Referat fra konferanse/befaring i Bodø

Transkript

1 Referat fra konferanse/befaring i Bodø I referatet er det medtatt de spørsmål og svar som fremkom under konferansen/befaringen. I tillegg er det medtatt spørsmål og svar som er fremkommet like før og i etterkant av konferansen/befaringen, men som tidligere ikke er meddelt til tilbyderne Spørsmål 1: ( gjelder ENØK Bodin) I konkurransegrunnlaget (del III pkt 2.8) er det opplyst at det er to kjeler (med samlet kapasitet på 1,45 MW) som benyttes i dagens energisentral. Hvorfor stilles det da krav i konkurransegrunnlaget om at kapasiteten for nytt anlegg skal være 3 MW? Svar til spørsmål 1: Det er en feil opplysning i konkurransegrunnlaget (del III pkt 2.8). I eksisterende anlegg er det i tre kjeler som benyttes med samlet kapasitet på ca 2,4 MW. Kravet om at nytt anlegg skal ha en kapasitet på 3 MW opprettholdes. Spørsmål 2: (gjelder ENØK Bodin) I konkurransegrunnlaget (del III pkt 2.8) er det opplyst at leverandøren kan leie eksisterende energisentral. Vil det være mulig å leie deler av bygget? Svar til spørsmål 2: Nei, det er ikke mulig å leie deler av bygget. Forutsetningen i konkurransen er at man leier alt eller ingenting. Spørsmål 3: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes og ENØK Høybuktmoen) Krav til turtemperatur er satt til 90 C. Gjelder dette hele året, eller vil turtemperaturen være utetemperaturkompensert? Har dere noen temperaturkurve for utetemperaturkompenseringen? Svar til spørsmål 3: Krav til turtemperatur vil være 70 C for følgende måneder (mai, juni, juli, august og september). For øvrige måneder er kravet til turtemperatur 90 C. Forsvarsbygg har ingen temperaturkurve for utetemperaturkompenseringen. Spørsmål 4: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes og ENØK Høybuktmoen) Vil kravet til delta T på 20 C også bli oppfylt ved eventuell utetemperaturkompensering? Svar til spørsmål 4: Ja. Side 1

2 Spørsmål 5: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes og ENØK Høybuktmoen) I konkurransegrunnlaget del III pkt 2.6 er det angitt forventet uttak av energi som følger: ENØK Bodin: 4-5 GWh pr år ENØK Trondenes: 3-4 GWh pr år ENØK Høybuktmoen: 6-8 GWh pr år For å redusere risikoen for leverandørene er det stilt spørsmål om Forsvarsbygg kan garantere et minste uttak av eneregi pr år. Svar til spørsmål 5: Dersom uttak av energi reduseres med mer enn 25% ift laveste estimat for hvert sted avregnet over en periode på ett kalenderår, aksepterer Forsvarsbygg at leverandøren har krav på kompensasjon for sitt økonomiske tap. Ved beregning av det økonomiske tapet skal leverandøren settes i samme økonomiske posisjon som han ville hatt dersom forbruket tilsvarte laveste estimat på hvert sted. Laveste estimat for lokasjonene er hhv 4, 3 og 6 GWh, jf listen inntatt i spørsmål 5. Beskrevet kompensasjonsordning gjelder ikke dersom avtalen sies opp, jf avtaledokumentets punkt 13. Spørsmål 6: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes og ENØK Høybuktmoen) I konkurransegrunnlaget del III pkt 2.7 er det stilt krav til reserve (beredskap/back-up). Hvilken kapasitet krever Forsvarsbygg på reserveløsningen? Svar til spørsmål 6: Forsvarsbyggs krav er at reservekapasiteten skal dekke minimum 50% av kapasitetsbehovet eller tilsvarende kapasitet som den største kjele, dersom denne kjelen dekker mer enn 50% av behovet. Spørsmål 7: (gjelder ENØK Bodin) Hvem skal dekke kostnadene for drift av pumpesystemene som leverandøren skal levere? Svar til spørsmål 7: Leverandøren er ansvarlig for at det etableres et pumpesystem som dekker behovet og er også ansvarlig for forvaltning, drift og vedlikehold av pumpesystemet. Alle kostnader skal inkluderes i energiprisen. Spørsmål 8: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Skal alle kostnader for ev. driftsbygg (ny energisentral) avregnes over energiprisen? Svar til spørsmål 8: Ja, alle kostnader for etablering, forvaltning, drift og vedlikehold av ev. driftsbygg (ny energisentral) skal avregnes over energiprisen. Side 2

3 Spørsmål 9: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Vil Forsvarsbygg legge vekt på andre kriterier enn energipris ved tildeling av kontrakt? Svar til spørsmål 9: Nei, pris er eneste kriterium ved tildeling av kontrakt. Tildelingskriteriene er beskrevet slik i konkurransegrunnlagets del I pkt 10: «Tildeling av kontrakt skjer på basis av: laveste tilbudte pris (øre pr kwh).» Spørsmål 10: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) I konkurransegrunnlaget del III har Forsvarsbygg angitt energiuttak for årene 2008, 2009 og Kan Forsvarsbygg utarbeide en oversikt som viser energiuttak for Svar til spørsmål 10: Opplysninger om totalt energiuttak for 2011 er foreløpig ikke fremskaffet, men Forsvarsbygg arbeider videre for å avklare forbruket, og opplysninger vil bli publisert på Doffin senere. Spørsmål 11: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) I konkurransegrunnlaget del III pkt 2.10 har Forsvarsbygg stilt krav til at ev. siloer/brensellager må utformes slik at det ikke spres brenselpartikler og støv utenfor bygget. Vil Forsvarsbygg akseptere løsninger hvor lossing av biobrensel skjer utendørs? Svar til spørsmål 11: Hensikten med kravet er å hindre at det spres brenselpartikler og støv til sjenanse for øvrige brukere i de respektive leire. Forsvarsbygg opprettholder kravet som angitt i konkurransegrunnlaget. Kravet gjelder ikke for anlegg som etableres utenfor Forsvarets eiendom. Spørsmål 12: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Vil et anlegg som forbrenner avfall vurderes som tilfredsstillende ift krav om miljøvennlig produksjon, ref Konkurransegrunnlaget del III pkt 2.4? Svar til spørsmål 12: Forsvarsbygg benytter samme definisjon på fornybare energikilder som ENOVA. Dersom et forbrenningsanlegg tilfredsstiller ENOVAs krav og definisjon på fornybar energikilde, vil anlegget også tilfredsstille Forsvarsbyggs krav. Side 3

4 Spørsmål 13: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Har Forsvarsbygg krav til back-up på strømleveranse til installasjoner i anlegg som skal inngå i tilbudt løsning? Svar til spørsmål 13: Nei, Forsvarsbygg har ikke krav til back-up på strømleveranse. Spørsmål 14: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) I konkurransegrunnlaget del III pkt 3.4 har Forsvarsbygg stilt krav om registrering av energimålingen i SD-anlegget. Kan Forsvarsbygg være mer presis på hvilke målepunkter som kreves? Svar til spørsmål 14: Forsvarsbygg stiller følgende minimumskrav til registrering i SD-anlegget: Alarm Drift (signal som viser driftsstatus) Temperatur (tur og retur) Spørsmål 15: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) I konkurransegrunnlaget del III er det angitt at leverandøren kan leie tomt av Forsvarsbygg for å etablere anlegget. Hvor stor tomt kan ev. leies? Svar til spørsmål 15: Forsvarsbygg har så langt ikke angitt størrelsen på tomten som ev. leies, men leverandøren kan forutsette at tomten vil være tilstrekkelig stor for å etablere et anlegg med kapasitet som angitt i konkurransegrunnlaget. Spørsmål 16: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Vil Forsvarsbygg akseptere at et anlegg som etableres på Forsvarets eiendom, kan forsyne andre kunder enn Forsvaret? Svar til spørsmål 16: Forsvarsbygg er i utgangspunktet positiv til at et anlegg etablert på Forsvarets eiendom også kan levere energi til andre kunder. Forsvarsbygg kan likevel ikke ta endelig stilling til en slik forespørsel før konkurransen er avsluttet (kontrakt inngått med valgt leverandør). Leverandøren må derfor basere sitt tilbud på at Forsvarets blir eneste kunde på energileveransen. Side 4

5 Spørsmål 17: (gjelder ENØK Bodin) Vedrørende kostnadsberegning av arbeider på sekundærnett må eksakt tilknytningspunkt for rørledningene ved energisentralen oppgis. Kan målsatt tegning med angitt tilkoblingspunkt fremskaffes? Svar til spørsmål 17: Tegning kan fremskaffes og vil bli publisert på Doffin senere. Spørsmål 18: (gjelder ENØK Bodin) I forbindelse med dimensjonering av pumper til sekundærnettet trenger vi vannvolumet i rørledningene. Hvor stort er vannvolumet i sekundærnettet? Svar til spørsmål 18: Forsvarsbygg har ikke eksakte opplysninger om vannvolumet i sekundærnettet. Eksisterende pumper i dagens anlegg har tilfredsstillende kapasitet og opplysninger om størrelsen på eksisterende pumper vil bli publisert på Doffin senere. Spørsmål 19: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Ref konkurransegrunnlaget del II pkt 4.3 " Dersom prisrevideringen fører til en pris som overstiger den til enhver tid gjeldende maksimalpris for fjernvarme etter energiloven,kan det overskytende ikke faktureres." Hvilken definisjon legger Forsvarsbygg til grunn for den til enhver tid gjeldende maksimalpris for fjernvarme etter energiloven? Svar til spørsmål 19: Forsvarsbygg skal se nærmere på spørsmålet og svar vil bli publisert på Doffi senere.. Spørsmål 20 (gjelder ENØK Høybuktmoenn) I kunngjøringen står det 4-5 GWh, mens det i konkurransegrunnlaget står 6-8 GWh. Hva er riktig? Svar til spørsmål 20: Forsvarsbygg beklager at det er oppført feil tall i kunngjøringen. Forventet uttak av energi er som angitt i konkurransegrunnlaget del III, dvs 6-8 GWh pr år. Side 5

6 Spørsmål 21: ( gjelder ENØK Bodin) Kan leverandøren overta eksisterende energisentral i Bodin leir med eksisterende kjeler? Svar til spørsmål 21: Det henvises til konkurransegrunnlaget del III pkt 2.8, hvor det fremgår at leverandøren står fritt til å utnytte eksisterende energisentral (bygning med tilhørende installasjoner) og hvor betingelser for slik utnyttelse er beskrevet. Spørsmål 22: ( gjelder ENØK Bodin) Kan Forsvarsbygg klargjøre grensesnitt mellom leverandøren og Forsvarsbygg for prosjektet? Svar til spørsmål 22: Grensensitt mellom leverandøren og Forsvarsbygg vil være tilkoblingspunkt i kum utenfor ny enerigisentral Spørsmål 23: (gjelder ENØK Bodin, ENØK Trondenes, ENØK Høybuktmoen) Kan Forsvarsbygg akseptere at kravet om 80% fornybar energikilde frafalles det første driftsåret? Svar til spørsmål 23: Forsvarsbygg er opptatt av at leveransen skal være miljøvennlig, men aksepterer at det i en oppstartsfase kan være vanskelig å tilfredsstille andelen fornybar energikilde. Forsvarsbygg vil derfor akseptere at kravet først skal gjelde fra og med det andre fulle kalenderår anlegget er i drift. Med gjeldende fremdriftsplan vil kravet dermed gjelde fra og med Side 6