Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden

Transkript

1 Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang 1. Bakgrunn og formål Merkur har som hovedoppgave å sikre og bedre drift for eiere av dagligvarebutikker og bokhandlere i distriktsområdene i Norge. Merkurs landsdekkende konsulentapparat på 10 konsulenter har i hver region ansvar for det konkrete oppfølgingsarbeidet overfor den enkelte butikkeier. Konsulenten rapporterer underveis og som sluttrapport om arbeidet til programstyret v/daglig leder og leverer godkjent regnskap for prosjektgjennomføring. Det er daglig leder som iverksetter tiltak vedtatt i programstyret. For å utføre dette arbeidet benyttes konsulenter som skal reise rundt og yte nødvendig bistand til aktuelle virksomheter. 2. Om oppdraget Det ønskes å inngå en rammeavtale med en konsulent i hver av følgende 10 regioner: 1. Finnmark og Nord Troms 2. Resten av Troms, og Nordland nord for Saltfjellet 3. Nordland Sør for Saltfjellet, Namdalen 4. Nord Trøndelag (unntatt Namdal), Sør Trøndelag, Nordmøre, Romsdal 5. Sogn og Fjordane, Sunnmøre 6. Hordaland unntatt Sunnhordland 7. Rogaland/Sunnhordland 8. Agder 9. Indre Østland (Oppland, Øvre Buskerud (unntatt Numedal), Østerdal) 10. Telemark, Numedal og resten av Østlandet Det skal tilbys én konsulent og det er kun denne som skal utføre bistanden. Det gjøres oppmerksom på at det kan bli foretatt justeringer i den geografiske inndelingen ovenfor dersom oppdragsgiver finner dette hensiktmessig. Leverandør må utvise fleksibilitet i forhold til dette. Merkurs hovedoppgaver er følgende: Drive kompetanseheving for eiere av dagligvarebutikker i distriktsområdene i Norge Drive kompetanseheving for bokhandlere i distriktsområdene Oppfølgingsarbeid overfor den enkelte butikkeier Arbeide for å tilføre dagligvarebutikkene tilleggsfunksjoner som kan medvirke til å bedre butikkenes lønnsomhet. SIDE 1 AV 8

2 Sette i gang tiltak for å bedre samarbeidet mellom butikken og lokalsamfunnet rundt, både i forhold til innbyggerne og lokal forvaltning Konsulentene arbeider lokalt med følgende av programstyret fastlagte programmer for å oppnå punktene ovenfor. Programstyret kan til enhver tid forandre innhold og tiltak som følge av endrede prioriteringer endringer av rammevilkår og bevilgninger fra KRD: 1. Hovedprogram Består av 5 seminarsamlinger med oppfølgingsarbeid i mellomperiodene. Et slikt hovedprogram kan omfatte både bokhandel og dagligvarehandel. Varigheten for dagligvarebutikker er vel ett år. For bokhandel varer den 1,5 år. Kostnadsrammene er ca kroner ekskl. mva. Konsulenten søker programstyret om midler til å gjennomføre slike program 2. Omstilling for butikker og lokalsamfunn Innebærer arbeid med oppfølging av butikker og omstilling for butikker som p.t ikke deltar i hovedprogram. Konsulenten kan søke sekretariatet i hvert enkelt tilfelle. Hvert tilfelle har en kostnadsramme på inntil kroner ekskl. mva. Hver konsulent har gjennomsnittlig 7-8 slike oppdrag i året. 3. Besøk og oppfølging Butikker og kommuner skal besøkes. Butikkene skal besøkes minst en gang i året i tillegg til programmene angitt i pkt. 1 og 2 ovenfor. Konsulentene får tildelt en ramme fra programstyret basert på butikkantall og avstandsforhold/kommunikasjoner. Disse midlene skal også brukes til arbeid fra kontoret som følge av henvendelser fra kjøpmenn, kommuner og lokalsamfunn. Rammene er gjennomsnittlig på til kroner ekskl. mva. 4. Kurs og konferanser Konsulentene avholder årlige eller toårlige regionale konferanser. Konsulenten søker programstyret om midler til gjennomføring. En kan også søke midler til mindre samlinger. Kostnadsrammene varierer fra til ekskl. mva. 5. Spesialprosjekter Programstyret kan sporadisk initiere prosjekter og konsulentene kan søke om å avholde spesielle prosjekter knyttet til grupper av butikker. Tildeling skjer etter vedtak i programstyret. Utforming av tilbud. I bilag 2 skal følgende fremkomme: 1. En overordnet beskrivelse og metodisk tilnærming til alle punkter (1 tom 5) ovenfor. 2. En beskrivelse av opplegg for tilstedeværelse og kapasitet basert på de behov som er synliggjort ovenfor. SIDE 2 AV 8

3 3. Beskrivelse av erfaring, kompetanse, utdanning mv. hos tilbudt konsulent, gjerne i form av CV. SIDE 3 AV 8

4 Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan Oppstartsdato Bistanden skal påbegynnes snarest mulig etter kontraktsinngåelse. Tidsrammen for Bistanden Bistanden løper i 4 år regnet fra oppstartsdato. SIDE 4 AV 8

5 Bilag 3 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Helge Schei Stilling: Daglig leder Telefon: E-post: helge.schei@mentor.no For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden: Navn Stilling Kompetanseområde E-post Telefon SIDE 5 AV 8

6 Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 4. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 4.1 Vederlag Konsulenten vil bli lønnet med fast timepris. Denne er for tiden kr. 850 ekskl. mva for hovedprogrammet og kr. 750 ekskl. mva. for de øvrige oppdragene/bistanden. Det gjøres oppmerksom på at timeprisen muligens vil kunne bli oppjustert til kr ekskl. mva. i løpet av avtaleperioden. Avtalen punkt 4.2 Fakturering Konsulentene betales per oppdrag basert på den faste timesprisen. Ved behov og ved samtykke fra Oppdragsgiver kan en del av betalingen skje forskuddsvis eller underveis etter godkjenning. Fakturaadresse: Faktura skal merkes med referansenummer navn SIDE 6 AV 8

7 Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med SIDE 7 AV 8

8 Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 8 AV 8