2016/12431 RENHOLDSANSKAFFELSE STATSBYGG HK OG ANDRE LOKASJONER H001 RENHOLD

Transkript

1 SPØRSMÅL OG SVAR ) Med tanke på at dere krever 3-5 referanseprosjekter for firmaet, hvordan blir dette for f.eks "ferske" bedrifter som ikke har erfaring med lignende prosjekter? Eller erfaring med like store prosjekter? Usunt for konkurransen? Pga kompleksiteten og omfanget på denne avtalen er vi nødt til å få inn et firma som kan vise til at de har erfaring med tilsvarende oppdrag. 2) Hva menes med "dette er kun et anslag og er ikke av bindende art"? Vi trenger et estimat for å evaluere tilbudene. Antall kvm eller antall ganger vil kunne variere i løpet av kontrakten. Pr i dag har vi ikke oversikt over hvor mye ekstra renhold som vil tilkomme. 3) Når det gjelder 0-stilling under "opsjonsposter" (prisliste), skal det oppgis pris per leilighet/enhet/kvm eller..? Prisskjema er nå endret slik at det er mulig å gi pris for de forskjellige lokasjoner. Det er ikke aktuelt for leilighetene. 4) Renholdsboka punkt 3.3: Leverandør skal stille med beholdere, dispensere osv. Betyr dette at vi bekoster hvis noe blir/er ødelagt? Det forutsettes at utstyret som er montert i dag benyttes og fungerer ved oppstart av kontrakten. Utsyr som må erstattes bestilles av leverandøren etter avtale med Statsbygg, og faktureres til Statsbygg i ettertid. 5) Nærmere om vinduspuss. Gjelder dette innvendig fasade i alle bygg (også brakka) utenom leilighetene? Ja, det gjelder brakkeriggen. Det er husmorvinduer på brakkeriggen, hvert vindu er todelt. 6) Overflatebehandling av gulv, vedlegg 4 «Kravspesifikasjon daglig renhold». Gjelder dette da normene etter INSTA i daglig renhold hvor gulvene skal ha et nivå og vedlikeholdes jevnlig (etter behov)? Ja 7) I prisskjema er det opsjoner på gulv, vil pris her gjelde ekstra bestilling hvis det blir behov? Ja 8) Skal gulvene vedlikeholdes jevnlig så er det ønskelig å få en oversikt over hvor mange kvm tepper, linoleum og stein det er snakk om?

2 På nåværende tidspunkt er det ikke mulig å oppgi dette pga pågående og planlagte ombygginger på Statsbyggs HK. Jfr pkt i prisskjema, der er det oppgitt et estimat for antall kvm. 9)Står vi for reparasjon av gulvvaskemaskin? Nei Hvilken type er det og hvor gammel? Hvilken type: jfr pkt 2.4 i tilbudsinviasjonen, gulvvaskemaskin Kärcher Professional B 40 RS og Kärcher Professional støvsuger CV 60/2 RS. Maskinene er ca 1 år gamle. Har støvsuger HEPA filter? HEPA filter kan monteres. 10) INSTA i alle bygg utenom leilighetsrenhold? Ja 11) Er det også INSTA på Møllergt 19 i dag? Ja 12) Vi oppfyller kravene til Miljøfyrtårn og Miljødirektoratet (med tanke på rengjøringsmidler/produkter). Er vi fortsatt kvalifiserte for å delta i konkurransen? Eller må man oppfylle svanemerkets krav? Jfr pkt 4.1 i Renholdsboka, man må oppfylle kravene til Svanemerking. 13) Kan en av renholderne på stedet være Statsbyggs kontaktperson? Ja 14) Er det mulig å få en befaring på brakkeriggen på Vestbanen? Ja, det er mulig. Påmelding til aks@statsbygg.no senest 5. desember. Må komme tilbake til tidspunkt når jeg vet hvor mange som er interessert.

3 SPØRSMÅL OG SVAR Vi har følgende spørsmål angående måneder matter også. 30 september til 1 mai er 7 hele leveringsmåneder. Men i prisskjema står det 9 måneder, hva tenker dere om dette? Her er det en feil, korrekt antall er 7 leveringsmåneder. Må rettes i prisskjema. Nytt prisskjema legges ut på Doffin. Hvilerom 4. etg, Vask av pledd og putevar en gang pr mnd (skiftes hver uke jft Renholdsboka vedlegg 4 I Renholdsboken vedlegg 4 sier egentlig ikke så mye om dette, skal dette leveres til et vaskeri eller blir dette rengjort på huset? Er det da to sett slik at det til enhver tid er et rent og tørt pledd og putevar? Det vil være flere skift enn to. Det er opp til tilbyderne og finne en løsning på dette. Det finnes ingen vaskemaskin på HK. Hvor ofte skal «datarom» rengjøres? Datarom på HK 1 gang pr måned Hvor ofte skal «minglesone» rengjøres? Hver dag Hvor ofte skal «hustrykkeri» rengjøres? En gang i uken Hvor ofte skal «resepsjon» rengjøres? Hver dag Se svar utenfor hvert spørsmål Under befaringen som dere hadde ble det nevnt at det i starten ville være en person som ville følge renholderne rundt på bygget før sikkerhetsklareringen er i orden. Det var slik å forstå at det ville være dere som har ansvaret og kostanden for dette? Det er etter avtale en RKV ansatt som følger rundt, det er ingen kostnader knyttet til det. Vi har også følgende spørsmål: Når er kontraktsstart? Jfr pkt 17 i Renholdsboka, når begge parter har undertegnet avtalen. Oppstart blir mest sannsynlig Kan vi få oppgitt antall kvadratmeter trappeløp og baktrapp for Gimle Terrasse 5 og 7? Trappeløpene er like store i de to oppgangene. Hovedtrapp ca 100m2, baktrapp ca 50m2 Kan vi få tilsendt en romliste/tegning for areal- og romfordeling av Møllergata 19? Romliste finnes ikke, tegninger legges ut på Doffin. Kontorene mot Møllergata benyttes, ikke de mot regjeringskvartalet. Det vil si baksiden av bygget, inngangspartiet (dobbeltrapp) inn til 1. etg er fra Møllergata. Når blir det befaring på Møllergara 19? Det blir ingen befaring på Møllergata 19.

4 Følgende spørsmål angående priser på sanitærartikler: Vi synes prisskjema ikke helt er i tråd med hvordan man normaltsett priser slike produkter. Hvordan tenker dere at pris pr liter skal estimeres med antall 12? Det er også store forskjeller på priser av søppelsekker, bioposer osv. her bør det være flere linjer. Vi ønsker ikke å endre oppsettet. Vi ønsker månedspriser som ganges opp med 12 (årskostnad) Når blir det befaring på brakkeriggen på Vestbanen? (Påmeldingsfristen var ) Befaring blir onsdag kl 08:00. Oppmøte på brakkeriggen på Vestbanen. Eventuelle spørsmål sendes skriftlig til aks@statsbygg.no Iflg. Renholdsboka punkt 3.5 står det at stillas og lift bekostes av leverandør Jeg mener det ble sagt under befaringen at det skal gis pris på kun innvendig vinduspuss i Byporten og at brakkeriggene kunne pusses innenifra. Det vil jo i så fall ikke være behov forstillas og /eller lift Vindusvask utvendig er ikke aktuelt og skal ikke prises jfr prisskjema.

5 SPØRSMÅL OG SVAR PER I prisskjemaet skal vi prise følgende under puknt Enhetspriser, ekstrarengjøring: for rengjøring som ikke inngår i renholdsplanen skal satsene være: (estimater er oppgitt basert på et anslag av hva som kan legges til kontrakten. Dette er kun et anslag og er ikke av bindende art) Er det slik å forstå at alle disse tjenestene ikke skal prises inn 1.1 Faste priser? At det da er kun daglig renhold uten noen form for rehabilitering eller vedlikehold av gulv vi priser inn i 1.1? Jeg lurer sånn at vi ikke priser dobbelt opp. Dette gjelder ekstra tjenester og har ikke noe med det faste renholdet å gjøre. fra som dessverre ikke ble besvart: 8) Skal gulvene på HK vedlikeholdes jevnlig så er det ønskelig å få en oversikt over hvor mange kvm tepper, linoleum og stein det er snakk om? Vi ser at det kan være vanskelig å prise vedlikehold av gulv med forskjellig belegning inn i det faste renholdet. Dette pga ombygninger og at Statsbygg derfor ikke har korrekt oversikt over dette på nåværende tidspunkt. Det kan derfor sees bort ifra når dere priser det faste renholdet. Det blir vanskelig å prise Møllergata 19 ut ifra tegningene som ble lagt ut, da det ikke er lagt inn rombetegnelser. Når det er NS Insta renhold er det forskjellige ytelser på type rom, avhengig av profiler. Dere vil også ha ulike frekvenser ut ifra romtype. Uten romtyper er det vanskelig å beregne Insta renhold og det vil da bli gitt pris på ulike preferanser fra tilbyderne, noe som ikke er så heldig. Det hadde vært fint med en oversikt over de ulike romtyper? For at det skal bli likt for alle kan dere prise renhold av m2. Uten å hensynta annet enn at det er linoleum på gulvene, rengjøres etter kvalitetsprofil B nivå 4, en gang pr uke jfr vedlegg 3 i

6 Renholdsboka. Dette er en opsjon og kan hvis/når den utløses gjøres nødvendige endringer i forhold til frekvenser og hva slags rom det er samt vedlikehold av gulvflater. I prisskjemaet så står det følgende «Sum estimat*pris) Denne kan skape litt forvirring da sum estimat står to steder. Skal den tolkes på den måten her når vi priser: Estimert antall kvm* Estimert antall renhold per år* pris Eller er det følgende: Estimert antall renhold per år* pris Eller følgende: Estimert antall kvm*pris Som dere ser så kan prisen ved å kalkulere på de ulike måtene være utslagsgivende for hvilken sum man kommer frem til. 1.3 Enhetspriser for justering ( estimater er oppgitt basert på et anslag av hva som kan legges til kontrakten. Dette er kun et anslag og er ikke av bindende art) Opsjonsposter Arkiv/lager 10 Estimert antall kvm Pris skal oppgis per følgende: Fyll inn pris NOK eks mva/m² gulv 5 Estimert antall renhold per år Sum estimat*pris Til eksemplet ovenfor: Hva koster det å rengjøre 10 m2 Arkiv/lager? Fyll inn pris (kronebeløpet). Dette ganges med 5 og du får sum estimat pris. Spørsmål vedrørende prising av sanitærartikler. Er det slik å forstå at på linje «Forbruksmateriell basert på leveranse til ca 500 personer per mnd i Statsbygg HK» så skal vi gi en totalpris på hva det vil koste, mens i linjene under (håndsåpe, papirhåndkle, toalettpapir og poser) så skal summen av alle disse bli det samme som linje «Forbruksmateriell basert på leveranse til ca 500 personer per mnd i Statsbygg HK»?

7 Ja, det er korrekt oppfattet. Spørsmål vedrørende prising av timer I prisskjemaet under punkt 1.4. timepriser på tilleggstjenester så skal vi prise følgende: Hverdager: 07:00 21:00 Tillegg i % pr time for: Lørdager: 06: Søndag: 06:00-21:00 Helligdager dag: Helligdager natt: I vår bransje så fordeler timetillegget seg slik iht overenskomsten. Det vil si at når vi må oppgi timepris på ulike tidspunkt av døgnet, så ser den slik ut: Hverdager, dag kl (man-fre) Normal timelønn Lørdager ( ) Lørdager ( ) Søndager ( ) Bevegelige helligdager Natt kl (man-søn) Kan vi prise timeprisene på denne måten? Normal timelønn Normal timelønn + 50 % tillegg Normal timelønn pluss 75 % tillegg Normal timelønn pluss 100% tillegg Nattillegg i tilleg til lønn nevnt over Oppdragsgiver ber leverandørene om å opplyse om prisene i aktuelle tidsrom som følger av aktuell(-e) overenskomst(-er). Har et tilleggsspørsmål i forbindelse med miljø, viser også til deres svar på spørsmål nr. 12 vedrørende svanen. 4.1 Miljøvennlige rengjøringsmetoder og rengjøringsprodukter (Renholdsboka) Det skal benyttes moderne og miljøvennlige rengjøringsmetoder og rengjøringsprodukter. Rengjøringsproduktene som benyttes skal oppfylle kravene til Svanemerking. Oppdragsgiver skal til en hver tid kunne kreve at leverandøren dokumenterer oppfyllelse av dette kravet enten ved fremleggelse av gyldig Svanelisens eller ved fremleggelse av annen dokumentasjon på at Svanens krav er oppfylt, kombinert med bruk av rapporteringsskjema i Svanens kriteriedokument. Svanen har også andre krav enn forholdet til rengjøringsmetoder og rengjøringsprodukter, så fint om dere beskriver hva dere skal ha oppfylt av krav i forhold i Svanen. Er det kun svanemerkede rengjøringsmidler dere mener? Ja, rengjøringsproduktene som benyttes i renholdet skal oppfylle kravene til «Svanemerket» eller tilsvarende. Viser til spørsmål og svar hvor det beskrives at det ikke pr. i dag er noen vaskemaskin for vask av pledd og putevar. Er det mulighet for å sette inn en vaskemaskin for dette og en vaskemaskin for vask av mopper og kluter? Vaskemaskin for vask av mopper og kluter finnes i dag. Det er ikke plass til å sette inn en ny vaskemaskin

8 I prisskjema er vi bedt om å oppgi pris pr gang for flyttevask av leiligheter i Frydenlundgata og Gimle Terrasse. Skal pris pr gang være for 1 stk leilighet? Eller skal pris pr gang være for totalt for 11 stk leiligheter i Frydenlundgata og 20 stk leiligheter i Gimle Terrasse? Prisen skal være for 1 stk. leilighet i henholdsvis Frydelundgata og Gimle terrasse. Vi skal prise hovedrengjøring av kantinekjøkken. Kan dere vær litt mer spesifikk på hva som skal utføres? Hele kjøkkenet skal rengjøres, hyller, skap(vil være tømt), benker alt av inventar, vegger tak, gulv. Vi skal prise vinduspuss. Vi skal både kalkulere 1, 2 og 3 sidig puss. Dette punktet kan forstås på to måter og jeg ønsker derfor en avklaring på hva som er korrekt. Er det oppgitte estimerte arealet toalt areal uavhenig antall glassflater? Eks: 3 sider = 1240 kvadrat eller er det 3*1240 = 3720kvadrat? Det oppgitte arealet er totalt SPØRSMÅL OG SVAR Ifølge renholdsboka Vedlegg 1 D og Vedlegg 1E står det oppgitt at frekvens for Møllergata og Prosjektkontor/Brakkerigg skal være ihht Vedlegg 1A (Biskop Gunerius gate 6). I vedlegg 1A oppgis frekvensene til å være 1/mnd, 1/uke og 5/uke. Under befaringen på Prosjektkontoret/Brakkeriggen i dag, ble det oppgitt at renholdsfrekvensene for både Prosjektkontoret/Brakkeriggen og i Møllergata skal være 1 g/uke. Vi ønsker en avklaring på hvilke frekvenser som skal benyttes for disse to adressene: frekvensene i Vedlegg 1A eller frekvens 1/uke for alle romtyper? For brakkeriggen Vestbanen er det ingen endringer, frekvens fra vedlegg 1A gjelder Når det gjelder Møllergata 19, se svar fra på dette spørsmålet For at det skal bli likt for alle kan dere prise renhold av m2. Uten å hensynta annet enn at det er linoleum på gulvene, rengjøres etter kvalitetsprofil B nivå 4, en gang pr uke jfr vedlegg 3 i Renholdsboka. Dette er en opsjon og kan hvis/når den utløses gjøres nødvendige endringer i forhold til frekvenser og hva slags rom det er samt vedlikehold av gulvflater.

9 Under befaringen ble det også sagt at det på Prosjektkontoret/Brakkeriggen var ønskelig at leverandør stilte med en renholder tilgjengelig 1 time pr dag 5 dager pr uke til fritt disponering der det var behov. Vi kan ikke se at dette står opplyst om i konkurransegrunnlaget og ønsker en bekreftelse på om dette skal hensyntas i prisingen? Dette er nok en misforståelse. Dette skal ikke hensynstas. SPØRSMÅL OG SVAR I punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav skal det oppgis 3-5 referanseprosjekt for firmaet. I punkt 4.4. Tildelingskriterier skal det dokumenteres 3-5 referanser. Er det korrekt tolket at det skal levers 3-5 referanser på firma samt 3-5 referanser på den aktuelle renholdsleder? Ja, det er korrekt. I spørsmål svar angående oppsett tilleggtjenester i prisskjema er det noe avvik på deres opprinnelige oppsett og det en leverandør stiller som spørsmål i punkt 1.4 Her bør ingen leverandører selv endre på prisskjema, dette må i såfall dere oppdatere og sende ut på nytt. Vi ønsker å forholde oss til det opprinnelige oppsettet, det er kort tid til levering og så store endringer bør ikke gjøres så sent i prosessen. Det er riktig slik leverandøren hevder at vi må ha flere linjer og andre forutsetninger i tabellen. Men vårt syn er at om alle benytter det opprinnelig oppsettet. Er dette endringer som evt valgte leverandør og oppdragsgiver blir enige om. Oppdragsgiver fastholder sitt tidligere svar. I dokumentet Tilbudsinvitasjon renhold_2, punkt 6.4 omtales filstruktur og det fremkommer at følgende oppsett er ønskelig fra oppdragsgiver. 1-1 Tilbudsbrev 2-1 Tilbudsskjema (vedlegg 1) Vi lurer på hvilke tilbudssum som skal omtales i 1-1 Tilbudsbrev. Eller er det tilstrekkelig å kun lever 1-2 tilbudsskjema da det inneholder blant annet både avvik og signatur? Det er tilstrekkelig å levere tilbudsskjema. SPØRSMÅL OG Viser til svar/spørsmål lagt ut på Doffin fredag Dette innebærer en del endringer i tilbudsutformingen for tilbyderne. Er det mulighet for at tilbudsfristen kan bli utsatt? Oppdragsgiver ønsker ikke å forlenge tilbudsfristen.