12/ # Dato Spørsmål Svar. 12. desember 2012 Vi er nå begynt å gjennomgå konkurransegrunnlaget

Transkript

1 12/06627 Skjema for spørsmål og svar for anskaffelse av renholdstjenester. Skjema vil bli sendt ut via Doffin.no hver fredag frem til 25. januar, med unntak fra uke 52. # Dato Spørsmål Svar desember 2012 Vi er nå begynt å gjennomgå konkurransegrunnlaget til ovennevnte anbud, og har lest igjennom de ulike vedleggene, deriblandt arealplaner og renholdsplaner. Vi ser imidlertid at arealplanen kun har et totalareal og ikke areal for hvert rom. Da dette er et meget viktig arbeidsverktøy for oss, er det ønskelig å få en slik plan/oversikt ettersendt. Da hver romtype har forskjellig ytelser er det derfor behov for å vite strørrelsen på hvert rom, for å komme frem til mest korrekt pris desember 2012 I konkurransegrunnlagets punkt 7. Tildelingskriterier, se pkt TK2 - kvalitet på renhold: Vi blir her bedt om å oppgi tre oppdrag fra de siste to år hvor den/de medarbeiderne som er tilbudt og skal utføre renholdstjenestene er dokumentert. Leverandøren skal gi kontaktinformasjon til representant.. Mener dere selve renholderen som utfører arbeidet eller referansepersonen hos den kunden som har fått oppdraget? Dette er litt uklart her. Å gi ut kontaktinformasjon om våre renholdere er noe vi vanligvis ikke gjør. De urfører arbeid utifra våre godkjente renholdsrutiner og opplæring, samt at renholderen snakker norsk. Alle våre renholdere har arbeidskontrakt. Legemiddelverket har på nåværende tidspunkt ikke en slik detaljert arealplan det her etterspørres, på nåværende tidspunkt. Dette er nå bestilt og vil bli distribuert via Doffin.no, så fort denne foreligger. Det Legemiddelverket her etterspør er referanser, som Legemiddelverket kan kontakte som en del av evalueringen. Leverandør skal da i sitt tilbud føre opp disse referansene med navn, funksjon, telefonnr og mail. Det bes at Leverandørene informerer sine referanser, slik at de er forberedt på at Legemiddelverket kan ta kontakt. Legemiddelverket kommer ikke i denne omgang å snakke med de renholderen som er tiltenkt oppdraget, men kan bli aktuelt i en sluttfase i forbindelse med signering av avtale. 08. januar 2013 Bilag 2A Pris og betalingsbetingelser: Oppdraget skal prises som ett fastpris oppdrag. Prisen gjelder for ett år avgangen, men det gir en leverandør rom

2 11.januar 2013 Forstår jeg det riktig ved at prisene skal være fast i hele avtale perioden (fastpris prinsippet ) og at det ikke kan reguleres årlig etter tariffert lønnsoppgjør? Jeg lurer på om det finnes areallister med frekvensoversikt og informasjon om gulvbelegg, alternativt tegninger med mål av lokalene til Statens Legemiddelverk? for en årlig justering etter tariff og konsumprisindeks. Utover det er en fastpris fastsatt for hele avtaleperioden. Legemiddelverket har dessverre ikke mer informasjon enn det som er sendt ut i utlysningen. Men, det vil iløpet av dagen bli lagt ut oppdaterte tegninger med areal informasjon. 4 5 Det er fint om svar kan gis i løpet av kort tid da befaring skal finne sted mandag 14. januar og vi må evt. planlegge hvilke behov og tidsbruk vi må beregne avhengig av om ovennevnte dokumentasjon kan fremskaffes eller ikke. 14. januar I konkurransegrunnlaget er det beskrevet tilsyn daglig. Gjelder dette for alle rom som ikke har renhold 5 dager i uken? Slik at kontorer har fullt renhold 2 dager + tilsyn 3 dager? 2. Legemiddelverket etterspør en kundehåndbok. Vil dette kunne dekkes opp av en full HMS-perm med kontaktpunkter, renholdsplaner, frekvenser, skjema og forklaringer på avvik etc. 3. Vil det bli oppgitt antall kvadratmeter med fasadeglass/innvendige vindusflater for å kunne sammenligne opsjonene? 4. Bilag 3 B-pris opsjoner; skal pris Opsjon A- Mykpapir gis pr. enhet eller totalpris for 270 ansatte? 1. Alle kontorer skal rengjøres i henhold til renholdsplan. En oppdatert plan utarbeides med tjenestetilbyder etter kontraktsinngåelse. Med tilsyn menes at ser renholder behov, skal området rengjøres. 2. Ja 3. Nei. Renhold av innvendig vindusflater vil bli foretatt på forespørsel. I resepsjonsområdet er det glassdører som skal være en del av daglig renhold i henhold til plan. 4. Det skal oppgis priser pr. enhet.

3 januar 2013 Innvendig vask av glassflater Pris på opsjon for innvendig vask av glassflater prises pr. kvm. 15. januar 2013 Det bør spesifiseres hvilken enhet priser på Tilbyder skal prise tillegg (Bilag 2B Opsjoner) på følgende sanitærartikler skal baseres på. F.eks. pr. ark, pr. måte: meter, pr. liter, slik at våre priser blir sammenlignbare. - Såpe og håndkrem til dispensere skal prises pr. enhet. - Toalettpapir prises pr. rull. 18. januar 2013 I kravspesifikasjonen (temporært renhold) står det spesifisert boning av kontorgulv utføres hvert 2. år. I bilag for opsjoner står det, skuring og boning av alle gulv utføres årlig. 1. Hvilken frekvens er ønskelig? 2. Hvilken boning skal bestilles på opsjon og hva skal med i den fase avtalen? 3. Ønsker dere pris per kvm eller som fastpris for boning? - Tørkepapir til hender prises pr. pakke eller pr. rull. 1. Boning av kontorgulv gjøres på bestilling, men med en frekvens på 2 år. 2. Tjenestetilbyder skal i sitt tilbud besvare i henhold til kravspesifikasjon, jf. punkt Pris pr. kvm januar 2013 Når vi legger sammen alle arealene på de tilsendte arealtegningene får vi 7.557,9 m2 netto og totalt 8.382,9 m2 inkl. spesielt renhold på 825 m2. Vi lurer derfor på om det mangler noen arealtegninger siden vi får en slik differanse. 22. januar 2013 Når vi leser renholdsplanen innføres vi for nye etasjer enn hva arealplanene omtaler. Se for eks Sven Oftedalsvei 6-8: SO6, 4 etg. (3.+4. etg. totalt 5880 kvm). Her er det snakk om 3. og 4 Korrekt areal er m 2. Det bortfaller ca m 2 på arealer som ikke skal rengjøres. Legemiddelverket har ikke lagt ut tegning REN Denne er nå med i oppdatert versjon og lagt ut på Doffin. På arialtegningene er 3. etasje er omtalt under tegningsnr. REN og 4. etasje er omtalt under tegningsnr. REN

4 etg., men hvor er de omtalt på arealtegningene? Hvordan skal vi forholde oss til dette? Forhold dere til tegningene. Som det ble sagt på møtet skal en leverandør utarbeide ett forslag til renholdsplan, som leveres som en del av tilbudet. Endelig plan vil bli utarbeidet sammen med Legemiddelverket januar Den ble det sendt ut 8 nye skisser med påført areal per rom på Doffin. 6 av skissene omhandler anbudet med påført areal per rom. I Bilag 5 renholdsplaner har jeg funnet ut at det er 6 forskjellige renholdsplaner Jeg kan ikke finne noen god samhandling mellom disse skissene (sendt )og Bilag 5 Renholdsplan. Område beskrivelsen som disse renholdsplanene har som overskrift stemmer ikke med område beskrivelse på skisser med areal. Kunne dere ha ført på hvilke renholdsplan (bilag 5) som tilhører hvilke skisser (sendt på Doffin )? Legemiddelverket har ikke lagt ut tegning REN Denne er nå med i oppdatert versjon og lagt ut på Doffin. 1. Det er nå påført tegningsnr på alle renholdsplaner. Ny versjon av bilag 5 er lagt ut. 2. Legemiddelverket har ikke lagt ut tegning REN Denne er nå med i oppdatert versjon og lagt ut på Doffin. Før øvrig se punkt Samme 6 skisser (sendt ut fra Doffin ). Er alt som omhandler utregning av areal til Statens legemiddelverk med på disse skissene? 22. januar 2013 Ren Pluss har nå tegnet inn S. 8. og skal stille inn renholds frekvens. Usikre på hvor S 08, 1.U. etg. er. Skal være ca 1600 m². Se tegning REN U2

5 13 Er kun dette arealet som har tilsyn derfor er det viktig og vite hvor dette arealet er. Hvilke tegning finner vi det arealet på? 25. januar 2013 Viser til anbudskonkurranse på renholdstjenester og har følgende spørsmål: I konkurransegrunnlaget i punkt 1.4 er det oppgitt et total renholdsareal på ca kvm. Etter jeg har lagt inn alle arealer iht. mottatte arealtegninger kommer jeg frem til totalareal på kvm. Hva er riktig? Tegninger og beskrivelser av Lab områdene: - Det er litt vanskelig å se hva som er gul, rød, orange, lilla, blå soner i arealtegningene( der kvm står i rommene) Dette fordi rommene ikke er nummeret i arealtegningene (der kvm står) - slik de er i plantegningene for soneinndeling (der fargene kommer frem ) Hadde det vært mulig at du merket av på arealtegningen (den med kvm på) hvilken farge det er i hvert rom? Se punkt 9 Det vi kan si er de områder som ikke skal tas i beregningene. På tegning REN er det areal, som ikke skal beregnes. På tegning 'Laboratoriesystem \ Vedlegg \ Plantegning soneinndeling på Biologisk laboratorium er dette området merket blått. Dette området skal ikke beregnes.