Bilag til SSA-R Rammeavtalen for SAFIR etterlevelse

Transkript

1 Rammeavtalen for SAFIR etterlevelse

2 Bilag 1: Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder Rammeavtalen dekker anskaffelse av programvare, maskinvare, driftstjenester, installasjonsog idriftsettelsestjenester, vedlikeholdstjenester og konsulenttjenester, til bruk i forbindelse med Skatteetatens løsning SAFIR etterlevelse. Leverandørene bes angi en nærmere beskrivelse og spesifikasjon av ytelsene som kunden kan avrope under Rammeavtalen, basert på beskrivelsen av de ytelser Leverandøren tilbyr i SSA-T Bilag 2. SIDE 2 AV 9

3 Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen Prosedyrer for tildeling av avropsavtaler under rammeavtalen er beskrevet i Rammeavtalens hoveddel pkt SIDE 3 AV 9

4 Bilag 3: Avtalevilkår for kontrakter som kan tildeles innenfor rammeavtalen med utfylte bilag Avtalevilkår for avropsavtalene er beskrevet i pkt. 2.2 i Rammeavtalens hoveddel. SIDE 4 AV 9

5 Bilag 4: Administrative bestemmelser Møter Det skal holdes regelmessige møter for å gjennomgå hvordan rammeavtalen og inngåtte avropsavtaler gjennomføres. Kunden er ansvarlig for innkallelse til slike møter, og møtene skal holdes i Kundens lokaler i Oslo. Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst tre virkedagers varsel innkalle til den annen part til møte for å drøfte særlige forhold vedrørende gjennomføringen av rammeavtalen, samt planlagte og inngåtte avropsavtaler. Leverandøren skal utarbeide og oversende Kunden møtereferat for godkjennelse senest tre virkedager etter at det enkelte møte ble avholdt. Kunden skal ikke betale noe særskilt vederlag til Leverandøren for Leverandørens deltakelse i møter omtalt over. Partenes representanter Partenes representanter (jf. Rammeavtalens hoveddel pkt. 1.4) er som følger: Kundens representant Navn: Ida Blix Stilling: Telefon: E-post: Leverandørens representant Navn: Stilling: Telefon: E-post: Hver av partene kan bytte ut sin representant med skriftlig varsel til den annen part. SIDE 5 AV 9

6 Bilag 5: Pris og prisbestemmelser 1. Definisjoner Med MSRP (Manufacturer's Suggested Retail Price) menes programvareleverandørens eller maskinvareleverandøres veiledende listepris for salg/løpende vedlikehold i Norge, oppgitt i norske kroner, for angjeldende programvarelisens eller maskinvare. Med Vare menes maskinvare, lisens til standard programvare samt løpende vedlikehold av standard programvare. Med Innkjøpspris-U menes et beløp i norske kroner som er identisk med den laveste av de to nedenfor angitte beløp, hvorav BELØP 2 skal bortfalle dersom gjeldende MSRP ikke eksisterer. BELØP 1: Leverandørens gjeldende innkjøpspris for Vare inn til Norge ekskl. alle former for rabatter fra bakenforliggende omsetningsledd, men inkl. toll og eventuelle andre offentlige avgifter med unntak av merverdiavgift BELØP 2: MSRP for den samme Varen addert med toll og eventuelle andre offentlige avgifter som tilkommer ved innførsel og salg i Norge, med unntak av merverdiavgift, forutsatt at slike avgifter ikke er omfattet av gjeldende MSRP Dersom Leverandørens bakenforliggende omsetningsledd helt eller delvis priser ett eller begge av de overnevnte to beløp i utenlandsk valuta, skal dette i anledning Leverandørens tilbud (jf. Rammeavtalens hoveddel pkt. 2.1) omregnes til NOK basert på gjeldende kurs fem kalenderdager før tilbudsfrist. Med Innkjøpspris-R for Vare menes et beløp i norske kroner som er identisk med Leverandørens gjeldende og best oppnådde innkjøpspris for samme Vare inn til Norge inkl. alle former for rabatter fra bakenforliggende omsetningsledd, eksempelvis volumrabatter som tilkommer grunnet det potensielle avropets omfang og sammensetning. Toll for samme Vare skal være inkludert i beløpet nevnt i forrige setning sammen med eventuelle andre offentlige avgifter, med unntak av merverdiavgift. Dersom Leverandørens bakenforliggende omsetningsledd helt eller delvis priser overnevnte beløp i utenlandsk valuta, skal dette i anledning Leverandørens tilbud (jf. Rammeavtalens hoveddel pkt. 2.1) omregnes til NOK basert på gjeldende kurs fem kalenderdager før tilbudsfrist. Kjøpspåslag: Prosentverdi som inngår i beregning av Salgspris for Vare omfattet av Rammeavtalen. Rabattproveny-K Rabattproveny inngår i beregning av Salgspris for Vare omfattet av Rammeavtalen. Funksjonen for Rabattproveny for en Vare er som følger: Rabattproveny = (Innkjøpspris-U Innkjøpspris-R)*0,1 Salgspris for Vare er et utregnet beløp i norske kroner som inngår ved beregning av Leverandørens vederlag i henhold til avropsavtale vedrørende leveranse av Varer. Funksjonen for Salgspris for en Vare er som følger: Salgspris = Innkjøpspris-R + (Innkjøpspris-U * Kjøpspåslag) + Rabattproveny SIDE 6 AV 9

7 2. Overordnet Alle priser og prisrelaterte beløp er angitt i norske kroner eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelle andre avgifter. Leverandøren har en generell plikt til å fremforhandle lavest mulige priser for Kunden, herunder til å skaffe Kunden volumrabatter som følge av store innkjøp fra Kundens side. Leverandøren bes redegjøre nærmere for hvordan de sørge for at Kunden mottar best mulige volumrabatter. Alle priser skal gis på en slik måte at det er enkelt for Kunden å skille ut prisen på den enkelte ytelse. Leverandøren plikter på forespørsel fra Kunden å levere dokumentasjon for Leverandørens innkjøpspris og/eller for MSRP for Varer som er omfattet av Leverandørens tilbud, herunder tilbud som Leverandøren har mottatt fra bakenforliggende omsetningsledd. Dokumentasjonen skal være så utfyllende at Kunden er i stand til å verifisere at Leverandørens angivelse av innkjøpspris og/eller MSRP er korrekt. 3. Pris for Varer Pris for Varer i avropsavtaler skal beregnes på bakgrunn av definisjonene i Bilag 5 pkt. 1, med følgende Kjøpspåslag: Kjøpspåslag for programvarelisenser: Kjøpspåslag for programvarevedlikehold: Kjøpspåslag for maskinvare: Leverandøren bes fylle ut Kjøpspåslag for ovennevnte kategorier av Varer 4. Pris for installasjonstjenester og konsulenttjenester Leverandøren bes fylle ut sine timepriser i følgende tabeller: Installasjonstjenester Beskrivelse Juniorkonsulent (0-3 års erfaring Seniorkonsulent (mer enn 3 års erfaring) Timepris eks. mva. Andre konsulenttjenester Beskrivelse Juniorkonsulent (0-3 års erfaring Seniorkonsulent (mer enn 3 års erfaring) Timepris eks. mva. Leverandøren skal ikke belaste Kunden for reisetid eller reisekostnader til Kundens lokaler i Oslo. Ved uttak av store volumer av konsulenttjenester, skal Leverandøren gi Kunden en volumrabatt som følger: SIDE 7 AV 9

8 Leverandøren bes beskrive volumrabatten. SIDE 8 AV 9

9 Bilag 6: SSA-/T/SSA-V/SSA-D for førstegangsavrop av SAFIR etterlevelse Vedlagt inngåtte avtaler. SIDE 9 AV 9