Innhold. Høgskolen i Bergen, nybygg på Kronstad Utstyrsanskaffelser, hvitevarer

Transkript

1 Utstyrsanskaffelse, hvitevarer Funksjonsbeskrivelse,

2 Innhold 1. Artikler som skal anskaffes Brukere av utstyret Spesifikasjoner av utstyr Alternative forslag fra tilbydere Tilby alt eller deler av utstyret i beskrivelsen Levering og idriftsettelse Serviceavtaler Tilbudsspesifikasjoner og tilbudsgiving Avregning... 5 Erstad & Lekven Bergen AS, juni

3 1. Artikler som skal anskaffes Artikkel ID Benevnelse Kjøleskap/Frys Kjøl/ frys Kjøleskap, innfelt, under benk Kjøleskap Kjøleskap, gnistsikkert Kjøleskap for medisiner mm Fryseskap Fryseskap Vaskemaskin for tøy Oppvaskmaskin, innfelt Tørketrommel, tekstiler, ca 6 kg Tørkeskap, tøy Komfyr, steikeovn og koketopp i ett Kombidamper (10 G) på gulvstativ med bakker og stekebrett Koketopp, keramisk Kokeplate Mikrobølgeovn Mikrobølgeovn, flasker Se bilag 7 for spesifikasjoner, mengder og utfylling av tilbud. 2. Brukere av utstyret For det meste skal utstyr brukes av studenter som tar bachelorutdanning. Det betyr at en betydelig andel brukerne kommer direkte fra videregående skole, og endrer med det utdanningsprosess fra allmennutdanning til profesjonsutdanning. Dette stiller krav til at utstyret må være robust. I hovedsak skal utstyr benyttes i undervisningssituasjoner. Det foregår også noe undervisning på mastergradnivå, samt noe forskning. Siden dette er en studieinstitusjon vil utstyret bli forholdsvis mye brukt av ulike personer. Derfor er det av stor betydning at utstyret er lett å lære seg å betjene, at det har logiske og lesbare brukergrensesnitt. 3. Spesifikasjoner av utstyr Det er ikke lagt inn spesielt strenge spesifikasjoner i dette tilbudsgrunnlaget, men tilbudene blir evaluert på grunnlag av både pris og tilbudte funksjonelle og tekniske egenskaper. Generelt gelder det at alt utstyr skal brukes i et høgskolebygg og betjenes av studenter og ansatte, i motsetning til kanskje det meste av hvitevarer som blir solgt, som skal betjenes i husholdninger. Erstad & Lekven Bergen AS, juni

4 Tilbyder bes tilby utstyr som dekker det nivået som er spesifisert, dvs tilsvarende eller bedre spesifikasjoner, under hensynstaging til bruker og anvendelse av utstyret. 4. Alternative forslag fra tilbydere HiB er åpen for alternative forslag til de beskrevne produkter. Beskrivelsen tar et utgangspunkt i en funksjon og et teknisk nivå, slik bruker har vurdert behov og slik man er kjent med hva markedet kan tilby innen det kostnadsnivå man ser for seg. Imidlertid tilbyr markedet et stort mangfold av produkter og varianter innen hvert produkt. Høgskolen har interesse av alternative tilbud, og vil evaluere disse iht tildelingskriterier. Men avvik fra spesifikasjonene må beskrives tydelig, slik at alternativene er mulig å evaluere. 5. Tilby alt eller deler av utstyret i beskrivelsen Leverandører har ulike produktsortiment og ulike spesialiteter. Det er ikke en betingelse at tilbyder tilbyr produkter for hver post i bilag 7. Det er en viss administrativ fordel for HiB at alle hvitevarer leveres av en og samme leverandør, men ingen betingelse. HiB forbeholder seg retten til å splitte leveransen på flere leverandører, dersom innkomne tilbud viser det som fordelaktig. Leverandør har anledning å tilby rabatt for eventuell oppnåelse av hele eller større andeler av leveransen. Slik rabatt må i tilfelle fremgå i tilbudsbrevet. 6. Levering og idriftsettelse Det forutsettes at tilbudene dekker: Levering i riktig rom i nybygget på Kronstad (HiB sørger for underlag) Tilkobling, testing og igangsettelse Brukeropplæring ved behov. Nødvendig dokumentasjon Det henvises til Bilag 0 for praktiske leveringsforhold mm til nybygget. I god tid før levering skal leverandør befare hvert rom som skal ha leveranse, for å sjekke plassforhold, tilkoblinger for vann strøm og avløp. Eventuelle mangler skal rapporteres til HiB, slik at dette kan løses. Løsning kan være at HiB gjør tiltak i rommet, eller at HiB og leverandør i samarbeid løser det ved eksempelvis et alternativt produktvalg. Leverandør skal gjennomføre denne befaringen primo mai Levering av hvitevarer skal skje ca 10. august 2014, hvilket er kort tid før brukers ibruktagelse av bygget. 7. Serviceavtaler For noe av utstyret kan det være aktuelt med serviceavtaler. For utstyr der det er relevant, kan tilbyder tilby serviceavtale. Denne bes spesifisert slik at ytelsene er entydige mht arbeidsoppgaver, responstider, kostnader, etc. Erstad & Lekven Bergen AS, juni

5 8. Tilbudsspesifikasjoner og tilbudsgiving. I bilag 7 er listet opp de utstyrsgjenstander som ønskes kjøpt. Her er også gjengitt tilbudsgrunnlagets spesifikasjoner for ønsket utstyr, som gjelder i tillegg til det som kommer frem av dette dokument. I bilag 7 ønskes priser oppgitt, samt tilbudt utstyrs spesifikasjoner eller henvisning til spesifikasjoner i form av brosjyrer og datablad som er vedlagt tilbudet som bilag 2. Det anmodes om presise henvisninger, slik at evaluering kan utføres korrekt. For dokumentasjon av tilbudt produkt henvises til tildelingskriterier. Det poengteres også at det skal oppgis eventuelle krav og muligheter til tilkobling til utstyret (vann, avløp, strøm, avtrekk, etc). Størrelser og kapasiteter må gå tydelig frem. Dersom tilbyder ønsker å gi rabatt for å oppnå hele leveransen, eller en vesentlig del av leveransen, må det presiseres i tilbudsbrev. 9. Avregning Mengder som er satt opp i bilag 7 er kommet frem våren 2013 gjennom samtaler med brukere og er basert på behov fratrukket det de allerede har av brukbart utstyr nå for flytting til nybygget. Endelig bestilt antall kan avvike fra de oppgitte tall eksempelvis som følge av endret behov eller ved forserte reanskaffelser som følge av svikt i eksisterende utstyr. Endelig antall forventes altså å måtte avregnes i forhold til endelig bestilt. Slik avregning vil også kunne bli påvirket av opsjoner og alternativvalg. Erstad & Lekven Bergen AS, juni