Eventuelle tilleggskostnader for støtte for Uniflow (Sone 1) (Eventuelle kostnader legges til i ettertid)

Transkript

1 Spørsmål 7 21 Det er lagt ut oppdaterte vedlegg 3 og 5, Prisark og andre opplysninger sone 1/2 - versjon 3, hvor svarene er innarbeidet. Spørsmål 7 Gjelder Prisark kjøp, under eventuelle tilleggskostnader: Eventuelle tilleggskostnader for støtte for Uniflow (Sone 1) (Eventuelle kostnader legges til i ettertid) UniFlow føres utelukkende av Canon og deres partnere, og det er bare de som kan prise eventuelle tilleggskostnader for integrering i eget system. Oppdragsgiver bes fjerne dette punktet fra prisarket. Svar 7 Dette punktet sikrer at det ikke kommer ukjente tilleggskostnader for de som bruker UniFlow, ved bytte av leverandør i sone 1. Tilbyder må selv bære risikoen for at evt. oppgitte tilleggskostnader er dekkende i sone 1. Oppdragsgiver opprettholder punktet. Spørsmål 8 Gjelder vedlegg 1 Tilbudsmappe Kvalifikasjonskrav 2014, punkt Bekreftelse på sikker utskrift sone 2: Tilbyder garanterer at tilbudt løsning for sikker print støttes med all funksjonalitet i ny og eksisterende maskinpark. Oppdragsgiver bes beskrive eksisterende maskinpark, merker og modeller, slik at tilbydere kan garantere for funksjonaliteten i sin tilbudte løsning. Svar 8 Eksisterende maskinpark har de kvaliteter som er listet opp i kulepunktene i punkt 3.4.2, og det er maskinpark med disse kvalitetene som garantien skal gjelde for, i tillegg til nyleveranser fra tilbyder i avtaleperioden. Oppdragsgiver opprettholder kravet slik det står. Side 1 av 5

2 Spørsmål 9 Gjelder vedlegg 2 Prisark og andre opplysninger sone 1 og Vedlegg 5 Prisark og andre opplysninger sone 2. Oppdragsgiver har lagt til rette for at tilbyderne skal oppgi listepriser på de tilbudte produktene, og at det skal angis én rabattsats som igjen skal gjelde for alle produkter. I og med at det etterspørres produkter fra små bordmodeller til de store A3 multifunksjonsmodeller, vil det være stor variasjon i hvilken rabatt som kan oppnås mellom de ulike produktene. For eksempel er det ikke uvanlig at det kan oppnås langt høyere rabatter på større maskiner enn mindre maskiner. Oppdragsgiver bes å vurdere å legge til rette for at tilbyderne kan sette rabattsatser individuelt pr modell, alternativt angi allerede rabatterte nettopriser pr modell i prisskjemaene. Svar 9 Skjema fylles ut som forutsatt - Minimumsrabattsats som skal ligge til grunn ved alle anskaffelser av maskiner, ekstrautstyr og stifter til maskinene. Oppdragsgiver endrer ikke sitt oppsett i prisarket. Spørsmål 10 Oppdragsgiver etterspør blant annet en A4 farge multifunksjonsmaskin med utskriftshastighet på over 50 sider pr minutt. Dette er et krav som ingen tilbyder i det norske markedet kan innfri. Etter tilbyders kjennskap finnes det ikke A4 fargemodeller i dette segmentet. Oppdragsgiver anbefales å endre kravene til hastighet i denne kategorien til sider pr minutt. Alternativt anbefales oppdragsgiver å stryke denne kategorien og heller endre kravene i kategorien «30-35 spm» til «30-40 spm». Svar 10 Oppdragsgiver har tatt bort den raskeste A4-maskinen. De øvrige segmenter er uendret. Prisarkene er oppdatert. Spørsmål 11 Maskinpark: Det bes om en oversikt over hvor stor andel av dagens maskinpark som forventes skiftet ut i de neste 24 månedene. Svar 11 Estimert omsetning oppgitt i konkurransegrunnlaget er ca. 9 mill. kr. pr år, inkl. serviceavtaler. Side 2 av 5

3 Spørsmål 12 Tilbud, Sone 1/ Sone 2: Er det slik at leverandørene kan velge hvilke soner de ønsker å gi tilbud på? Svar 12 Ja Spørsmål 13 Vil dagens leverandør av Uniflow stille med nødvendige Release Stations i nettverkspunktet mot våre maskiner for oppkopling av våre maskiner mot sin Uniflow base? Det vil jo være i denne leverandørs interesse at våre maskiner koples korrekt, all den tid det allerede er lagt ned gitte investeringskostnader i Uniflow i sone 1 kommunene, og at denne skal videreføres slik vi forstår det beskrevet i Konkurransegrunnlagets punkt 5 Tilleggsopplysninger. Svar 13 Tilbyder må kontakte dagens leverandør for å anskaffe ekstern Release Station uten kostnad for deltakere i sone 1. Eventuell kostnad oppgis i prisarket. Spørsmål 14 I prisarkene vedlegg 3 og 5 versjon 2 i fanearket «utfylling av strøm og støy», ligger det også inne felter for rene s/hv modeller i ulike hastigheter i kolonnene B, C og D. Kan dere lage nye ark uten disse, eller skal vi la de feltene stå tomme? Svar 14 Vi ønsker at strøm og støy fylles ut for alle modellene som er etterspurt. Nye ark er lagt ut. Spørsmål 15 Under punkt 3.2 Spesielle kontraktsvilkår, i avsnittet «Service og vedlikeholdsavtale» så står det at tilbudet på service og vedlikehold skal prises som en klikkpris med toner. Vi vil vel tror at VOIS med dette mener at en klikkpris skal inkludere toner, deler og servicearbeid og ber VOIS bekrefte dette. Svar 15 Ja klikkpris skal inneholde toner, deler og servicearbeid. Side 3 av 5

4 Spørsmål 16 Vi viser til innkommende spørsmål og svar spørsmål nummer 5. Der svarer VOIS at det på den minste maskinen skal fjernes minimumskrav som følger: Ekstra papirmagasin, stort (min.2000ark) Ferdiggjører/etterbehandling med bla. bretting. Dette ser vi er fjernet i prisarket, men det er også fjernet krav om hjørnestift på nevnte modell. Vi vil anta at dette er feil og ber VOIS bekrefte dette og sende ut nytt pris ark. Svar 16 Kravet til hjørnestift er tatt bort fra nevnte modell. Spørsmål 17 På alle modeller (også overnevnte med modell med hastighet ca 15 sider pr min) er det krav om å tilby hjørnestift. Det står ikke noe om at det er krav om at hjørnestift skal være som et valg i driveren og at stiftingen foretas automatisk i etterbehandler/sortereren altså ikke en manuell operasjon. Vi vil anta at VOIS med kravet mener at dette valget også skal kunne velges fra driver + kopipanel og ber VOIS bekrefte dette. Svar 17 Ja bekreftes. Spørsmål 18 Vi viser til innkommende spørsmål og svar spørsmål nummer 5. Der svarer VOIS at det på den minste maskinen skal fjernes minimumskrav som følger: Ekstra papirmagasin, stort (min.2000ark) Ferdiggjører/etterbehandling med bla. bretting. Spørsmålet som kom inn inneholdt en forespørsel om å fjerne kravet også på A4 modeller med krav om hastighet og ikke bare på ca 15 sider pr min. Erfaringsmessig så er det svært lite salg av A4 modeller med en slik konfigurasjon og vi ber VOIS om å revurdere sitt svar og fjerne krav om stort papirmagasin og etterbehandler med bretting. Svar 18 Kravene for A4-maskiner er endret i nye prisark. Side 4 av 5

5 Spørsmål 19 På den minste A3 maskinen er det satt krav om ekstra papirmagasin, stort (min 2000 ark). Dette kravet syntes å være overdimensjonert for en slik modell. Dette fordi slike modeller ofte kan utvides til å ha over 2000 ark uten å sette på et ekstra stort papirmagasin. Modellstørrelsen tatt i betraktning (også volum pr mnd) ber vi derfor om at dette kravet blir fjernet på denne A3 modellen. Svar 19 Kravet er fjernet. Spørsmål 20 I prisarket er det satt noen hastighetsintervaller for eksempel sider pr min. Intervallene starter med ca. Videre er det i anbudet satt et krav om at s/h og fargehastighet skal være lik. Vi vil vel tro at det vil aksepteres et ulikt hastighetsnivå på s/h og farge gitt at s/h hastighet er innenfor hastighetsintervallene (70% av volumet er oppgitt å være s/h). Dette samtidig med at fargehastighet ikke avviker med mer enn 10% - noe som er vanlig i offentlig anbud. Vi ber VOIS klargjøre og bekrefte overstående. Svar 20 Den laveste utskriftshastigheten blir gjeldende, i eksempelet som nevnt over - minimum 20 sider farger. Spørsmål 21 Spørsmål til prisark: Det mangler formler i summeringskolonne på linje pris ark sone 1 og 2. Skal det være slik eller er det en feil? I prisark sone 1 og 2 bes det om leie- se under. Skal dette prises? Ekstra papirmagasin, lite (ca 500 ark) - 2 år Ekstra papirmagasin, lite (ca 500 ark) - 1 år Svar 21 Summeringskolonnene behandles manuelt av oppdragsgiver. Alternativer for ett og to år skal ikke prises. Prisarkene er oppdatert. Side 5 av 5