RAMMEAVTALE FOR KJØP AV BYRÅTJENESTER SELSKAPSKOMMUNIKASJON

Transkript

1 Kontrakt bygget på Annonsørforeningens anbefalte avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå RAMMEAVTALE FOR KJØP AV BYRÅTJENESTER SELSKAPSKOMMUNIKASJON mellom Norsk Tipping AS Org.nr (heretter kalt Norsk Tipping) og <Leverandørnavn> Org.nr (heretter kalt Leverandøren) Med referanse NT Avtalens varighet Fra og med: dd.mm.yyyy Til og med: dd.mm.yyyy Opsjon på forlengelse: Ja Nei Sted/dato: Norsk Tipping Sted/dato: Leverandøren

2 1. Avtalen 1.1 Denne avtalen er en rammeavtale mellom Norsk Tipping og Leverandøren om leveranse av varer og/eller tjenester som beskrevet i bilag 1 og 2. Avtalen består av denne rammeavtalen samt følgende bilag: Bilagsnavn Innhold Vedlagt denne kontrakt Ja Nei Bilag 1 Norsk Tippings kravspesifikasjon Bilag 2 - del 1 Leverandørens løsningsspesifikasjon Bilag 2 - del 2 Kompetansematrise tilbudte ressurser Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Administrative bestemmelser Bilag 7 (del 1) Pris og prisbestemmelser Bilag 7 (del 2) Prismatrise Bilag 8 Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 9 Endringer etter avtaleinngåelsen Bilag 10 Mal for avropsskjema Bilag 11 Etiske retningslinjer for leverandører til Norsk Tipping Bilag 12 Taushetserklæring for eksterne Bilag 13 Retningslinjer for markedsføring i regi av Norsk Tipping AS og Norsk Rikstoto 1.2 Denne rammeavtalen gir Norsk Tipping rett, men ingen plikt til å foreta avrop hos Leverandøren. Norsk Tipping er ikke forpliktet til å kjøpe varer og/eller tjenester av et gitt omfang i rammeavtaleperioden. Rammeavtalen er heller ikke eksklusiv, og Norsk Tipping står fritt til å kjøpe inn lignende varer/tjenester fra leverandører i avtaleperioden. 1.3 Bilag og eventuelle avropsavtaler har rang foran rammeavtalen bare hvor dette uttrykkelig fremgår av det aktuelle bilaget og/eller avropsavtalen hvilket punkt i rammeavtalen som er fraveket. Bilag 8 har forrang foran rammeavtale og bilag 1-7 og i den grad det uttrykkelig fremgår hvilke punkt som er fraveket. Bilag 9 har forrang foran rammeavtalen og øvrige bilag i den grad det uttrykkelig fremgår hvilke punkt som er fraveket. Norsk Tippings krav har rang foran Leverandørens spesifikasjoner, med mindre det uttrykkelig fremgår av Leverandørens spesifikasjon at den avviker fra Norsk Tippings krav på det konkrete angitte punkt. Avtaler går foran møtereferater, notater og liknende dokumenter som utferdiges i kontraktsperioden. 1.4 Uten Norsk Tippings skriftlige samtykke har Leverandøren ikke adgang til å ta oppdrag for konkurrerende produkter og tjenester. 1.5 Forutsatt at så vel bestilling og bekreftelse av oppdrag er utført av autorisert personell i henhold til bilag 6, er bestillingen å anses som gjensidig bindende, når bekreftelsen kommer frem til Norsk Tipping. Er bestilling og/eller bekreftelse ikke gjennomført av autorisert personell, er avropet først bindende når avropsavtalen signeres. 1.6 Ved spesielle avrop kan det være aktuelt å benytte mer spesifikke avtalebestemmelser enn det som fremgår i nærværende avtale. Bilag 6 gir oversikt over hvilke avtaler som er aktuelle som avropsavtaler. Side 2 av 5

3 2. Varighet og oppsigelse 2.1 Denne rammeavtalens varighet er angitt på avtalens forside. Oppsigelse av rammeavtalen skal ikke ha innvirkning på ikke ferdigstilte avrop, med mindre og i den grad det uttrykkelig fremgår at en oppsigelse gjelder et eller flere slike avrop. 2.2 Norsk Tipping kan forlenge avtalen med ytterligere 1+1 år. Norsk Tipping må varsle Leverandøren skriftlig at man ønsker en slik forlengelse senest 1 måned før avtalens utløp. 2.3 Norsk Tipping kan skriftlig si opp avtalen med 3 måneders varsel Ved vesentlig mislighold i forbindelse med et enkeltstående oppdrag eller ved gjentatte mislighold har Norsk Tipping rett til å heve denne rammeavtalen med øyeblikkelig virkning Ved avtalens opphør (etter utløpet av oppsigelsestiden eller ved heving) skal alt materiell og alle planer som er utarbeidet for Norsk Tippings regning, tilbakeleveres Norsk Tipping. Disse forholdene skal være ordnet senest en måned etter avtalens opphør. 3. Pris 3.1 Prissetting av oppdrag/bestillinger skal være i henhold til prinsipper nedfelt i bilag 7. Tilsvarende gjelder betalingsbetingelser. 4. Norsk Tippings rettigheter til arbeidene. 4.1 Norsk Tipping overtar alle rettigheter, herunder eventuell opphavsrett, til de utførte arbeider. Retten omfatter bruk av arbeidene i alle former for reklame og informasjon både i og utenfor Norge og i alle typer media. Norsk Tippings rettigheter omfatter også retten til å foreta endringer av arbeidene. Norsk Tipping overtar således alle rettigheter som angitt i Åndsverkslovens Videre overtar Norsk Tipping eiendomsretten til repro, negativer, lagringsmedier på data og annet originalt grunnlagsmateriell. Datalagret materiale skal dersom Norsk Tipping ber om det overføres i det programmet det er lagret i. Eventuell begrensning av rettighetene må avtales skriftlig med Norsk Tipping i hvert enkelt tilfelle. Norsk Tipping har rett til når som helst, etter at oppdraget er betalt eller avbestillingsoppgjør foretatt iht. bilag 7, å få utlevert grunnlagsmateriell som han har eiendomsretten til. 4.3 Leverandøren innestår for at nødvendig samtykke foreligger fra opphavsmenn og andre rettighetshavere til komposisjoner, musikk, fotografier og andre arbeider som ikke er blitt til ved utførelsen av det enkelte oppdrag, men som inngår i det arbeid som Leverandøren skal levere Norsk Tipping. Videre innestår Leverandøren for at nødvendig samtykke foreligger fra avbildede personer iht Lov om Opphavsrett 45c. 4.4 Leverandøren plikter å sikre Norsk Tipping fulle rettigheter i samsvar med pkt. 4.1, 4.2 og 4.3 ved avtaler med frittstående medarbeidere og underleverandører. Er dette ikke mulig, eller medfører dette pristillegg for Norsk Tipping, skal han varsles og gis mulighet til en begrensning av rettighetene. Eventuell begrensning av rettighetene må avtales med Norsk Tipping i hvert enkelt tilfelle, og spesifiseres i oppdragets skriftlige bekreftelse som oversendes Norsk Tipping i god tid før arbeidet påbegynnes. 5. Oppdragsgjennomføring. 5.1 Leverandøren skal i utpeke et fast kjerneteam til betjening av Norsk Tipping. Alle oppdrag fra Norsk Tipping skal utføres av personer fra kjerneteamet med mindre annet avtales i det enkelte tilfelle. Navnene på de personer som inngår i kjerneteamet, er angitt i bilag 2 til avtalen. Spørsmål om endring av kjerneteamet skal tas opp i god tid av den part som ønsker det Leverandøren skal utføre de enkelte oppdrag på en slik måte og til slik tid som er angitt i skriftlig briefing fra Norsk Tipping. Norsk Tippings briefing skal innhentes så snart som mulig, og før kostnadsoverslag utarbeides. I de tilfelle skriftlig briefing ikke foreligger, gjelder byråets referat fra oppdragsmøtet som bestilling, så sant Norsk Tipping har mottatt dette og ikke har fremsatt bemerkninger umiddelbart. Side 3 av 5

4 5.3 Før påbegynnelse av hvert oppdrag skal Leverandøren, basert på Norsk Tippings briefing og budsjett, levere Norsk Tipping et spesifisert kostnadsoverslag med mindre annet avtales i det enkelte tilfelle. Ved vesentlige endringer av oppdragsbetingelsene skal byrået fremlegge et nytt kostnadsoverslag. 5.4 Leverandøren skal sørge for at Norsk Tipping oppnår de best mulige vilkår hos Leverandørens underleverandører. 6. Avbestilling. 6.1 Norsk Tipping har rett til når som helst å avbestille oppdraget før levering. Ved avbestilling skal Norsk Tipping godtgjøre Leverandøren etter medgått tid og for alle direkte utlegg mot å få overført alt arbeid som er utført frem til tidspunktet for avbestillingen. 7. Etiske og rettslige regler om markedsføring. 7.1 Leverandøren innestår for at Norsk Tippings bruk av designarbeidet ikke hindres av de bestemmelser som til enhver tid er fastsatt i ICCs grunnregler, Markedsføringsloven eller annen relevant lovgivning. Norsk Tipping er ansvarlig for at opplysninger eller materiell som er stilt til disposisjon for Leverandøren i forbindelse med oppdrag, er riktige. Norsk Tipping må selv orientere leverandøren om regler som er spesielle for Norsk Tippings bransje. Leverandøren skal i arbeidet også ta hensyn til kravene i «Retningslinjer for markedsføring i regi av Norsk Tipping AS og Norsk Rikstoto» iht. bilag Etiske retningslinjer for leverandører 8.1 Norsk Tipping stiller krav til Leverandører om at de varer og tjenester som anskaffes ikke er i strid med gjeldende lover og regler 1, samt Norsk Tippings etiske retningslinjer. Norsk Tippings leverandører og avtalepartnere må derfor respektere grunnleggende miljøkrav, menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Leverandøren aksepterer herved Norsk Tippings etiske retningslinjer iht. bilag Mislighold. 9.1 Ved mangler ved utførte oppdrag plikter Leverandøren omgående å rette mangelen dersom Norsk Tipping ber om det. Dersom retting ikke lar seg gjennomføre, eller dersom Norsk Tipping ikke ser seg tjent med retting, har Norsk Tipping krav på erstatning. Erstatningen er begrenset til direkte henførbare kostnader, og gjelder ikke tapte inntekter. Er mangelen vesentlig, har Norsk Tipping også rett til å heve oppdraget eventuelt også kontrakten. 9.2 Dersom avtalt leveringstid ikke overholdes, har Norsk Tipping rett til å heve oppdraget. Tilsvarende gjelder dersom avtalte fremdriftsplaner ikke overholdes eller det av andre grunner må antas at avtalt leveringstid ikke vil bli overholdt. I tillegg har Norsk Tipping rett til erstatning som bestemt under pkt Hemmelighold Leverandøren plikter å hemmeligholde alle opplysninger vedrørende Norsk Tippings virksomhet som ikke er alminnelig kjent og som ikke kan skaffes på lovlig måte fra kilder som er alminnelig tilgjengelige for allmennheten. Leverandøren forplikter seg videre til ikke å bruke slike opplysninger i sin egen virksomhet eller i virksomhet for andre. Disse forpliktelser er uten tidsbegrensning. Leverandøren forplikter seg til å signere og etterleve taushetserklæring for eksterne iht. bilag Oppbevaring av materiell. Forsikring Alle rapporter, filmer, negativer og andre originaler som utarbeides av Leverandøren eller som Leverandøren har mottatt fra Norsk tipping eller underleverandører, skal så vidt mulig oppbevares brannsikkert. Dersom Leverandøren ikke har mulighet for å oppbevare slikt materiell i brannsikre rom, skal Leverandøren holde materialet forsikret med mindre Norsk Tippings forsikring vil dekke eventuelle skader ved brann. Leverandøren plikter å ta de nødvendige forholdsregler for å hindre at uvedkommende får 1 Herunder lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland. Side 4 av 5

5 adgang til materiell som nevnt ovenfor. Om nødvendig skal materiellet holdes innelåst. Videre skal Leverandøren påse at materiell som utleveres til underleverandører eller andre tredjemenn i forbindelse med arbeid for Norsk Tipping, blir levert tilbake, og Leverandøren skal videre gi tredjemann nødvendige instrukser om materiellets oppbevaring. Leverandørens oppbevaringsplikt gjelder ut produksjonsåret og det påfølgende år, dog slik at oppbevaringsplikten under ingen omstendighet opphører før Norsk Tipping har fått skriftlig varsel og en rimelig frist til å sørge for annen oppbevaring. 12. Tvister 12.1 Alle tvister mellom partene skal så vidt mulig løses i minnelighet. Dersom minnelig løsning ikke oppnås, bringes tvisten inn for de vanlige domstoler med mindre partene blir enige om noe annet. 13. Verneting Hedmarken tingrett er verneting. Side 5 av 5