TILBUDSFORESPØRSEL PROSJEKTERING, NY BRU PÅ NÆVSVEGEN

Transkript

1 TILBUDSFORESPØRSEL PROSJEKTERING, NY BRU PÅ NÆVSVEGEN 1. Innbydelse Melhus kommune ved teknisk drift inviterer til tilbudskonkurranse på prosjektering av ny bru på Nævsvegen i Melhus kommune. Anskaffelsen er beregnet til å koste under kr ,- eks. mva., og vil bli gjennomført etter forskrift om offentlige anskaffelser del 1, jf. forskriften 3-1 (1). Tilbudskonkurransen er åpen og alle foretak som fyller krav iht. forespørselens kap. 4 Kvalifikasjonskriterier kan delta. 2. Bakgrunn Nævsvegen ligger i Melhus kommune og går fra Hølondvegen ved Gåsbakken skole til Næve. Ca. en kilometer fra avkjøringen til Hølondvegen mot Næve går elva Skolda. Brua som her kalles Næve bru går over Skolda. Brua er en bjelkebru med landkar i stein/betong, hovedbjelker i stål, og den har en spennvidde på ca 11 meter og bredde på ca 4 meter. Ut fra inspeksjonsrapport fra Safe control (vedlegg) er brua i dårlig stand, noe man også kan se ut fra bildene (vedlegg). Brua er eneste veiforbindelse for beboere sør for elva. I anleggsperioden må man ivareta muligheten for å komme seg over elva for beboerne i området. 3. Anskaffelsen Melhus kommune ønsker tilbud på prosjektering av en ny bru over Skolda på Nævsvegen. Lengden på brua blir ca 13 meter med en bredde på 4,5 meter. Dekket skal være fast (asfalt/betong). Følgende elementer anses å inngå i arbeidet: Vurdering av eksisterende forhold Vurdering av aktuelle løsninger, type bru, evt. omlegging eller midlertidig bruløsning Prosjektering av ny bru bruksklasse Bk10, inkl. grunnarbeid og evt omlegging / utvidelse av kurvatur på Nævsvegen. Komplett anbudsgrunnlag inkl. anbudstegninger Arbeidstegninger Framdriftsplan Evaluering av anbud i samarbeid med Melhus kommune Byggesøknad eks. byggesaksgebyr Det må påregnes min. 3 møter á 3 timer med Melhus kommunes representant(er).

2 4. Kvalifikasjonskriterier Melhus kommune ønsker tilbud fra foretak med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider, for prosjektering av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til tilbudsforespørselen. Det kreves at foretak har sentral godkjenning eller innehar nødvendig kompetanse og erfaring som vil gi lokal godkjenning som ansvarlig søker, prosjekterende og kontrollerende for prosjektering av anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 3. Tilbyder må dokumentere at foretak og medarbeider(e) som skal utføre og ha ansvar for prosjektering og kontroll har nødvendig kompetanse og/eller erfaring fra tilsvarende arbeid. 5. Tildelingskriterier Kontrakt tildeles utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste totalprisen forutsatt at ovenstående krav til kvalifikasjonskriterier er fylt. I tilbudet skal det framgå hvilke nøkkelpersoner som skal bemanne prosjektet (disse skal fylle kravene i kap. 4 ovenfor) og i hvor stort omfang de enkelte skal delta i prosjektet, angitt i timer. Det er anslått et timeforbruk på totalt 170 timer som konkurransegrunnlag, dvs. kvalifiserte nøkkelpersoners samlede tidsforbruk skal utgjøre 170 timer. Leverandørens kostnader knyttet til møter (se kap. 3) og kommunikasjon med oppdragsgiver skal inngå i ovenstående totalpris. Kjøring faktureres iht statens satser. Evt. kopieringskostnader faktureres uten påslag. Disse kostnadene skal ikke inngå i tilbudet. Eventuelle andre forhold som anses som aktuelle bes spesifisert og prissatt i tilbudet, men skal ikke inngå i totalprisen. Melhus kommune forbeholder seg retten til etter eget skjønn å kalkulere merkostnad for alternative betingelser, forbehold fra leverandøren eller andre forhold som går i Melhus kommunes disfavør og/eller er dårligere enn i konkurrerende anbud.

3 6. Tilbudsregler Innlevering av tilbud Tilbudet må være Melhus kommune i hende innen kl Leveringssted: Melhus kommune Rådhusvn Melhus Leveranse per telefax eller e-post aksepteres ikke. For sent innkomne tilbud vil bli avvist og vil heller ikke bli returnert. Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av tilbudene. Den enkelte tilbyder vil bli tilskrevet om resultatet når evalueringen er foretatt. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. Tilbudsspesifikasjon Tilbudet ønskes levert ut fra ovennevnte kriterier i nøytral (uten logo), lukket konvolutt merket: Tilbud prosjektering ny bru Nævsvegen HMS-egenerklæring, skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt skal være vedlagt tilbudet. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen. Vedståelsesansvar Innrømmelser og forpliktelser nevnt i tilbudet, og som er å forstå som en ytelse som er inkludert i prisen, er forpliktende for tilbyder med mindre det klart er tatt reservasjoner i forhold til dette. Vedståelsesfrist Tilbudet må være bindende og gyldig i 12 uker etter fristen for levering. Spørsmål knyttet til forespørselen Dersom det er spørsmål knyttet til tilbudsforespørselen kan det rettes til Melhus kommune ved Geir Thomas Berg på e-post geir.thomas.berg@melhus.kommune.no eller Elisabeth Cathrine Sørli Nordskag på e-post elisabeth.nordskag@melhus.kommune.no. Avvisning Oppdragsgiver har fri adgang til å forkaste samtlige tilbud helt eller delvis. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise: samtlige innkomne tilbud dersom det foreligger saklig grunn ethvert tilbud som ikke er i samsvar med tilbudsforespørselen ethvert tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp Forbehold Melhus kommune tar forbehold om at det inngås avtale med grunneier og at man oppnår byggetillatelse for utbygging.

4 Leveringsgaranti Leverandøren innestår for at leveransene er i samsvar med norske lover og forskrifter og forplikter seg til å levere alle de tjenester som blir antatt i tilbudet. 7. Kontraktsbestemmelser NS 8401, Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag vil bli lagt til grunn for kontrakt. Det inngås avtale med leverandøren senest innen Ferdigstillingsfrist Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning.

5 Kartutsnitt Gåsbakken

6

7