Renholdstjenester for Flytoget AS

Transkript

1 Renholdstjenester for Generell Informasjon Versjon 3 Url Konkurranse type: Anbudskonkurranse Betalingsbetingelser Netto pr. 0 dager (kontant) Dato for offentliggjørelse :09 Tilbudsfrist Dokumentfrist Endret dato :04 Åpningsdato Leveringsbetingelser DDP Delivered Duty Paid Leveringsadresse Norge Oppdragsgiver Firma Adresse Biskop Gunnerudsgate 14, 13 etg. Postboks 4650 VIKA Postnr/By 0185 OSLO Norge Versjonsendringer Endret i henhold til tilleggsinformasjon sendt ut i dag Side 1 av 5

2 Beskrivelse Om konkurransen: innbyr til konkurranse for levering av renholdstjenester i våre kontorlokaler i Posthuset i Oslo. Dette er en anskaffelse under terskelverdi (forsyningssektoren) med frivillig kunngjøring i Mercell. Kontraktsomfang: Avtalen fra og med oppstartstidspunktet og 2 (to) år frem i tid. Avtalen forlenges automatisk med ett år av gangen i maksimalt to år, dersom ikke senest 3 måneder før Avtalens utløp har varslet skriftlig om at avtalen ikke skal forlenges. Avtalens maksimale løpetid er 4 år fra oppstartstidspunktet. Om : Flytoget skal tilby det beste transport- tilbudet til og fra Oslo Lufthavn med vekt på sikkerhet, punktlighet og service. Dette skal vi gjøre ved hjelp av en unik identitet, den mest effektive løsningen og entusiastiske medarbeidere. Samtidig skal selskapet aktivt orientere seg mot nye forretningsmuligheter innen togmarkedet. Flytogets visjon er: Vi leverer den ultimate delen av reisen. har ca 350 ansatte. Om tilbudsinnelveringen: Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, innen tilbudsfristen. Tilbudet skal være på norsk. Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til hvordan du skal laste opp tilbudet ditt, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support: Tlf: Vær obs på at store filer tar lang tid å laste opp, slik at dere beregner god tid til å levere. Tilbud som ikke er ferdig levert/lastet opp innen fristen, vil ikke være med videre i denne konkurransen. CPV koder Kode Beskrivelse Rengjøring Rengjøring av lokaler Rengjøring av kontorer Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 2 av 5

3 :15 Renholdstjenester for Hei Følgende spørsmål er kommet inn til Flytoget ang. denne konkurransen: Spørsmål 1: Finnes det dusjer i noen av garderobene. Etter tegning og beskrivelse forstår vi at heislobbyen inkluderes i tilbudet er dette riktig? Svar fra : Det er ikke dusjer i noen av garderobene. Heislobby skal være med i tilbudet. Spørsmål 2: Holder det å legge med sertifikat fra Grønt Punkt Norge AS for redgjørelse for håndtering av avfall? Dere fokuserer mye på at renholder skal være inkludert og endel av Flytogets ansatte. Stemmer det da at rengjøring kun kan skje mellom kl. 16:30 og 08:00. Svar fra : Sertifikat fra Grønt Punkt Norge AS, er tilstrekkelig som dokumentasjon rundt håndtering av avfall. Rutinen for håndtering av avfall skal uansett sertifisering, kort beskrives. Flytogets lokaler er i bruk 24 timer i døgnet, så renholder vil møte Flytogets ansatte og være en del av miljøet uansett når renholdet gjennomføres. Renhold i våre lokaler skal foregå etter 16:30 og før 08:00 på hverdager. Andre tider gjelder i helg. Spørsmål 3: Jeg kan ikke finne rom 40 - Garderobe U1 på plantegningen. Hvor mange m² er dette rommet på? Svar fra : Garderobe i U1 ligger i kjelleren, og er kort beskrevet i pkt. 3 i del 2 Ytelsen. Rommet er på 20 kvm. Og inneholder kun et par krakker og skap inntil veggen :00 Renholdstjenester for et Hei Følgende spørsmål er kommet inn i konkurransen: Skal det vedlegges navn på renholdere i tilbudet, samt dokumentasjon på at de har NS INSTA opplæring? Eller, skal det dokumenteres ved kontraktsinngåelse? Svar fra Flytoget: Ja liste over renholdere (inkl. vikarer) skal leveres i tilbudet, sammen med dokumentasjon på NS INSTA 800:2010 kompetanse. et Side 3 av 5

4 :55 Renholdstjenester for Vi takker for godt fremmøte under tilbyderkonferansen i våre lokaler torsdag 03. april. Under tilbyderkonferansen i går kom det opp noen punkter som nå er avklart og bekjentgjøres under. Aktuelle dokumenter rettes og publiseres på nytt i Mercell i løpet av dagen. Del 2 Ytelsen etc. Kap 4 Renholdstjenester, Definisjon regelmessig renhold: Flate fasadevinduer: 275 kvadratmeter Flate innvendig glassvegger: 200 kvadratmeter x2 Kap 4 Renholdstjenester, Tjenester som er unntatt fra kontrakten: Regelmessig renhold omfatter ikke disk i kantine Kap 12. Referanser: Det er ønskelig med tre (3) referanser Del 3 Pris Pkt. 3.2 Enhetspriser ved endring: Profilene er satt opp feil. Rettet i dokumentet, publiseres på nytt Pkt. 3.3 Pris på bestillingsrenhold: Spesifikasjon: Behandling av tregulv, innebærer rens med maskin og reoljing Del 4 Kontrakt Pkt. 4.2 Prisendring, ny klausulering: B)Prisene kan reguleres 1 gang pr. år med inntil 85 % av kontraktssummen ifm. Dokumentert tariffoppgjør for lønn mellom NHO Service og Arbeidsmandsforbundet. Reguleringen kan skje fra samme dag som den dokumenterte reguleringen får virkning. For de resterende 15% av kontraktssummen kan leverandør foreslå regulering basert på endring i konsumprisindeksen. Sammen med krav om regulering skal det legges frem dokumentasjon av effektiviseringstiltak gjennomført i perioden :52 Renholdstjenester for Det har kommet følgende spørsmål i konkurransen: Kunne det være mulig å få en romoversikt som viser kvadratmeter per rom? Svar fra : Kvadratmeter oversikt finner dere i vedlegg 3 under romnavnet i bildet. Zoom til 100% hvis dere har vanskeligheter med å se skriften. Flytoget A Side 4 av 5

5 :51 Renholdstjenester for Det har dessverre sneket seg inn en feil i "Del 2 Ytelsen..etc". Riktig dato for oppstart er Dokumentet rettes nå og legges inn på nytt i konkurransen. I vedlegg "Del 1 Konkurransegrunnlag renholdstjenester til Flytoget versjon 4" side 9 står det at oppstart av kontrakt er I vedlegg "Del 2 Ytelsen, inkl. krav til leverandør og kontroll" side 3 står det at oppstart av kontrakt er Produkter Kategory Beskrivelse Leveringsdato Antall Enhet Pris Årspris hovedytelser inkl. mva ,00 Årspris Side 5 av 5