Spørsmål og svar Kurs. Henvisning til punkt

Transkript

1 Spørsmål og svar Kurs Henvisning til punkt I pkt. 4.7 (Regler for anskaffelser) og I pkt. 2.1 (Bilag 1 Kursoversikt) I pkt. 4.7 (Regler for anskaffelser) Spørsmål nummer Spørsmål nummer 1 I pkt. 4.7 (Regler for anskaffelser) står det at "tilbyder skal inngi tilbud på kurs som dekker hele regionens behov". I pkt. 2.1 (Bilag 1 Kursoversikt) står det "minst to instruktører per kulepunkt" og "ikke anledning til å tilby de samme navngitte ressurser på flere kulepunkt". For Indre Troms dekker dette Setermoen, Bardufoss og Skjold. På kurset Jobb og karriere ønsker vi å få klarhet i: Her ønsker man tilbud på: - Skjold - Bardufoss - Setermoen - Harstad A. Må man gi et tilbud som dekker alle plasser eller kan man gi tilbud på en/noen av alternativene? (Det samme gjelder Studieteknikk og datakortet). B. Hvis man søker på eks. 3 plasser, må man ha 12 unike instruktørnavn? Spørsmål nummer 2 På fagene: 5.3 Matte T/P/S og 5.4 Matte R og 5.5 Fysikk Her ønsker man tilbud på: Svar A. Ett kulepunkt er å regne som et enkeltstående delområde det kan inngis tilbud på. Tilbyder kan velge å gi tilbud kun på ett kulepunkt, men kan også velge å gi på flere kulepunkter. Dette gjelder alle kulepunkter i Del II Bilag 1 Kursoversikt, så sant det ikke er et rent kulepunkt for opsjon. For alle kurs leverandøren velge hvor mange av kulepunktene man ønsker å inngi tilbud på. For kurs nummer 3.3 (jobb og karrierekurs) vil det være slik at det kan velges om man skal inngi tilbud på Skjold, Bardufoss, Setermoen eller Harstad. Alternativt kan man inngi tilbud på to av dem, tre, eller alle fire. B. I utgangspunktet, ja. FLO viser imidlertid til hva som er sagt i møteprotokollen fra tilbyderkonferansen 19. juni, om avvik og forbehold. Her skal det inngis to instruktører per kulepunkt. Det betyr at det skal primært være to navngitte instruktører per kursnummer.

2 og I pkt. 2.1 (Bilag 1 Kursoversikt) Indre Troms (Dette er videregående skolefag som ikke kjøres som "kursuker", men hvor man vanligvis har en kveld i uken, og kulepunktene kan derfor planlegge med ulike kvelder). Slik vi oppfatter det dekker Indre Troms kulepunktene Setermoen, Bardufoss og Skjold. Må man ha 6 unike instruktører for å levere tilbud på disse kurs? ELLER Kan vi derfor oppgi to instruktører som dekker hele regionen for disse fagene? Spørsmål nummer 3 Henviser til del II bilag 1 der jeg ber om at det blir redegjort for punkt 2.1 absolutte krav for kursleveranser når det gjelder kravet om minst 2 instruktører per kulepunkt og at det ikke er anledning å tilby de samme navngitte ressurser på flere kulepunkter. Dette har ikke vært gjort ved tidligere konkurransegrunnlag og ønsker derfor redegjørelse hvorfor dette skal være et absolutt krav og om det er leverandører som i dag har avtaler ved andre fokus kontor som ikke er med i konkurransegrunnlaget i denne omgang kan brukte samme instruktører ved dette konkurransegrunnlaget. Spørsmål nummer 4 A) Ønsker også redegjørelse når det gjelder avvik fra absolutte minstekrav vil kunne medføre avvisning. Om man velger å levere tilbud ved flere kontorer, men med samme instruktører er det da mulig å bli avvist ved alle kontorene og vil det ikke bli tatt Nei, tilbyder må ikke inngi seks instruktører per kulepunkt (da ett kulepunkt dekker en kontrakt, selv om det er oppgitt tre kurssteder i ett kulepunkt. Kulepunktet er å betrakte som en samlet region og en avtale) FLO viser til hva som er sagt i møteprotokollen fra tilbyderkonferansen 19. juni, om avvik og forbehold. A) FLO viser til hva som er sagt i møteprotokollen fra tilbyderkonferansen 19. juni, om avvik og forbehold.

3 hensyn til tildelingskriterium som kvalitet og pris ved en slik tildeling. B) Hva er grunnen til at det i Del II Bilag 1 Kursoversikt i pkt. 2.1 er satt at det skal være to instruktører pr. kulepunkt? Er ett kulepunkt et Fokus kontor eller en region? C) Og hvorfor kan ikke instruktørene settes opp på flere kulepunkter? D) Er dette også noe Fokus kontorene stiller seg bak? B) FLO viser til møteprotokoll fra tilbyderkonferansen 19. juni, samt svar på spørsmål 1 A. C) FLO henviser til samme svar som på 4A D) FLO og FHS/Fokus samarbeider og er å regne som en enhet under denne konkurransen. E) FLO viser til hva som er sagt i møteprotokollen fra tilbyderkonferansen 19. juni, om avvik og forbehold, og anser ikke kravet som et konkurransevridende forhold. Del II Bilag 1, punkt 4.3 fagkurs bar E) Slik vi som lite selskap ser dette vil det være konkurransevridende å skulle begrense mulighetene for å delta på flere kulepunkter. Hvordan stiller dette seg i forhold til LOA 5, FOA 3-1? Spørsmål nummer 5 etterspørres det en undervisningsplan der bl. a følgende hovedemner skal inngå: - Straffeprosessloven - Brannvern - HMS bl. a. Hvorfor og hvem har satt dette som hovedemner i kursinnholdet? Vi har siden oppstarten av dette kurset i 1998 valgt og samarbeide med bransjens egen bransjeorganisasjon NHO Reiseliv, og i samarbeid med bransjeorganisasjonen har vi utarbeidet et kursinnhold som ikke har disse temaene som delmål i undervisningen. Kan vi fortsatt lage kursbevis uten at disse emnene er spesifikt nevnt som en del av kurset? Straffeprosessloven I utarbeidelsen av hovedemner for fagkurset for bar og restaurantansatte, er lovgivingen rundt det å selge alkohol helt sentralt. Alkoholloven og serveringsloven vil dermed være klare og sentrale undervisningsemner. I denne sammenheng ble det da tenkt, at man kunne trekke inn straffeprosessloven som et supplement for å se helheten i lovgivingen og eventuell saksgang. Fagkurs for bar og restaurant på 25 timer er ikke omfattende nok til å ta ha med alt i «dette lovspekteret». FLO presisere dermed at kurset må ha en fyldig gjennomgang av serveringsloven og alkoholloven samt at instruktør bør nevne straffeprosessloven for å få et helhetlig bilde. Den inneholder noen momenter som vil være greit for en bararbeider å kjenne til (eksempelvis at man kan inndra falsk legitimasjon samt pågripe

4 Rammeavtalens punkt 4.1 Regler for anskaffelsen punkt 4.1, side 9 Spørsmål nummer 6 Hvordan forholder det seg for et firma å tilby anbud på andre kurs i forhold til å benytte seg av samme referanse som inngitt på andre forespørsler? Spørsmål nummer 7 Kan dere spesifisere hvilket ansvar kunden har vedrørende pkt 4.1 i Rammeavtalen om årlige møter for å sikre rammeavtalen? Hva skjer dersom kunden ikke følger dette opp og leverandør ikke får nye oppdrag? Spørsmål nummer 8 A. Seksjon 4 mangler i oppsettet, men det kan godt være intensjonen? B. Under hvilken seksjon i tilbudet ønskes signert Bilag 6: «Samfunnsansvar og etisk egenerklæring» og «Etisk egenerklæring for leverandører til noen som forsøker å stjele eksempelvis penger/brennevin etc). Serveringsloven utgjør egentlig et underpunkt av alkoholloven og serveringsloven og ikke nødvendig å spesifikt nevne på et kursbevis. Brannvern og HMS. Her har punktlisten ført til en utilsiktet vektlegging av begreper som skal stå som underpunkter. Brannvern og HMS er så likevel så vesentlig begreper, at de kan nevnes spesielt under hovedpunktet «Bransje, bedrift og miljø». Referanse kan være benyttet i andre forespørsler, men den skal være relevant i forhold til kursets innhold som det inngis tilbud på. Hensikten med de årlige møtene er å ivareta intensjonen med avtalen, altså at Fokus kontorene får bestilt kurs ved behov og at Leverandøren kan dekke det etterspurte behovet. Det er Kunden (rammeavtaleforvalter) som er satt opp med ansvar for å innkalle til møter, da i dialog med leverandør og bruker (Fokus kontorene). Hvis dette ikke skjer, er det fullt mulig for leverandør å initiere møte. Årlig møtevirksomhet får ikke konsekvens for omfanget av bestilte kurs. Hvis leverandøren ikke får oppdrag skyldes endring i behov hos de ulike Fokus-kontorene. A. Det er en formalfeil i nummereringen, vennligst se bort fra denne. B. Bilag seks skal ikke signeres, det fremgår av Del I Vedlegg A tilbudsbrev at Bilag 6 aksepteres ved å signere på tilbudsbrevet. I tillegg vil Bilag 6 inngå som en del av

5 forsvarsdepartementet med underliggende etater»? Spørsmål nummer 9 Hvis en leverandør ikke har nok instruktører, finnes det noen alternativer fremfor å måtte ansette? rammeavtalen og dermed også akseptert ved inngåelse av kontrakt. FLO presiserer at for oppfyllelse av krav oppgitt i konkurransegrunnlaget er det fullt mulig for en leverandør å knytte til seg en underleverandør som leverandøren kan samarbeide med. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av krav fastsatt i konkurransegrunnlaget, skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren. Det skal fremkomme klart hvilket/hvilke krav i konkurransegrunnlaget foretaket vil støtte leverandøren på.