frigjøres av arrestanten selv. 5. Beltet skal ha solide håndtak i siden, slik at arrestanten kan bæres av to tjenestepersoner. 6. Det må kunne festes fotreim til beltet, slik at en har mulighet til å låse ett eller begge benene. 7. Det skal følge med en bæreveske til ledsagerbeltet. 8. Ledsagerbeltet skal være forenelig med krav 1.1 i denne kravspesifikasjon. Side 6

7 3 PREFERANSER Hver enkel preferanse skal besvares med tilbyders kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller systembeskrivelse. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokument nummer slik at det er enkelt å finne frem til. Der faktisk ytelse kan oppgis, skal dette gjøres. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR PREFERANSE LEDSAGERBELTE FYLLES UT AV TILBYDER SE MERKNAD UNDER PUNKT PREFERANSER BELTET 9. Beltet bør være gummiert, eller lignende, på innersiden for å unngå at det kan bevege seg unødvendig på arrestanten. 10. Beltet bør være polstret og behagelig å ha på seg over lengre tid 11. Beltet bør ha montert reimer som kan festes til arrestantens armer slik at bevegelighet låses. Side 7

8 NR PREFERANSE LEDSAGERBELTE FYLLES UT AV TILBYDER SE MERKNAD UNDER PUNKT PREFERANSER BÆREHÅNDTAK 12. Håndtakene bør være festet på en slik måte at de enkelt kan fås tak i. 13. Håndtakene bør være gode å holde i, slik at det ikke skjærer inn i hånden ved tung belastning. 3.3 PREFERANSER REGULERINGSMULIGHETER 14. Armreimene bør være lett tilgjengelige slik at de er lette å nå når de må brukes. 15. Det bør være enkelt å stramme inn armreimene for å innskrenke bevegeligheten. Side 8

9 NR PREFERANSE LEDSAGERBELTE FYLLES UT AV TILBYDER SE MERKNAD UNDER PUNKT Det bør være enkelt å stramme inn fotreimen for å innskrenke bevegeligheten. 3.4 PREFERANSER VEDLIKEHOLD 17. Beltet og alle dens deler bør tåle regelmessig renhold og desinfisering uten at det går på bekostning av funksjonalitet eller at produktets overflate skades/ forringes. 18. Det bør være lite eller ingen vedlikehold på ledsagerbeltet. Side 9