Presentasjon av tiltaksplan/oppfølgning av Deloitte rapporten
|
|
- Elise Sunde
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Presentasjon av tiltaksplan/oppfølgning av Deloitte rapporten Orientering i Formannskapet 14. februar 2017 Rådmann Osmund Kaldheim
2 Innhold: Bakgrunn og formål Status i arbeidet som langt Status andre tiltak Tiltaksplan
3 Bakgrunn: Kontrollutvalget tok ansvar for å utlyse oppdraget med ekstern granskning og er mottaker av rapporten fra Deloitte Kontrollutvalget fattet følgende vedtak : 1. Redegjørelse tas til orientering 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om å gi tilbakemelding på iverksatte og planlagte tiltak som følge av denne saken 3. Kontrollutvalget ber om at rådmannen gir tilbakemelding i god tid før kontrollutvalgets møte 14.februar
4 Avgrensninger: I denne rapporten belyses igangsatte og nye tiltak samlet knyttet til granskningsrapporten i tråd med kontrollutvalgets vedtak Videre omhandler ikke dette dokumentet forhold som er del av politiets etterforskning eller saker som skal rettslig behandles I tråd med granskningsrapporten fra Deloitte er hovedfokus i dette dokumentet saker hvor det er avdekket avvik eller mistanke om avvik. Det er følgelig ikke foretatt en gjennomgang av et representativt utvalg av saker i byggesaksavdelingen I dette dokumentet er det heller ikke gått inn på personalmessige forhold
5 Formål med tiltaksplanen: Overordnet formål: 1. Grunnlag for behandling av saken i kontrollutvalget 14.februar som vil inngå i saken som fremlegges for Bystyret 28.mars. 2. Forebygge og redusere risiko for korrupsjon 3. Sikre tillit, høy kvalitet og god service i byggesaksbehandlingen i Drammen kommune Konkret formål: 1. Sikre læring og forbedring for områder påpekt fra Deloitte i sin rapport 2. Sikre oppfølging av de 13 anbefalingene i rapporten fra Deloitte 3. Få vurdert om tiltakene gir ønsket effekt og måloppnåelse 5
6 Forankring og medvirkning: Utkast til dette dokumentet er forelagt alle ansatte ved virksomhet Byplan, tillitsvalgte, verneombud og andre som er ansvarlige for oppgaver som omhandles i dette dokumentet. Et utkast er også forelagt Deloitte. Innspill og kommentarer fra alle som har medvirket er innarbeidet i dette dokumentet
7 Læring og forbedring: Anbefalinger i Deloittes rapport og kommunens egen gjennomgang, gir et grunnlag for læring og forbedring, sammen med tilbakemelding fra brukere og politiske føringer. I dette dokumentet foreslås konkrete tiltak for å øke kvaliteten, sikre gode kontrollrutiner og yte bedre service. Det er en erkjennelse i hele organisasjonen at det er behov for endring Dette dokumentet er utarbeidet på relativt kort tid for å overholde fristen fastsatt av kontrollutvalget. Dokumentet er følgelig å anse som et første utkast som må oppdateres og bearbeides etter at granskningsrapporten har vært til behandling i kontrollutvalget og i Bystyret
8 Innhold: Bakgrunn og formål Status i arbeidet som langt Status andre tiltak Tiltaksplan
9 Utførte tiltak/endringer, grafisk oversikt 1.fase: fra korrupsjonssaken avdekkes og politiet kontaktes frem til saken ble offentlig kjent fase: fra saken ble offentlig kjent og frem til januar 17 3.fase: fra januar 17 til bystyrets behandling og ut året
10 Organisering pr (under implementering) Ny virksomhetsleder ansatt Ny avdelingsleder ansatt
11 Ny organisering vil bidra til måloppnåelse for flere av Deloittes anbefalinger (1): Ved å øke antall avdelinger vil kontrollspennet for hver enkelt leder reduseres, og man får en utvidet og styrket ledergruppe på Byplan. Ved opprettelse av en egen stabsenhet er det satt av ressurser til å: Utarbeide kvalitetssystem inklusive internkontroll Økonomistyring Arbeid med operasjonalisert virksomhetsplan Rapportering internt og i KOSTRA Bidra til utvikling av nytt sak/arkivsystem 11
12 Ny organisering vil bidra til måloppnåelse for flere av Deloittes anbefalinger (2): Ved opprettelse av «fagavdeling juridisk» vil det tydeliggjøres ressurser og styring av: Ulovlighetsoppfølging oppfølging av et økende antall ulovlige byggetiltak Klager behandles i fagavdeling juridisk. Det sikrer at alle klager behandles i en annen avdeling og av andre saksbehandlere enn ved fagavdelingene byggesak og plan Fagavdeling juridisk skal i tillegg innhente en uavhengig juridisk vurdering fra kommuneadvokaten i klagesaker
13 Innhold: Bakgrunn og formål Status i arbeidet som langt Status andre tiltak Tiltaksplan
14 Sammenheng mellom kvalitetssystem og internkontroll Drammen kommune har vedtatt å innføre et felles kvalitetssystem for hele kommuneorganisasjonen. Internkontroll inngår som en del av kvalitetssystemet. Viktige momenter for internkontroll er omtalt i rapporten til Deloitte, Kap Deloitte omtaler Coso-modellen i sin rapport, der de viktigste elementene er: Kontrollmiljø Risikovurdering Kontrollaktiviteter Kommunikasjon og informasjon Ledelsesoppfølging
15 Nytt system for saksbehandling og arkivløsninger: En viktig leveranse er en egen modul for behandling av byggesaker; etter kravene i KS sin kravspesifikasjon ebyggesak. Videre vil prosjektet levere støtte for behovene knyttet til kvalitetsdokumentasjon (dokumenthåndtering, avvikshåndtering, skademelding, risikovurdering, tiltaksoppfølging mm.), og løsningen vil kunne knyttes mot saksbehandling. MinSak skal gi Drammen kommune: Bedre og mer moderne saksbehandlingsløsninger for brukerne Forbedret prosess-støtte i saksbehandlingen Mulighet for å knytte styringsparametere, kvalitetskrav og -kontroller til saksbehandlingsprosesser Enklere integrasjoner mot fagsystemer, felleskomponenter og interne/eksterne registre Videreføring av eksisterende arkiver Bedre rapportering og statistikk, med fleksible muligheter for dataanalyse
16 Antikorrupsjon/etikk: Gjennomførte og igangsatte tiltak i etterkant av ROS-analysen: Desember 2016 ble det gjennomført en samling alle ledere/htv/hvo med etikk som tema Mål relatert til etikk og varsling innarbeidet i lederkontrakter og virksomhetsplaner E-læringsprogram «myoutime» om etikk og etiske dilemmaer er ferdigstilt og distribuert til alle ledere Obligatorisk e-læring for alle ansatte utarbeides og iverksettes senere i år Det etableres møteplasser i løpet av 1. kvartal 2017 hvor man kan ta opp etiske dilemmaer samt kollegaveiledning Det er etablert en arbeidsgruppe med representanter fra ledelsen og arbeidstakerorganisasjonene. Arbeidsgruppen er ledet av HR: Utarbeider en dilemmabank for etisk refleksjon med målgruppen er alle ansatte ferdigstilles i april 2017 Gjennomgår innholdet i etikkplakaten Ved endring av innhold vil saken tas opp i PSU og deretter sak til bystyret
17 Innhold: Bakgrunn og formål Status i arbeidet som langt Status andre tiltak Tiltaksplan
18 Anbefaling nr. 1, Avdelingen må sikre at det settes mål for byggesaksavdelingens oppgaveutførelse slik at de ansatte har klare føringer å forholde seg til
19 Anbefaling nr. 2, Det bør utarbeides en operasjonalisert virksomhetsplan for avdelingen som ivaretar de føringer som gis fra overordnet nivå og som sikrer en realistisk planlegging i samsvar med tilgjengelige ressurser og hvor uønsket målforskyvning blir forebygget
20 Anbefaling nr. 3, Det må sikres at rapportering til overordnet nivå er riktig og relevant ut fra de problemstillinger som representerer utfordringer for avdelingens oppgaveutførelse
21 Anbefaling nr. 4, Kommunen bør sørge for at det etableres et formålstjenlig internkontrollrammeverk slik at betryggende kontroll i saksbehandlingen sikres
22 Anbefaling nr. 5, Det bør gjennomføre en risikokartlegging og vurdering av avdelingens regeletterlevelse, måloppnåelse og rapportering slik at eventuell uønsket risiko kan reduseres, enten ved hjelp av organisatoriske tiltak, samt sikre at avdelingen har velfungerende policyer og rutiner med etablerte nøkkelkontroller slik at risiko for feil og mangler i saksbehandlingen reduseres. Det bør kommuniseres klare toleransegrenser innenfor sentrale områder
23 Anbefaling nr. 6, Avdelingen må sørge for at rettsregler etterleves. Dette gjelder også rettsregler knyttet til journalføring og arkivering av inngående og utgående dokumenter Anbefaling nr. 7, Det må sikres at rettsregler knyttet til dispensasjonsvedtak og at vedtatte planverk etterleves i saksbehandlingen
24 Anbefaling nr. 8, Avdelingen må sikre et kontinuerlig fokus på antikorrupsjon og etikk
25 Anbefaling nr. 9, Det må sikres at det etableres tilstrekkelig med nøkkelkontroller slik at risiko for feil og mangler i ESA reduseres
26 Anbefaling nr. 10, Det må sikres at det er en forsvarlig sammenheng mellom oppgaver og ressursbehov, herunder at avdelingen får rammeforutsetninger til å ivareta både direkte og indirekte kostnader som er nødvendig for å sikre en forsvarlig byggesaksbehandling: - Tilstrekkelig kapasitet til kvalitetssikring - Etablering av internkontrollrammeverk/kvalitetssystem - Ivaretakelse og etablering av kontroller for å sikre at svakheter i ESA ikke får innvirkning på oppgaveutførelsen
27 Anbefaling nr. 11, Deloitte mener at kommunen må gjennomgå selvkostberegning og beregne direkte og indirekte kostnader i forhold til de reelle behov avdelingen har for å sikre betryggende kontroll i saksbehandlingen Anbefaling nr. 12, Kommunen må sikre at saksbehandlerne har tilstrekkelig kompetanse innen de respektive oppgaver / områder byggesaksavdelingen skal utføre. Drammen kommune må sørge for at avdelingen har tilstrekkelig kompetanse både innen administrative/kontrollrelaterte områder og faglige oppgaver, samt at vedlikehold og oppdatering av kompetanse gis prioritet
28 Anbefaling nr. 13, Kommunen må sikre at KOSTRA rapportering er riktig
29 Andre tiltak: Deloitte har i sin rapport gitt 13 konkrete anbefalinger. Rådmannens oppfølging av disse anbefalingene er redegjort for over. I tillegg danner rådmannens arbeid med saken og rapporten fra Deloitte grunnlag for flere forhold
30 Oppsummering: Oppfølgningstiltak varslet er fulgt opp Tiltaksplanen oppdateres etter politiske innspill Tiltaksplanen følger opp de 13 anbefalingene fra Deloittes rapport Tiltaksplanen oppdateres månedlig versjon 1 ajour
TILTAKSPLAN. Versjon 1, Oppdateres månedlig
TILTAKSPLAN TILTAK FOR OPPFØLGING AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT AV BYGGESAKSAVDELINGEN I DRAMMEN KOMMUNE Versjon 1, 10.02.17 Oppdateres månedlig Behandlet dato: Saksnummer: Utarbeidet av: 10.02.17 17/1563
DetaljerTILTAKSPLAN. Versjon 1.2, Oppdateres månedlig
TILTAKSPLAN TILTAK FOR OPPFØLGING AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT AV BYGGESAKSAVDELINGEN I DRAMMEN KOMMUNE Versjon 1.2, 04.04.17 Oppdateres månedlig Behandlet dato: Saksnummer: Utarbeidet av: 10.02.17
DetaljerTILTAKSPLAN. Versjon 1.4, Oppdateres månedlig
TILTAKSPLAN TILTAK FOR OPPFØLGING AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT AV BYGGESAKSAVDELINGEN I DRAMMEN KOMMUNE Versjon 1.4, 01.06.17 Oppdateres månedlig Behandlet dato: Saksnummer: Utarbeidet av: 10.02.17
DetaljerTILTAKSPLAN. Versjon 1.8, Oppdateres månedlig
TILTAKSPLAN TILTAK FOR OPPFØLGING AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT AV BYGGESAKSAVDELINGEN I DRAMMEN KOMMUNE Versjon 1.8, 01.11.17 Oppdateres månedlig Behandlet dato: Saksnummer: Utarbeidet av: 10.02.17
DetaljerTILTAKSPLAN TILTAK FOR OPPFØLGING AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT AV BYGGESAKSAVDELINGEN I DRAMMEN KOMMUNE. Versjon 1.9, Oppdateres månedlig
TILTAKSPLAN TILTAK FOR OPPFØLGING AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT AV BYGGESAKSAVDELINGEN I DRAMMEN KOMMUNE Versjon 1.9, 04.12.17 Oppdateres månedlig Behandlet dato: Saksnummer: Utarbeidet av: 10.02.17
DetaljerPwCs evaluering av rådmannens arbeid med tiltaksplanen. Presentasjon av rapport for gruppeledermøte i Drammen kommune 5.
s evaluering av rådmannens arbeid med tiltaksplanen Presentasjon av rapport for gruppeledermøte i Drammen kommune 5. februar 2019 Om evalueringen Bakgrunn for evalueringen har gjennomført en evaluering
DetaljerOrganisering av byggesaksbehandlingen Oppfølging av vedtak i sak 176/16: Økonomiplan /Årsbudsjett 2017
Organisering av byggesaksbehandlingen Oppfølging av vedtak i sak 176/16: Økonomiplan 2017-2020/Årsbudsjett 2017 Vedtak bystyret 29.11.2016: Økonomiplan 2017-2020 «.. Rådmannen bes vurdere alternative organisasjonsmodeller,
DetaljerStatus for oppfølgingsarbeidet av korrupsjonssaken
Status for oppfølgingsarbeidet av korrupsjonssaken Tema: 1. Bystyrets vedtak fra 29.11.2016 2. Ekstern granskning 3. Organisatoriske grep normal drift og oppfølging av korrupsjon 4. Ulovlighetsoppfølging
DetaljerPresentasjon av tiltaksplan/oppfølgning av Deloitterapporten - konsern
Presentasjon av tiltaksplan/oppfølgning av Deloitterapporten - konsern Orientering i Formannskapet 13. juni 2017 Rådmann Trond Julin Status: Tiltaksplanen oppdateres månedlig med endringslogg som legges
DetaljerOrientering Formannskapet Oppfølging korrupsjonssak
Orientering Formannskapet Oppfølging korrupsjonssak 18.02.16 Tidslinje Kommunens samarbeid med politiets etterforskning fram til pågripelse Kommunens oppfølging av korrupsjonssaken Tidslinje - forhistorie
DetaljerRisiko- og sårbarhets (ROS)analyse: etikk og antikorrupsjon
Risiko- og sårbarhets (ROS)analyse: etikk og antikorrupsjon Gjennomført av DNV-GL. (Det Norske Veritas) Presentasjon for Kontrollutvalget 25.10.2016. Forkortet versjon av rapporten samt iverksatte og planlagte
DetaljerSeminar Plan- og bygningsrett Fagsjef Rune Fredriksen
Seminar Plan- og bygningsrett 2017 Fagsjef Rune Fredriksen Program Kaffe ved ankomst. 09.00 Velkommen - Diverse informasjon v/fagsjef Rune Fredriksen Årsrapport trender Områdeovervåkning Fylkesmannens
DetaljerForvaltningsrevisjon BKR. Oppfølging av forvaltningsprosjektet «Internkontroll innen pleie- og omsorgstjenesten» fra januar 2015
Forvaltningsrevisjon BKR Oppfølging av forvaltningsprosjektet «Internkontroll innen pleie- og omsorgstjenesten» fra januar 2015 15.11.2017 Innhold Bestillingen fra kontrollutvalget Formål og problemstilling
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 17/ Dato:
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 17/9527-1 Dato: 15.09.2017 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "INTERNKONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapporten
DetaljerRådmann. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Trine Christensen
Ås kommune Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat - FIKS Postboks 195 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/00616-28 Trine Christensen 20.07.2016 K-sak 69/15: Tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerOslo kommune Kommunerevisjonen
Oslo kommune Kommunerevisjonen Kontrollutvalget Dato: 17.09.2012 Deres ref: Vår ref (saksnr.): Saksbeh: Arkivkode 201200769-1 Kari Breisnes 126.2.2 Revisjonsref: Tlf.:916 79943 KOMMUNENS VARSLINGSORDNING
DetaljerMalemaL Liv: UTK. Rapport 4/2015. Revisjon av Sykehusapotekene HF
MalemaL Liv: UTK Rapport 4/2015 Revisjon av Sykehusapotekene HF Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 27.03.2015 Rapport nr. 4/2015 Revisjonsperiode Desember 2014 til mars 2015 Virksomhet Sykehusapotekene HF
DetaljerForvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter. Prosjektplan/engagement letter
Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter Prosjektplan/engagement letter September 2013 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål og problemstillinger... 3 2. Revisjonskriterier...
DetaljerForvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring
DetaljerPrinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 18. desember 2014
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18. desember 2014 SAK NR 094-2014 ANTIKORRUPSJONSPROGRAM I HELSE SØR-ØST Forslag til vedtak: 1. Styret vedtar vedlagte antikorrupsjonsprogram
DetaljerOppfølgning av korrupsjonssak
Oppfølgning av korrupsjonssak Orientering i Formannskapet 24. januar 2017 Rådmann Osmund Kaldheim 24.01.2017 Innhold: Bakgrunn Generelle tiltak ROS-analyse og eitkk/varsling Ulovlighetsoppfølgning Organisatoriske
DetaljerProsjekt: Utvikling av egenkontrollen i kommunene
Prosjekt: Utvikling av egenkontrollen i kommunene Hovedprosjekt: Utvikling av egenkontrollen i kommunene, herunder økt bruk av egenkontroll i de statlige tilsynene. Målet for prosjektet: Få til et godt
DetaljerKorrupsjonssaken i Drammen. Fra et kontrollutvalgsleder perspektiv v/ Eivind Knudsen leder av kontrollutvalget i Drammen
Korrupsjonssaken i Drammen Fra et kontrollutvalgsleder perspektiv v/ Eivind Knudsen leder av kontrollutvalget i Drammen En tematisk gjennomgang Gjennomgang av saken Kontrollutvalgets første møter med saken
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerForvaltningsrevisjon IKT sikkerhet og drift 2017
Forvaltningsrevisjon IKT sikkerhet og drift 2017 Fremdrift i arbeidet med anbefalinger og tiltak April 2018 Sak 17/01908 og melding om vedtak i kommunestyret 12/3-2018, arkivsak-dok 17/010908-8 INNHOLD
DetaljerVeiledning- policy for internkontroll
Veiledning- policy for 1. Bakgrunn Statlige virksomheter forvalter fellesskapets midler og leverer produkter og tjenester som er av stor betydning både for den enkelte samfunnsborger og for samfunnet som
DetaljerGranskning Byggesaksavdelingen - Drammen kommune 24. januar
Granskning Byggesaksavdelingen - Drammen kommune 24. januar 2017 1 Innhold 0. Sammendrag 4 1. Innledning 8 1.1 Formålet med gjennomgangen 8 1.2 Mandat 8 2. Metode og forsvarlig gjennomføring av granskingen
DetaljerStyring av risiko og samfunnsansvar i Asker kommune
NBEF 07.11.2014 Styring av risiko og samfunnsansvar i Asker kommune gjennom vårt ISO-sertifiserte styringssystem Ernst Ole Solem Kvalitetssjef og beredskapsleder Asker kommune Felles gjennomgående system
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 12. mars 2018 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 12. mars 2018 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 1530. Som medlemmer møtte: Hans Moon, leder (Ap) Gunnar Løkkebø, nestleder
DetaljerOrientering om valgt modell for reorganisering av virksomhet Byplan
Orientering om valgt modell for reorganisering av virksomhet Byplan Organisasjonsmodell i Drammen kommune Organisering av byutvikling i Drammen kommune Byutvikling Byplan Byprosjekter Vei, Natur, Idrett
DetaljerIntern kontroll i finansiell rapportering
Intern kontroll i finansiell rapportering EBL Spesialistseminar i økonomi 22. oktober 2008 Margrete Guthus, Deloitte Temaer Regelsett som omhandler intern kontroll Styrets ansvar for intern kontroll med
DetaljerForvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap. Prosjektplan/engagement letter
Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Prosjektplan/engagement letter September 2013 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål
DetaljerSaker til oppfølging forvaltningsrevisjon og selskapskontroll per
er til oppfølging forvaltningsrevisjon og selskapskontroll per 22.11.2016 Miljøpakken snr. FT 99/16 snr. KU 43/16 Kontrollutvalget legger rapporten fram for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget
DetaljerForvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV
Politisk sekretariat Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/25 Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring
DetaljerOmorganiseringsprosesser i Ringerike kommune
Omorganiseringsprosesser i Ringerike kommune I perioden 2015 til første halvår 2017 FORVALTNINGSREVISJON BEHANDLING I KONTROLLUTVALGET 15. JUNI 2018 Buskerud Kommunerevisjon IKS Postboks 4197, 3005 Drammen
DetaljerPlan for å følge opp anbefalinger i f orvaltningsrevisjonsrapport byggesaksbehandling
Modum kommune Teknisk etat Til Kontrollutvalget Plan for å følge opp anbefalinger i f orvaltningsrevisjonsrapport byggesaksbehandling Viser til vedtak den 24.9.2018 i K - sak 71/18 «Forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerSaksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320. Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015 STATUS OG VIDERE FREMDRIFT TILKNYTTET UTVIKLINGSPROGRAMMET «SAMAN
DetaljerSAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnummer Kontrollutvalget /13 Bystyret /97 Kontrollutvalget /13
SAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnummer Kontrollutvalget 22.10.13 34/13 Bystyret 11.12.13 13/97 Kontrollutvalget 13.12.13 41/13 Saksansvarlig: Arkivkode: Arkivsak: Odd Gunnar Høie 216 OPPFØLGING AV BYSTYRETS
DetaljerAvvik og uønskede hendelser
Avvik og uønskede hendelser Prinsipper for god virksomhetsstyring Organisering av kvalitetsarbeid i HSO Hva er avvik og hva er uønskede hendelser? Alvorlighetsgrad Forebyggende- og korrigerende tiltak
Detaljer1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.
Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL
DetaljerFORVALTNI N GSREVI SJON SRAPPORT "I N TE RN KON TROLL I BYGGE SAKSBEH AN DLI N GE N"
Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet Arkivsak - dok. 201608736-91 Saksbehandler Øivind Nyhus Saksgang Møtedato Kontrollutvalget Øyer 05.12.2016 FORVALTNI N GSREVI SJON SRAPPORT "I N TE RN KON TROLL I
DetaljerProsjekt: Utvikling av egenkontrollen i kommunene Fornyingskonferansen 31. oktober 2013
Prosjekt: Utvikling av egenkontrollen i kommunene Fornyingskonferansen 31. oktober 2013 Endringer i kommuneloven 1. juli 2013 Rapporteringsplikt i årsberetningen: I kommuneloven 48 nr 5 innføres det et
DetaljerBetryggende kontroll Internkontrollen til rådmannen
Stein A. Ytterdahl Rådmann Betryggende kontroll Internkontrollen til rådmannen Foto: Carl-Erik Eriksson Agenda Hvilke overordnede tanker styres kommunen etter, herunder kort om organisering, omfang og
DetaljerISO 26000 som del av vårt styringssystem. Ernst Ole Solem Kvalitetssjef og beredskapsleder Asker kommune
ISO 26000 som del av vårt styringssystem Ernst Ole Solem Kvalitetssjef og beredskapsleder Asker kommune Samfunnsansvar er vårt mandat Systematikk og kultur Felles, enhetlig og gjennomgående Lik struktur
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.00 Møtested : Hølonda Sykehjem Sakliste: SAK 1/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 2/2008 REFERATSAKER SAK 3/2008 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/2015 SAK NR 36-2015 Resultater fra gjennomgang av internkontroll 1. halvår 2015 og plan for gjennomgang
DetaljerSamling Fylkesmannen i Vestfold Ved kommunalsjef Helse og velferd Horten Stein Evensen
Samling Fylkesmannen i Vestfold 14.12.17 Ved kommunalsjef Helse og velferd Horten Stein Evensen Bestilling Tilsyn/revisjon/kontroll Eventuelle verktøy dere bruker i dette arbeidet Rapportering, møter,
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 28. oktober 2015 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør finans og økonomi Handlingsplan med tiltak for lukking av avvik ved gjennomføring av
DetaljerSystematisk håndtering av avvik i Meldal kommune
Systematisk håndtering av avvik i kommune BESTILLING Kontrollutvalget i kommune har i sak 20/2016 bestilt en forvaltningsrevisjon av avvikshåndtering. I Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2018 står det
DetaljerSAK NR 050 2015 OPPFØLGING AV ANTIKORRUPSJONSPROGRAM FRA HELSE SØR-ØST I SYKEHUSET INNLANDET VEDTAK:
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 28.05.15 SAK NR 050 2015 OPPFØLGING AV ANTIKORRUPSJONSPROGRAM FRA HELSE SØR-ØST I SYKEHUSET INNLANDET Forslag til VEDTAK: 1. Styret i Sykehuset Innlandet tar antikorrupsjonsprogrammet
DetaljerSaksbehandling innen areal og samfunnsplanlegging (ARESAM)
FORVALTNINGSREVISJON Saksbehandling innen areal og samfunnsplanlegging (ARESAM) PROSJEKTPLAN Malvik kommune OKTOBER 2018 FR-1018 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Problemstilling 1: Er det lagt til rette for
DetaljerStyresak Vedlegg 3. Prinsipper for internkontroll og risikostyring Innspill fra styret er innarbeidet
Styresak 075-2017 Vedlegg 3 Prinsipper for internkontroll og risikostyring Innspill fra styret 1.9.2017 er innarbeidet Innhold 1. Dokumentets formål... 3 2. Virkeområde... 3 3. Definisjoner... 3 4. Struktur
DetaljerEgenevaluering av internkontrollen
Egenevaluering av internkontrollen Veiledning - egenevalueringsverktøy internkontroll Bakgrunn God praksis for internkontroll er beskrevet i flere rammeverk. COSO (Committee of Sponsoring Organizations
DetaljerOppfølging av tilsyn Tilrettelagte tjenester. Foto Ole Jacob Reichelt
Oppfølging av tilsyn Tilrettelagte tjenester Foto Ole Jacob Reichelt Tilsyn hva er gjort så langt Lukkeplan er sendt fylkesmannen, frist for lukking oktober 2019 Implementeringsfase høsten 2018 til høsten
DetaljerEvaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. FKT Kontrollutvalgskonferanse. Gardermoen, 4. juni 2015 Bire Bjørkelo, Director i Deloitte
Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat FKT Kontrollutvalgskonferanse Gardermoen, 4. juni 2015 Bire Bjørkelo, Director i Deloitte Tema for evalueringen Organisering av kontrollutvalgene
DetaljerStyring og intern kontroll.
Styring og intern kontroll. 8. november 2007 Eli Skrøvset Leiv L. Nergaard Margrete Guthus May-Kirsti Enger Temaer Regelsett som omhandler intern kontroll Foreslåtte lovendringer om pliktig revisjonsutvalg
DetaljerForebygging av misligheter og korrupsjon
Forebygging av misligheter og korrupsjon Krever aktive ledere Erkjenne risiko Etablere tiltak og sjekke etterlevelse Gode rollemodeller Fokus på regelverk og etiske retningslinjer Økt fokus på inntekter:
DetaljerÅrsrapport 2014 Vedlegg 4 Oppsummering av revisjonsområdet kompetansestyring
UTK Årsrapport 2014 Vedlegg 4 Oppsummering av revisjonsområdet kompetansestyring Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 05.02.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 4 1.1 FORMÅL MED REVISJONEN...
DetaljerForsvarlige barnevernstjenester
2.3.2017 UTKAST 1 333 Milepælsplan utkast 2.3.2017 Land barnevernstjeneste 2017-2018 Forsvarlige barnevernstjenester 2.3.2017 UTKAST 2 Milepælsplan for Land barneverntjeneste 1. Fylkesmannens rapport -
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 10. september 2018 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Mandag 10. september 2018 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400. Som medlemmer møtte: Finn Øksne (Sp), leder Tom Sørhagen (SBL),
DetaljerI N N S T I L L I N G
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2016 11. mai 2016 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2016/14047-3 I N N S T I L L I N G S a k 4 / 2 0 16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT
DetaljerÅrsrapport 2012 Internrevisjon Pasientreiser ANS
Årsrapport 2012 Internrevisjon Innhold Internrevisjon... 1 1. Innledning... 3 2. Revisjonsoppdrag... 4 2.1 Revisjon av virksomhetsstyring, intern styring og kontroll del 1... 4 2.2 Revisjon av virksomhetsstyring,
DetaljerForsvarlige barnevernstjenester!
. 1 Milepælsplan Land barnevernstjeneste 2017-2018 Forsvarlige barnevernstjenester! . 2 Milepælsplan for Land barneverntjeneste 1. Fylkesmannens rapport 66 saker gjennomgått innen juni 2017 Innen utgangen
DetaljerRapportering til Formannskapet Byplan. 15.mai 2018
Rapportering til Formannskapet Byplan 15.mai 2018 Byggesak 2017-2018 Byggesak 2018 Klagesaker 2017-2018 Klagesaker 2018 Ulovlighetssaker 2018 Ansvar og rollefordeling i byggesaker Tilsyn - viktig faktor
DetaljerMØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg
Møtetid: 01.02.2016 kl. 14:00 Møtested: Frogn rådhus MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert på
DetaljerEvaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune
Byrådssak 1213/15 Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune KAMB ESARK-0107-201408516-15 Hva saken gjelder Denne saken gjelder evaluering og revidering av etablert varslingsordning
DetaljerFORSKRIFT OM LEDELSE OG KVALITETSFORBEDRING I HELSE OG OMSORGSTJENESTEN
FORSKRIFT OM LEDELSE OG KVALITETSFORBEDRING I HELSE OG OMSORGSTJENESTEN 15.09.2017 1 Formål og virkeområde 1 Formålet med forskriften er å bidra til faglig forsvarlige helse- og omsorgstjenester, kvalitetsforbedring
DetaljerStyret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 10.juni BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: Org.nr.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 10.juni 2016 SAK NR 22-2016 Risikovurdering, internkontroll og avvik Forslag til vedtak: 1. Styret
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4
Saksframlegg Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksbehandler: Øivind Nyhus REVISJONSRAPPORTEN "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Revisjonsrapport «Intern kontroll i byggesaksbehandlingen»
DetaljerRapport Revisjon forskning Revmatismesykehuset AS
Rapport Revisjon forskning Revmatismesykehuset AS Internrevisjonen Helse Øst 10.01.2007 Rapport nr. 21-2006 Revisjonsperiode August-oktober 2006 Virksomhet Rapportmottaker Kopi Rapportavsender Oppdragsgiver
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresal Tidspunkt: 18.06.2019 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretariatet ved Anita Rovedal,
DetaljerÅ R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I T J Ø M E K O M M U N E
Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I T J Ø M E K O M M U N E 1. INNLEDNING - KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL, FORMÅL, OPPGAVER OG SAMMENSETNING a) Hjemmel Kommunene er pålagt å
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 23/01/2014 SAK NR 05-2014 Resultater av gjennomgang internkontroll 2. halvår 2013 og plan for gjennomgang
DetaljerBERGEN KOM M U N E Telefonsentral
BYRÅDSLEDERS AVDELING BergenRådhus Postboks 7700, 5020 Bergen BERGEN KOM M U N E Telefonsentral 05556 postmottak.byradsleder@bergen.kommune.no www.bergen.kommune.no Kontrollutvalget Deres ref. Deres brev
DetaljerSAKSFREMLEGG. Ledelsens gjennomgang av kvalitets- og HMS-systemet ved St. Olavs Hospital 2016
Sentral stab Fagavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 15/17 Ledelsens gjennomgang av kvalitets- og HMS-systemet ved St. Olavs Hospital 2016 Utvalg: Styret for St. Olavs Hospital HF Dato: 16.02.2017 Saksansvarlig:
DetaljerHelhetlig risikostyring som en integrert del av mål- og resultatstyringen i Helse Midt-Norge Toril Orrestad
Risikostyring Helhetlig risikostyring som en integrert del av mål- og resultatstyringen i Helse Midt-Norge Toril Orrestad Formål med innlegget Hvorfor igangsette dette arbeidet? Hva betyr det for dere?
DetaljerPraktisk bruk av modenhetsmodell i Forsvarsmateriells integritetsprogram
Praktisk bruk av modenhetsmodell i Forsvarsmateriells integritetsprogram Seminar om etikk og antikorrupsjon, 10.03.2017 Frank Alvern Avd.dir. VI UTRUSTER FORSVARET 1 Mine 25 minutter i dag 1. Forsvarssektorens
DetaljerHOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014
HOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014 1. Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet den 19. november
DetaljerVARSLINGSREGLEMENT SAUHERAD KOMMUNE
VARSLINGSREGLEMENT SAUHERAD KOMMUNE Vedtatt 8.12.2016 av kommunestyret sak 132/16 Side 1 1. Formål Formålet med reglementet er å gi veiledning for ansatte og folkevalgte som ønsker å varsle om kritikkverdige
DetaljerKontrollutvalget legger saken frem for fylkestinget med slikt forslag til
Saknr. 12/1030-3 Ark.nr. 216 Saksbehandler: Steinar Gulbrandsen Forvaltningsrevisjonsprosjekt Etikk i Hedmark fyleskommune Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja
DetaljerHMS PLAN 2015 BERGEN VANN
HMS PLAN BERGEN VANN HMS handlingsplan for Bergen Vann er utarbeidet med utgangspunkt i undersøkelsen Maturity Tool (modenhetsanalysen) som ble gjennomført for ledergruppen i oktober og for en utvidet
DetaljerRetningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold
Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold 1. Målsetting Stavanger kommune skal være en åpen og romslig organisasjon, med god intern kommunikasjon og lav terskel for å si fra om kritikkverdige
DetaljerSaker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 31. mai 2007 kl Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr.
Saker til behandling i kontrollutvalgets møte torsdag 31. mai 2007 kl 16.30 Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2 Før behandlingen av sakene vil det bli gitt en orientering fra
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - NAMSSKOGAN KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...
DetaljerStatus og oppfølging av styrevedtak t.o.m
Status og oppfølging av styrevedtak t.o.m. 30.09.2011 Saksnr. som inneholder: Godkjenning av møteprotokoll, administrerende direktørs orientering og orienteringssaker er utelatt. Saksnr. Sakstittel Vedtak
Detaljer«Internkontroll Fosen barneverntjeneste» Forslag til rådmannsgruppa xx.xx.2016
«Internkontroll Fosen barneverntjeneste» Forslag til rådmannsgruppa xx.xx.2016 1 Forskrift om internkontroll for kommunens oppgaver etter lov om barneverntjenesten av 14. desember 2005 nr. 1584 1. Formål
DetaljerSeksjon for internkontroll - Overføring fra Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap til Byrådsleders avdeling
Byrådssak 1316 /16 Seksjon for internkontroll - Overføring fra Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap til Byrådsleders avdeling INKV ESARK-0305-201628760-1 Hva saken gjelder: Byrådet skal sørge
Detaljer2/2015 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014. 3/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS. 4/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner.
Møtebok Sted: Hurdal sykehjem, møterom. Tid: Fredag 30.01.2015 kl. 08.00 12:15. Tilstede Arne Solsrud (leder) medlemmer Jorunn Larsen Glosli (nestleder) Tilstede varamedlemmer Forfall Geir Mosteid Andre
DetaljerRAPPORT ETTER FORVALTNINGSREVISJON - ETIKK, ENDELIG GODKJENNING
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200808061 : E: 216 &58 : S. Haugen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Bystyret 27.01.2009 16/09 RAPPORT ETTER FORVALTNINGSREVISJON -
DetaljerOppfølging av vedtak i BEBY - sak : Forvaltningsrevisjonsrapporten Byggesak - ulovlighetsoppfølging.
Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 268-07: Forvaltningsrevisjonsrapporten Byggesak - ulovlighetsoppfølging. 1. Innledning En vedtaksoppfølging følger opp enkelte av bystyrets vedtak for å vurdere om administrasjonen
DetaljerForvaltningsrevisjonsprosjekt Arkiv- og dokumenthåndtering Sauherad kommune. Oppfølging/Tilbakemelding
Forvaltningsrevisjonsprosjekt Arkiv- og dokumenthåndtering Sauherad kommune Oppfølging/Tilbakemelding 2 Innhold Innhold... 1 Innhold... 2 Bakgrunn... 2 Funn i forvaltningsrevisjonsrapporten... 3 Innledning
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON. Avvikshåndtering PROSJEKTPLAN. Meldal kommune. Juni 2018 FR1044
FORVALTNINGSREVISJON Avvikshåndtering PROSJEKTPLAN Meldal kommune Juni 2018 FR1044 1 SAMMENDRAG PROSJEKTPLAN Problemstilling Er ansatte gitt opplæring i og informasjon om melding av avvik? Kilder til kriterier
Detaljerephorte: 2018/61949 Overlevert: OPPSUMMERING AV KARTLEGGING INTERNKONTROLL I MATTILSYNET, 2.LINJE
ephorte: 2018/61949 Overlevert: 22.08.2018 OPPSUMMERING AV KARTLEGGING INTERNKONTROLL I MATTILSYNET, 2.LINJE Innholdsfortegnelse 1 Om kartleggingen... 2 1.1 Innledning... 2 1.2 Formål... 2 1.3 Gjennomføring...
DetaljerORIENTERING OM OSLO HAVN KFS ARBEID MOT KORRUPSJON OG MISLIGHETER
Oslo Havn KF Havnedirektøren Havnestyresak nr. 01/2008 Saksbehandlende avdeling: Personalseksjonen Saksbehandler: Elin Gudmundsen Dato: 25.01.2008 Saksnummer: 2006/274 ORIENTERING OM OSLO HAVN KFS ARBEID
DetaljerSaksbehandler: Aud Brit Sørensen Arkiv: F00 Arkivsaksnr.: 06/ Dato: RAPPORTERING AV KVALITET OG AVVIKSBEHANDLING I HELSE OG OMSORG
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Aud Brit Sørensen Arkiv: F00 Arkivsaksnr.: 06/3227-2 Dato: 02.06.2006 RAPPORTERING AV KVALITET OG AVVIKSBEHANDLING I HELSE OG OMSORG INNSTILLING TIL: BYSTYREKOMITE FOR HELSE
DetaljerRogaland Revisjon IKS
Eiere: Bjerkreim, Eigersund, Finnøy, Forsand, Gjesdal, Hjelmeland, Hå, Kvitsøy, Lund, Randaberg, Rennesøy, Rogaland Fylkeskommune, Sandnes, Sokndal, Sola, Stavanger og Strand kommune Vi sikrer fellesskapets
Detaljer