Rammeavtale skadedyrbekjempelse

Transkript

1 Rammeavtale skadedyrbekjempelse Generell Informasjon Versjon 3 Url Ekstern anbuds referanse ID Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dato for offentliggjørelse :46 Tilbudsfrist :00 Endret dato :46 Åpningsdato :00 Oppdragsgiver Firma Forsvarsbygg Innkjøpstjenester Adresse 6. divisjonsgate 12 Postnr/By 9406 HARSTAD Norge Versjonsendringer Oppdatert prisskjema er nå lagt ut. Side 1 av 5

2 Beskrivelse Formålet med denne rammeavtalen er å dekke Forsvarsbygg Utleies behov for: Serviceavtale/bekjempelse/periodisk oppfølgning og utlegging i åtekasser Faglig rådgivning/timesarbeid Kontroll med fiberoptisk utstyr Fjerning av bol, tuer og lignende Hasteutkalling ved insektplager Forebygging/rådgivning Elektriske insektfangere (gitterapparater eller tilsvarende.) INNDELING AV ANSKAFFELSEN I SELVSTENDIGE KONKURRANSE Anskaffelsen er delt inn i til sammen 8 selvstendige konkurranser der tilbudene blir evaluert i forhold til angitt tildelingsregime for hver av konkurransene. Det er således anledning til å gi ett eller flere separate tilbud fordelt på geografisk angitte områder. MO Vest (alle tre delområdene må tilbys, og det skal fylles ut separate prislister for hvert av områdene): DEL I: Bergen, Os og Voss (Haakonsvern, Sjøkrigsskolen, Ubåtbunker, Bergenhus, Galta, Forsvarets boliger i Bergen, Korsnes Knappen, Flesland og Ulven). DEL II: Stavanger, Madla, Sola, Jåttå, Vatneleiren, Skykula ved Bjerkreim, Måløy, Soma og Haugesund. DEL III): Kristiansand 2. MO Hålogaland 1 Del I: Andenes og Sortland kommune Del II: Harstad, Evenes og Tjeldsund kommune. 3. MO Hålogaland 2 Reitan, Bodin leir, Bodø hovedflystasjon og Forsvarets boliger i Bodø. 4. MO Nord 1 (begge delområdene må tilbys, og det skal fylles ut separate prislister for de to områdene): DEL I: Høybuktmoen og Forsvarets boliger Sør-Varanger. DEL II: Porsangmoen og Forsvarets boliger Lakselv, Banak. 5. MO Nord 2: Bardufoss hovedflystasjon, Heggelia/Rustad leir, Maukstadmoen/Skjold, Setermoen og Luftforsvarets stasjon Sørreisa. 6. MO Trøndelag (begge delområdene må tilbys, og det skal fylles ut separate prislister for de to områdene): DEL I: Trondheim og Stjørdal kommune. DEL II: Ørland. 7. MO Østlandet (begge delområdene må tilbys, og det skal fylles ut separate prislister for de to områdene): DEL I: Åmot, Lillehammer, Hamar, Elverum, Løten og Stange kommune samt installasjoner/bygg i Brøttum, Land, Raufoss. DEL II: Dovre kommune (Dombås) 8. MO Oslo og MO Oslofjord Oslo (Akershus festning, Lutvann, Linderud, Huseby og boliger som forvaltes av markedsområdet), Kolsås, Gardermoen, Sessvollmoen, Heistadmoen, Eggemoen, Trandum, NordKisa, Hauerseter og Kjeller, Rygge, Mågerø og Horten. Side 2 av 5

3 CPV koder Kode Beskrivelse Pesticider (skadedyrbekjempende kjemisk middel) Midler mot parasitter, insektsdrepende og repellerende midler Kontrolltjenester relatert til sykdom og skadedyr i skogen Desinfisering og skadedyrbekjempelse i by- og landområder Fasilitetsspesifikke sanitetstjenester Skadedyrsbekjempelse Rottebekjempelse Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 3 av 5

4 :43 Svar spørsmål om prisskjema - 18.april 2012 Forsvarsbygg har mottatt spørsmål til prisskjemaets ark 2 «SERVICEAVTALER», disse besvares nedenfor: Spørsmål 1: Serviceavtaler har dere delt inn i maur, gnagere, kakerlakker og biller. I celle A4, A17, A30 og A43 står det: Antall ganger oppfølging pr år inkl. tømming/oppfølging/utlegging inntil 10 feller/detektorer. Skal man sette inn et antall her eller er dette bare en beskrivelse? Svar 1: Celle A4, A17, A30 og A43 oppstiller bare Forsvarsbyggs beskrivelse/minstekrav, det skal ikke fylles inn noe av leverandøren her. Vedlegg gjerne beskrivelse av hvordan serviceavtalene deres fungerer. Spørsmål 2: I celle B4 (Maur) står det Pris pr Serviceavtale: Er dette en årlig pris pr bygg dere er ute etter? I celle B17, B30 og B43 står det utrykning: er det pris pr utrykning dere er ute etter eller pris pr serviceavtale som i celle B3? Svar 2: Det skal stå «Pris serviceavtale/utrykning» i alle overskriftene (B4, B17, B30 og B43), dette er korrigert i nytt prisskjema: Vedlegg 1 - Prisskjema B1_versjon 2_18.april Det som etterspørres er pris pr serviceavtale pr år pr bygg. Dette prises på en av to måter: 1. Pris pr utrykning i en serviceavtale pr bygg hvor det må oppgis hvor mange utrykninger som er nødvendig. Tallet som settes i kolonne C er da antallet utrykninger (oppmøter) som ligger inne i serviceavtale. Tallet som skal settes i kolonne B er prisen for hele året delt på antallet utrykninger (oppmøter). 2. Hvis det ikke er begrensninger på antallet utrykninger (oppmøter) settes totalsummen for årlige serviceavtaler i kolonne B, og tallet 1 i kolonne C. Dette for at alle typer prismodeller fra ulike leverandører skal kunne sammenlignes. Spørsmål 3: I celle C4, C17, C30 og C43 står det antall utrykninger på serviceavtale. Menes det her faste forebyggende besøk? Svar 3: Forsvarsbygg har ikke et skille mellom ulike typer besøk i C4, C17, C30 og C43. Alle typer besøk som leverandør inkluderer i en serviceavtale er omfattet. For eksempel som følger av konkurransegrunnlaget del I pkt «Hvis hasteutkallelser er inkludert i serviceavtalen må dette opplyses om. Oppdragsgiver kommer da til å sette prisposten for hasteutkallelse i prisskjemaet ark 3 på posten C20 til 0.» Hvis leverandør ikke fakturerer ved ulike typer besøk dersom serviceavtale er tegnet for det aktuelle bygget/området, følges denne oppskriften. Husk at det må da klart fremgå av tilbudet at dette tilbys. Spørsmål 4: I konkurransegrunnlaget del III ytelsesbeskrivelse står det i punkt Serviceavtale at serviceavtaler skal ha som hovedprinsipp å forebygge istedenfor å bekjempe. I Konkurransegrunnlagets Del I punkt serviceavtaler står det hvis det ikke er begrensinger på antall utrykninger pr år så skal man skrive 1 i cellene C4, C17, C30 og C43. For å forebygge må man ha et antall faste besøk. Hvordan setter man inn pris om man har faste forebyggende besøk og i tillegg har fritt antall utrykninger? Hvis man setter inn 1 ref. punkt vil prisen pr utrykning/besøk (D4, D17, D30 og D43) bli kunstig høy. Svar 4: Se besvarelse av spørsmål 2 og 3. Merk at kolonne D kun er ment for oppdragsgivers interne bruk, den vil ikke påvirke evalueringen av tilbudene. Side 4 av 5

5 Spørsmål 5: Kan dere skille mellom forebyggende besøk og utrykning? Ref punkt Svar 5: Nei, men hvis vår benevnelser hasteutkallelse (ark 3 celle B20) eller Rådgivning/forebygging ((ark 3 celle B30) sammenfaller med det faktiske innholdet i deres tilbudte tjenester i en serviceavtale må dette klargjøres i tilbudet slik at det ikke oppstår tvil. Samt at prispostene ark 3 celle B20 og B30 MÅ prises. Spørsmål 6: I celle F4, F17, F30 og F43 står det Volum: Hva er volumenheten (antall bygg eller antall beregnet besøk)? Svar 6: Volumet oppgitt i kolonne F er ikke en fysisk størrelse, kun et estimat for å vekte ulike tjenestekjøp i forhold til hverandre. Som fremgår av konkurransegrunnlaget foreligger det ingen bindende volum. Spørsmål 7: I celle B55 sum serviceavtaler er formelen: = G14+F27+F40+F53. Er denne formelen rett? Svar 7: Nei, den korrekte formelen er G14+G27+G40+G53, detter korrigert i den nye versjonen av prisskjema: Vedlegg 1 - Prisskjema B1_versjon 2_18.april Spørsmål 8: Hadde det vært mulig å få gitt et tilbud der alle disse 4 skadedyr er inkludert pr bygg eller må man benytte prosentrabatten som beskrevet i prisskjema? Svar 8: Ja, det kan i tillegg tilbys andre typer rabatter enn %, men ikke som erstatning for å oppgi priser i prisskjemaet ark 2 linje Vedlagt oppdatert versjon av prisskjema: Vedlegg 1 - Prisskjema B1_versjon 2_18.april Side 5 av 5