Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden

Transkript

1 Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Oppdragsgiver Arbeidsdepartementet har det overordnede ansvaret for pensjonspolitikken. Herunder har departementet ansvaret for arbeidet med pensjonsreformen, folketrygdens pensjonssystem generelt, lovfestede tidligpensjonsordninger, offentlige tjenestepensjonsordninger, personskadetrygdene og samordningsregelverket. Bakgrunn og formål I forbindelse med det pågående arbeidet med pensjonsreformen ønsker oppdragsgiver å inngå en rammeavtale om aktuartjenester. Pensjonsreformen trådte i kraft 1. januar Det nye pensjonssystemet innførte regler om alleårsopptjening, levealdersjustering og fleksibelt uttak av pensjon i alderen 62 til 75 år. Arbeidsdepartementet har ansvar for tilpasninger av folketrygden og offentlige tjenestepensjonsordninger til pensjonsreformen. Ved eventuelle tilpasninger i disse ordningene som er av aktuarteknisk karakter vil det kunne være behov for aktuarfaglig bistand. Om bistanden Konsulenten skal yte aktuarfaglig bistand i forbindelse med utredning og analyse av tekniske spørsmål i tilknytning til pensjonsreformen. En leveranse vil blant annet kunne omfatte følgende aktiviteter: Foreta beregninger av pensjonsytelser, pensjonsforpliktelser mv. Beskrive og analysere beregninger i notat. Deltakelse på møter i Arbeidsdepartementet. Leverandør bes på en overordnet måte redegjøre for sin metodikk og tilnærming knyttet til beregning av pensjonsytelser, pensjonsforpliktelser mv., herunder opplegg for kontroll av utførte beregninger. Det er viktig for oppdragsgiver at de beregningene som foretas blir formidlet på en forståelig måte slik at oppdragsgiver kan benytte resultatet i sitt arbeid. Leverandøren skal derfor beskrive hvordan slik formidling vil bli gjennomført. Avrop Ved behov for bistand vil oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren per e-post via angitt kontaktperson. E-posten skal inneholde en nærmere beskrivelse av den enkelte leveranse og ønsket dato for levering. Leverandøren skal innen to arbeidsdager bekrefte per e-post til oppdragsgiver om de kan utføre leveransen. Bekreftelsen skal inneholde informasjon om hvilke konsulenter som vil være ansvarlig for leveransen og bekrefte dato for levering. Videre skal leverandøren sette opp et estimert antall timer som vil medgå til leveransen og det skal angis en totalpris for den enkelte leveransen. SIDE 1 AV 8

2 I bilag 7 skal leverandøren føre en løpende oppdatering over avrop som gjøres på rammeavtalen, med blant annet kort beskrivelse av leveransene som utføres, antall brukte timer og totalpris. Oversikten sendes oppdragsgiver ved kontaktperson hvert kvartal. Konsulenter Leverandøren må angi 2-4 konsulenter (se bilag 3) som skal benyttes ved utføringen av leveranser i henhold til rammeavtalen. Én av de tilbudte konsulentene skal ha ansvaret med å kvalitetssikre leveransen. Samme konsulent skal være kontaktperson ved behov for bistand. SIDE 2 AV 8

3 Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan I dette bilaget tas det inn den prosjekt- og fremdriftsplan som ligger til grunn for Bistanden. Leverandør skal i sin fremdriftsplan forholde seg til følgende; Rammeavtalen inngås med en varighet på to (2) år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen i ytterligere to (2) år. Forlengelsen gjøres med ett år av gangen. Gjennom rammeavtalens varighet vil oppdragsgiver ta kontakt ved behov for bistand. Rammeavtalen tar til å virke umiddelbart etter kontraktssignering og leverandøren må derfor kunne stille med tilbudt personell allerede fra dette tidspunktet. Leverandøren skal i tillegg beskrive, på overordnet nivå, metodisk tilnærming og hvordan det er tenkt å gjennomføre oppdraget i henhold til kravspesifikasjonen i bilag 1. SIDE 3 AV 8

4 Bilag 3 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Christine Scharff Stilling: Seniorrådgiver Telefon: E-post: cs@ad.dep.no For Leverandør Navn: Stilling: Telefon: E-post: Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 3 uker i forkant. Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Konsulentens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Andel (%) Iht. pkt. 5 i konkurransegrunnlaget skal erfaring og kompetanse hos tilbudte konsulenter angis. Dette vil være gjenstand for tildelingsvurdering. Tilbudet må inneholde CV for hver enkelt konsulent som tilbys. Leverandør står fritt til å utforme CV slik at konsulentenes kompetanse/erfaring fremgår på best mulig måte i forhold til oppdrag. Alle beskrivelser må være fyllestgjørende slik at oppdragsgiver de facto kan vurdere konsulentens/konsulentenes kvalifikasjoner/egenskaper. Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør Konsulentens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Avtalen punkt 3.4 Møter Møter skal avholdes ved behov. Formålet med møter vil kunne være å sikre en felles forståelse av det enkelte oppdrag og gjennomgang av beregninger og notater ved leveranse. Konsulenten som er oppgitt som kontaktperson skal alltid møte. Møtene skal avholdes i Arbeidsdepartementets lokaler. SIDE 4 AV 8

5 Bilag 4 Samlet pris og prisbestemmelser Dette bilag 5 inneholder de samlede priser og prisbestemmelse. Såfremt ikke annet fremkommer av avtalen, er priser uttømmende regulert i dette bilag. I pristabell A skal leverandøren oppgi timepris for tilbudte konsulenter. I pristabell B skal leverandøren sette opp den gjennomsnittlige timeprisen for tilbudte konsulenter. Leverandøren risikerer å bli avvist dersom prisene oppgis på annen måte enn ved å benytte tabellene A og B nedenunder, eller dersom det angis andre priser enn de det er bedt om. Eventuelle reise- og diettkostnader forutsettes å være inkludert i vederlaget for oppdraget. Pristabell A: Timepris* for tilbudte konsulenter Valuta 1-10 timer timer 40+ timer Konsulent 1 [navn] NOK Konsulent 2 [navn] NOK Osv *Timeprisen skal oppgis ekskl. mva. Pristabell B: Gjennomsnittlig timepris* gjenstand for tildeling Valuta 1-10 timer timer 40+ timer Gjennomsnittlig timepris NOK for tilbudt(e) konsulent(er). *Timeprisen skal oppgis ekskl. mva. Totalkostnad for hele bistanden skal ikke overstige kostnadsrammen på 1,6 millioner- NOK ekskl. mva. Fakturaadresse: Arbeidsdepartementet c/o DSS Efaktura, Postboks 8129 Dep., 0032 Oslo Faktura skal merkes med: Bestillerreferanse: AD1147-Høifoss Navn: Elin Høifoss SIDE 5 AV 8

6 Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med SIDE 6 AV 8

7 Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 7 AV 8

8 Bilag 7 Løpende oppdatering av avrop på rammeavtalen Oppstart Sluttdato Beskrivelse av leveransen Ansvarlige konsulenter Antall brukte timer Totalpris ekskl. mva. SIDE 8 AV 8