Bilag 1 Kravspesifikasjon Avtalereferanse: NT Elektrisk kraft

Transkript

1 ilag 1 Kravspesifikasjon Avtalereferanse: NT Elektrisk kraft SIST LAGRET DATO: 16. februar 2015 Side 1 av 9

2 Innholdsfortegnelse ilag 1 Kravspesifikasjon 1 INNLEDNING EGREPSDEFINISJONER UTFORMING AV KRAVTAELLER OG HVORDAN ESVARE KRAV GENERELLE KRAV PRIS / FAKTURERING RAPPORTERING OVERFØRING ÅRLIG FORRUK ANLEGGSOVERSIKT... 8 Side 2 av 9

3 1 INNLEDNING ilag 1 Kravspesifikasjon Dette bilaget beskriver kravene stiller til de ytelsene som Leverandøren skal levere. Leverandørens besvarelse følger i bilag 2. Leverandørens løsningsspesifikasjon. 1.1 egrepsdefinisjoner Alle begreper, termer, akronymer og forkortelser som forekommer i dette bilaget er forklart i tabellen nedenfor. egrep Avtalen Forklaring Vedlagte kjøpsavtale m/bilag. 1.2 Utforming av kravtabeller og hvordan besvare krav Alle s krav er dokumentert i kravtabeller som vist nedenfor. JA/NEI A Innholdet i kravtabellen er kategorisert i henhold til standarden nedenfor: Feltnavn Krav-id. Kravbeskrivelse Kravtype eskrivelse Entydig identifikasjon av hvert krav. eskrivelse av hvert krav med angivelse av hva som kreves tilfredsstilt av leverandøren. Kravene er delt inn i tre typer: A-krav (absolutte) Absolutte krav er tilbudets hovedytelser som må leveres. Tilbud som ikke tilfredsstiller alle A-kravene vil bli avvist. Forbehold vil ikke bli akseptert og vil medføre avvisning. Leverandøren må i sin besvarelse bekrefte at A-krav er oppfylt. A-krav vil ikke scores. -krav (viktig) Viktige og prioriterte krav. -krav vil scores. Side 3 av 9

4 ilag 1 Kravspesifikasjon Leverandørens besvarelse C-krav (ønskelig) Krav som ønskes oppfylt, men som er prioritert lavere. C-krav vil scores Leverandørens besvarelse i henhold føringer under feltet «Kravbeskrivelse». Leverandøren må beskrive, illustrere eller forklare hvordan løsningen ivaretar det spesifikke kravet. For noen krav er det angitt at leverandørens besvarelse kun skal legges inn i et spesifikt bilag. Kravet vil bli evaluert og gitt score basert på kvalitet i besvarelsen. Leverandøren skal tilstrebe å gi presise, tydelige og korte svar. Upresise og utydelige svar vil kunne resultere i lavere score. Lenker og henvisninger til eksterne websider, etc. vil ikke bli akseptert som del av leverandørens besvarelse. 2 Generelle krav har til hensikt å inngå avtale for anskaffelse av elektrisk kraft med tilhørende tjenester. Leveranse av elektrisk kraft. Faktureringstjenester og anleggsadministrasjon. Eventuelt rådgivning. Avtalen skal omfatte alle anlegg som eies av. Se anleggsliste i bilag 1 Kravspesifikasjon pkt Leverandøren skal bekrefte at alle kravene i dette dokumentet er akseptert og besvart. JA/NEI/Delvis 2.2 Leverandøren skal bekrefte at vilkårene avtalens pkt. 1 er akseptert. Slik at vilkårene i vedlagte avtale går foran leverandørens standard vilkår. Hvis leverandøren har forbehold skal disse dokumenteres under og framgå av tilbudsbrev. Leverandøren bes om å beskrive hvordan kravet oppfylles. 2.3 Leverandøren skal bekrefte at kundens betalingsvilkår er akseptert og forstått jf. avtalens pkt. 3. Pris Side 4 av 9

5 ilag 1 Kravspesifikasjon 2.4 Avtalen skal omfatte alle anlegg som eies av. Herunder sine hytter. Eventuelle nye anlegg må kunne meldes inn fortløpende. Se anleggsliste i pkt. 7 i dette dokument. 2.5 Leverandøren skal fylle inn felter merket i gult i vedlegg 5 Administrative bestemmelser. 3 Pris / Fakturering 3.1 Leverandøren skal oppgi priser i tabellen i avtalens pkt 3. 1) Pris skal gis som påslag på spot områdepris inklusive el. sertifikat og andre relevante kostnader. Påslaget skal dekke alle variable kostnader. 2) Leverandøren skal oppgi årlig fastbeløp. Pris skal dekke alle faste kostnader. 3) Eventuelle andre kostnader oppgis. Leveransens omfang framgår av dette dokuments pkt. 6 og 7. Leverandøren skal bekrefte at prisene er uttømmende Leverandøren skal ha totalansvaret for fakturering av kraft og nettleie, og stå som fakturamottaker for nettleie fra de ulike netteierne. Nettkostnaden skal viderefaktureres sammen med kraftkostnaden. Det er vesentlig at nettkostnadene dokumenteres slik at kostnadene kan etterprøves og kontrolleres. Side 5 av 9

6 ilag 1 Kravspesifikasjon 3.3 Leverandør skal kontrollere at det blir beregnet riktig nettleie, og skal uten ekstra kostnad for oppdragsgiver gjøre alle underlag tilgjengelig for oppdragsgivers eventuelle egen gjennomgang av materialet. 3.4 Tilbyder skal angi et estimat for tidspunkt for normal utsendelse av årsavregning til oppdragsgiver etter mottatt årsavregning fra netteierne. 4 Rapportering 4.1 Oppdragsgiver skal tilby månedlig rapportering på forbruk pr. måler. I tillegg skal oppdatert anleggsoversikt til en hver tid være tilgjengelig for kunden kostnadsfritt. 4.2 Det er ønskelig med WE-baserte løsninger for rapportering, all rapportering skal ha norsk språkform. Eksempler på Side 6 av 9

7 ilag 1 Kravspesifikasjon rapportering vedlegges tilbudet. 4.3 Det er ønskelig med tilgang til forbruks- og kostnadsdata for hver enkelt måler pr. måned (periode), samt akkumulerte verdier (totalt) på bygg og avdelingsnivå. Forbrukstall bør oppdateres raskt døgntall hvis mulig. (Timeavlesning for anlegg over kwh/år). Kostnadsdata pr. anlegg er blant annet kraft, nettleie, avgifter, skatter, honorar, gebyrer, etc. 4.4 For å lette arbeidet med forbruksoppfølging skal det leveres/gis web-tilgang til elektroniske rapporter med timesverdier i.xls-format. (Nedlasting av filer) Det er ønskelig med elektroniske eller web-baserte rapporter, men det er vesentlig at det er mulig å gjøre tilpasninger i forhold til oppdragsgivers spesifikke behov eventuelt i form av tilleggsrapporter. Eksempel på hva en rapport skal inneholde: Hydrologi/vær, historikk og prognose. Spotmarkedet: historikk og prognose. Terminmarkedet på NORDPOOL Markedet for andre viktige energibærere, og CO2 5 Overføring 5.1 Leverandøren skal på vegne av gjennomføre alle nødvendige aktiviteter for overføring av avtalen kostnadsfritt for kunden. Side 7 av 9

8 ilag 1 Kravspesifikasjon Eventuelle aktiviteter som faller på kunden skal beskrives. 5.2 Leverandøren skal beskrive andre viktige aktiviteter, forhold som kunden må ta høyde for ved overføring av avtaleforholdet. Leverandøren bes beskrive hvordan kravet oppfylles 6 Årlig forbruk Tabellen under viser årlig forbruk de 3 siste årene, for 2015 er det ventet en nedgang på ca KVH som følge av effektiviseringstiltak. År Forbruk KWH Anleggsoversikt Sted Adresse Netteleie/ Strøm eskrivelse Måler-nr. Forbruk 2014 Måsåbekkvegen Eidsiva/Eidsiva Kjele Eidsiva/Eidsiva Hovedtavle H Eidsiva/Eidsiva Hovedtavle H låkiosken.. Måsàbekkvegen Måsåbekkvegen Eidsiva/Eidsiva Hovedtavle H Eidsiva/Eidsiva Eidsiva/Eidsiva (Fjernvarme) Eidsiva/Eidsiva Eidsiva/Eidsiva Eidsiva/Eidsiva (Andre næringsbygg) Måsåbekkvegen Eidsiva/Eidsiva Side 8 av 9

9 ilag 1 Kravspesifikasjon 902 Tryslingen Tippero TrysilfjelIet Nr Trysil Sjusjøen Phil Sjusjøen Eidsiva/Eidsiva Hytte Eidsiva/Eidsiva Hytte Hubro Holtefjell 3280 Tjodalyng Skagerak/Fjordkraft Hytte Crystal Palace Holtefjell 3280 Tjodalyng Skagerak/Fjordkraft Hytte Sum Side 9 av 9