Mottatte spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget # 1 (Pr kl 12.30):

Transkript

1 Mottatte spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget # 1 (Pr kl 12.30): Del I Konkurransegrunnlagets del 1 inneholder krav til hva tilbudet skal inneholde. Der savner vi et punkt som beskriver leveransen. Normalt sett legges dette ved etter tilbudsbrevet. Med beskrivelse av leveransen menes skriftlig forklaring av forvaltningskonsept, energioppfølgingssystem, faktureringstjenester og eventuelt andre tilleggstjenester som etterspørres i anbudet. Skal dette legges ved? Konkurransegrunnlaget er ikke lagt opp slik at leverandørene skal levere egen ytelsesbeskrivelse. Del II 4.9 Betalingsbetingelser Oppdragsgiver utbetaler forskudd til leverandøren tilsvarende kostnadene ved stipulert forbruk av kraft kommende måned. Del III Oppdragsgiver faktureres etterskuddsvis og månedlig. Forstår ikke sammenhengen i disse to? Skal Forsvarsbygg ha a-konto løsning eller etterskuddsvis oppgjør? Med a-konto løsning vil det bli forskuddsbetaling for fremtidig strømforbruk og månedlig fakturering for faktisk forbruk. Ved etterskuddsvis fakturering vil det hver måned faktureres for den strømmen dere allerede har brukt. Det vises til del III pkt 4.2. hvor det heter; Leverandørens tilbud skal baseres på forutsetningen om at Forsvarsbygg og Politi- og lensmannsetaten utbetaler forskudd (vår utheving) til leverandøren tilsvarende kostnadene ved stipulert forbruk av kraft gjeldende måned. Ved månedens slutt skal faktisk forbruk av kraft avregnes mot innbetalt forskudd. Oppdragsgivers eventuelle tilgodehavende skal komme til fradrag i det stipulerte forskudd for kommende måned. Det vises også til del II pkt hvor ordningen med forskudd omtales i forbindelse med leverandørens plikt til å stille sikkerhet for forskuddene Volum Kan tilbyder få tilsendt historiske forbruksverdier for de ulike porteføljer?

2 Volum er kun oppgitt for Kan tilbyder få oversendt liste over antall anlegg som er innunder de ulike porteføljene til Forsvarsbygg og Politi- og Lensmannsetaten? For portefølje er antallet ca Se konkurransegrunnlaget Del III pkt 1.1. For portefølje 4 er det i Del III pkt 2.7 kun oppgitt antallet timemålte anlegg (90 stk). I forbindelse med tilbud på forvaltning av og kjøp av elektrisk kraft for Forsvaret og Politi- og lensmannsetaten lurer jeg på hvor mange anlegg som er timesmålt. For portefølje er antallet timesmålte anlegg ca 460, og for portefølje 4 er det 90 stk. 2.2 Modell (1)Hva menes med Delta Hedge i denne sammenhengen? (2)Vi ønsker en utdypning av hva dere legger i forvaltningsmodellen Delta Hedge. Det menes en Dynamisk mekanisk sikringsmodell som initierer handel. Modellen vil angi sikringsgrad (delta) på porteføljen ved på forhånd definerte styringspriser. 2.2 Modell Vil leverandør forholde seg til en energigruppe hos Forsvarsbygg og en energigruppe hos Politi- og Lensmannsetaten, som styrer respektive styringsmandat mot leverandør, eller vil det være en felles energigruppe for begge parter? Porteføljene skal forvaltes separat for hver av etatene. Finnes det et eksempel eller utkast til strategidokument?

3 Nei, men dokumentet skal beskrive samarbeidsform mer detaljert, og håndtering av de forskjellige risikoer, samt styringspriser. Skal alle handler og transaksjoner godkjennes av oppdragsgiver? Nei, dette styres av strategidokumentet med handlingsregler, og fullmakter gitt leverandøren Elektrisk energi med opprinnelsesgaranti Skal pris for opprinnelsesgarantert strøm i hele perioden inkluderes i prisskjemaet? Det vises til del III pkt 4.1. Påslaget kommer i tillegg til avregnet kraftpris og inkluderes ved den månedlige avregning av det enkelte anlegg. Det forstås at leverandør ikke skal levere priser på dette ifm. anbudet. Leverandør skal kunne levere produktet i avtaleperioden iflg. behov til oppdragsgiver, der dette prises særskilt på forespørsel. Vi ber om bekreftelse på forståelse. Det vises til del III pkt 4.1. Påslaget kommer i tillegg til avregnet kraftpris og inkluderes ved den månedlige avregning av det enkelte anlegg. Skal opprinnelsesgarantert strøm prises inn i påslaget eller ligge som en opsjon? Nei, det skal ikke prises inn i påslaget, men leverandøren skal kunne levere Elektrisk energi med opprinnelsesgaranti Det bes også om en klargjøring på hvorvidt også nettkostnader skal inngå i forbruksrapporteringen angitt i pkt Forbruksrapport Nei i Ytelsesbeskrivelsen. Inkluderer fakturaadministrasjon at leverandør skal samfakturere kraft og nettleie på samme faktura?

4 Nei. Vi ønsker en nærmere definisjon på fakturaadministrasjon. Fakturaer for enkeltanlegg, eller flere anlegg på samme faktura (samlefaktura) Fakturering - Generelle opplysninger Det fremkommer under dette punktet at Forsvarsbygg i 2007 hadde ca inngående fakturaer på elektrisitetskontoen, hvorav ca knyttet seg til kraftleveranser og til nettleie. Fakturaadministrasjon skal være inkludert i påslaget. Vi ser ikke at det er presisert hvorvidt fakturaadministrasjon også skal innbefatte håndtering av nettfakturaer, der leverandør av kraft også skal være betalingsmotpart overfor netteier mht. nettfaktura. En eventuell håndtering av nettfakturaer innebærer at nettfaktura må viderefaktureres til oppdragsgiver sammen med kraftfaktura. Håndtering av nettfaktura innebærer normalt kun viderefakturering, men kan også omfatte kontroll av fakturagrunnlag fra netteier etter nærmere spesifisert nivå som en ekstra tjeneste. Fakturaadministrasjon - menes her også nettleieadministrasjon? Nei, fakturahåndtering skal ikke omfatte nettfakturaer, eller kontroll av fakturagrunnlag. 4.1 Påslag Hvordan definerer oppdragsgiver avregnet kraftpris? Pris pr kwh sikret + (evt) pris pr kwh usikret. Vedlegg 1 Prisskjema til Del III. Kan påslag per forbrukt kwh forstås som at Forsvaret også ønsker tilbud som er basert på verdideling? Med verdideling menes at leverandør får betalt basert på det resultatet som oppnås i porteføljen? Nei, ref Del III pkt 4.1 Påslag.

5 Henvisning : Avtaledokumentet i Kontraktsvilkår. Hvem blir kontraktsmotparter i avtalen, inkludert organisasjonsnummer? Ref Del II og vedlagt utkast til Avtaledokument : Forsvarsbygg, Politi- og lensmannsetaten og leverandøren. Forsvarsbygg org. nummer: Politi- og lensmannsetaten org. nummer: