Bilag 1 Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen

Transkript

1 Bilag 1 Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen Bakgrunn Bakgrunnen for denne anskaffelsen er et pågående rehabiliteringsarbeid av Sikkerhetsrådssalen i FN-hovedkvarteret i New York. Riksantikvaren følger opp arbeidet, på oppdrag fra, for å sikre at norske interesser ivaretas. Rehabiliteringen er et stort prosjekt med fornying av alle flater. finansierer nye tekstiltapeter og Riksantikvaren bistår med å velge riktige materialer i samarbeid med FNs eget istandsettingsprosjekt Capital Master Plan (CMP). Generalkonsulatet i New York er saksbehandler og budsjettansvarlig. Formål Formålet med avtalen er å anskaffe tekstil til tapet på 2 vegger, samt draperier, i Sikkerhetsrådssalen. Det skal inngås én avtale om produksjon av tekstil til tapet og draperi med én leverandør. Anskaffelsen utgjør et engangskjøp. Tekstilet skal være en replika basert på Else Poulssons originale design. Tekstilet skal være i vevet rayon tekstil og skal visuelt og materielt tilsvare det opprinnelige stoffet. Bilder av det opprinnelige stoffet vil bli lagt på hjemmesidene til Riksantikvaren ( samtidig med at anskaffelsen kunngjøres. Om leveransen Tråden i tekstilet skal ha samme farge, glans og materialegenskaper som tekstilet opprinnelige brukt i Else Poulssons originale design. Tekstilet skal ha en trådtetthet som er lik, eller tilnærmet lik, den opprinnelige. Opprinnelig tekstil hadde en renning med trådtetthet 44 tråder per 1 cm og innslaget med trådtetthet 30 tråder per 1 cm. Tekstilet skal leveres med en bredde på 1,2192 meter (48 inch). Oppdragsgiver har behov for en lengde på 685,8 meter (750 yards) av tekstilet. Det vil si at det totalt er behov for 840 m² av tekstilet. Det er ønskelig at tekstilet leveres i én rull. I tillegg skal det være opsjon for tilleggskjøp, dersom oppdragsgiver får behov for dette. Tekstilet skal flammebehandles under produksjon i henhold til følgende beskrivelse, som er gjeldende for FN bygget: Fire-Test-Response Characteristics: Materials meeting the following requirements as determined by testing identical products by UL or another testing and inspecting agency acceptable to authorities having jurisdiction: 1. Surface-Burning Characteristics: Comply with ASTM E 84; testing by a qualified testing agency. Identify products with appropriate markings of applicable testing agency. a. Flame-Spread Index: 25 or less. b. Smoke-Developed Index: 450 or less. 2. Fire Growth Contribution: Comply with acceptance criteria of local code and authorities having jurisdiction when tested according to NFPA 265. Tilbyder må kunne gi en skriftlig beskrivelse av tenkt produksjonsprosess, samt beskrive samarbeidet med eventuelle samarbeidspartnere. Tilbyder bes om å beskrive sin løsning i bilag 2 med referanse til det originale stoffet og produksjon derav.

2 Levering Tekstilet skal pakkes og sendes til: Team Relocations AS Grini Næringspark Østerås Forsendelsen skal merkes med: Royal Norwegian Consulate General 825 Third Avenue, 38th floor New York NY Varene skal ikke importklareres, men leveres på angitt leveringsadresse iht. incoterms DDU. Ettersom varene leveres direkte til speditør skal det ikke faktureres mva., se bilag 3 til kontrakt. Varene skal leveres innen 3. februar 2012.

3 Bilag 2 Leverandørens besvarelse Leverandørens besvarelse skal som et minimum inneholde en beskrivelse av hvordan kravspesifikasjonen (bilag 1) skal oppfylles. Besvarelsen må referere til originalen og må beskrive hvilke avvik i forhold til opprinnelig utseende, opplevelse og utførelse.

4 Bilag 3 Samlet pris og prisbestemmelser Dette bilag 3 inneholder de samlede priser og prisbestemmelse. Såfremt ikke annet fremkommer av avtalen, er priser uttømmende regulert i dette bilag. Leverandøren RISIKERER Å BLI AVVIST dersom prisene oppgis på annen måte enn ved å benytte tabellene under, eller det angis andre priser enn det som det er bedt om nedenfor. Prisen som fremgår av pristabellen nedenfor representerer Leverandørens samlede vederlag for kontraktsmessig leveranse. Fakturerings- og ekspedisjonsgebyrer skal ikke beregnes. Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Tabell A: Totalpris for oppdraget Gjenstand for tildeling, se konkurransegrunnlag punkt 5. Valuta Beløp Totalpris for 840 m² tekstil NOK ekskl. mva* * Varene leveres direkte til speditør og det skal derfor ikke faktureres mva. Tabell B: Pris per meter tekstil ved tilleggskjøp Ikke gjenstand for tildeling Valuta Beløp Pris per meter tekstil NOK ekskl. mva* * Varene leveres direkte til speditør og det skal derfor ikke faktureres mva. Faktura sendes etterskuddsvis etter ferdig godkjent kontraktsmessig levering og betalingsfristen er 30 dager etter mottatt korrekt kontraktsmessig faktura, se avtalens punkt 5. Fakturaadresse til oppdragsgiver: Norwegian Consulate General 825 Third Avenue, 38th Floor New York, NY USA Faktura til oppdragsgiver skal merkes med: Henrik Width

5 Bilag 4 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder