Veiledende bilag til SSA-K Kjøpsavtalen versjon 2015

Transkript

1 Kjøpsavtalen versjon 2015 Innhold: Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon... 2 Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveransen... 4 Bilag 3: Kundens tekniske plattform... 5 Bilag 4: Leveringstidspunkt og andre frister... 6 Bilag 5: Godkjenningsprøve... 7 Bilag 6: Administrative bestemmelser... 8 Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser... 9 Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten...12 Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen...13 Bilag 10: Lisensbetingelser for standardprogramvare og fri programvare...14

2 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Skal - krav: A: Leverandører skal levere sensorteknologi for 150 parkeringsplasser med sensorer som enten monteres i gaten, eller på annen måte registrerer aktivitet og adferd på samme antall parkeringsplasser. B: Løsningen skal ha brukergrensesnitt med muligheter for å dekke ulike publikumsbehov, eks. å sjekke ledig/opptatt parkeringsplass. C: Sensorer i gatelegemet skal drives av batterier med lang levetid og ha trådløs kommunikasjon slik at de ikke trenger hardkobling til strømnett eller datanettverk. D: Sensorer skal kunne monteres, kalibreres og testes på få minutter. Ettermontering, hvis sensorer opphører å fungere, skal beskrives. E: Løsningen skal inkludere tilstrekkelig med Gateways, samle informasjon fra sensorene i gaten og sende dette videre til databasen i sann tid. F: Løsningen skal inneholde muligheter for rapportering, analyse, varsling og annen relevant informasjon. G: Lisenser skal inkludere brukerstøtte og support, ha en varighet på 2 år og ha opsjon på ytterligere 1 år etter dette. H: Løsningen skal bygge på nye versjoner av åpne protokoller og standarder. I: Løsningen skal kunne tilfredsstille krav til samhandling med andre IKT-systemer. J: Leverandører skal beskrive hvordan løsningen passer inn i en strategi for implementering av ITS løsninger. K: Leveransen skal inkludere all nødvendig installasjon og montering. Ved installasjon og montering skal alle lover, forskrifter og regler følges. L: Leveransen skal inkludere komplett back-office løsning, opplæring, driftssupport og vedlikehold. M: Leverandører skal gi tilgang til kompetanse og erfaring fra lignende teknologianvendelse, inklusive driftserfaringer fra prosjekter både nasjonalt og internasjonalt. N: Løsningen skal kunne videresende sanntidsinformasjon om status pr sensor til kundens fremtidige plattform for åpne data. O: Løsningen skal ha en høy grad av sikring mot uønsket påvirkning av funksjonalitet, levetid og informasjonskvalitet. P: Løsningen skal baseres på komponenter som tilfredsstiller relevante myndighetskrav på produktsikkerhet, EMC og miljø. Side 2 av 14

3 Bør krav: Q: Løsningen bør kunne utvides til full skala uten endringer i programvare eller back-end system. R: Sensorer bør ha mulighet for 2-veis kommunikasjon. S: Løsningen bør ha mulighet for å kunne bestille parkeringsplass. Bør -krav skal evalueres i tildelingsfasen og skal inngå som en del av oppdragsforståelsen. Side 3 av 14

4 Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveransen Leverandøren skal, basert på bilag 1 (Kundens kravspesifikasjon), beskrive sin leveranse/løsning her. Leverandøren bør være oppmerksom på at avvik, forbehold og andre endringer i bilag 2 til Kundens krav i bilag 1 ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. 2.1 Beskrivelse av Skal-krav 2.2 Beskrivelse av Bør-krav Side 4 av 14

5 Bilag 3: Kundens tekniske plattform Integrasjon mot plattform for åpne data: Kundens plattform for åpne data er foreløpig ikke etablert, men den vil basere seg på lagrings- og publiseringsløsninger fra en eller flere større tjenesteleverandører. Grensesnittet vil bli et enkelt endpoint med definerte API og standard dataformater. Integrasjon mot P-database: Plattform for P-database er foreløpig ikke etablert. Det forutsettes at leverandørens løsning kan overføre data til en ekstern databaseløsning ved hjelp av åpne standardiserte grensesnitt. Side 5 av 14

6 Bilag 4: Leveringstidspunkt og andre frister Leveringstidspunkt : 30. september 2016 Ferdig installert løsning : 14 dager etter leveringstidspunktet Side 6 av 14

7 Bilag 5: Godkjenningsprøve Bilag 5 fylles ut av Kunden. Det er ikke definert spesifikke godkjenningsprøver. Avtalens punkt Undersøkelsesplikt Dersom det i bilag 1 fremgår at det skal foretas en særskilt godkjenningsprøve, skal art og omfang av denne prøven beskrives nærmere her. Dersom det skal avtales andre definisjoner av feil enn det som fremgår av avtalens punkt 2.2.2, skal Kunden spesifisere dette her. Dersom Kunden ønsker å spesifisere andre eller mer detaljerte kriterier for å godkjenne leveransen enn det som fremgår av avtalens punkt 2.2.2, skal dette fremkomme her. Dersom det skal gjelde andre frister for godkjennelse av leveransen enn det som fremgår av avtalens punkt skal dette fremkomme her. Side 7 av 14

8 Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Det skal fremgå av bilag 1 hvilke deler av bilag 6 som skal fylles ut av Kunden. Eventuelt kan Kunden i bilag 1 be Leverandøren fylle ut deler av bilaget. Avtalens punkt 1.5 Partenes representanter Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres her. Avtalens punkt 2.6 Skriftlighet Dersom Kunden ønsker at varsler, krav eller andre meddelelser knyttet til denne avtalen skal gis på en annen måte enn skriftlig til den postadressen eller elektroniske adressen som er oppgitt på avtalens forside, skal dette fremkomme her. Side 8 av 14

9 Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå her i bilag 7. Kunden må tenke gjennom hvilke prisformat (timepris, enhetspris, fastpris mv.). Leverandøren skal basere sitt tilbud på, og lage maler for dette i bilag 7. Eventuelle spesielle betalingsordninger som rabatter, forskudd, delbetalinger samt avvikende betalingstidspunkter skal også fremgå. Avtalens punkt Tilpasninger og installasjon mv Leverandørens timepriser for å utføre kundetilpasninger, installasjon m.m. skal oppgis her. Dersom det er avtalt at Leverandøren skal levere tjenester i form av kundetilpasninger, installasjon eller andre oppgaver etter at utstyr og programvare er overlevert eller gjort tilgjengelig for Kunden, og det oppstår feil i programvaren som er omfattet av avtalens punkt sjette avsnitt, kan det avtales en øvre økonomisk ramme for Leverandørens plikt til utbedring av midlertidige løsninger som dekker slike feil. Dersom en slik ramme er avtalt, skal den øvre rammen oppgis her. Leverandørens standard timepris for konsulenttjenester: Beskrivelse Junior konsulent (0-3 års erfaring) Senior konsulent (3-10 års erfaring) Timepris eks. mva. Avtalens punkt Dokumentasjon og opplæring Dersom opplæring er en del av leveransen i henhold til bilag 1, skal vederlag for opplæringen spesifiseres her. Avtalens punkt Garantiperiode og garantiytelser Dersom garantiperioden avviker fra avtalens punkt 2.1.6, skal dette fremkomme her. Garantiperioden for programvare og utstyr er 2 år. Avtalens punkt 3.1 Vederlag Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå her. Dersom priser ikke skal oppgis eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelt andre avgifter, skal Kunden spesifisere alternativt prisoppsett her. Dersom Kunden åpner for at priser på komponenter som leveres fra utlandet kan oppgis i utenlandsk valuta, skal dette fremkomme her. Dersom skal utstyr og programvare ikke skal leveres DDP (Incoterms) på den adresse som er angitt på avtalens forside, skal alternativ risikomodell oppgis her. Side 9 av 14

10 Pristabell for varer: Varer Sensorer totalt Gatewayer totalt Back-office system totalt Programvarelisenser totalt Nettverk og data-kommunikasjon totalt Totalt Referanse til beskrivelse i bilag Pris eks. mva. Pristabell for tjenester: Tjenester Installasjon av sensorer totalt Installasjon av gatewayer totalt Installasjon av Back-office løsning totalt Brukeropplæring Brukerstøtte Referanse til beskrivelse i bilag Pris eks. mva. Totalt Totalpriser: Total pris varer Total pris tjenester Total pris varer + tjenester (Evalueringspris) Pris eks. mva. Avtalens punkt 3.2 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser Dersom vederlag for programvare eller utstyr ikke skal faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til punkt 2.1.5, skal alternativt faktureringstidspunkt oppgis her. Øvrige betalingsvilkår, samt eventuelle vilkår for bruk av EHF, skal fremkomme her. Kontraktsbestemmelse Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir.» Side 10 av 14

11 Avtalens punkt 3.5 Prisendringer Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer enn det som fremgår av avtalens punkt 3.5, skal fremkomme her. Avtalens punkt 4.1 Eiendomsrett til utstyr Dersom det skal avtales salgspant for utstyr som leveres i henhold til denne avtalen, skal dette fremkomme her. Avtalens punkt Begrenset disposisjonsrett Dersom vilkår vedrørende disposisjonsrett skal avvike fra avtalens punkt 4.2.1, skal dette fremkomme her. Eventuelle forutsetninger og begrensninger i forhold til antall brukere, sted/utstyr for utøvelse av disposisjonsretten mv. skal også beskrives her. Avtalens punkt 4.3 Fri programvare Dersom Leverandøren har egne timepriser for å bistå Kunden med aktiviteter som er angitt som «betalbar tilleggsytelse» i avtalens punkt 4.3 sjette avsnitt, skal disse fremkomme her. Side 11 av 14

12 Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles her med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til og resultatet av endringen. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at avvik, forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Endringstabell: Punkt i avtalen Kapittel x.x.x, avsnitt y Erstattes med Kontraktsbestemmelse Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). Kontraktsbestemmelse Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir.» Side 12 av 14

13 Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør bilag 9, og uten ugrunnet opphold gi Kunden en oppdatert kopi. Kunden må selv holde oversikt over hvilke endringsanmodninger de har sendt, hvilke endringsoverslag de har mottatt og hvilke endringsordre de har gitt. Eksempel på endringskatalog: Endringsnr. Beskrivelse Ikraftsettelsesdato Arkivreferanse Side 13 av 14

14 Bilag 10: Lisensbetingelser for standardprogramvare og fri programvare Kopi av lisensbetingelser for standardprogramvare og fri programvare inntas i bilag 10. Avtalens punkt Forholdet til standard lisens- og avtalevilkår Kopi av lisensbetingelser for standardprogramvare som er omfattet av leveransen skal være vedlagt her. Avtalens punkt 4.3 Fri programvare Dersom leveransen omfatter fri programvare, skal kopi av lisensbetingelsene som gjelder for den aktuelle frie programvare inntas her. Side 14 av 14