Anbudsutlysing lisensadministrasjon for Hå kommune.

Transkript

1 Anbudsutlysing lisensadministrasjon for Hå kommune. 1.1 FORMÅL Oppdragsgiver har behov for å kjøpe inn og vedlikeholde programvarelisenser knyttet til klienter (personlige datamaskiner) for operativsystem og applikasjoner samt servere. Det er ønskelig å ha en enkel og effektiv administrasjon av programvarelisenser for oppdragsgivers ansatte og elever. Lisenser blir kjøpt inn når det oppstår behov for dette, for eksempel fordi antall PC-er øker eller at ny funksjonalitet ønskes. Det er derfor vanskelig å forutse mengde eller omfang i avtaleperioden. Oppdragsgiver vil også ha behov for konsulenthjelp. Det er ingen forpliktelser for oppdragsgiver mht. volum, omsetning eller verdi av avtalen. Vederlag for administrasjon av nyinnkjøp og bestilling av vedlikehold regnes som ett prosentpåslag på faktura. 1.2 AVTALENS VARIGHET Avtalen vil ha en varighet på 2 år med opsjon på forlengelse ett år av gangen inntil to år. Maksimal avtalelengde vil være 4 år. Avtalen er ikke eksklusiv. Avtalen vil være oppsigelig med seks måneders gjensidig oppsigelsestid.

2 1.3 TILDELING AV AVTALE Tilbyder må gi tilbud alle deler av omfanget. Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier: 1. Oppgitt påslagsprosent på kjøp og vedlikehold av programvare (vektes 50%). 2. Timepris konsulent (vektes 50%).

3 2. SPESIFIKASJON AV LEVERANSEN Hå kommune har omlag 1800 ansatte samt omlag 2300 elever. Tilsammen har Hå kommune om lag 2400 PC-er. Vi har ett datasenter med vesentlig VM-Ware servere med 100 MS-Windows servere. Vår nåværende policy er at MS-Windows servere, MS-Office og Windows 7/8 klienter ikke har vedlikehold /SA eller andre avtaler. Andre programprodukt kan ha vedlikehold/oppgraderingsavtaler. Hå kommune har i tillegg til lisensadministrasjon behov for rådgivning og konsulenthjelp og levering av dette inngår derfor i denne avtalen også. Timepriser for dette oppgis derfor i vedlegg og vil bli evaluert. 2.1 ANSKAFFELSEN PROGRAMVARE OG TJENESTER Oppdragsgiver har til hensikt å inngå en rammeavtale for lisensadministrasjon som dekker et stort antall programvare som kan betegnes som standard tilgjengelig programvare. Generelt må leverandøren forplikte seg til å formidle standard tilgjengelig programvare INFORMASJONSTJENESTER Leverandør må kunne tilby råd, veiledning og tjenester knyttet til PRISLISTER volumavtaler lisenstyper lisensnyheter siste gjeldende versjon produktnyheter avtaleinformasjon lisensregler Leverandør skal holde oppdragsgivers representanter informert om oppdaterte priser for lisenskjøp og vedlikehold oppdaterte priser for media og dokumentasjon informasjon om endringer i priser og/eller produkt brukerrettigheter, også fremtidige LISENSADMINISTRASJON Leverandør skal tilby tjenester knyttet til generell rådgivning i lisensspørsmål ajourhold av lisensbeholdning inkludert overført beholdning fra nåværende forhandler oppbevaring og distribusjon av verdidokumenter, for eksempel lisensbevis rapportering i forbindelse med eventuelle lisensrevisjoner rapportering av statistikker totalt og pr. enhet for valgte intervaller, fortrinnsvis nettbasert, til oppdragsgivers representanter rapportering til rettighetshaver i henhold til gjeldende regler hos rettighetshaver Forestå og følge opp fornyelse av løpende vedlikeholdsavtaler.

4 2.2 PRISFORMAT - KOMMERSIELLE BETINGELSER Leverandøren plikter å gi tilstrekkelig god informasjon om endringer i lisensregler eller andre vilkår i løpet av avtaleperioden, og endringer kan ikke gjøres gjeldende uten oppdragsgivers eksplisitte godkjenning PRISELEMENTER Vederlag for de tjenester som inngår i lisensadministrasjonen samt arbeid med bestilling og fakturering regnes som et %-påslag på de faktura som sendes oppdragsgiver. Det skal være samme %-påslag uavhengig av produkt/type tjeneste. Påslag regnes som alt inklusive (frakt oa.) Fakturert leverandørinnpris Påslag % Oppdragsgiver kan be om å få revisorbekreftet korrekte innpriser. Tilbud på konsulenttjenester oppgis som brutto timepriser alt inklusive (mva, reis osv) PRIS Følgende priser tilbys: Påslag % Konsulentpriser: Konsulent Seniorkonsulent Sjefskonsulent

5