Hvor mange brukere er det ved alle bygg som nå anbudsutsettes? Inkl lærere/elever/barn/besøkende. Ca?

Transkript

1 KONKURRANSEUTSETTING RENHOLD OG NR 1 Hvor mange brukere er det ved alle bygg som nå anbudsutsettes? Inkl lærere/elever/barn/besøkende. Ca? Se vedlagte oversikt. Hvor mange brukere er det ved idrettshaller/svømmehaller i helg/utleie?ca? Se vedlagte oversikt. Blir eksisterende matter liggende igjen ved overtagelse av renholdsavtalen. Ser at dere hadde en del matter i inngangspartier ved skoler/barnehager? Mattene blir liggende. I vedlegg H Kravspesifikasjon beskriver dere virksomhetoverdragelse av maks 12 ansatte. I forbindelse med utregning av vårt tilbud trenger vi å vite rundt medarbeiderene omfattet av virksomhetoverdragelsen: 1

2 Alder for den enkelte medarbeider Ansiennitet for den enkelte medarbeider ansiennitet i Ski kommune Lønn til den enkelte medarbeider Vi trenger også å vite stillingsprosent på hver av de ansatte. Videre må vi få oversikt over tariffavtale/evt særavtaler/tillegg/beskrivelse av pensjons- og forsikringsordning. Se vedlegg medarbeideroversikt. Siste punktet vedrørende pensjons- og forsikringsordning: Pensjon % fra arbeidsgiver er 18,46%. De har tjenestepensjonsavtale fra DnB Livsforsikring. Vennligst se vedlegg hovedtariffavtalen, vedlegg 5 hva denne innebærer. Personalforsikringer, link Har et spørsmål til anbudsgrunnlaget: I pkt 8.2 Evaluering. Total kostnad pr år per brukersted multipliseres med 4. (avtalen er gyldig 3 år med opsjon på 1 år) Vil dette si at prisen som kommer frem her ikke kan indeksjusteres ihht tariff og andre økte kostnader hvert år? Vi henviser til kontrakten NS 8431 punkt 8 som gjelder. Forskjellen mellom antall årsverk vi skal overta og det vi har priset. Vil vi kunne få godtgjort differanse i antall timer som må lønnes ut.? 2

3 Angående forsikringer og andre goder som ikke er like. Vil kommunen godta å godtgjøre eksakt merkostand på dette? Hvis ikke kommunen godkjenner å godtgjøre merkostnad, har da kommunen åpnet/forhandlet med renholdere at de som følge av overtagelse må regne med å bli satt over på andre oppdrag som tilbudsgiver har?? Tilbudsgiver må bruke ansatt som denne ønsker under forutsettning kravene oppfylles i øvrig. I bilag H så er det angitt at matter i inngangsparti, etterfylling av papir (tørkepapir og toalettpapir), håndsåpe, defekte håndsåpedispensere, plastposer/sekker, defekte søppelbøtter/avfallsstativ, hygieneposer, defekte beholdere for hygieneposer, toalettbørster med veggholder og blå sko overtrekk skal bekostes av leverandør. Kan ikke se at dette er angitt i prisskjema og lurer på hvordan dette er tenkt løst? Det henvises til svar nedenfor. Punkt 8. Andre krav. Ser at dere har ulikt uttryk når det gjelder dispensere,toalettbørster o.a utstyr. Her skriver dere at dette bekostes av leverandøren, mens når det gjelder plastsekker,poser, papir,såpe og skotrekk leveres av leverandøren. Her har dere brukt ordet leveres(men ikke bekostes) Dette kan tolkes forskjellig av de ulike leverandører, som gir store forskjeller i anbudet. Skal vi som leverandør koste alt av plastsekker,poser, papir,såpe og skotrekk, eller skal vi bare sørge for bestilling av leveransen? Leverandør skal levere og bekoste dette. 3

4 Kan det settes inn liftleie per døgn i stedet for per time under TILLEGGSTJENESTER, uten at dette anses som avvik? Liftleie skal angis per time og da er det dette som gjelder. Annet vil bli vurdert som avvik. Dersom det er vesentlig eller ikke blir en vurdering da og opp mot andre tilbud. Konsekvensen ved vurdering vesentlig avvik fremkommer av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 20-3 Avvik. I nest siste avsnitt per lokasjon så har dere etterspurt "serviceoppgaver iht vurderingsfrekvens". Finnes det antall brukere av de respektive serviceoppgaver? Se svar spørsmål 1 og 2. I siste avsnitt per lokasjon så har dere etterspurt "rengjøringstjenester iht egen frekvens og kvalitetskrav". Vinduspuss i denne kategorien blir priset i TILLEGGSTJENESTER, men hva med periodisk rengjøring, vurdering av gulv og hovedrent? Skal disse tjenestene legges inn per time også sammen med TILLEGGSTJENESTER? Har vedlagt eksempel på "Avlastningsboligen ved Dagbo". Vinduspuss skal inngå med angitt frekvens. Dog kan det også bli en tilleggstjeneste dersom virksomhet ber om ekstra vinduspuss. Det blir da en tilleggstjeneste. Vet du hva liftene skal brukes til (vindusvask??) og hvor høye disse bygningene er der det er snakk om liftutleie? Bygningene er maks 8,5 m. Liftene kan brukes der leverandør har behov. 4

5 Vi har noen kommentarer og spørsmål til kravspesifikasjonen, bilag H: Matter: Er det leverandøren som avgjør om det skal være matter på stedet? Ja, leverandør avgjør det. Dispensere og annet utstyr (side 9 og 10): Eksisterende utstyr kan benyttes, men leverandør skifter ut defekte. Hvem avgjør om utstyr er ødelagt av hærverk eller av slitasje? Det vil avgjøres i samarbeid og av kontrollør. Moppeskafr, feiebrett og kost: Er dette på stedene i dag og er dette noe vi overtar? Finnes det oversikt på hvor mye dette dreier seg om. Det finns på noen steder, de øvrige steder skal dette settes ut i henhold til kravspesifikasjon. På ovennevnte er det en oversikt som sier hvor mye som tidligere er byttet ut på årsbasis? 5