Praktisk bruk av modenhetsmodell i Forsvarsmateriells integritetsprogram

Transkript

1 Praktisk bruk av modenhetsmodell i Forsvarsmateriells integritetsprogram Seminar om etikk og antikorrupsjon, Frank Alvern Avd.dir. VI UTRUSTER FORSVARET 1

2 Mine 25 minutter i dag 1. Forsvarssektorens modenhetsmodell for styring og kontroll 2. Forsvarsmateriells integritetsprogram 3. Modenhetsmodell - Integritet VI UTRUSTER FORSVARET 2

3 VI UTRUSTER FORSVARET 3

4

5 VI UTRUSTER FORSVARET 5

6 Mine 25 minutter i dag 1. Forsvarssektorens modenhetsmodell for styring og kontroll 2. Forsvarsmateriells integritetsprogram 3. Modenhetsmodell - Integritet VI UTRUSTER FORSVARET 6

7 VI UTRUSTER FORSVARET 7

8 Mine 25 minutter i dag 1. Forsvarssektorens modenhetsmodell for styring og kontroll 2. Forsvarsmateriells integritetsprogram 3. Modenhetsmodell - Integritet VI UTRUSTER FORSVARET 8

9 Modenhetsmodellen - integritetsprogrammet 1. Er etiske verdier anerkjent som grunnleggende forutsetning for å etablere FMA som en moderne kompetanseorganisasjon? 6. Ivaretas erfaringslæring og kontinuerlig forbedring fra det systematiske arbeidet med integritetsprogrammet? Ledelsesoppfølging og læring For å forbedre seg Hensikt Vet hva som skal gjøres 2. Er roller, ansvar, myndighet og egnede arenaer definert? 3. Er eksterne samarbeidspartnere identifisert og på plass? Engasjement og forpliktelse Vilje til å gjøre det Handling Dyktighet/evne - Klarer å gjøre det 4. Gjennomføres kompetansebygging til alle ansatte om verdigrunnlag og etisk adferd, og er det i tillegg et skreddersydd opplegg for de som har næringslivskontakt? 5. Gjennomføres HR-prosessene på en systematisk måte når det gjelder verdigrunnlag og etisk standard? 9

10 Hensikt 1. Er etiske verdier anerkjent som grunnleggende forutsetning for å etablere FMA som en moderne kompetanseorganisasjon? a) Er krav og forventninger om etisk adferd slik nedfelt i eksterne krav og interne overordnede føringer slik som HR-strategi for Forsvarssektoren analysert og innarbeidet i FMAs målbilde? b) Finner vi integritetssystemet igjen i styringssystemet? c) Er FMAs verdigrunnlag og da særlig de tre kjerneverdiene integritet, ansvar og respekt, konkretisert på en slik måte at de understøtter SMARTe* mål? (*SMART: Spesifisert og veldefinert Målbart Akseptert Relevante og realistiske Tidsbestemte) 10

11 VI UTRUSTER FORSVARET 11

12 Våre verdier Integritet Respekt Ansvar Forstår og etterlever relevante lover og regler For forsvarssektorens verdigrunnlag For å nå målene våre Nulltoleranse for korrupsjon For den tillit som er gitt oss til å forvalte store verdier For egne handlinger Opptrer ryddig og er til å stole på For beslutninger som er fattet Etatens omdømme Reflekterer over og deler etiske dilemmaer For konfidensialitet Trivsel og gode arbeidsmiljø Sier fra om kritikkverdige forhold Man skal behandle andre slik man selv forventer Kontinuerlig læring og forbedring VI UTRUSTER FORSVARET 12

13 Engasjement og forpliktelse 2. Er roller, ansvar, myndighet og egnede arenaer definert? a) Er «Tonen fra toppen» klar, entydig, samstemt og repeterende, og fungerer lederne som rollemodeller? Er Etikkhjulet innarbeidet som verktøy i ledermøter som øvelsesarena? b) Er FMAs verdigrunnlag og etiske standard konkret innarbeidet i alle relevante HRprosesser, herunder lederutvelgelse og evaluering? c) Er varslingskanalen etablert slik at anonyme varslinger er mulig til en uavhengig part? 3. Er eksterne samarbeidspartnere identifisert og på plass? a) Er det utnevnt representanter til Kontaktforum HEL og Etisk råd for forsvarssektoren? Er det definert en prosess for arbeidet i disse arenaene? b) Er det inngått avtale med Senter for integritet i forsvarssektoren (SIFS) som konkretiserer FMAs leveranseforventninger? 13

14 Tonen fra toppen VI UTRUSTER FORSVARET 14

15 VI UTRUSTER FORSVARET 15

16 VI UTRUSTER FORSVARET 16

17 Dyktighet og evne 4. Gjennomføres kompetansebygging til alle ansatte om verdigrunnlag og etisk adferd, og er det i tillegg et skreddersydd opplegg for de som har næringslivskontakt? a) Er organisasjonen innforstått med krav og forventninger om etisk adferd i FMA, og er etisk refleksjon blitt en naturlig del av arbeidshverdagen? Brukes Etikkhjulet og andre verktøy i praksis? b) Er varslingskanalen med i informasjonsopplegget? c) Anvendes et formalisert integritetsprogram (antikorrupsjonsprogram) for FMAs tre hovedprosesser? 5. Gjennomføres HR-prosessene på en systematisk måte når det gjelder verdigrunnlag og etisk standard? a) Testes og dokumenteres holdninger og habilitet som integrert del av personellprosessene, inkl. i maler som benyttes til medarbeidersamtaler? b) Anvendes en felles modell for konsekvenser ved brudd/overtredelser? 17

18 VI UTRUSTER FORSVARET Kompetansebygging Det er nå 65 ansatte i Forsvarsmateriell som har gjennomført dilemmatrening I tillegg har 56 deltatt på introduksjonsdag for nyansatte med første innføring Står foran betydelig utrulling nå. Første heldekkende runden fullføres etter planen i uke 37 18

19 VI UTRUSTER FORSVARET 19

20 Utarbeid et formalisert integritetssystem for FMA i samarbeid med Senter for integritet i forsvarssektoren Mål: Verktøy i arbeidet med å sikre etterlevelse av Etiske retningslinjer for næringslivskontakt i forsvarssektoren Viktig bidrag for å nå norsk forsvarssektors målsetning om å bli anerkjent internasjonalt som ledende i arbeidet mot korrupsjon i sektoren ANTI-KORRUPSJONS- PROGRAM Status: Utvikling av selvevalueringsverktøy; bistand fra SIFS med BDO som leverandør Enighet om spørsmålsutforming og grunnlaget for disse (ISA 37001, ARF, SIFS publikasjoner, NATO selvevalueringsverktøy, etc.) Neste oppdateringsmøte 1. mars, videre fremdrift avtales da Egenevalueringen vil ikke finne sted før verktøyet ferdigstilles VI UTRUSTER FORSVARET 20

21 HR-prosessene Inkludering av kjerneverdier vil bli ivaretatt igjennom prosedyrer i ansatte- og linjelederportalen som er under utvikling Linjelederopplæring Opprettet etikkombud Fått innspill til spørsmål i medarbeiderundersøkelsen som gjennomføres høsten 2017 Utarbeidet malverk gjenstår implementering VI UTRUSTER FORSVARET 21

22 Ledelsesoppfølging og læring 6. Ivaretas erfaringslæring og kontinuerlig forbedring fra det systematiske arbeidet med integritetsprogrammet? a) Foretas det en helhetlig evaluering av arbeidet med etiske verdier som en integrert del av den årlige modenhetsvurderingen av styring og kontroll? b) Benyttes NATOs prosessmodell for lessons learned (LI/LL) som metode og verktøy? c) Er rapporteringen fra/om HEL-arbeidet av en slik karakter at den bygger opp under kontinuerlig forbedring av etisk kultur og adferd i FMA og forsvarssektoren samlet sett? d) Benyttes de tre arenaene Kontaktforum HEL, Etisk råd for forsvarssektoren og Senter for integritet i forsvarssektoren aktivt og bevisst for avklaring og erfaringslæring? e) Brukes Transparency Internationals antikorrupsjonsindeks som kommunikasjonsverktøy for å dokumentere og systematisere arbeidet med integritetsprogrammet? 22

23 VI UTRUSTER FORSVARET 23

24 NATOs LI - LL prosessmodell anvendt på integritetsprogrammet VI UTRUSTER FORSVARET 24

25 Hvordan FMA ved aktiv bruk av kommunikasjon kan bidra til at den norske forsvarssektoren kan bedre seg på Transparency International sin Government Index Det er gjennomført møter med SIFS og integritetsprogrammet er kommunisert etter SIFS anbefalinger på følgende måter: Intranett og Internett Ukeslutt Direktørens månedsbrev Introduksjonskurs for nyansatte Grunnkurs HMS (linjeledere, AMU-medlemmer og verneombud) Utvidet lederforum Dilemmatrening i regi av SIFS Nano-læring (E-læring) Lederforum Dialogkonferansen Direktørens årstale i Oslo Militære Samfund VI UTRUSTER FORSVARET 25

26 Praktisk bruk av modenhetsmodell i Forsvarsmateriells integritetsprogram Seminar om etikk og antikorrupsjon, falvern@mil.no VI UTRUSTER FORSVARET 26