Kontraktsmøbler. Tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget (3)

Transkript

1 FORESPØRSEL: FRAM Kontraktsmøbler Tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget (3)

2 Det har kommet inn spørsmål innen spørsmålsfristen 18. august. Foreløpige innkomne spørsmål vil bli besvart i dette kapitlet. FLO vil samtidig gjøre oppmerksom på at alle henvendelser per e-post skal sendes til Gry Hege Eng (geng@mil.no), med kopigjenpart til Caroline Mørch (cmorch@mil.no), ref. DEL 1 Regler for anskaffelsen, punkt 1.3 Kontaktpersoner. Til informasjon gjør FLO oppmerksom på at henvendelser ikke vil bli besvart i uke 29, 30 og 31 pga. ferieavvikling. 4 Spørsmål og svar 1. Det mangler et dokument under vedlegg K i tilsendte dokumentene: K-5 Request for Visit, er ikke innsendt, - er derimot erstattet med det samme dokumentet som ligger under K-6 Guide for Clearance of Foreign Citizens Visiting Norway. Ber om at det korrekte dokument K-5 ettersendes. Svar: Vedlegget har blitt erstattet med feil dokument. Se vedlagt vedlegg K-5 Request for Visit. 2. Dokument 3: Del I vedlegg B, har i de tilsendte dokumentene fått navn "Del I Vedlegg C. Svar: Vedlegg B er feilmerket. Se revidert vedlagt dokument vedlegg B. 3. På side 12 i konkurransegrunnlaget, mangler pkt. 10 (seksjon) i tilbudsstrukturen. Betyr dette at det er falt ut en seksjon/dokument, eller er det feilnummerering av ønsket tilbudsstruktur? Svar: Det har skjedd en feilnummerering i kunngjøringen. Dette betyr at tilbudsstrukturen skal se ut som følgende: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev iht. Del 1 Vedlegg A 2 Skatteattester jfr. punkt HMS erklæring, jfr. punkt Referanseskjema, jfr. punkt Miljøskjema, jfr. punkt Firmaattest, jfr. punkt Organisasjon og ledelse, jfr. punkt Finansiell og økonomisk stilling, jfr. punkt Tekniske og faglige kvalifikasjoner, jfr. punkt Pris, jfr. punkt Kvalitet, jfr. punkt 5.2.

3 12 Sortimentsbredde, jfr. punkt Leveringstid, jfr. punkt Eventuelle forbehold eller endringer til kontraktsutkastet, jfr. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til tekniske krav, jfr. pkt Eventuell taushetsbelagt informasjon, jfr. punkt Annen relevant informasjon 4. Det er stor forskjell på transportutgifter til sentralt Østland og Nordland/Finnmark. Ønsker dere at vi baker inn alle transportkostnader, eller er det mulig å differensiere og prise med fraktsonetillegg til de forskjellige sonene? Her er eksempelvis garderobeskap et av produktområdene som har store fraktforskjeller. Svar: Slik Forsvaret forstår spørsmålet gjelder dette utelukkende frakt på varene. Ref. DEL 2 Vedlegg C Leveringstid og betingelser punkt 2, så skal alle møbler og tjenester leveres iht. DDP Leveringssted iht. Avrop (INCOTERMS 2000). Det er derfor ikke mulig å differensiere og prise fraktsonetillegg for de forskjellige sonene. For ordens skyld gjør Forsvaret oppmerksom på at der leverandøren bes skissere soneinndeling gjelder dette kun tildelingskriteriet Tid og tilgengelighet, ref. DEL 1 Regler for anskaffelsen, punkt 5.2 Tildelingskriterier (4.Tid og tilgjengelighet). 5. Ved levering av møbler som skal fastmonteres (eksempelvis tavler til vegg, hyller på vegg etc.) vil det være behov for festemateriell, og det er store forskjeller på tidsbruk. Vil det være anledning til å tilleggsfakturere for medgått tid og festemateriell? Svar: Nei, det vil ikke være mulighet for tilleggsfakturering for medgått tid og festemateriell, ref. DEL 1 Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Tildelingskriterier, 1. Pris. 6. I punkt 4.6 i konkurransegrunnlaget: Vi konstanterer at det ikke er anledning til å gi alternative tilbud. Men så står følgende: "Dette hindrer ikke tilbyder å tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav kjøper har stilt." Hva betyr dette?: A) At tilbyder har mulighet til å føye til linjer i Prismatrisen med produkter med tilsvarende beskrivelse? Svar: Nei, tilbyder har ikke mulighet til å tilføye egne linjer i Prismatrisen. Leverandøren skal utelukkende benytte merknadsfeltet i vedlegg D Prismatrise, dersom leverandøren tilbyr alternative produkter eller produkter som avviker fra Forsvarets mål. B) At tilbyder kan levere inn eks. vis "Prismatrise 1" og Prismatrise 2", hvor noen av produktene er de samme og andre er spesifisert med parallelle produkter? Svar: Nei, tilbyder kan ikke levere flere prismatriser. C) At tilbyder må levere 2 fullverdige konkurransedokumenter (2 x Orginal tilbudsperm, 2 kopier og 1 CD)? Svar: Nei, tilbyder skal kun levere ett tilbud.

4 Svar: Alternative tilbud i anskaffelsesforskriftens forstand, betyr å levere noe annet eller en annen løsning enn det som er etterspurt, se FOA Det er kun kontraktsmøbler som skal anskaffes. Alternative tilbud er derfor ikke tillatt i denne anskaffelsen. At tilbyder kan..tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav kjøper har stilt, betyr at leverandøren i tilbudet kan velge innenfor en bredde/sortiment av kontraktsmøbler som alle dekker det samme behovet, dvs. kontraktsmøbler. 7. Krav til konfidensielle dokumenter (sjekk lovverket - Nasjonal sikkerhetsmyndighet for oppbevaring av dokumenter opp til sikkerhetsnivå "konfidensielt"). Svar: Informasjon om krav til produkter ifm. oppbevaring av konfidensielt finnes tilgjengelig på NSM sin hjemmeside. Link til dette er: Her ligger det under avsnittet "Veiledning for informasjonssikkerhet". Aktuelt PDF-dokument heter: "Veiledning i fysisk sikring mot ulovlig inntrengning [PDF]". 8. Produkt: Garderobeskap på kontorer - skal det være åpning på langside eller kortside? Svar: Produktet er i prismatrisen oppgitt som: "Garderobeskap, størrelse 600 x 400". 600 er breddemålet mens 400 er dybdemålet. Det naturlige vil være å ha åpning på breddemålet/langsiden. 9. Produkt - Landskap: Det finnes 2 standarder på slaglende av elektriske hev/senk bord: Det ene er 2 leddet søyle med slaglengde 50 cm og det andre er 3 leddet søyle med slaglengde 65 cm. 3 leddet søyle tilfredsstiller universell utforming fullt ut. Hvilke krav settes til dette? Svar: Det er ikke stilt noen krav til slaglengde. Tilbyder bes tilby produkter innenfor sitt sortiment som dekker de krav som er oppgitt i kunngjøringen. 10. Skjermvegger: Skal etterspurte skjermvegger monteres på bord, eller skal de stå på gulv? Svar: Skillevegger skal stå på gulv. 11. Plassering av arbeidsplasser kan i landskap gjøres på ulike måter. Hvordan ønskes disse plassert?: a) 4 arbeidsbord i "stjerne form"? b) 4 arbeidsplasser i rekke? c) 4 arbeidsplasser, hvor 2 og 2 står mot hverandre? Svar: Det er opp til tilbyderne hvordan arbeidsplassene i landskap plasseres. 12. Møtelokaler: Kabelgate i bord - hva skal disse inneholde og hvordan skal utformingen være?

5 Svar: Kabelgate i bord skal inneholde følgende: 1 stk strømtilkobling pr møteplass/møtedeltaker 1 stk PC tilkobling pr møteplass/møtedeltaker 1 stk kobling mot prosjektor Utforming av dette er opp til tilbyder. 13. Ref. pkt. 7 i "DEL II Vedlegg E Kravspesifikasjon: Arkivskap for oppbevaring av konfidensielle dokumenter: Under står det:...dokumenter opptil sikkerhetsnivå "konfidensielt". Hva betyr dette? Betyr dette da at dere ønsker priset kontorskap i tre, eller arkivskap i stål? Og hvilket krav stilles til låsesystemet? Svar: Kravene til disse produktene står beskrevet på hjemmesiden til NSM. Link til dette er: Her ligger det under avsnittet "Veiledning for informasjonssikkerhet. Aktuelt PDF-dokument heter: "Veiledning i fysisk sikring mot ulovlig inntrengning [PDF]". Skrivet innholder krav til både skall og låser (i 2 forskjellige avsnitt). Med "dokumenter opptil sikkerhetsnivå konfidensielt" menes det at Rammeavtalen skal dekke alle behov for dokumentoppbevaring til og med konfidensielt (K). Produkter for oppbevaring av Hemmelig (H) og oppover omfattes ikke av denne anskaffelsen.